人事管理工作制度

有限公司XXXXXXXXXXXX人事管理工作制度制度审批人:审批时间政治面貌获得何种专业证书现家庭住址手机毕业院校起止时间专业所获学历、学位原工作单位起止时间部门岗位所属部门现岗位报到时间预定试用期试用月薪奖惩情况自我评价部门主管意见办公室意见分管领导意见总经理意见董事长意见备注主管级以上人员转正需经董事长批准转正申请附表5员工入职信息登记表入职职位（岗位）填表时间L月—日姓名性别出生年月日身高体重民族政治面貌婚姻状况健康状况照片专业学历计算机水平毕业学校身份证号家庭住址固定电话挪移电话起止时间工作单位职务主要工作离职原因工作简历关系姓名年龄工作单位职务直系亲属是否公司员工介绍介绍人本人特长及兴趣口工资待遇口升职机会□人际关系□工作环境□福利保险最看重公司那几项口工作时间口工作量大小□主管领导水平入职后个人的志愿请综合评价自己本人保证以上所登记的资料属实，并对其真实性负责本人签名_____________日期_________1月—日用人部门（单位）意见行政中心意见公司领导审批员工离职申请表员工离职手续办理附表7姓名部门岗位入职日期劳动合同期限------------------年——月——日至--------------------------年——月——日申请离职日期离职原因G口待遇晋升机会口生病口照应家庭匚弃他口环境口公司前景口交通不便口有他就1口个人关系训仓品工作思离职报告部门主管意见行政部意见签名签名分管领导意见总经理意见签名签名董事长意见签名口辞职E3辛退由它填表时间年月日注离职人员薪资于次月发薪日一并发放员工姓名部门离职日期离职移交事项接交人移交日期未完成工作，待办事项公司文件资料办公用品借款等相关财务事项其他实际出勤天数请假天数迟到早退应扣事项/天数离职当月考勤统计备注主管级以上人员转正需经董事长批准考勤人员附表8终止（解除）劳动合同证明合同编号:姓名身份证号码你于年_____________M日到我单位工作，工作岗位为（其中最后一个工作岗位为________）我单位依法与________于_年_日订立了以下第」页劳动合同

一、固定期限自年_月_日起至年_月_日止其中试用期自_____________________________________年_R日起至______年_月一日

二、无固定期限自_年_月_日起其中试用期自年月_日起至年—月日

三、以完成一定工作任务为期限自___________年」_P起至_____________________时止根据《中华人民共和国劳动合同法》第一条一款一项的规定，现通知你与本单位的劳动关系及签订的劳动合同于年_n__日终止解除你在我单位实际工作时间是i年_月日至—年_月日，领取经济补偿金特此证明单位（盖章）年月日签收人_________________________签收日期年—月一日说明

1、本证明一式六份，用人单位存档一份，劳动者档案（或者本人户口所在地就业服务管理机构）一份,劳动者本人留存一份，用人单位所在地社会保险（养老医疗工伤）经办机构各一份

2、劳动者凭本证明30天内到户口所在就业服务管理机构办理失业登记编号____________________劳动合同书甲方_________________________________________乙方_________________________________________0签订日期年月甲方名称_____________________________________________________________________法定代表人（主要负责人）联系电话________________________________________注册地址____________________________________________________________经营地址邮政编码乙方性别联系电话户籍类型（城镇、农村）___________________________身份证号_____________________________________________________________在甲方工作起始时间________________年____________月日家庭住址邮政编码户口所在地省（市）___________________区（县）街道（乡镇）社区（村组）根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，订立本劳动合同（以下简称合同），共同遵守第一条本合同期限经双方协商一致，采取下列第项形式

（一）固定期限自年月日起至年月日止其中，试用期自年月日至年月旦_

（二）无固定期限自年月日起其中，试用期自年月日至年月日

（三）以完成一定工作任务为期限:自年月日起至时止______________________________________________第二条乙方的工作区域或者工作地点为第三条乙方同意根据甲方工作需要，担任岗位（工种）工作，具体工作内容和要求是:第四条甲方安排乙方执行（标准工时工作制度、综合计算工时工作制度、不定时工作制度）工时制度执行标准工时制度的，乙方每天工作时间不超过8小时，每周工作不超过40小时2____每周休息日为________甲方安排乙方从事的岗位（工种）实行综合计算工时工作制度或者者不定时工作制度的，应当事先经劳动行政部门审批＞_0第五条甲方每月以法定货币足额支付乙方工资甲乙双方约定，甲方按下列第项方式支付乙方工资

（一）乙方执行计件工资，计件工资按执行

（二）乙方执行计时工资，月工资为元，其支付项目为，或者按__________________________________________________________________________________执行乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动具体的办法为__________________________________________________乙方在试用期的月工资为元甲方应向乙方提供当月发放工资的清单第六条乙方在婚假、丧假、探亲假、期间的工资支付标准为________________________________________________________________________第七条因甲方的原因停产或者使乙方待工的，在一个工资支付周期内的，甲方应按上一个工资支付周期的工资标准（不包括加班工资、奖金以及特殊工作条件或者环境下的津贴）支付乙方工资，超过一个工资支付周期的，甲方支付乙方的月生活费为元或者按_______________________________________________________________________________________________________________________________执行第;僚甲方支付乙方的加班工资的计算基数按以下第项计算:—

（一）按本合同第五条约定的工资标准基数；

（二）按甲方规章制度规定的计算基数；

（三）按集体合同确定的计算基数第九条甲乙双方对工资的其他约定___________________________________________________________第十条甲乙双方按国家和重庆市的规定参加社会保险其中，乙方负担的部分由甲方负责代扣代缴第十一条乙方患病或者非因工负伤的医疗待遇按国家和重庆市有关规定执行第十二条乙方患职业病或者因工负伤的待遇按国家和重庆市的有关规定执行第十三条甲方为乙方提供以下福利待遇第十四条甲方根据生产岗位的需要,按照国家以及重庆市的有关劳动安全、职业卫生的规定为乙方配备必要的安全防护设施，发放必要的劳动保护用品第十五条甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害第十六条甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，力口强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平第十七条甲乙双方在本合同有效期内经商议一致，可以变更本合同约定的内容变更合同应采用书面形式，双方各执一份第十八条甲乙双方变更、续订、解除、终止劳动合同应当依照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规和重庆市有关规定执行第十九条甲方应当在解除或者者终止本合同时，为乙方出具解除或者者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续乙方应当按照甲方有关规定，办理工作交接甲方依法应当向乙方支付经济补偿的，在办结工作交接时支付第二十条甲乙双方约定的其他事项第二十■条甲乙双方因履行本合同发生劳动争议，可以协商解决协商不成的，可向甲方劳动争议调解委员会申请调解；也可直接向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁人事管理工作制度

一、目的为健公司全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系，特编制本制度

二、人事工作流程:

三、招聘管理程序

1、人员需求申请由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》（附表1）,申请原因包括增加编制、岗位空缺、第二十二条以下协议作为本合同的附件

1.培训协议书

2.保密协议书

3.岗位协议书第二十三条本合同未尽事宜或者与国家和重庆市有关规定相悖的，按国家和重庆市有关规定执行第二十四条本合同一式叁份，甲乙双方各执一份，存乙方档案一份，具有同等法律效力甲方（盖章）乙方（签字或者盖章）年月日（签字或者盖章）年月日年月日法定代表人（主要负责人）或者委托代理人辞职补充、储备人材等，经办公室主任审批后，交总经理批准后方可招聘

2、组织实施招聘

1.1发布招聘信息人事根据部门人员需求，制定招聘计划，费用预算根据招聘对象的来源和素质要求等，确定以下一种或者几种渠道进行招聘媒体广告、人材市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等待招聘计划经总经理批准后，开始发布招聘信息，接收人员简历，人事将人员简历转给人员需求部门，由其确定面试对象

2.2面试由人事接待应聘人员，请应聘者填写《应聘人员登记审批表》（附表2）初试由人事完成，尽量营造融洽的面谈气氛，让应聘者能够发挥正常水平；介绍公司的情况，让应聘者更加清晰地了解企业发展状况，所应聘岗位相关信息和公司人事政策；了解应聘者的非智力素质（非专业知识），是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估，填写《面试记录表》复试由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试，做出是否符合岗位所需的技能要求的判断，填写《面试记录表》（附表3）,对是否录用提出建议，重要岗位还需总经理面试面试结果审批人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核，由总经理审批，并按照审批结果执行录用相关工作

四、录用管理程序

1、人事电话通知录用人员报到时间，并提前做好办公用品以及办公位置等的安排新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件，以及其他需要出示的证件，并提供身份证复印件2份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明，相关资格证书复印件1份，个人免冠照片2张，作为个人的人事档案留存

2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性，并将人事档案妥善的管理，对无法提供详细个人资料的，人事有权提出质疑，并拒绝受理入职办理要求离职人员的档案不能随意销毁，应分类整理、保存2年以上

3、人事对新进员工做入职培训，使新员工充分了解公司发展状况，学习公司规章制度，以便新员工尽快融入到团队中

4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务，便于核算薪资

五、试用期管理程序

1、试用期期限为3个月

2、员工在试用期内违反公司规定或者无法胜任工作者，经所在岗位直属上级确认，由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续

3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月，将被视为自动离职，特殊情况需总经理批准后继续试用，试用期延长2个月

4、新员工上班不满壹周提出辞职，不给以结算薪资由人事下达离职通知单超过壹周提出辞职，应提前3天提出申请，按照员工离职程序进行审批，结算

5、员工的个人资料变更时，应及时书面报综合部HR人员，以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或者进修毕业等

6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录，填写试用期工作情况记录表，作为转正考核的依据之

一六、转正管理程序

1、试用期结束前10天，员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》（附表4）,参加转正考核对于未按规定时间提出转正申请的员工，人事不主动安排转正考核

2、转正考核以上级主管直接考核为主，报总经理审批后方可生效

3、转正生效后，人事为该员办理入职手续，填写《员工入职信息登记表》（附表5）,签订劳动合同，办理五险一金，并建立人事档案每月15日之前转正的员工，当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇；15日之后转正的员工，次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇

七、劳动合同管理程序

1、新员工报到一月内，人事代表公司与其签订正式《劳动合同》（附表9）,首签劳动合同期限为3年，试用期3个月

2、劳动合同续签，劳动合同期满前一个月，人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议，经总经理批准后，办理续签劳动合同手续，续签合同期限为5年

八、人事档案管理程序

1、试用期员工档案，应包括《应聘人员登记审批表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份，归档于试用期人员资料

2、正式录用员工档案，应包括《员工入职信息登记表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案，每人1个档案袋建档，存放于文件柜中

3、离职人员档案单独存放，须存档2年再销毁

九、五险一金管理程序

1、员工转正生效后，根据劳动法和社会保险管理局的有关规定，为员工缴交五险一金

2、员工离职当月住手缴交五险一金

十、离职管理程序

1、离职种类

1.1自动离职员工未提出辞职申请，也未办理相关离职手续而离开公司L2辞职员工申请辞去工作，在办理完相关离职手续后而离开公司L3辞退员工不能胜任其工作职责，由公司予以辞退

1.4解除劳动关系员工违反国家、公司相关法律法规、制度，情节严重，予以解除劳动关系

2、离职的申请和审批

2.1员工由于个人原因提出辞职，均需填写《员工离职申请表》（附表6）报直接上级，由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准，经审批后报人事备案，主管以上级领导离职需经董事长批准

2.2员工在试用期内辞职，应提前3天提出书面申请；转正后辞职，应提前1个月提出书面申请员工未经批准擅自离开公司3天（含）以上者，视为自动离职

3、离职手续的办理

3.1在正式离职之前，员工将所负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交直接上级所指定人员移交完后双方在《员工离职单》（附表7）上签字确认

3.2正式离职的前一天或者当天进行办公用品和财务移交，将办公用品移交给办公用品管理人员，将财务方面的款项移交给财务部，移交完后双方在《员工离职单》上签字确认移交的内容包括领用的办公用品、办公证件、业务或者个人的财务借款等

3.3移交手续办完后，《员工离职单》由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准后方可离职，人事为离职人员停办五险一金，开具《终止劳动合同证明》（附表8）4离职人员薪资结算

4.1自动离职人员无薪资结算

4.2正常离职人员，由人事复印《员工离职单》交财务核算，并于次月发薪日统一发放

4.3辞退人员，离职当日结算薪资并发放卜一.本制度不完善之处，在日后工作中逐步改进二零一六年一月四日附表1:人员招聘申请及审批表申请部门招聘岗位招聘人数申学历性别招工作职责请年龄工作经历聘招其他:聘人员要希翼到岗时间审批情况:办部门公主室管忌JiZL思见签名:见签名:薪酬预算范围签名:附表2求应聘人员应聘登记审批表曾经用姓名名性别民族出生年月婚否学历职称身高体重健康状况生育否户口所在地身份证号码现家庭住址手机QQ应聘岗位:填表日期:政治面貌获得何种专业证书教育经历学校名称起止时间专业所获学历、学位外语水平□六级以上口六级口四级口四级以下计算机水平口精通口熟练口了解主要家庭成员姓名关系工作单位联系电话原工作单位公司名称部门职务起止时间证明人联系电话主要工作业绩简述从何处了解我公司□网站口报刊□业务接触□朋友口__________________是否曾经在我公司面试过口是口否是否有亲属在我公司工作口是口否应聘本岗位期望薪资待遇估计到岗时间本人承诺以上所填写的内容全部属实，愿意接受职前调查，并承担由此引起的所有责任应聘人签名:附表3面试记录表目前状态口刚毕业口在职口离职口其它初试（行政部）评价项目印象备注仪表/举止/态度口非常得体口得体口普通口张扬口委靡口无礼语言表达能力口非常顺畅□顺畅□普通口词不达意口沟通艰难个人性格口活泼口激情口稳重口偏激口固执人际关系□良好口社交圈广□普通口独来独往口合作艰难反应能力□敏锐口尚可口普通口迟钝口没反应初试总评□建议录用口不录用口建议部门主管复试面试者签名复试（用人部门）分数评价项目评语5分4分3分2分1分工作经历求职意愿事业进取心专业知识业务技能复试意见口录用口不录用口需进一步考察或者面试面试者签名录用（领导审批）岗位到岗日期试用期合同期试用期待遇转正待遇领导审批意见签名年月日附表4员工转正审批表照姓名曾经用性别出生年月学历婚否片户口所在地。