党委办公室会务工作程序

党委办公室会务工作程序

一、会议的准备.接到有关会议通知后，办公室负责人应以书1面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要

2.求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报.按照会议的要求（如录音、录像、放录像、照相等），要事先3通知有关单位准备

二、会议的通知.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规1模拟定会议通知，经办公室主任核准，报请党委书记或分管副书记审定后，通过行政办公网发布通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、会议内容、要求、与会对象等有关事项;通知一般应于开会前小时发出

12.临时召开会议，可采用电话通知；如无法通知到当事人,需4请他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名及接听时间，以备查考.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人5汇报

三、会议的记录及纪要整理一般情况下，承办秘书应在会

1.议开始前分钟进场，检查会场情况，准备好专用的会议记录本1015以及符合存档规定的书写工具，做好记录准备如有特殊记录工具，则应在会议开始前分钟进行调试，调试合格后方可使用

30.会议记录应包括会议时间、会议地点、与会人员情况、会议2进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性会议结束后，负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求,在

3.个工作日内草拟会议纪要或情况通报，经办公室负责人核准后，2报请会议主持人签发

四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈.如会议有关决1议需要抄告有关部门（单位）执行，承办秘书应在个工作日内起2草会议决议执行通知单，经办公室负责人核稿，交会议主持人签发后，发送有关部门对会议确定的一些急办事项，应及时通知有关部门抓紧先办.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况，做好4督办工作，办理情况要及时掌握，并向办公室领导汇报承办秘书应每学期整理会议决议执行通知单的执行情况，并

5.报有关领导审阅

五、会议有关材料的存档.会议的有关材料应统一回收，视不1同性质分别存档与会议有关的会议准备单和通知记录单应至少保留周

6.2会议记录本、会议决议执行通知单（存根联）、会议纪要情

7.况通报、会议发言稿等文书，应按学校有关规定存档。