《晚会事项通知》课件

晚会事项通知晚会概述主题时间地点晚会主题为“欢聚一堂，共庆佳节”晚会将于2023年12月31日晚7点开始，晚会将在XX酒店宴会厅举行预计持续3小时晚会日程安排18:00-18:301嘉宾签到，入场18:30-19:002开场致辞，领导讲话19:00-20:003文艺表演，精彩纷呈20:00-20:304抽奖环节，幸运大奖20:30-21:005晚宴开始，品尝美食21:00-21:306自由交流，尽情畅谈21:307活动结束，欢聚离场晚会主持人主持人介绍主持风格主持流程123简要介绍主持人的姓名、背景、根据晚会主题和氛围，确定主持明确主持人的主持流程，包括开主持风格等风格，例如活泼幽默、稳重典雅场、串场、颁奖等环节等晚会表演节目开场节目中间节目压轴节目由学校舞蹈社表演的现代舞，以青春由学生乐队演奏流行歌曲，以动听旋由知名歌手演唱经典歌曲，以精彩表活力展现学校风采律点燃现场氛围演为晚会画上圆满句号晚会服装要求着装要求服装颜色晚礼服，女士需着正装，男士以白色、黑色、红色为主，避需着西装免穿着过于鲜艳或花哨的服装服装整洁请务必保持服装整洁，并确保鞋子干净晚会彩排安排总彩排1时间2023年12月20日晚上8:00部门彩排2时间2023年12月18日晚上7:00个人彩排3时间2023年12月16日晚上6:00晚会舞台布置舞台布置要体现晚会的主题和氛围，要美观、大方、简洁、实用舞台背景、灯光、音响、视频等都要精心设计，营造出良好的舞台效果舞台布置要与晚会主题和风格一致，要考虑晚会内容、表演形式、观众群体等因素要选择合适的舞台背景、灯光、音响、视频等，营造出良好的舞台效果晚会场地布置布置场地时，要充分考虑晚会的主题和风格，营造一个温馨、浪漫、充满活力的氛围场地布置要与晚会主题相呼应，并注意安全、舒适、美观等因素要注意灯光、桌椅摆放、装饰等细节，尽可能展现出晚会的特色和魅力布置场地时要充分利用场地的空间，合理布局，使每个区域都能充分发挥作用同时，要注意突出重点，例如舞台区、嘉宾区、表演区等，使之成为晚会的焦点晚会音响系统话筒音箱无线话筒、有线话筒、领夹话筒主音箱、返送音箱调音台调音台、效果器晚会灯光系统舞台灯光观众席灯光12舞台灯光包括聚光灯、泛光观众席灯光主要用于照亮观灯、染色灯等，用于照亮舞众席，保证观众视野清晰，台，营造不同的灯光效果并营造舒适的观赏氛围特殊效果灯光3根据晚会主题和节目内容，可使用激光、烟雾机、泡泡机等特殊效果灯光，增强舞台效果晚会摄影摄像专业摄影师专业摄像师专业设备聘请经验丰富的摄影师负责晚会照片拍聘请专业摄像师负责晚会视频录制，记准备专业摄影摄像设备，确保拍摄效果摄，捕捉精彩瞬间录精彩瞬间晚会礼仪接待热情周到引导指引服务周全迎接嘉宾时保持微笑，热情友好为嘉宾提供清晰的指引，确保其顺利到积极主动地为嘉宾提供帮助，满足其合达指定位置理需求晚会餐饮供应菜单安排酒水饮料根据晚会主题和宾客需求，精提供丰富多样的酒水饮料，满心设计晚宴菜单，包括冷菜、足不同宾客的喜好，并确保酒热菜、主食、甜点等，并确保水质量安全可靠，以及时的供菜品新鲜美味，营养均衡应服务质量确保餐饮服务人员专业、热情、周到，并提供优质的服务，为宾客创造舒适的用餐体验晚会安保措施人员安全场地安全物品安全确保所有参与人员的安全，包括工作检查场地安全设施，确保安全出口通对贵重物品和重要设备进行妥善保管人员、表演者和观众安排足够的安畅，消防器材完好无损，防止丢失或损坏全人员进行巡逻，防止发生意外事件晚会奖项设置最佳表演奖最佳人气奖12颁发给当晚演出最精彩的表由现场观众投票选出最受欢演者迎的表演者最佳创意奖3颁发给演出最具创意和新意的表演者晚会表演人员歌手张晓玲、王浩舞蹈演员李丽、陈伟乐器演奏者刘明、赵丽主持人孙燕、张强晚会后勤保障物资准备人员安排应急预案确保所有演出所需道具、服装、音响安排充足的志愿者和工作人员负责舞制定完善的应急预案，应对突发事件设备等物资到位，并进行详细的清单台搭建、灯光音响调试、嘉宾接待、，确保晚会顺利进行记录秩序维护等工作晚会场馆协调场馆租赁场地布置与场馆方确认租赁合同细节，与场馆方沟通晚会舞台布置、包括租赁时间、费用、场地布灯光音响设备、桌椅摆放等事置等宜，确保符合晚会需求人员协调与场馆方协调安保人员、清洁人员等，确保晚会顺利进行晚会物品准备音响设备灯光设备舞台道具话筒、音箱、功放、混音器等舞台灯、追光灯、电脑灯等背景板、桌椅、花卉、红毯等晚会团队分工策划组舞台组后勤组接待组负责晚会主题、流程、节目负责舞台搭建、灯光音响、负责餐饮、住宿、交通等后负责嘉宾接待、礼仪引导、安排等背景布置等勤保障工作秩序维护等晚会经费预算舞台搭建灯光音响节目服装餐饮宣传推广其他晚会宣传推广海报设计媒体报道线上推广123设计精美、引人注目的海报，并联系校内媒体，进行晚会预热报利用微信公众号、微博等平台发在校园、社交平台等渠道进行宣道，吸引更多同学参与布活动信息，进行线上宣传传晚会赞助情况赞助商赞助协议确定主要赞助商，包括企业或个人与赞助商签订赞助协议，明确双方权利义务宣传推广在晚会宣传中突出赞助商，提升品牌知名度晚会物资采购采购清单供应商选择物资验收根据晚会主题和活动流程，制定详细选择信誉良好、服务周到、价格合理对采购的物资进行严格的验收，确保的物资采购清单，确保所有必要物品的供应商，并进行合理的议价，确保数量、质量、规格等符合要求，并做都能够及时到位采购价格公正透明好验收记录晚会志愿者招募招募人数招募条件根据晚会需求，招募志愿者20热爱志愿服务，责任心强，有名良好的沟通能力报名方式工作安排通过活动官网或微信公众号进志愿者将协助晚会各项工作，行报名包括引导观众、维持秩序等晚会流程确认时间安排1确保每个环节的时长和衔接顺畅节目顺序2优化节目安排，营造最佳观赏体验人员分工3明确每个环节的责任人，确保高效执行晚会流程是保证活动顺利进行的关键要确保每个环节的衔接顺畅，节目顺序合理，并明确每个环节的责任人，以确保高效执行晚会彩排流程时间安排根据晚会时间安排确定彩排时间，确保充足的彩排时间节目顺序按照晚会节目单顺序进行彩排，确保节目衔接流畅舞台灯光根据节目需要进行灯光调试，确保灯光效果最佳音响效果调试音响设备，确保音质清晰，音量适宜主持人串词主持人彩排，熟悉串词，确保流程顺畅整体协调各部门协调配合，确保彩排顺利进行晚会现场管控人员安排1确保所有工作人员到位，并明确各自职责秩序维护2维护现场秩序，防止突发事件发生安全保障3做好安全防范工作，保障所有参与人员的安全物资管理4管理好所有晚会物资，确保使用和保管安全应急处理5制定应急预案，应对突发情况晚会应急预案突发事件应急措施12包括火灾、停电、人员意外明确各部门责任，确保人员等紧急情况安全和活动顺利进行演练3定期进行应急预案演练，提高应对突发事件的能力晚会总结评估评估指标数据收集参与度、影响力、满意度、成本效问卷调查、现场观察、社交媒体分益等析改进建议提升节目质量、优化流程、加强宣传。