公司员工计算机使用安全管理制度

公司员工计算机使用安全管理制度目录

（4）内部级涉及公司内部管理、一般业务信息等，对外保密要求不高

2.各部门应按照数据分类标准，对所管理的数据进行明确标识，确保数据分类的准确性和一致性

二、数据存储

1.公司采用集中存储与分散存储相结合的方式，确保数据安全

2.绝密级和机密级数据应存储在公司指定的数据中心，采用加密存储、访问控制等技术手段，确保数据安全

3.秘密级和内部级数据可根据实际情况，在满足安全要求的前提下，分散存储在部门或个人计算机中

4.所有存储设备应定期进行安全检查和维护，确保设备正常运行和数据安全

5.严禁将绝密级和机密级数据存储在移动存储设备（如U盘、光盘等）上，以防数据泄露

6.任何数据存储设备在离开公司或离职时，必须进行彻底的数据清理和格式化处理,确保数据无法恢复通过以上数据分类与存储措施，旨在确保公司员工在计算机使用过程中，能够对数据进行有效保护，防止数据泄露、篡改和丢失，维护公司利益和员工权益

3.2数据备份与恢复在“

3.2数据备份与恢复”部分，详细规定了为了确保数据的安全性，公司应当建立并实施一套完善的数据备份和恢复机制以下是该部分内容的一般示例为保障公司数据的安全性，防止因硬件故障、软件问题或人为错误导致的数据丢失，公司应制定并执行严格的数据备份与恢复策略

1.数据备份频率根据数据的重要性和业务需求，确定数据备份的周期（如每日、每周或每月）重要数据应增加备份频率

2.备份方式采用本地备份、异地备份或混合备份等多种方式推荐使用云存储服务进行异地备份，以提高数据的安全性和恢复速度

3.备份介质选择可靠且易于管理的备份介质，例如磁带、硬盘、光盘等，并定期检查其状态

4.备份验证定期对备份数据进行验证，确保备份的有效性，包括数据完整性校验和可用性测试

5.恢复流程制定详细的恢复流程，涵盖从备份系统中检索数据、验证数据完整性和恢复至目标位置的步骤止匕外，还应考虑在灾难发生时快速启动恢复过程的方案

6.人员培训定期组织数据备份和恢复相关的培训I,使所有相关人员了解备份策略、操作流程及应急响应措施

7.安全措施确保备份数据的安全，避免未经授权的访问备份服务器应设置防火墙和访问控制列表，并定期更新防病毒软件通过上述措施，可以有效减少数据丢失的风险，确保公司在面对突发情况时能够迅速恢复正常运营

3.3数据访问权限管理为确保公司数据的安全性和保密性，以下数据访问权限管理措施将被严格执行

1.最小权限原则员工应仅被授予完成其工作职责所必需的数据访问权限任何超出工作范围的访问权限均需经过相关部门的审批

2.用户身份验证所有员工访问公司数据系统时，必须通过用户名和密码进行身份验证密码应定期更换，并遵循强密码策略，包括使用大小写字母、数字和特殊字符的组合

3.角色基础访问控制根据员工的职位和职责，设置不同的角色，并为每个角色分配相应的数据访问权限定期审查和更新角色权限，确保与实际工作需求保持一致

4.访问日志记录系统应自动记录所有数据访问行为，包括访问时间、访问者信息、访问的数据内容等日志信息应定期备份，并按照公司规定进行审查

5.敏感数据访问控制对于包含敏感信息的数据库或文件，应实施额外的访问控制措施，如双因素认证、访问审批流程等

6.特殊权限审批对于需要访问特殊数据集或敏感系统的员工，必须经过严格的审批流程，包括部门负责人批准、安全部门审核等

7.权限变更管理任何权限的变更，包括新增、修改或撤销，都必须经过正式的申请和审批流程，并由IT部门进行操作

8.离职员工权限回收员工离职或调离原岗位时，其数据访问权限应立即被回收,确保离职员工无法访问任何敏感数据

9.安全意识培训定期对员工进行数据安全意识培训，提高员工对数据访问权限管理的认识和遵守程度通过以上措施，公司旨在建立一个安全、可控的数据访问环境，有效防止数据泄露、篡改或滥用，保障公司信息资产的安全

四、设备管理在“

四、设备管理”这一部分，应详细规定公司员工对计算机设备的使用和维护责任这部分内容可以包括但不限于以下几点

1.设备分配与归还明确员工申请、分配及归还公司提供的计算机设备的具体流程和要求，确保所有设备都有详细的记录，便于追踪和管理

2.设备检查与维护规定员工在接收新设备或设备归还时需要进行的检查内容，以及发现异常情况后的处理流程同时，也应有定期的设备检查计划，以确保所有设备处于良好工作状态

3.个人数据保护强调员工对其个人数据如个人文件、邮件等的保管责任，提倡使用密码保护措施，避免敏感信息泄露

4.设备损坏或丢失的处理:说明如果设备发生损坏或丢失的情况，员工应如何报告,并提供相应的赔偿或更换方案

5.设备更新与升级规定公司对计算机设备的定期更新和升级计划，包括软件和硬件的更新，以保证设备的技术先进性和安全性

6.安全防护措施介绍公司为保护员工设备免受网络攻击和恶意软件侵害所采取的安全措施，如安装防病毒软件、定期更新系统补丁等

7.违规行为处理明确对于违反本制度的行为如私自修改操作系统设置、未经授权访问他人电脑等将受到的处罚措施，以此来加强员工对设备使用的规范性认识

8.培训与指导定期组织员工参加有关网络安全和个人信息保护的培训活动，提高员工的安全意识和技能

9.1设备采购与验收1设备采购原则为确保公司员工的计算机设备安全可靠，满足工作需求，设备采购应遵循以下原则:1安全性优先采购的计算机设备必须符合国家相关安全标准，具备良好的安全性能，能够抵御各类网络攻击和病毒侵害2兼容性要求设备应具有良好的兼容性，能够与公司现有网络、操作系统及各类办公软件兼容3性能满足设备性能应满足员工日常办公需求，确保工作效率4经济合理在满足上述要求的前提下，充分考虑成本效益，选择性价比高的设备2设备采购流程1需求分析各部门根据实际工作需求，向信息技术部门提出计算机设备采购申请，包括设备型号、配置、数量等2采购申请信息技术部门对采购申请进行审核，确保符合公司采购政策及预算要求3供应商选择信息技术部门根据采购需求，对供应商进行资质审核，选择具备良好信誉、技术实力和售后服务能力的供应商4签订合同与供应商签订设备采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容5设备验收设备到货后，信息技术部门组织相关人员对设备进行验收，包括外观检查、功能测试、配置核对等3设备验收标准1外观检查设备外观应完好无损，无明显划痕、磨损等2功能测试设备应能正常启动，操作系统、办公软件等基本功能运行流畅3配置核对设备配置应与采购合同一致，包括CPU、内存、硬盘、显卡等关键硬件参数4安全检查设备应安装正版操作系统和办公软件，并具备必要的杀毒软件防护4设备验收流程1接收设备接收设备时，需检查设备数量、型号、序列号等信息与采购合同是否一致2外观检查对设备外观进行检查，确保无损坏3功能测试对设备进行基本功能测试，确保设备运行正常4配置核对核对设备配置，确保与采购合同一致5安全检查检查设备安全配置，确保符合公司安全要求6验收报告填写设备验收报告，经相关部门负责人签字确认后，将报告归档备查

4.2设备维护与升级

一、设备维护

1.日常维护•本公司所有员工必须爱护公司计算机设备，确保设备处于良好的工作状态•每日上班前，值班人员应检查计算机设备是否完好，如电脑是否能够正常启动,显示器、键盘、鼠标等外设是否工作正常•定期对计算机进行清洁，保持设备的整洁和良好的人机界面•对于出现故障的计算机设备，应及时报修，由专业维修人员进行检查和维修，确保设备在故障排除后能够正常使用

2.定期保养•根据设备的使用情况和厂家建议，制定详细的保养计划，定期对设备进行保养•保养内容包括清理设备内部灰尘、更换耗材如墨盒、碳粉、检查硬件连接等•保养工作应由专业技术人员执行，确保保养工作的质量和安全性

二、设备升级

1.升级原则•设备升级必须遵循“实用、经济、可行”的原则，确保升级后的设备能够满足工作需求•升级过程中应充分考虑设备的兼容性和稳定性，避免因升级导致设备故障•升级前应对现有设备进行全面检查，评估升级的必要性和可行性

2.升级流程•由设备使用人提出升级申请，说明升级原因和具体需求•经部门负责人审核批准后，提交给公司技术部门进行技术评估•技术部门根据评估结果，确定升级方案和预算，并报公司领导审批•技术部门负责实施升级操作，确保升级过程的顺利进行

3.升级后管理•升级完成后，设备使用人应立即熟悉新设备的操作和使用方法•新设备投入使用前，应进行全面的测试和调试，确保其性能稳定、操作正常•公司技术部门应定期对升级后的设备进行检查和维护，确保其长期稳定运行通过以上措施的实施，旨在保障公司计算机设备的正常运行和高效使用，为公司的生产和管理提供有力支持3设备报废处理

4.在公司员工计算机使用安全管理制度中，“

4.3设备报废处理”通常会包括以下内容，以确保设备的安全处理，防止敏感信息泄露或被不当利用为了保障公司信息安全，所有员工需严格遵守公司关于废弃计算机设备的处理规定具体措施如下

1.数据清除在将计算机设备送至回收站之前，必须执行全面的数据清除操作这包括但不限于格式化硬盘、使用专业软件进行深度擦除等步骤，确保无法恢复任何存储的数据

2.物理销毁对于不再需要的硬盘驱动器、内存条等硬件组件，应通过物理方式彻底销毁，如高压破碎或熔炼等方法，防止信息残留

3.合规性检查在设备送至回收站前，需进行合规性检查，确认其符合当地及国际关于数据保护和废弃物管理的相关法律法规要求

4.记录与报告每次设备的报废处理过程都应详细记录，并由专人负责跟踪和报告这些记录应保存至少三年，以便于后续审计和调查

5.培训与教育定期对员工进行关于设备安全处理的培训和教育，提高他们的意识和责任感，确保他们了解正确的处理流程和重要性

6.供应商选择选择具有资质且信誉良好的设备回收商合作，确保设备能够得到妥善处理，避免二次污染或非法交易

7.安全协议与回收商签订正式的合同或协议，明确双方的责任和义务，确保设备在处理过程中始终处于受控状态

8.保密性在整个处理过程中，应严格遵守保密协议，不泄露任何涉及公司机密的信息遵循上述措施有助于确保公司设备在报废处理时不会对信息安全造成威胁，同时也能体现公司的社会责任感和对环境的尊重

五、用户行为规范为确保公司计算机使用的安全性，提高员工的工作效率，制定以下用户行为规范:

9.合法合规使用员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得使用公司计算机从事任何违法、违规活动10保密义务员工应对所接触的公司数据和资料严格保密，不得私自复制、泄露或向他人提供11不得私自安装软件员工不得私自安装任何未经授权的软件，如需安装软件，需提前向相关部门申请并获得批准12不得擅自访问外部网站员工在工作时间内，不得利用公司计算机访问与工作无关的网站，特别是涉及赌博、色情等内容的网站13不得下载未知文件员工应谨慎下载文件和附件，确保文件来源安全、可靠，避免计算机感染病毒或恶意软件14尊重知识产权员工在使用计算机过程中，应尊重他人的知识产权，不得盗用他人的软件、文档等资料15正确使用电子邮件员工应正确使用电子邮件，不得发送垃圾邮件、恶意邮件或涉及诽谤、造谣等内容的邮件16禁止玩游戏工作时间内，员工不得利用公司计算机玩游戏或观看与工作无关的视频17数据备份员工应定期备份重要数据，以防数据丢失

18.维护系统安全员工应保护计算机系统安全，定期更新操作系统和杀毒软件，确保系统正常运行违反以上规范的员工，将按照公司相关规章制度进行处理同时，公司将加强计算机使用安全的宣传和教育，提高员工的安全意识和计算机使用水平

5.1合规性要求为确保员工计算机使用的安全，公司将遵循以下合规性要求a.遵守国家法律法规和行业标准所有员工必须了解并遵守与计算机使用相关的国家法律法规和行业安全标准公司将定期组织培训，确保员工充分理解并执行相关法律法规b.保护个人隐私和数据安全员工在使用计算机时，应妥善保管个人敏感信息，如身份证号、银行卡信息等公司将采取加密技术、访问控制等措施，防止数据泄露和滥用c.防范网络攻击和病毒侵害公司将定期更新防病毒软件，确保员工计算机免受恶意软件的攻击同时，员工应避免点击不明链接、下载不明文件，以防遭受网络攻击和病毒感染d.禁止非法侵入他人计算机系统员工不得擅自进入他人的计算机系统，侵犯他人权益如有需要，应通过合法途径获取授权，并确保操作过程中不泄露他人信息e.遵守公司内部规定员工在使用计算机时应遵守公司内部规定，如工作时间、设备使用规范等公司将定期检查员工计算机使用情况，确保符合公司规定f.定期进行安全检查和评估公司将定期对员工计算机使用情况进行安全检查和评估，发现潜在安全隐患及时整改同时，鼓励员工主动报告计算机安全问题，共同维护公司网络安全2道德与诚信

5.公司员工在使用计算机及相关网络资源时，应秉持高尚的职业道德和诚信原则具体要求如下

5.1重知识产权员工应充分认识到知识产权的重要性，不得使用未经授权的软件、音乐、视频、文字等资料严禁下载、传播、使用盗版软件或非法复制他人作品

一、总则为确保公司员工在计算机使用过程中的信息安全，提高工作效率，保障公司业务活动的顺利进行，特制定本制度本制度适用于公司所有员工及其在办公过程中使用的各类计算机设备通过建立健全计算机使用安全管理制度，旨在

1.提高员工对计算机安全风险的认知，增强安全防范意识；

2.规范计算机使用行为，防止信息泄露和系统安全事故的发生；

3.确保公司重要数据和知识产权的安全；

4.促进公司信息化建设的健康发展

2.网络安全意识员工应具备网络安全意识，不随意点击不明链接，不下载不明来源的文件，不向他人泄露公司内部网络账号和密码

3.诚信使用信息员工在使用公司信息资源时，应诚实守信，不得篡改、伪造、泄露公司秘密或涉及商业机密的敏感信息

4.公平竞争在涉及公司内部或外部竞争的信息交流中，员工应遵循公平竞争的原则，不得散布虚假信息，损害公司声誉或竞争对手利益

5.个人隐私保护员工在使用公司计算机时，应尊重他人的个人隐私，不得未经授权访问、复制、传播他人个人信息

6.诚实报告员工在使用计算机过程中发现安全漏洞或违规行为，应及时向相关部门报告，不得隐瞒或擅自处理

7.遵守法律法规员工应遵守国家有关计算机信息安全的法律法规，不得利用计算机从事违法活动通过以上道德与诚信要求的贯彻实施，旨在营造一个安全、健康、高效的办公环境,保障公司信息安全和员工个人利益

5.3保密协议所有员工必须签署并遵守公司的保密协议，以确保在履行其职责过程中接触到的所有机密信息（包括但不限于商业秘密、客户资料、财务数据、未公开的研究与发展信息等）得到充分保护保密协议不仅适用于在职期间，而且延伸至离职之后根据本制度，员工不得未经授权将任何公司机密信息复制、传播或透露给任何第三方在工作需要分享信息时，应确保接收方也受同等保密义务约束此外，员工需采取一切合理措施防止非授权访问，如设置强密码、加密敏感文件及通信、定期更新安全软件等对于远程工作或携带设备外出办公的情况，员工须确保工作环境的安全性，并避免在公共网络上传输敏感信息一旦发现任何潜在的信息泄露风险或实际泄露事件，员工有责任立即向信息安全管理部门报告，以便及时采取必要的应对措施违反保密协议的行为将被视为严重违纪，并可能导致纪律处分,包括但不限于警告、罚款、降职直至解雇对于因故意或重大过失造成公司损失者，公司将保留追究法律责任的权利公司鼓励员工积极参加信息安全培训，提升对保密意识的理解，共同维护企业信息安全环境同时，管理层承诺持续审查和完善保密措施，确保其适应最新的技术和业务发展需求

六、应急响应在建立并实施员工计算机使用安全管理制度的过程中，应急响应是一个至关重要的环节本制度旨在确保在面临网络安全事件或其他紧急情况时，公司能够迅速启动应急响应机制，减轻损害程度并恢复系统的正常运行以下为应急响应的主要内容

1.成立应急响应小组设立专门的应急响应小组，该小组由信息安全、技术等相关部门的成员组成，全面负责应对各类紧急事件

2.风险预警与通报机制及时发现安全隐患，并及时向上级领导及员工发出预警通知，提醒相关风险的危害性、影响范围和可能的损失等对于严重或持续的威胁,应立即启动应急响应计划

3.应急预案制定与实施针对不同类型的紧急情况制定详细的应急预案，明确应急响应的步骤、责任人和联络渠道应急预案应定期更新和演练，确保在实际应急情况下能迅速响应和有效执行

4.事件处理与协调沟通在应急事件发生时，迅速组织相关部门调查和处理事件原因，恢复受影响的系统或数据同时向上级汇报情况并通知员工采取相应措施应对，加强与供应商、合作伙伴及政府部门的沟通协调，共同应对突发事件

5.记录与报告对于发生的每一个安全事件进行记录，详细记录事件的起因、影响范围、处理过程及结果等定期向上级领导报告事件处理情况和总结教训，以便改进和完善安全管理制度

6.定期审计与检查对计算机系统及相关安全控制进行定期审计和检查，以确保管理制度的有效性和落实情况同时及时发现安全隐患并制定整改措施，防患于未然如发现可能的安全漏洞或其他异常现象应立即上报相关部门并进行整改处理通过以上措施建立起一个全面、高效的安全管理应急响应体系为公司的计算机使用安全提供坚实保障确保员工和公司资产的安全稳定运营

7.1应急预案1目的为应对公司员工在使用计算机过程中可能出现的各类安全事件，确保公司数据安全和业务连续性，特制定本应急预案2编制依据本预案根据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部管理规定编制3适用范围本预案适用于公司所有员工、合作伙伴及访客，在公司计算机使用过程中遇到的各类安全事件4应急组织体系成立公司计算机应急响应小组，负责应急事件的响应、处置和恢复工作小组组长由公司信息安全负责人担任5应急响应流程

1.事件发现员工发现计算机安全事件后，应立即通过内部通讯工具报告给信息安全员或应急响应小组

2.初步判断应急响应小组对事件进行初步判断，确定事件的性质、严重程度和影响范围

3.启动预案根据事件的性质和严重程度，启动相应的应急预案，组织相关人员参与处置工作

4.处置措施采取必要的技术措施和管理措施，防止事件扩大和数据丢失

5.事件解决在应急响应小组的共同努力下，尽快解决事件，恢复计算机系统和数据的正常运行

6.事后总结事件解决后，对应急响应过程进行总结，分析原因，提出改进措施和建议6应急培训与演练定期组织公司员工进行计算机安全知识和技能的培训I，提高员工的防范意识和应对能力同时，定期开展应急演练，检验预案的有效性和员工的应急处置能力7相关责任与奖惩对应急响应工作中表现突出的个人和团队给予表彰和奖励；对违反本预案规定或未按照要求履行职责的员工，视情节轻重给予相应的处理

6.2故障处理流程在遇到计算机系统故障时，应当按照以下步骤进行处理

1.立即报告当发现计算机出现故障或异常情况时，应立即向IT部门或主管汇报详细记录故障现象和发生时间，以便后续追踪问题

2.初步检查员工可以尝试自行解决一些常见的小问题，比如重启设备、检查网络连接等如果问题依旧存在，需及时向IT支持团队求助

3.技术支持由IT部门的专业技术人员介入，对问题进行诊断和分析他们将根据具体情况提供解决方案或指导员工采取相应的措施来解决问题

4.记录问题解决过程对于每次问题解决的过程和结果，都需要详细记录，并归档保存这不仅有助于后续问题的预防，也有利于问题处理经验的积累

5.定期维护为防止故障的发生，建议定期进行系统和软件的更新与维护，包括但不限于病毒扫描、操作系统更新等同时，鼓励员工养成良好的电脑使用习惯,如定期备份重要数据等

6.培训教育定期开展网络安全知识和正确使用计算机系统的培训活动，提高员工的安全意识和技术能力，从而减少因操作不当引发的问题通过以上流程，确保在遇到计算机故障时能够迅速响应并妥善处理，保障公司的正常运营不受影响

6.3事件报告机制为保障公司信息系统的安全稳定运行，及时发现和处理安全事件，公司建立以下事件报告机制

1.事件分类根据事件性质和影响范围，将事件分为一般事件、重大事件和紧急事件三类•一般事件对信息系统安全造成一定影响，但不影响正常业务运行的事件•重大事件:对信息系统安全造成较大影响，可能导致业务中断或数据泄露的事件•紧急事件对信息系统安全造成严重影响，可能导致公司业务瘫痪或重大经济损失的事件

2.报告责任所有公司员工均有责任和义务报告发现的安全事件，包括但不限于系统异常、病毒入侵、恶意软件攻击、数据泄露等

3.报告流程•员工发现安全事件后，应立即停止相关操作，防止事件扩大•员工应通过公司内部指定的安全事件报告渠道（如安全事件邮箱、电话等）向安全管理部门报告事件•安全管理部门在接到报告后，应立即进行初步判断，并采取相应措施控制事件扩散

4.事件调查•安全管理部门将对报告的事件进行调查，必要时可组织专业团队进行深入分析•调查过程中，相关员工应积极配合，提供必要的信息和协助

5.事件处理•对于一般事件，安全管理部门将根据实际情况制定处理方案，并及时通知相关部门和员工•对于重大事件和紧急事件，安全管理部门将启动应急预案，采取紧急措施控制事件，并尽快恢复系统正常运行

6.责任追究•对未按规定报告安全事件的员工，公司将根据公司规章制度和相关法律法规进行责任追究•对因故意隐瞒、篡改事件信息“导致事件扩大或造成严重后果的，公司将依法严肃处理

7.保密要求:在事件处理过程中，涉及公司商业秘密和个人隐私的信息应严格保密,未经授权不得对外泄露

七、培训与考核为确保公司员工能够熟练使用计算机，并遵守相关的安全管理制度，公司将定期组织培训和考核

1.培训内容•计算机基本操作包括操作系统的使用、文件管理、网络连接等•安全意识教育强调网络安全的重要性，教育员工识别和防范网络攻击、病毒等威胁•密码管理教授如何设置强密码、定期更换密码，以及密码保护措施•数据保护介绍数据备份、恢复和加密的方法，确保重要数据的安全•软件使用规范指导员工合理选择和使用办公软件，避免不必要的风险•硬件维护讲解计算机硬件的基本保养知识，延长使用寿命

2.培训方式•内部培训由IT部门组织，邀请专业人员进行面对面授课•在线学习利用公司内部网络资源，提供在线课程供员工自学•外部培训参加外部专业机构举办的相关培训课程，提升员工的专业技能

3.考核方式•理论考试通过笔试形式，检验员工对培训内容的掌握程度•实操考核要求员工在实际工作中应用所学知识和技能，进行实际操作考核•定期考核每季度或半年进行一次全面考核，评估员工对安全管理制度的应用情况•不定期抽查不定期对员工使用计算机的情况进行检查，发现问题及时纠正

4.考核结果处理•优秀员工给予表彰和奖励，鼓励持续提高安全意识和技能水平•需改进员工制定个性化的辅导计划，帮助其改进不足之处•不合格员工进行再培训，直至考核合格为止

5.记录与反馈•建立员工培训档案，记录每次培训的内容、时间、参与人员等信息•培训结束后，收集员工的反馈意见，不断优化培训内容和方法

1.1培训计划为了确保公司所有员工了解并能够遵守计算机使用安全管理制度，公司将制定并实施全面的培训计划该计划旨在提升员工的信息安全意识和技术防护能力，使每位员工都能成为保护公司信息资产的第一道防线培训将分为新员工入职培训和在职员工定期复训两部分，新员工将在入职后的第一个月内接受信息安全基础教育，内容包括但不限于密码管理、电子邮件安全、社交工程防范、网络浏览安全以及公司内部IT资源的正确使用方法通过这些培训，新员工可以快速掌握必要的安全知识，为日常工作的安全开展奠定坚实的基础对于在职员工，公司将每年至少组织一次全员参与的安全意识更新培训，并针对不同部门的特点提供定制化的进阶课程例如，信息技术部门的员工将接受更深入的技术培训，如最新的漏洞管理和应急响应流程；而业务部门则侧重于如何识别与防范在工作场景中可能遇到的安全威胁此外，关键岗位的员工还将被要求参加额外的专业培训，以确保他们具备处理敏感信息的能力公司鼓励员工主动学习，积极参与外部信息安全研讨会或在线课程，并对取得相关认证的员工给予奖励同时，内部会建立一个持续学习平台，提供丰富的学习资源和案例分析，帮助员工随时巩固和加深对安全管理制度的理解为了评估培训效果，公司将设立一套完整的考核机制，通过不定期的线上测试、模拟攻击演练等形式检验员工的学习成果，并根据反馈及时调整培训内容和方式，以适应不断变化的信息安全环境通过上述措施，我们致力于构建一个安全、高效的工作环境,保障公司的长远发展

7.2考核标准

一、计算机使用安全意识考核员工在日常工作中，应当展现高度的计算机使用安全意识能够积极主动学习和遵守公司计算机使用安全相关的政策和流程，表现出对信息安全的高度负责态度同时，能够敏锐感知和识别出常见的网络安全风险，并及时上报和处理

二、计算机操作规范性考核员工在使用计算机过程中，必须遵循公司规定的操作规范包括但不限于正确开关机、合理存储和使用数据、定期更新和升级软件等对于违反操作规范的行为，将视为考核不合格

三、密码安全管理考核员工应妥善保管自己的计算机密码，避免密码泄露同时，定期更改密码，并确保密码的复杂性和强度对于因密码管理不善导致的安全问题，将追究相关责任

四、防病毒软件和系统安全考核员工应确保自己的计算机安装并更新防病毒软件，同时，不得擅自安装未知来源的软件或插件，以免给计算机系统带来安全风险对于未能做到以上要求的员工，将视为考核不合格

五、网络行为规范考核:员工在使用公司网络资源时，应遵守网络行为规范不得访问非法网站、传播恶意信息或下载未经授权的文件对于违反网络行为规范的行为，将严肃处理并纳入考核

六、应急响应和处置能力考核员工在面临计算机安全突发事件时，应具备应急响应和处置能力能够迅速识别问题，采取正确措施进行处置，并及时上报相关部门对于处置不当或延误处理的情况，将影响考核成绩

七、培训和参与情况考核员工应积极参与公司组织的计算机使用安全培训，并熟练掌握培训内容对于未能积极参与培训或未能掌握培训内容的员工，将视为考核不达标

8.3培训记录为了确保所有员工了解并遵守公司的计算机使用安全规定，公司定期组织各类安全培训每次培训都需详细记录，包括但不限于以下信息培训日期、培训地点、培训主题、参与人员名单、培训内容摘要（包括但不限于密码管理、防病毒软件使用、网络钓鱼防范等）、培训效果评估结果（例如，通过测试或实际操作展示的知识点掌握情况）以及后续跟进措施（如再次培训或发放指南）这些记录将作为员工接受安全培训的证明，并且是审查员工是否符合安全标准的重要依据

八、附则

1.本制度自发布之日起生效，并作为公司内部管理的重要组成部分，与本制度具有同等效力

2.本制度的最终解释权归公司所有如有任何歧义或解释上的问题，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交至公司管理层或法律部门进行裁决

3.本制度的任何修改和补充，必须经过公司管理层或相应决策机构的批准，并以正本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况，旨在为员工提供一个安全、稳定、高效的计算机使用环境

1.1制度目的本公司的计算机使用安全管理制度旨在确保公司网络和信息系统的安全稳定运行，保障公司数据的安全与完整，预防和减少各类网络安全事件的发生，同时提升员工的信息安全意识，规范员工的网络行为通过制定并执行此制度，我们力求建立一个健康、安全的工作环境，保护公司资产及客户隐私，维护公司声誉和利益

1.2适用范围本安全管理制度适用于公司所有员工、承包商和第三方服务提供商，无论其工作地点位于何处本制度旨在确保公司信息系统的安全，保护公司数据、资产和知识产权，同时规范员工在使用计算机和网络资源时的行为本制度适用于公司内部的所有计算机系统、网络设备、服务器、电子邮件系统、移动设备以及其他与工作相关的信息技术设备和软件此外，本制度还适用于公司内部和外部的通信，包括但不限于电子邮件、电话、视频会议和互联网访问对于不在公司办公场所工作的员工，如有必要使用公司计算机或访问公司网络资源,必须事先获得书面授权，并遵守本制度的规定本制度的目的是为了提供一个安全、稳定和高效的工作环境，鼓励员工提高信息安全意识，共同维护公司信息系统的安全

1.3责任分工责任分工是确保公司员工计算机使用安全管理制度有效实施的关键环节，它明确了各部门及个人在计算机安全方面的职责和权限以下是对责任分工的详细说明:式文件的形式公布

4.所有员工都有责任遵守本制度，并有权对违反本制度的行为进行举报公司将对此类举报给予保密，并对举报人给予适当形式的奖励

5.本制度中的“以上”、“以下”等表述，均包括本数如无特殊规定，公司内部文件及通知中的标题如无特殊说明，也均包含本数

6.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行

7.本制度的打印版本和电子版本具有同等法律效力如有冲突，以打印版本为准

8.本制度的实施及解释工作由公司IT部门负责如有任何疑问或需要进一步的信息，请联系公司IT部门或人力资源部

8.1术语解释为确保本制度中相关条款的准确理解和执行，以下是对本制度中涉及的关键术语进行解释L计算机使用安全指在公司的计算机系统中，采取一系列措施，防止计算机系统遭受未经授权的访问、破坏、篡改、泄露或其他形式的非法侵入和攻击，确保计算机系统正常运行和数据安全

2.网络安全指在网络环境中，采取技术和管理手段，保障网络通信的保密性、完整性、可用性和抗抵赖性，防止网络被非法侵入、攻击、干扰和破坏

3.病毒指一种能够自我复制并传播的恶意软件程序，能够破坏、占用系统资源、窃取信息、干扰系统正常运行等

4.木马指隐藏在正常程序中的恶意代码，能够未经授权地控制计算机，窃取信息、破坏系统等

5.黑客指通过网络非法侵入他人计算机系统，进行攻击、窃取信息等行为的人

6.数据泄露指未经授权的人员或实体获取、披露、使用或滥用公司内部信息，造成公司利益受损或影响公司声誉的行为

7.网络钓鱼指通过伪装成合法网站或发送虚假邮件等方式，诱骗用户输入个人信息，如账户密码、信用卡信息等，从而窃取用户隐私或进行欺诈的行为

8.个人信息保护指采取必要的技术和管理措施，确保个人信息在收集、存储、使用、传输等过程中不被非法获取、使用、泄露或篡改

9.访问控制指通过限制用户对计算机系统或网络资源的访问权限，确保只有授权用户才能访问相应的资源和信息

10.安全审计指对计算机系统或网络的安全事件进行记录、监控、分析和报告，以评估安全风险和漏洞，提高安全管理水平

8.2文档修订为了确保公司员工计算机使用的安全性，我们制定了一套详细的文档修订流程以下是具体的修订步骤

1.定期审查每季度对现有的安全管理制度进行一次全面的审查，评估其有效性和适用性根据审查结果，对制度进行必要的更新和改进

2.员工反馈收集鼓励员工提出关于现有安全管理制度的建议和意见通过调查问卷、访谈等方式，收集员工的反馈信息，以便更好地满足员工的需求和期望

3.专家评审邀请信息安全领域的专家对公司的安全管理制度进行评审专家可以提供专业的意见和建议，帮助完善制度内容

4.制度修订根据审查、反馈和评审的结果，对现有的安全管理制度进行修订修订过程中，要确保制度的可操作性和可执行性，避免过于繁琐或过于宽松的情况

5.新制度发布修订完成后，将新的安全管理制度正式发布给所有员工同时，可以通过内部邮件、会议等方式，向员工介绍新制度的内容和要求

6.培训与宣传组织专门的培训活动，向员工解释新制度的内容和重要性通过宣传材料、海报等方式，提高员工对新制度的认识和理解

7.监督与执行建立监督机制，确保新制度得到有效执行对于违反新制度的行为,要及时进行处理和纠正同时，要定期对新制度的执行情况进行检查和评估，确保制度的有效运行

8.持续改进随着公司业务的发展和技术的更新，安全管理制度也应不断进行改进和完善通过定期的审查和修订,确保制度始终符合公司的业务需求和技术发展

8.3解释权归属本制度的所有条款由公司制定并负责解释，对于本制度的具体应用和执行过程中出现的任何疑问或争议，应首先咨询直接上级或人力资源部门，如仍有不解之处，可向公司的信息安全管理部门寻求进一步的帮助最终解释权归公司所有•管理层的责任管理层应负责制定并监督执行计算机使用安全管理制度，确保所有员工了解并遵守相关规定管理层还需定期评估制度的有效性，并根据需要进行调整•IT部门的责任IT部门承担着维护和管理公司计算机系统的重要职责，包括但不限于安装和更新防病毒软件、防火墙和其他安全防护措施；监控网络活动以识别潜在的安全威胁；以及定期培训员工关于网络安全的最佳实践•人力资源部的责任人力资源部负责组织和协调员工培训活动，确保每位员工都能了解并掌握必要的安全知识止匕外，人力资源部还需参与制定和审查新的安全政策或程序•各部门负责人责任每个部门的负责人需对本部门内员工的计算机使用行为负有直接责任他们应当确保本部门员工接受相关的安全培训，并指导员工正确使用公司资源•员工的责任每位员工都有责任保护公司信息资产的安全，遵守公司制定的安全政策和操作规程具体而言，这包括不泄露敏感信息给未经授权的人，及时报告任何可疑的行为或发现的安全漏洞等通过明确界定各个层级的责任，可以提高整个组织对计算机安全问题的认识，从而更有效地预防和应对各种安全威胁

二、网络与信息安全

1.网络安全策略公司网络系统应采用最新的网络安全技术和设备，确保网络访问的安全性员工应遵守以下网络安全策略•不得使用个人电脑或移动设备直接连接公司内部网络，除非经过IT部门的批准和配置;•不得使用非公司认可的软件或应用程序连接公司网络；•定期更新和修补操作系统和软件的安全漏洞；•不得在未授权的网络环境下传输或存储公司敏感数据；•不得在公司网络中运行任何未经批准的服务或应用程序

2.信息访问控制公司应实施严格的访问控制措施，确保只有授权人员能够访问敏感信息具体措施包括•对员工进行岗位权限分配，确保其只能访问与其工作职责相关的信息；•使用强密码策略，要求员工定期更换密码，并采用复杂密码组合；•实施双因素认证，增加账户访问的安全性；•定期审计和监控用户访问权限，及时发现和纠正访问控制不当的情况

3.数据加密对于涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感数据，必须进行加密处理具体要求如下•在数据传输过程中，必须使用SSL/TLS等加密协议；•在数据存储过程中，必须对敏感数据进行加密，确保数据即使被非法获取也无法解读；•定期对加密密钥进行更换，防止密钥泄露带来的风险

4.病毒防护公司应安装和使用有效的防病毒软件，并确保以下措施得到执行•定期更新防病毒软件，确保能够识别和防御最新的病毒威胁；•对所有进入公司网络的电子邮件、文件进行病毒扫描；•对员工进行病毒防护培训，提高其对病毒威胁的识别和防范能力

5.安全事件响应公司应制定网络安全事件应急预案，包括以下内容网络安全事件的识别和报告流程;•网络安全事件的处理流程，包括应急响应、调查取证、恢复重建等;•定期组织网络安全应急演练，提高员工应对网络安全事件的能力通过上述措施，公司旨在构建一个安全、稳定、高效的计算机网络环境，保护公司及员工的信息安全

2.1网络接入管理为确保公司网络的安全稳定运行，防止外部恶意攻击和内部信息泄露，以下是对公司员工网络接入的管理要求

1.接入权限控制所有员工必须通过公司指定的网络接入端口进行上网，未经许可不得私自接入公司内部网络新员工入职后，需通过IT部门审核，方可获得网络接入权限

2.身份认证公司采用统一身份认证系统，所有员工需使用个人账号和密码登录网络，确保网络使用身份的唯一性和可追溯性

3.访问控制根据员工的工作职责和业务需求，IT部门将设定相应的网络访问权限未经授权，员工不得访问或修改网络中的任何数据和信息

4.网络设备管理公司内部网络设备（如路由器、交换机等）由IT部门统一管理,任何员工不得私自购买、安装或拆卸网络设备

5.远程接入管理对于需要远程访问公司网络的员工，必须通过公司批准的VPN系统进行安全接入，并遵守相关的安全策略

6.网络安全防护所有网络接入设备必须安装必要的防病毒软件和防火墙，定期更新安全补丁，确保网络设备的安全

7.网络行为监控公司对网络使用行为进行监控，如发现异常行为或违规操作，将立即采取措施进行调查和处理

8.网络安全培训公司定期对员工进行网络安全知识培训，提高员工的安全意识，减少因人为因素导致的网络安全风险通过上述网络接入管理措施，旨在保障公司网络环境的稳定和安全，维护公司利益和员工信息安全

2.2网络安全防护为确保公司网络系统的稳定运行和信息安全，以下网络安全防护措施需严格执行1网络访问控制公司内部网络实行分级访问控制，根据员工岗位权限设置访问权限，确保敏感信息不被未授权访问所有员工均需通过身份认证后方可接入公司内部网络2防火墙与入侵检测系统公司应部署高性能防火墙，对进出网络的流量进行监控和过滤，有效阻止恶意攻击和非法访问同时，配备入侵检测系统，实时监测网络异常行为，及时报警并采取措施3病毒防护公司应使用正版杀毒软件，定期更新病毒库，确保计算机系统不受病毒侵害员工不得私自安装或卸载任何安全防护软件4数据加密对涉及公司商业秘密和个人隐私的数据进行加密存储和传输，防止数据泄露加密算法应符合国家相关安全标准5安全审计定期进行网络安全审计，检查网络设备配置、安全策略和用户行为，确保网络安全防护措施得到有效执行6网络隔离对公司内部网络进行物理或逻辑隔离，将内部网络与互联网进行安全隔离，降低外部攻击风险7员工安全意识培训定期对员工进行网络安全知识培训，提高员工网络安全意识，避免因操作失误导致信息泄露8应急响应建立网络安全事件应急响应机制，一旦发生网络安全事件，能够迅速启动应急预案，降低事件影响9安全日志管理对网络设备、服务器和应用程序的安全日志进行集中管理，定期分析日志，及时发现和解决安全隐患10外部合作安全与外部合作伙伴进行数据交换时，应签订安全协议，确保数据传输过程中的安全性通过以上网络安全防护措施，确保公司网络系统的安全稳定运行，保障公司信息资产的安全

2.3病毒防护为了保障公司计算机系统的安全，防止病毒和恶意软件对系统造成破坏，所有员工必须严格遵守以下病毒防护措施

1.安装并更新反病毒软件确保所有员工的计算机上安装有最新版本的反病毒软件,并定期更新病毒定义库以应对新的威胁

三、数据管理为确保公司信息系统的安全与合规性，所有员工需严格遵守本制度中关于数据管理的规定

2.数据分类与标签化各部门需对产生的各类数据进行分类，包括但不限于敏感信息、重要业务数据等，并对这些数据进行适当的标签化处理，以明确其敏感程度和用途

3.数据备份与恢复所有关键数据应定期进行备份，并将备份存储在安全位置，避免单一地点发生灾难性事件导致的数据丢失同时，应制定详细的恢复计划，确保在发生数据丢失或系统故障时能够迅速恢复数据

4.数据访问控制实施严格的用户权限管理，根据员工的工作职责分配适当的数据访问权限禁止未经授权的人员接触敏感数据，所有数据操作记录应完整保留，便于追踪和审计

5.数据加密与保护对于涉及敏感信息的文件，必须采用加密技术进行保护，确保数据在传输和存储过程中不被未授权人员获取重要数据应定期进行安全评估和风险分析，及时更新加密策略以应对新的威胁

6.数据销毁当不再需要某些数据时，应按照公司规定进行彻底销毁，防止数据泄露销毁前需确保所有敏感信息已被完全删除，且无法通过任何手段恢复

7.数据使用规范员工应严格遵守公司数据使用规范，不得私自复制、下载或传播敏感数据对于因工作需要获取的外部数据，必须经过合法授权，并严格限制其使用范围和时间

8.数据安全管理培训定期组织员工参加数据安全相关的培训课程，提高大家的数据保护意识和技能通过教育和培训，增强员工识别潜在威胁的能力，并鼓励他们在日常工作中积极发现并报告可能存在的安全隐患

3.1数据分类与存储为确保公司内部数据的安全性和合规性，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，对数据进行科学分类和合理存储具体如下

一、数据分类

1.根据数据的敏感性、重要性、影响范围等因素，将公司数据分为以下四类1绝密级涉及国家秘密、公司核心商业机密等，未经授权不得对外泄露2机密级涉及公司重要商业机密、客户隐私等，未经授权不得对外泄露3秘密级涉及公司一般商业信息、工作流程等，未经授权不得对外泄露。