行政助理工作计划

行政助理工作计划行政助理工作计划「篇一」在厂领导的带领下，本人在20xx年度，基本完成了相关工作任务今年，我将一如既往地按照厂领导的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风，全面开展20xx年度的工作现制定工作计划如下

一、对外事务

1、20xx年上半年房产税的申报于4月30日前完成厂20xx年上半年房产税的申报工作

2、残疾人就业保障金的申报5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作

3、营业执照的年审（每年6月份前完成年审工作）协助厂领导进行资料准备及完成相关工作

4、20xx年下半年房产税的申报于10月31日前完成厂20xx年下半年房产税的申报工作

5、组织机构代码证的年审于10月31日前完成组织机构代码证的年审工作

（二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办理后知会主任）

（三）其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理

（四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理因此，在新的一年中，我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想，随时注意改正自己性格的缺陷，不断进行自我否定，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己，竭尽全力为公司服务本人承诺，履行好自己的职责，包括公司临时安排的工作，工作绝对的服从如若自己的工作出了问题，工作未完成，不管是在质量上、安全上的问题等，自愿扣除当月5%~10%的工资，同时年薪按5%扣除（含当月已经扣除的工资）承诺人XXX20xx年xx月xx日行政助理工作计划「篇四」

一、信息收集办理

1、树立间接指导干系市场部是担任公司信息收集建立与保护、信息搜集处置任务的本能机能部分，承受营销副总司理的指导市场部信息办理员与各地区市场开辟助理之间是一种间接指导干系，即正在信息收集建立、保护、信息处置、查核方面临市场开辟助理间接停止指点以及批示，并承当信息收集任务的指导义务

2、构架新型构造机构

3、添加职员设置装备摆设:1信息办理员市场部设专任信息办理员3名，分担差别地区，再也不专任别的任务2市场开辟助理浙江省六个处事处共设市场开辟助理两名，别的各处事地方辖地区均设市场开辟助理一位

4、强化职员本质培训春节前实现对于各地区的市场部信息办理员以及市场开辟助理的雇用以及培训，使xx年新的办理轨制施行进程中市场部正在职员本质方面有充沛的保证仔细挑选以及谨慎任命市场开辟助理，切勿鱼目混珠

5、加小孩儿员查核力度正在职员设置装备摆设、资本包管、功绩查核等方面临信息收集树立以及保护作出施行细则规则，从轨制上对于此项任务作出包管树立市场信息办理员活期巡回分担地区指点信息办理任务的查核轨制，并依据各地区实践状况以及存正在的成绩，有针对于性地加以剖析以及研讨，以催促其正在短时间内按规则树立以及健全信息办理的任务

6、静态办理市场收集市场开辟助理与信息办理员依据信息员供给的信息数目以个为单元、名目范围、信息告竣率、开展上级信息员数目四项目标对于信息收集成员停止活期的静态评价正在剖析信息员/单元的分类的根底上，信息办理员以及市场开辟助理当分离信息员的布景材料停止过细地剖析，断定其经过协助后功绩增加的能够性进一步增强信息的办理，正在信息的完好性、实时性、无效性以及失密性等方面做比如上一年更好

7、增强市场调研，以各地区信息成员/单元供给的信息量以及公司正在各地区的营业停顿状况，将以专人对于各地区钢构造营业的开展近况以及潜伏的开展趋向，停止充沛的市场调研经过调研获得第一手材料，为公司正在各地区的机构配置各趋公道以及公司正在开辟新的市场方面作好顾问

二、品牌推行

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩展杭萧钢构的市场据有率，xx年乘公司上市的西风，开端思索四川省省城成都、陕西省省城西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省城沈阳、吉林省的长春、广东省城广州、广西壮族自治区首府南宁和上海市举行品牌推行会以及研究会，以宣扬以及扩展杭萧钢构的品牌，扩展信息收集，发明更年夜市场空间，从而为完成条约翻番奠基坚固的市场根底

2、正在重点或者年夜型的工程名目完工之际，约请无关部分正在现场举行旧事公布会，用完工实例展现以及宣扬杭萧钢构品牌，展现杭萧钢构外行业中技能、功绩盘踞一流程度的现实，建立修建钢构造行业中上市公司的模范感化以及指导位置，使宣扬任务到达事倍功半的后果

3、进一步做好告白、材料等方面的宣扬任务正在各个施工现场制造以及装置年夜型宣扬条幅或者告白牌，现场展现企业气力;实时制造企业新的功绩以及宣扬材料，弥补到招标文件中的功绩引见中以及发放到商大家员手中，尽量地晋升品牌推行的深度以及力度

4、增强以及外界打仗职员的业余常识培训以及本质教导任务，建立杰出的企业员工抽象以及进步前辈的企业文明外延，给每位与杭萧钢构职员打仗的人都可以留下美妙而深入的印象，从而对于杭萧钢构及钢构造有更明晰以及深条理的看法

三、客户欢迎

1、催促部分职员一直以热忱为准绳，有礼有节地做好各方面主人的欢迎任务，确保欢迎后果一年好过一年

2、正在确保客户欢迎后果的提早下，将尽量地俭省欢迎用度，以低落公司的全体运营本钱，进步公司利润程度

3、持续做好来访客户的欢迎档案办理任务，将潜伏主顾以及条约主顾的档案分类保管，精确把握名目过程，积极共同商务部分以及处事处促进名目营业

4、调剂部分职员岗亭，雇用高本质的职员空虚欢迎力气跟着营业量的不时扩展，来访客户也日渐增加，市场部担任欢迎的职员分明缺乏为了顺应公司营业开展的需求，更好地做好欢迎任务，落实坏人员雇用任务也是一件非常紧张的工作

四、外部办理

1、严厉履行c版品质办理系统文件以及办理系统规范文件，严厉施行“统统按文件办理，统统按顺序操纵，统统用数听说话，一次就把任务做好”计谋，使市场部逐渐成为履行型的团队

2、进一步严厉依照股分公司以及营销零碎所规则的各项请求，展开本部分的各项任务办理，积极进步办理程度行政助理工作计划「篇五」行政助理工作计划根据7月份工作情况与存在不足，结合目前行政管理的各项工作内容，本人将计划从以下几个方面开展8月份的工作:

一、企业文化的塑造与宣贯

1、对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的‘培训

2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行其中包括《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等

3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向为此专门设立一个“合理化意见箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议

二、行政管理工作

1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开

一、二次各部门沟通交流会

2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片

3、负责公司0A系统的管理，对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通0A帐户；对离职人员及时地删除其OAo

4、会议安排根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员并对会议纪要进行编号，分类存放

5、协助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期

6、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况

7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率

8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理

9、完成上级交办的文书文案工作

三、文件档案管理

1、规范了全公司所有员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料并每天更新入职人员和离职人员资料信息

2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查

3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作

四、行政人事工作

1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本月将以招聘销售人员为主，计划采取的招聘方式以现场招聘会和网络招聘，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会长期保持义乌秀才网的网上招聘

2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天同时将其0A开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理

3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核

4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性此项工作将贯彻全年行政助理工作计划「篇六」XX年在大家的忙碌中介绍了，我来公司工作了已经有两个年头了，虽然现在还是部门的一个普普通通的职员，但是我已经明确了自己的职业方向相信只要我我的不断努力下，在XX年里会有一个好的收获XX年是一个充满挑战、机遇与压力的一年但是我充满的干劲来我们公司工作已2个年头了，在此，我订立了XX年度工作计划，希望在新的一年有更好地收获，为公司发展做出自己的贡献

1、发扬孜孜不倦的进取精神加强科学知识的学习，勤于实践操作，多浏览书籍，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种“营养”；讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点力求把工作做得更好，树立本部门良好形象2发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干3）熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革，订立了新的规定，特别在公司目前正在进行的7s推行工作中，作为公司一名老职员，必须以身作责，在遵守公司规定的同时全力配合4）当好助手对主管交待的工作努力完成并做好，增强责任感、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力完成自己份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境以上，是我的XX年的工作计划，可能有一些不足的地方，希望领导指正在接下来的工作，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助好的领导对我们的帮助是事半功倍的，展望XX年，我会更加努力的工作把自己的工作做得完美，我相信自己能胜任这份工作，能迎接XX年新的挑战我相信凭借自己的努力，还有领导的帮助，XX年，我一定有一个好的收获

6、及时准确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作

二、对内事务

1、及时准确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表

2、加强并落实考勤制度

3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管

4、内部资料的分类保管存档工作

5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况

6、负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实

7、负责公司的行政管理和日常事务，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报

8、没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理

三、其他临时交办事项领导交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理

四、存在的问题与对今后的展望在20xx年的工作中，自己仍然存在许多问题管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己行政助理工作计划「篇二」行政文员对于工作进行一年的工作计划是工作大的方向的规划，在大的规划中再按季度和月份来实现小的工作计划则可以将工作更有序的进行以下的行政文员工作计划相关资料，请参考进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划第一日常工作一一保质保量的按时完成1仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方1电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误

2、及时将收到的邮件送到主人手中1客户的接待

1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员

2、及时打扫会客后的垃圾卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除1办公用品

1.必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品做好物品领用，购进的登记做好低值易耗品的分类整理工作管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材做好办公室设备的维护和保养工作1打印、复印文件和管理各种表格文件

1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本做好了各类公文的登记、上报、下发等工作把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内1通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成1员工考勤和外出登记

1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记力所能及的主动承接外出人员的工作1接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行1安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排1保管各种手续、手册做好专门的存档记录1更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

1.及时的变更通讯资料，加强联系温馨的，人性化的留意同事的生日，及时送上生日祝福1配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作积极调动人员的参与1沟通

1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁行政助理工作计划「篇三」在上级领导的正确指导下，在过去一段时间工作的基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风现在，对新的工作做下规划，具体的情况如下

一、人力资源

（一）建立人力资源规划工作机制

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据

2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划（此为工作设想，根据公司实际情况而定）

（二）招聘与配置

1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、海外销售人员等）的储备机制及长期招聘渠道

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系

3、收集和关注国内知名招聘网站（如深圳人才网、job88等）的人才信息

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单

5、协助各部门实施招聘

6、建立招聘档案

（三）培训

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单

2、巩固已初步建立的员工培训机制

3、制作一份新进员工培训教材

4、建立培训档案

5、邀请深圳市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司部门主管或相关人员作12次培训培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、〜工作任务分配、沟通协调、领导艺术等

（四）绩效考核

1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准

3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）

（五）劳动关系管理

1、退休

（1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单

（2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订），为办理退休、资遣事项提供依据

2、辞职

（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单

（2）协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据

（3）具体执行工作

二、行政事务（-）车辆管理协助主任开展相关工作

（二）公章管理

1、协助主任做好相关审核工作

2、制作公章管理登记薄

（三）会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作

（四）公司大型活动的组织策划协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作

（五）公司邮箱管理三点原则

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件；

3、慎重对待重要邮件

（六）部门预算准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算

（七）宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用

2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适

三、对外事务

（一）证照的申办、年审协助主任进行资料准备及提交工作

（二）政府扶持项目的申报协助主任开展相关工作

（三）与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等

四、其他临时交办事项四点原则

（一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。