《书面表达Notice》课件

《书面表达》Notice书面表达Notice课件是帮助学生学习英语写作的工具它包含了写作技巧、注意事项和一些范文的定义与用途Notice正式告知通知是组织或个人用来发布信息、传递指令、表达意愿的书面文件公告性质通知具有公开性，广泛告知相关人员规范格式通知需遵循特定的格式规范，保证信息的完整性和可读性的基本要素Notice标题发文机关发布日期正文简洁明了地概括通知内容，指发布通知的单位或个人，指通知发布的时间，通常位详细说明通知内容，包括目通常使用“关于…的通知”通常位于标题下方于标题下方或发文机关下方的、事项、要求等例如，“关于加强安全生产的例如，“XXX公司”语言简洁明了，条理清晰，通知”例如，“2023年3月1日”逻辑严密的常见情景Notice学校通知公司通知学校会使用Notice发布考试安排公司使用Notice宣布人事变动、、活动通知、假期安排等项目进展、会议安排等社区通知政府通知社区使用Notice发布停水停电、政府部门使用Notice发布政策法安全防范、居民活动等规、重要公告、征求意见等书写的原则Notice简洁明了条理清晰准确无误格式规范语言精炼，避免冗长，确保信内容结构合理，层次分明，方信息准确可靠，避免错误和遗遵循标准格式，排版整洁，美息传达清晰便读者理解漏，确保通知的可信度观易读的标题格式Notice居中1标题居中简洁2简洁明了规范3符合规范突出4突出主题Notice标题应居中显示，字号应大于正文，并使用粗体字以突出显示标题应简洁明了，准确反映Notice内容标题格式应符合规范，避免使用非标准的字体或格式正文格式Notice标题1居中，字体加粗正文2左对齐，段落间距适当落款3右对齐，包含发布单位和日期Notice正文格式规范是保证Notice内容清晰易懂、便于阅读的关键标题通常使用黑体字加粗，居中排列，以突出主题正文部分则应采用左对齐格式，并注意段落间距，使整体布局简洁美观落款部分应包含发布单位和日期，并以右对齐的方式排列，以方便读者了解发布信息常见类型介绍Notice公告通知报告通知

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22.发布重要信息，广泛告知公众汇报工作情况、反映问题，供或相关群体领导或相关部门参考申请通知批复通知

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44.提出申请或请求，希望得到批对申请进行答复，批准或拒绝准或回应申请公告通知公告通知用于向广大公众发布重要信息，告知相关事宜公告通知内容通常涉及重大政策、规章制度的变更，或重要事件的通知报告通知报告通知用于向上级汇报工作情况或项目进度它通常包含详细的报告内容，例如数据分析、项目进展、问题解决等报告通知需清晰准确，并附上相关证据或资料报告通知的目的是让相关人员了解情况，并根据情况做出决策或采取行动它是一种常见的内部沟通方式，在企业和组织中广泛使用申请通知申请通知用于告知申请人申请结果，内容应包含申请结果、批准事项、相关文件、办理时间等信息申请通知的语言应简洁明了，措辞应严谨规范，避免使用口语化的表达批复通知审批结果明确事项格式规范批复通知是针对上级部门或个人提出的申内容应清晰具体，包含批准事项、时间、应按照规范格式撰写，包括标题、正文、请、报告等进行回复，明确是否同意或批地点、责任人等信息落款等，确保信息完整、准确、清晰准警示通知警示通知是用于提醒人们注意潜在危险或风险的书面文件警示通知通常包含警告性内容，以防止事故或损失发生例如，安全警示通知用于提醒员工注意安全问题警示通知的语气应严肃，并使用清晰简洁的语言撤销通知撤销通知是用于撤回之前发布的通知、决定或命令通常用于以下情况之前发布的通知有错误、需要更改或不再适用；之前发布的通知与实际情况不符；或之前的通知需要被新的通知取代撤销通知应明确指出被撤销通知的标题、发布日期和相关内容，并说明撤销的原因邀请通知邀请通知是邀请对方参加某项活动或进行某项工作的正式文件内容包括邀请事项、时间地点、参加人员等用语要礼貌、得体、简洁明了，同时要注意格式规范说明通知解释政策细节清晰产品信息强调重要事项帮助员工理解公司的新政策或变更，例如向客户提供关于产品或服务的详细说明，提醒参与者注意活动细节，安全事项，时工作流程，薪酬制度，福利方案等涵盖功能，特性，使用指南等间安排，联系方式等通知写作要点语言精准条理清晰格式美观事项完整语言表达要准确无误，避免歧内容结构合理，逻辑严谨，信排版规范整齐，字迹工整，使内容全面，包含所有必要信息义，清晰易懂息层次分明用合适的字体和字号，确保通知内容的完整性语言精准准确表达专业术语通知内容要准确无误，避免使用使用专业术语要准确规范，避免模糊、笼统的词语，使用明确的使用口语化或不规范的表达例语言，避免歧义例如，“尽快完如，使用“通知”而不是“通知书”成”改为“于X月X日之前完成”，使用“拟定”而不是“想”简明扼要语言要简明扼要，避免使用过多修饰词语，避免出现冗余的句子，尽量用简洁的语言表达完整的信息例如，避免使用“为了…，特制定本通知”，直接说明目的即可条理清晰逻辑分明层次结构通知内容要按照时间顺序或逻辑顺序排列，避免混乱可以使用标题、段落、序号、列表等方式，将通知内容分成不同的层次，使内容更易读例如，先说明事情的背景，再提出具体要求，最后说明联系方式例如，使用标题划分不同的内容模块，使用序号或列表列举具体事项格式美观字体统一行距适宜

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22.使用规范的字体，例如宋体或行距不要太紧或太松，保证字黑体，字号大小一致间距和行间距美观，易于阅读排版整齐避免错别字

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44.标题居中，正文左对齐，注意仔细检查，避免错别字，确保段落和标题之间的间距语言表达准确无误事项完整通知内容应包含所有必要的细节，避免确保通知内容完整，避免读者产生疑惑遗漏重要信息清晰明了地列出时间、或误解例如，在发布公告时，应明确地点、人物、事件、目的等信息例如发布单位、发布日期、公告内容、联系，在邀请通知中，应包括时间、地点、方式等这样可以确保信息传达准确，参加对象、活动内容等并方便读者进行查询或反馈示例分析公告通知示例1清晰简洁，信息完整，语言规范报告通知示例2数据准确，内容详实，逻辑清晰申请通知示例3目的明确，格式规范，用语礼貌公告通知示例公告通知是面向全体人员发布的通知一般用于公布重要信息，例如学校的开学时间、公司的新规章制度等例如某学校发布的“关于调整秋季开学时间的公告”报告通知示例报告通知通常用于向上级汇报工作进展或情况，例如工作总结报告、项目进展报告等报告通知的写作要简洁明了，重点突出，并附上相关数据和附件例如，公司部门要向领导汇报上个月的销售业绩，就可以写一份报告通知，详细说明销售额、利润率等关键数据，以及取得的成绩和存在的问题申请通知示例申请书表格申请内容发布渠道申请通知中通常会附带申请书表格，方便申请通知应明确说明申请的项目、时间、申请通知一般张贴在学校、单位的公告栏申请者填写相关信息地点、所需材料等信息或网站，方便相关人员及时了解批复通知示例批复通知是指对下级机关、有关单位或个人请示事项的答复性通知一般是对请示事项做出同意或不同意的答复，并说明理由批复通知必须写明批复事项、批复意见、批复日期和批复单位以下是一个批复通知示例关于×××项目的批复×××单位你单位关于×××项目的请示收悉经研究，同意你单位提出的×××项目建设方案请你单位按照方案抓紧实施，并及时报送项目进展情况特此批复×××单位××××年××月××日警示通知示例安全警示火灾警示施工警示安全警示通知旨在提醒人们潜在的危险或火灾警示通知应清楚地告知人们防火注意施工警示通知主要用于提醒人员注意施工风险，例如危险品操作、危险区域进入等事项、疏散路线以及应急措施区域的危险，例如建筑材料、施工机械等撤销通知示例撤销通知是指撤销原通知的通知撤销通知需要明确说明撤销原通知的原因，并说明新的通知内容例如，某单位发布的关于举办活动的通知，由于某些原因需要取消，则需要发布撤销通知邀请通知示例正式邀请函非正式邀请函活动邀请函格式规范，内容完整，主题突出，语言正内容简洁，语言轻松，可以包含个性化内包含活动时间、地点、主题等信息，可以式，体现诚意容，体现亲切感采用海报形式，吸引眼球说明通知示例说明通知旨在向相关人员说明某项工作或事宜的具体内容，避免误解，确保工作顺利开展例如，学校为了说明寒假期间学生安全注意事项，会发布说明通知内容应包含通知的具体事项、相关要求、注意事项等信息语言应简洁明了，避免使用过于专业的术语总结与练习知识总结练习巩固回顾学习内容，巩固写作方法，提升运用所学知识，独立完成Notice写对Notice的理解作练习，检验学习效果。