档案室借阅规章制度

档案室借阅规章制度档案室借阅规章制度「篇一」

一、认真学习贯彻《档案法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平

二、负责本单位各部门档案业务指导及监督

三、负责学校档案管理工作，即归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关

四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查

五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作

六、积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务

七、积极开发档案信息资源档案室借阅规章制度「篇二」为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度第一条会计档案的归档范围对经转需递查的当日至迟在次日填注相关转出节目将查单转相关局续查相关业务档案尚未送交档案室的，当班内转发相关单位进行查证处理对所查邮件有进口无出口，无投递节目的应及时函告收寄局向寄件人办理赔偿，并通知责任单位从速归垫赔偿款办复的查单在进口查单登记簿上相关栏目批注处理情况、日期、并加盖经办人员名单出口查单收到出口查单检查各项目是否填写清楚，并按年顺序编号妥填接收号码查单号码，并在查单底边自左至右依次加盖XX局XX号戳记依据查询的时间及封发关系查明节目后批注节目直发投递局直查或依次发经转局递查出口查单发出15天未得到答复的，根据出口查单登记簿记载及递查回复情况依式填发“邮政业务查询催查函”一式三份向相关局催查副份抄相关至管省局的；一份留底，经催查仍未得到按时管复，查询全程时限已满的通知收寄局按规定向寄件人办理赔偿，并填发“归垫邮件赔偿款通知”一式三份通知责任局归垫，副份抄送责任局主管省局，一份留底收到投递局管复的查单，在出口查单，登记簿相关栏内批准管复情况并销号对所查邮件已查明妥投的将查单上联“查询邮政件回单”按挂号寄给查询人，将查单下联退给受理查询的局所，在其出口查单登记簿相关栏内批注管复情况并销号后，退回档案与相关邮件查询受理书一并存档邮件赔偿处理收到相关局发来的邮件赔偿和垫赔通知函后，按照《邮规》规定的时限，赔偿校准及其处理要求办理赔偿和垫赔手续、填写邮件赔偿和垫赔收据一式三份发径相关局，一份用户，一份留底备查无着邮件处理对各分支机构，生产部门单位寄送的各类无着邮件进行汇总整理，并严密保管，每季将平常邮件登记总数，结据邮件函件登列清单，并注明邮件种类，封成专袋子专套，在袋牌和套签上注明省局无着邮件处寄往省局处理保管期满的档案销毁处理业务档案保管期满一年后，整理下档案柜并集中存放，书面申请主管领导批准，审批后负责收购纸厂现场监督销毁并做好相关记录并登记，记录保管一年安全保密制度邮政业务档案室，实行封闭作业，禁止无关人员出入，消防设备保持完好，每日工作结束后，关闭门窗，切断电源，检查库房，门锁是否锁好内部查阅调阅档案经到管领导批准处部查阅、调阅凭县以上相关机关书面证明，并按规定程序和手续办理档案室借阅规章制度「篇七」

1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便

2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长（或指定人员）负责保管一年，一年后移交档案室保管

3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存

4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存档案室借阅规章制度「篇八」

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度

2、对各有关处室构成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要带给服务

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并持续相对稳定

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的‘实际困难

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的构成积累，用心配合专（兼）职档案人员的归档工作

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责状况

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理根据本单位不一样种类文件材料的构成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档

2、负责本单位文件材料的.构成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时光向档案室移交

6、用心参加业务学习，不断提高档案工作水平

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具

8、按归档时光向档案室带给档案目录和统计年报表档案室借阅规章制度「篇九」人力资源档案管理已经成为现代企业管理方式之一，储存了有关企业人员全面的个人情况和个人掌握的知识技能等综合信息、目前，现代企业基本实现了办公自动化，提出对人力资源档案管理与计算机技术结合的要求，将其转化为直接利用的数字信息但现代企业人力资源管理平台的构建目的将不仅仅是对个人信息和知识情况的存储，更是需要以人所掌握的知识作为管理单位，把这类信息及时、准确地发布出来，满足企业不同层级的人员对知识共享、快捷及利用的需求

1、系统平台需求分析基于现代企业人力资源系统平台的构建，必须从企业全局角度来着眼，以目前企业已拥有的管理系统的硬件设备与软件系统的兼容性作为开发基础实现人力资源档案信息的科学管控与组织知识的充分共享，使人力资源档案管理思想与现代企业管理文化进行接壤，提高企业人才的整体协作性和团队人才意识因此，系统必须考虑以下几个方面首先，系统建设需要以档案法律法规为准绳，保障企业人员对档案信息的隐私权和知情权；人力资源档案系统信息的收集符合法律法规的要求，满足企业员工自愿参与的原则其次，系统建设必须以目前企业管理系统的特性作为参照，主要体现在系统平台必须与企业管理系统具有良好的交互性、兼容性以及技术的融合性上，为系统平台与企业对接减少阻碍再次，系统平台的功能设计必须从双方面的利用角度进行考虑，不仅对企业管理者提供帮助，更要肩负起对企业员工利用需求的责任；建立专人专用账户的用户权限，方便管理、利用和消除信息不安全等因素的考虑此外，对于企业核心价值的技术信息必须进行严格保密数据保存必须考虑到突发状况和外在环境改变等因素，保持信息数据的安全性和完整性最后，以企业利益最大化为根本目标，缩减到企业投入最低成本

2、系统功能设计现代人力资源管理平台主要包含三部分功能用户个人信息认证、企业员工知识共享、系统管理三个模块以上三种功能通过B/S网络模式可以实现普通用户登陆后经过系统的授予权限，可以对个人的身份相关信息进行校对，个人有关信息如果有误，可以向系统管理人员提供机构证明，管理人员对系统个人信息进行修改、删除、增加新录入，并且该用户可以利用账号分享本人或所在机构所掌握的技能知识，平台提供多用户进行在线交流等功能；系统管理员按照企业内的层级和不同部门分类设置不同用户权限，用户可以通过账号查询企业知识信息库；系统管理人员不仅具有普通用户的权限，还可以对系统的管理模块进行管理，对用户权限进行系统设置，同时还必须肩负起对知识库的更新和信息审核的责任现代企业人力资源档案管理平台页面是与员工直接对话的窗口，必须为企业员工提供多分类频道，帮助其获得最新资讯，建立如分类导航、知识库查询、业务查询、信息反馈、即时信息发布、用户在线交流等等功能知识信息库录入与最新知识发布只向管理人员账户权限开放，普通账户对知识信息的更改或增加，可以通过信息反馈系统对系统管理人员提出申请，得到及时回复

3、现代企业人力资源档案管理平台的技术架构结合现代企业人力资源档案平台的功能分析，笔者提出了对系统平台的主站点及其各有关站点设计方式，包括充分考量了现代企业在实践应用所需栏目，借此确定添加哪些栏目的功能最为有效、栏目如何设置更为合理、栏目可以对哪些用户可以公开，以及人力资源档案平台信息库需要创建档案资源信息和知识库信息内容等因为知识库与人力资源档案信息库处于系统平台的后台位置，并且与平台的表层页面相对分开基于以上特点，现代企业人力资源系统平台主要采用普遍应用的三层式B/S系统结构第一，企业人力资源档案管理系统表示层表示层是应用于系统存储的数据与企业用户的直接接口，担负起将系统存储的.数据转化为用户最易于接受的表现形式此外，现代人力资源档案系统表示层不仅对系统内信息进行转化，而且该系统将员工所掌握的知识、技术方法以及管理方法进行形式转化存储到系统数据库中第二，企业人力资源档案系统逻辑层系统逻辑层作为存储资源库的实践应用，管理存储系统平台对信息的收集与逻辑存储数据库并接受用户各类访问逻辑层依照用户对信息的需求进行分析、对平台进行设计设置以下模块如个人人力资源档案信息、部门信息、信息反馈、个人知识发布、知识库查询、系统管理等，相应的登录用户分为一般用户和管理人员账户对系统进行相关操作个人人力资源档案信息管理主要针对企业员工个人信息的全面概括，可以通过信息反馈模块对信息中存在的偏差与系统管理员进行沟通，对身份信息进行修改和添加；系统管理包括用户权限管理、在线反馈、知识审核、知识在线发布、登录日志等；权限管理主要对系统登录账户根据所处部门和级别进行合理授权；知识信息发布管理是根据用户通过账号主动分享的知识通过管理员进行审核，一方面按照信息收集准则进行分类入库；另一方面通过员工登录日志，对高频的搜索话题进行汇总，来对信息进行即时发布；系统维护通过管理人员账户对系统进行定期日常维护

4、系统管理平台安全保障制度的建立企业人力资源档案管理平台获得企业员工信赖的基础，是以保障该系统提供安全、高效、准确的信息作为前提因此，根据信息库的信息内容特征，本系统可以采用以下的技术安全手段与安全制度，保持信息系统的安全化管理以及知识信息的安全第一，唯一的身份账号系统管理人员在企业员工应聘进入企业工作时，就针对其职能身份进行了认定，分配了一个专用账号，此种方式可以防止员工进行多次注册，避免服务器的过重负担和多用户身份混乱带来不安全因素，使系统平台的用户操作限定在特定对象，帮助系统平台在日后利用信息统计与访问追踪统计提供了真实数据第二，对所有员工赋予特定的身份权限与核心技术知识进行加密处理企业员工获得的权限，必须进行分级设定，保障系统平台多种功能得到准确与高效的发挥处于企业内不同职位的员工，对系统可以进行不同操作没有得到管理人员对相关权限的审批，普通用户是无法对系统进行越权操作因此，权限设置不仅使系统平台管理更为便捷，也为系统平台操作安全提供保障其次，人力资源管理平台的数据库还为企业存储相关核心技术数据，不同密级的知识需要核心人员掌握，而并非可以对所有人员开放利用基于以上因素，员工的身份与核心知识加密设置不同进入权限，可以根据其不同部门的职能属性与层级职务大小进行科学的权限分配，时刻保持信息库内的知识信息处于稳定与可控中第三，为保证整个系统的信息安全，必须对原有系统数据库进行定期的备份，严格编制系统操作守则，并要求所有员工严格遵守，保证信息系统得到安全操作会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据具体包括

（一）会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证

（二）会计账簿类包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿

（三）财务报告类包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明

（四）其他类包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料第二条会计档案的整理年后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号（-）会计凭证

（1）按月立卷每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份

（2）分散装订根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等二会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管1会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”样，不填其它内容2会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列3活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账壳，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册不同规格的活页账不得装订在一起4会计账簿的装订顺序a、会计账簿装订封面；b、账簿启用表；c、账户目录；d、按本账簿页数，顺序装订项页；e、会计账簿装订封底5装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象6账簿装订的封口处，应加盖装订人印章7装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号8会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、辅助账

（三）会计报表会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管第三条会计档案的归档保管

（一）当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由业务人员保管一年，期满后转入档案室并由专人保管

（二）会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作

（三）机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收

（四）磁性介质会计资料的归档年度终了，系统管理员将当年账簿、报表等会计电算化资料备份并详细标注，装盒交档案室归档包括会计年度数据备份盘；同期的操作系统、相关应用程序软件及会计核算系统软件；操作人的密码、操作日志等其他会计资料会计档案磁性资料保管期限与书面资料一致会计软件保管期截止该软件停止使用或有重大更改后五年以磁性介质保存的会计资料，根据保管期限，由系统管理员定期复制，且应标识清楚，双份归档，异地存放第四条会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类定期保存的会计档案其保存期限从会计年度终了后的第一天算起，分为3年、5年、10年、15年、25年5类详见附表一第五条会计档案的借阅（-）建立会计档案清册和借阅登记清册

（二）凡需借会计档案的人员，须经领导批准后，方可办理调阅手续

（三）借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换

（四）借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经局领导批准，需要复制会计档案的，须经局领导批准后方可复制档案室借阅规章制度「篇三」

一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录，做为查找利用的工具

二、要设有专柜存放，专人管理或兼管

三、室内要搞好卫生，空气流通，又防鼠、防虫措施，做到无尘，无潮湿，无蛀虫害

四、档案柜要用铁制卷柜，保证档案安全

五、在管理档案的人员发生变动时，要及时清点、交接，履行交接手续

六、对存放已久的档案，要经常翻阅检查，发现纸张、字迹蜕变及时补救档案室借阅规章制度「篇四」

一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案

二、档案统计的基础是做好登记必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计

三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析

四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确档案室借阅规章制度「篇五」

1、物业档案建立的内容业主入伙资料业户家庭资料业户联系电话包括:正常情况下的联系电话和紧急情况下的联系电话,如家庭电话、单位电话、手机、呼机、E-mail地址等业户室内装修管理资料包括:装修申请表、装修过程情况记录、管线变动情况等业户日常维修资料包括:维修、维修回访等记录情况业户反馈资料包括:服务质量回访记录、业户投诉及处理记录、业户意见征询、统计记录等

2、物业档案管理的具体措施业户档案资料是在业户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括业户的姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理:资料及物业独用部分使用及保养维修情况等业户档案的收集xx物业设立档案室,建立相应规章制度,对业户档案进行严格管理资料收集坚持内容丰富的原则在实际工作中从需要出发,扩大资料来源,从时间上讲是在业主入伙时开始收集归档,实行业户一户一档业户权籍资料管理从业户入伙开始,应着手权籍资料的收集工作，权籍资料的收集、整理、归档，应做到条理清晰、完整齐全，便于查阅管理和使用好权籍资料，动态反映业户权籍状况,为业户需求提供服务业户档案的整理各个业务范围上收集到的信息资料,统一交档案员集中整理,整理的重点根据资料内容、来源进行分类，做到条理清晰、便于查阅

3、业户档案的归档xx广场xx号楼项目―管理处的业务接待将收集到的业户资料每月五日前提交档案中心xx物业档案中心员按照物业管理自身的内在规律和联系，将资料分类有序地保存,并输入计算机存档,运用计算机的先进手段进行档案资料的管理

4、档案的利用为业户服务工作及时提供档案资料,直接或间接地为业户管理服务,从而有效地提高服务质量和服务水平

5、业户档案的管理业户档案的使用应有严格的规定，借阅必须由具备规定条件:的人员经登记后方可借此归还时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,严重时追究有关人员的责任业户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作，计算机使用时应防止电脑病毒侵入档案室借阅规章制度「篇六」职责受理邮件业务查询进出口验单的处理,邮件的赔偿,无着邮件的处理，以及档案的保管与销毁业务档案员接收转运部门交来的业务档案袋套，核对路、清单逐袋点验，无误签收逐一开拆各单位寄送的档案专袋，按照寄送单位的档案清单逐一核对寄送的档案是否齐全，是否按规定的时间、种类、数量及理订规格送缴业务档案对于寄送的业务档案不合要求时，及时批注来单，并及时通知相关单位补齐对寄送单位的业务档案，按照邮件种类和单式类别进行整理、装订、装入档案套，并填注种类、起讫号码时间，按照档案存放次序和时间要求，放入档案保管柜架内对寄送的业务档案整理核对无误后，由档案接收员在档案送缴清单签章附份用挂号寄送档案送交单位寄送的档案处理完毕后，整理现场，查看袋内、台面、桌面、地面有无遗留档案，清退所装档案容器查验员签收分拣部门转来的查验单袋套，经勾挑无误后逐件开拆查验袋套分别按照进口验单、出口验单、进口查单、出口查单逐件登入邮件进口验单、出口验单、进口查单、出口查单登记簿、分别加盖查验戳记编列查验单接收专号进口验单确定差错性质，登入通信质量登记表，并当班转发责任单位落实需要答复的验单督促单位责任单位查明原因，结果在规定的时间内答复发验局，每月、季将通信质量内容进行分类汇总按照XX局查验考核办法纳入考核依据报经服部进行考核出口验单当班用邮政公事挂号寄往验达局业务档案室，对于违章情节严重的以及需立即判明责任等情况紧急的用电报、传真办理、需对方答复的及时催复，结案后与原验并案归档进口查单进口查单当班按照微机抄登和手工抄登节目分别查询数据库、业务档案单式信息，所查信息在查单位处理情况栏，批注邮件投交收件人、收件单位签收等具体节目，查单寄发单局。