还剩4页未读,继续阅读
文本内容:
亿采传媒撰写企业开业庆典活动筹划方案一.活动目的L确定企业形象
2.简介企业主营业务和发展历史3,通过开业活动提高著名度,加强业内合作4•加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的二.活动前期准备L嘉宾的邀请嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环为了使庆典活动充足发挥其轰动及舆论日勺积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,竭力邀请有著名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请
2.开业庆典广告宣传内容:开业通告要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,简介有关的建设规划,经营理念,服务宗旨广告媒体安排在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料
3.会标和口号区J制作由主办方复制会标区J尺寸内容4,成立专门的筹办小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制1提前5天左右需要完毕日勺工作
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改
②确定承接广告企业,就有关承接内容签订承接协议
③召开一到两期筹委会,就细节问题深入约定
④按照项目实行日勺方案规定广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放2提前3天需要完毕的工作
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典
②多种活动用品ER刷品,礼品等应完毕制作,由专人负责保管
③承接方方面完毕活动所需物品日勺前期制作工作3活动开始前2天完毕
①提前2天,承接方完毕现场日勺布置工作,完毕所有条幅,彩旗,灯杆旗等日勺安装工作
②提前2天,完毕主席台的搭建布置工作,完毕主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱时摆设布置完毕花篮、花牌、礼宾花的I制作工作,完毕花篮,花牌,盆花的布置工作4活动当日实行工作
①上午6:00企业所有内部人员和工作人员抵达现场,做最终欧I检查
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同步乐队也开始奏乐迎宾三.活动内容L活动地点酒店
2.活动时间:9:00—11:
003.活动流程1900迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场29:15迎宾小姐接待各位企也领导、商业伙伴就座⑶920播放投影短片,可以做一种有关企业企业的主营产品的宣传短片企业可以提供,也可运用类似H勺故事找一种短片阐明企业欧I发展史,维持5分钟左右H勺展示4925司仪宣布*开业庆典正式开始,司仪简介来宾,宣读祝贺单名单,5分钟掌声5930紧接着穿插一种小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台发言起到一种斜接口勺作用开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导发言H勺常规方式游戏的形式让员工根据短片回答问题问题可以是企业H勺成立时间、主营业务等问题,由难到简朴最终一种问题设置,就是为了接来下日勺企业高层领导出场做日勺准备问题是企业日勺总经理是谁员工回答对日勺之后,大家予以热烈的掌声可以音乐控制,然后司仪便借此邀请总经理上台发言此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥H勺时间6945总经理致词掌声
79.50司仪邀请特邀嘉宾发言89:55司仪互动游戏事先在桌位底下黏贴小纸条比发号码有新意,纸条上内容为企业的某个产品主持人此时规定在场口勺人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选用一种桌号抽到的桌子推荐一位上台演出,让与会者猜演出者不能说出产品名字,可以用文字和动作体现出来演出者与回答对的日勺与会者均有奖品910:20司仪宣布游戏结束,比赛成果,礼仪小姐送上礼品小品演出企业总经理曾静的发展史可以由企业职工组织导演,这样比较可以调动台下观众口勺共鸣可以先选择企业内部比较活跃日勺人员和某些领导亲自上台演出,具有更深远日勺意义自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力而嘉宾说熟悉H勺领导更具有亲切性,激发可欣赏性如若企业实在无法挑出适合日勺人员参与,可以邀请专业的小品演员演出这样日勺效果更具艺术性,这是可供选择日勺方案1010:28企业先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象可以结合上面欧I小品陈诉下去,体现对未来企业发展的远大眺望承接了小品赋予的特殊寓意1110:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置室内H勺音响灯光明暗交接,体现一种蓬勃向上的I感召力1210:45舞蹈最终灯光忽然打亮,企业领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩掌声1310:55企业高层领导宣布企业开业庆典活动结束,司仪最最终总结1411:00各位嘉宾等会餐四.活动预算(根据实际详细清算,此为概算)L礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置花篮、花牌、花盆胸花500元3,演艺人员(根据实际选择定价)1000元
4.奖品20份30*20=600元
5.广告宣传费用媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元
6.场地租用费待定7餐饮费待定
1、由生产部于15日1730前将印有“热烈庆祝*****有限企业顺利投产一周年”的J条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日1730前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日1730前将所有供应商赠送日勺祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典典礼”彩色喷绘样稿,报送采购部制作由生产部于18H9时前悬挂在庆典典礼现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联络租赁拱门一种放置在园区大门口,拱门字为“*****周年庆典典礼”;
6、由人力资源部在18日9时前联络租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限企业顺利投产一周年”、“X X有限企业祝贺湖南*****有限企业顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联络租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限企业顺利投产一周年”、“XX有限企业祝贺湖南*****有限企业顺利投产一周年,,等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日1200前各部门将邀请参与“周年庆典典礼”的J嘉宾姓名、工作单位及职务、联络方式以表格日勺形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日1730前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日1730之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日1730之前在各大网站公布**周年庆典有关信息,运用网络资源宣传本次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联络长沙区域有关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参与“周年庆典典礼”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联络企业各供应商,告之**周年庆典活动细则,并邀请现场参与,扩大行业著名度
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联络企业所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典典礼所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日900之前联络租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4Mx6M的刚制架子一种(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日900之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日900之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备口勺支持工作及摄影;
6、由前台文员在典礼开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好对应服务工作;
7、全体职工参与庆典典礼时,应所有着工装(全套),对不符合着装规定日勺按照50元/人对部门负责人进行惩罚(保安员可着保安制服);
8、全体职工参与庆典典礼时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等阻碍典礼进行的行为或举止;。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0