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文本内容:
供应部经理岗位阐明书岗位名称供应部经理所在部门供应部直接上级总经理直接下级供应部采购员岗位定员所辖人员
一、职责与工作任务负责企业采购计划的制定、采购活动的管理职责表述制定采购计划并及时下达任务占所有工作时间的比例10%职负责制定年度、月度采购计划和预算工责作任负责制定供应部的部门工作计划和部门预算务职责表述组织实行采购过程占所有工作时间的比例25%职工负责组织已批复采购物资日勺比价工作作责任审核和监控采购员的1采购活动务督促采购员对每单采购进行跟踪,保证采购的原辅料保质、保量、准时运至企业职责表述负责组织供应商选择、评价和采购招标日勺工占所有工作时间的1比例15%作组织建立供应商档案组织建立协议台账,并对协议执行状况进行监督工职作定期组织供应商评价,清除不合格欧1供应商任务按照企业规定组织新供应商的选择组织采购招标工作职责表述督促采购员做好采购完毕后的服务跟踪占所有工作时间的比例:20%职全面掌握各项目部货品的使用状况并加强和供应商售后机构的联络,为使用单位提供服责工务跟踪作四任对出既有质量问题的货品及时与供应商协商处理务职责表述市场信息管理和档案资料管理的组织工作占所有工作时间的比例15%职组织建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势责五工作对价格的重大变化状况,要及时汇报任组织搜集各部门所需的物资的1型号、规格、数量及订货周期等资料和数据务通过多种渠道及时理解市场行情,搜集多种资料和信息,向使用部门推广先进的材料和设备负责组织分部门分类做好多种资料的J整顿和归案职责表述负责本部门日勺平常管理工作和其他部门日勺协调占所有工作时间日勺比例工作10%负责组织制定采购部管理制度,如采购制度,供应商管理措施,采购协议管理措施职工责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行责作负责部门队伍建设,选拔、配置、培训、评价本部门人员任务负责部门内工作任务分工,合理安排人员协调和其他部门的合作职责职责表述完毕总经理交付的其他任务占所有工作时间的比例5%
七二、权力权限1不合理采购的1计划有修改的提议权权限2对属下有及时做好文献、资料的立卷、归案工作的督促权权限3有代表企业与外界要关部门和机构联络的权力权限4供应商的筛选权权限5对所属下级的管理水平、业务水平、和业绩有考核权权限6对所属下级的工作争议有裁决权
三、工作协作关系内部协调关系采购员、设备部、工程部、生产总监、财务部及项目部管理人员外部协调关系供应商及有关人员
四、任职资格教育水平专科及以上学历专业机械专业、管理专业及有关专业培训方式与时间培训内容培训物资管理、设备技术、市场营销有关经验具有2年及以上有关工作经验专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务管理知识、技能通晓机械制造、理解管理知识,具有一定人际、沟通能力,精通电脑平常操作
五、其他一般办公自动化设备使用工具/设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,常常出差、偶尔加班所需记录、文档采购计划,供应商名目,协议台帐,汇报材料、工作总结、企业文献备注供应部采购员岗位阐明书岗位名称供应部采购员所在部门供应部直接上级供应部经理直接下级岗位定员1所辖人员
一、职责与工作任务负责详细采购业务的实行占所有工作时间的比例:20%职责表述市场信息管理,供应商管理和供应商档案管理对各类物资及运送费用的市场行情进行跟踪职工建立价格变化曲线,预测价格日勺变化趋势,建立原材料改1供应商及运送企业的名单,负责作任责供应商产品、价格、质量信息的搜集和管理务对价格的重大变化状况,要及时汇报建立供应商档案,对所搜集到的资料及时记录存档职责表述根据采购任务询价,向经理提供价格对比方案;占所有工作时间的比例15%拟订采购协议职根据采购任务向各供应商进行询价,作出价格对比方案,供经理筛选工责作确定采购协议任务采购协议评审职责表述跟踪采购订单;负责材料、设备、备品备件日占所有工作时间的比例50%勺入库对采购订单进行跟踪,保证采购日勺物资按质,准时运至企业工职作及时与使用单位、验收人联络,安排采购物资的及时入库任做好原材料的入库工作务对不合格的材料,负责和供应商协商处理职责表述物资使用服务跟踪占所有工作时间的比例10%职全面理解各项目部货品的使用状况并做好物资使用服务跟踪责工作四任对出既有质量问题的货品及时与供应商协商处理务职责职责表述完毕供应部经理交付的其他任务占所有工作时间的比例5%
五二、权力权限1对采购物资品种的提议权权限2对业务范围内日勺问题有权处理并向上级汇报权限3对采购物资及有关文献的管理权权限4各部门有关资料和报表的1索取权权限5供应商的初步筛选权权限6运送企业、运送方式的选择权
三、工作协作关系内部协调关系供应部经理、财务部及项目部管理人员外部协调关系供应商及有关人员
四、任职资格教育水平中专及以上学历专业机械专业、管理专业及有关专业培训方式与时间培训内容培训物资管理、设备技术、市场营销有关经验具有1年及以上有关工作经验专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务管理知识、技能通晓机械制造、理解管理知识,具有一定人际、沟通能力,精通电脑平常操作
五、其他使用工具/设一般办公自动化设备备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,常常出差、偶尔加班所需记录、文档协议草稿,采购对比方案,工作汇报,总结,市场行情汇报,供应商档案备注:。
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