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文本内容:
物流公司出纳岗位职责
1、负责公司日常的各项资金收支办理;以及管理账户存款和库存等现金
2、负责公司法定代表人私章、空白支票、收据、单据的保管与使用
3、负责编制出纳现金、银行日报表
4、负责办理公司各项税费、水电费用等缴付
5、负责物业管理费、车辆管理费、供暖费等物业服务性收款的录入与核对工作,每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表物流公司出纳岗位职责
21、负责收取所驻项目物业费、管理费;
2、按照会计制度设置和使用会计科目,设置明细帐、日记帐;
3、对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证;
4、定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表报表须数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字;
5、对各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏;
6、上级交办的其他工作物流公司出纳岗位职责
31、负责收缴管理费及日报表,日记账的制作,办理银行业务,转账、查账、打单等工作,按已审批的借款单、报销单办理现金、支票支付、转账支付或汇款,不开空头支票与无金额、无限额的支票
2、每日负责查询银行到账、核销应收款,向经理报送资金收付日报
3、负责退回用户的各类押金工作,收缴、催缴工作
4、负责银行代扣管理费制盘、送盘、回盘等工作
5、保管好支票和现金,当天收入的现金及支票按规定送入银行;库存现金不得超过规定的限额
6、领导交办的其它事情物流公司出纳岗位职责
41、审核收费员收款业务的合法性、合规性,督促收款员按要求及时结清款项、并审核票款一致性
2、做好现金、银行存款收支工作,做到日清月结
3、按规定及时做好发票的申购,领用、核销、管理等工作
4、负责员工工资表的编制、汇总,及时发放员工工资等
5、严格空白支票及盖章票据的管理,设立支票登记簿进行登记
6、负责银行方面的相关工作,根据公司情况支付员工报销款及供应商相关款项等
7、服务中心的收费员休息时,兼任服务中心的收费员,履行收费员的工作职责物流公司出纳岗位职责
51、负责现金的收付;
2、负责银行存款及其他货币资金的收付业务;
3、负责记录和管理现金日记账、银行存款日记账,统计;
4、负责相关报表的报送及手续办理;
5、负责核算物业现场人员考勤级工资等;
6、负责申请、采购、发放办公用品及其他物资;
7、上级主管交办的其它行政工作物流公司出纳岗位职责
61、审核项目收费单据,负责项目收费结算;
2、编制项目收费日报、月报等各类统计报表;
3、项目收费的监督、检查;物流公司出纳岗位职责
71、熟悉财会法规、出纳操作规程和公司规章制度;
2、按照公司财务制度和工作程序处理收付款工作,认真审核所有原始单据;
3、熟悉公司资金状况,随时为上司提供准确信息;
4、每月及时结出银行账面余额与银行对账单及时核对,做到账实相符;
5、定期盘点库存现金,做到账实相符;
6、严格按公司费用预算要求,准确划分费用明细;
7、定期对自己负责保管的财务档案、文件、合同等资料进行清理归档,分类摆放;
8、负责公司的银行、现金账簿的打印、装订归档工作;
9、对财务资料严格保密,管理好资料柜、电子资料、及其他财务资料,离开工作岗位时清理桌面资料、关闭财务数据系统,锁好资料柜,防止财务信息外泄和遗失;
10、每周对项目收费员及车场收费员现金进行盘点;
11、根据项目的申请,及时打印支票与给付;保证日常开支的正常支付,及时申请备用金;
12、根据审核后的凭证登记收付款合同台账及多种经营收付台账;
13、每月—日前编制银行余额调节表;
14、完成上司交给的其他工作任务物流公司前台接待岗位职责范文
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作定期维护、保养电话机
4、保持前台环境清洁
5、负责公司文件打印,协助复印等工作
6、负责报刊订阅及邮件分发管理
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作工作概述负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作
(一)工作职责
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作
5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续
6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员
7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在日前汇总上报事务部主管
9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表
10.完成上级领导交办的其他工作
(二)沟通职责A.外部沟通:
1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作B.内部沟通
1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议
2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质前台接待岗位职责
31.负责访客接待工作
2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作
3.负责会议室管理及服务工作
4.负责打印间管理、复印审核及操作工作
5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作
6.负责每日考勤数据的回收工作
7.负责员工门控权限的管理工作
8.协助5s各项工作的开展
9.完成其他交办工作前台接待岗位职责
41、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭前台接待岗位职责
51.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽
2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽
4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用
5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人
6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
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