行政人事部培训课件

行政人事部培训欢迎参加行政人事部培训！培训目标提升职业技能增强团队协作促进职业发展通过培训，帮助员工掌握更先进的专业技培养员工的团队意识，增强团队合作能力帮助员工明确职业目标，制定个人发展计能，提升工作效率和质量，为企业发展贡，提高团队工作效率，促进部门协同发展划，提升职业竞争力，为个人职业发展奠献更大力量定基础公司人力资源管理概况公司人力资源管理系统概述，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等方面的管理制度和流程介绍公司的人力资源管理理念和目标，以及如何通过人力资源管理来提升公司整体竞争力公司组织结构及行政职能公司组织结构由多个部门组成，每个部门都有特定的职责和权限行政人事部作为公司重要的职能部门，负责公司的日常行政管理和人力资源管理工作，为公司运营提供支持和服务行政职能包括办公环境管理、后勤保障、公司制度建设、文件管理、公文处理、安全保卫等，为员工提供良好的工作环境，保障公司正常运作行政人事部的职责员工招聘员工培训负责招聘、面试和录用符合公司提供员工培训和发展机会，提升需求的员工员工技能和知识薪酬福利管理绩效考核制定和管理薪酬福利制度，确保制定绩效考核指标，对员工工作员工薪酬和福利的公平合理进行评估和反馈行政人事部的工作流程招聘1职位需求、发布招聘信息、面试评估、录用决定入职2签订劳动合同、办理入职手续、员工培训、分配岗位绩效3绩效目标设定、工作评估、绩效考核、奖惩措施离职4员工离职申请、离职手续办理、离职面谈、档案整理招聘流程职位需求分析确定招聘岗位，明确岗位职责，技能要求和任职资格发布招聘信息通过线上线下渠道发布招聘广告，吸引合适的候选人简历筛选根据职位需求筛选简历，选择合适的候选人进行面试面试评估通过面试评估候选人的能力，经验，性格和价值观，进行综合评估背景调查对候选人进行背景调查，核实简历信息，了解其过往工作表现录用决定根据评估结果，决定是否录用候选人，并发出录用通知入职流程办理入职手续，完成入职培训，安排工作岗位员工入职流程Offer Letter1确认入职意愿，签署offer letter背景调查2核实个人信息，确认工作资格入职培训3公司介绍，熟悉工作环境，掌握基本流程分配工位4分配办公用品，配置工作账号完成入职5正式开始工作，完成入职手续员工表现管理评估标准定期评估激励机制基于公司目标和岗位职责制定明确的评定期进行员工绩效评估，并提供反馈，建立合理的激励机制，对表现优秀的员估标准，例如工作效率、工作质量、团帮助员工了解自身优势和不足，提升工工给予奖励，鼓励员工持续提升队合作等作表现薪酬福利管理薪资结构福利体系激励机制根据市场行情和公司发展制定合理薪资结提供多种福利，例如医疗保险、住房公积设立绩效考核、股权激励等机制，鼓励员构，包括基本工资、绩效奖金、福利等金、带薪休假、员工体检等，提升员工幸工努力工作，实现个人和企业共同发展福感培训发展管理需求评估培训计划12分析员工技能差距，确定培训制定培训计划，包括内容、时需求间、地点、资源等培训实施评估反馈34组织培训活动，并确保培训效评估培训效果，并收集反馈意果见员工关系管理沟通与协作员工关怀促进员工之间良好沟通，有效解关注员工的个人需求和职业发展决工作中存在的矛盾和分歧，营，提供必要的帮助和支持，增强造和谐的工作氛围员工归属感员工参与鼓励员工参与公司决策和管理，提供意见反馈渠道，提升员工参与度离职管理离职流程1员工离职前，填写离职申请离职面谈2了解离职原因，并进行沟通离职手续办理完成离职相关手续，并进行清算3离职档案整理4将离职员工的档案整理归档档案管理员工人事档案、合同、培训资料等建立完善的档案管理制度确保档案安全、完整、可靠公司规章制度员工手册工作规范安全生产职业道德详细介绍公司的基本信息、组包括员工考勤、请假、加班、强调员工在工作中应遵循的安规定员工在工作中应遵循的职织结构、工作流程、员工权利休假等方面的具体规定，以及全操作规程，以及安全事故处业道德准则，以及违反职业道和义务等方面的内容公司对员工行为的约束理的流程和责任德的处罚措施办公用品管理预算控制物品管理库存管理制定合理的办公用品采购预算，并严格建立完善的办公用品管理制度，包括采合理规划库存，确保办公用品充足供应控制预算执行，避免浪费购、领用、保管、报废等环节，避免库存积压会议及活动组织会议安排1会议室预订、会议通知、会议记录活动策划2活动主题、时间、地点、预算活动执行3场地布置、嘉宾邀请、活动流程活动评估4活动效果、反馈收集、改进建议差旅管理预订根据公司政策选择合适的交通工具和住宿审批提交差旅申请并获得审批出行安全出差，遵守公司规定报销按时提交差旅费用报销单据通信与文秘电话接听邮件处理12礼貌接听电话，记录信息，及规范书写邮件，注意格式和内时转接或回复容，及时回复邮件文件管理3整理、归档文件，确保文件安全性和可追溯性绩效考核目标设定跟踪评估反馈沟通清晰的目标设定，是绩效考核的基础定期跟踪员工工作进度，及时发现问题，定期进行绩效面谈，及时反馈员工表现，并给予相应的指导帮助员工改进工作职业道德修养诚实守信，公正公平责任心强，勇于担当遵守公司规章制度，维护公司利益沟通技巧积极倾听清晰表达认真倾听对方的想法和意见，理用简洁、明了的语言表达自己的解其观点，并给予反馈观点，避免使用专业术语或过于复杂的句子尊重差异尊重每个人的意见，即使与自己的观点不同，也要保持礼貌和包容的态度团队协作沟通顺畅分工明确互帮互助有效沟通是团队协作的关键清晰、根据团队成员的优势和特长，合理分团队成员之间要互相帮助，共同克服及时地表达想法和意见，并积极倾听配任务，避免重复工作和资源浪费，困难，营造积极的团队氛围，增强团他人，可以避免误解和矛盾提高团队工作效率队凝聚力工作压力管理压力源识别压力应对策略工作中的压力源有哪些？如何有效地管理压力？•工作量过大•时间管理技巧•人际关系紧张•积极的沟通•目标设定不合理•寻求支持•缺乏支持和资源•放松技巧时间管理时间规划效率提升明确工作目标和优先级，制定详减少不必要的会议和活动，专注细的时间安排计划于重要任务，并优化工作流程时间记录使用时间管理工具记录工作时间，分析时间分配情况，以便优化时间使用人际交往有效沟通尊重差异清晰表达，积极倾听，理解对包容不同性格和背景，建立融方观点，建立良好沟通桥梁洽和谐的人际关系建立信任真诚待人，言出必行，建立互相信任的合作关系职业发展规划个人目标技能提升人脉拓展确定个人职业目标和发展方向，设定可衡持续学习新知识和技能，提升专业能力，建立广泛的人脉关系，积极参加行业活动量的目标，并制定实现目标的计划增强竞争力，拓展职业发展机会个人职业素养提升持续学习，提升专业技能加强沟通表达，提升人际交往能力提高时间管理效率，提升工作效率设定职业目标，制定发展规划案例分析与讨论通过实际案例分析，加深对行政人事部工作流程、管理技巧和相关法律法规的理解通过小组讨论，分享经验，解决问题，提升团队合作能力培训小结与反馈回顾重点意见反馈持续学习我们一起回顾了行政人事部的重要职责请大家积极思考，提出宝贵的意见和建学习是一个持续的过程，鼓励大家积极，工作流程，以及个人职业发展规划的议，帮助我们改进培训内容和方式参与公司内部的培训和外部的学习机会提升方法。