《合同起草与审查》课件

合同起草与审查合同是现代商业和法律实践中不可或缺的组成部分一份起草精良、审查严谨的合同可以明确各方权利义务，防范法律风险，确保交易顺利进行本课程将系统讲解合同起草与审查的基本理论、方法技巧及实务操作，帮助学员掌握合同管理的核心能力课程概述合同的重要性课程目标12合同是现代商业活动的基础，通过本课程学习，学员将能够它明确了各方的权利义务关系，理解合同的基本法律原理，掌是维护交易安全、预防纠纷的握合同起草的基本方法和技巧，重要法律工具掌握合同起草学会如何审查合同中的潜在风与审查能力，可以有效规避风险，并能够针对不同类型的交险，保障自身权益易起草相应的合同学习内容第一部分合同基础知识合同的定义与法律地位1了解合同的基本概念及其在法律体系中的重要地位，掌握合同成立的基本条件和法律效力合同的基本要素2深入理解合同的主体、标的和意思表示等基本要素，明确各要素的法律要求和实务意义合同的分类3学习合同的不同分类方式及其法律意义，包括双务与单务合同、有偿与无偿合同等类型合同的效力4掌握有效合同、无效合同、可撤销合同及效力待定合同的判断标准及法律后果什么是合同？合同的定义合同的法律地位合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止合同在我国民法体系中具有重要地位，受《民法典》合同编的规制民事权利义务关系的协议合同是意思自治的产物，体现了当事人依法成立的合同受法律保护，对当事人具有法律约束力当事人应的真实意愿，是市场经济中最常见的法律行为形式当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同合同的基本要素意思表示合同双方的真实意愿表达1标的2合同的客体或交易内容主体3合同的当事人合同的主体是指合同的当事人，包括自然人、法人或非法人组织主体必须具有相应的民事行为能力，否则会影响合同效力标的是合同的客体，即当事人权利义务所指向的对象，如物品、服务等标的必须合法、明确且可能意思表示是当事人内心意愿的外部表达，必须真实、自愿，不得存在欺诈、胁迫等情形合同的分类双务合同与单务合同有偿合同与无偿合同双务合同是指当事人互负对待给付有偿合同是指一方取得利益需要向义务的合同，如买卖合同；单务合对方支付对价的合同，如租赁合同；同是指只有一方负有给付义务的合无偿合同是指一方取得利益无需支同，如赠与合同双务合同中的履付对价的合同，如借用合同有偿行抗辩权、同时履行抗辩权等规则合同中对出卖人、出租人等义务方不适用于单务合同的责任要求通常更高要式合同与不要式合同要式合同是指法律规定必须采用特定形式的合同，如房屋买卖合同必须采用书面形式；不要式合同则没有特定形式要求要式合同若不符合法定形式，可能影响合同效力，实务中要特别注意合同的效力无效合同有效合同违反法律强制性规定或社会公共利益的合符合法律规定的成立条件，能够产生当事同自始无效无效情形包括欺诈、胁迫、人意图的法律效果有效合同对当事人具12恶意串通、违反公序良俗等无效合同不有法律约束力，当事人应当按照约定履行产生预期的法律效力，已履行的应当恢复自己的义务原状效力待定合同可撤销合同限制民事行为能力人订立的合同，以及无因重大误解、显失公平等原因可被撤销43权代理人订立的合同等，须经法定代理人撤销权人在知道或应当知道撤销事由之日或被代理人追认后生效在追认前，效力起一年内未行使撤销权的，撤销权消灭处于不确定状态被撤销的合同自始没有法律约束力第二部分合同起草合同起草的意义了解合同起草的重要性，明确良好合同对交易安全的保障作用合同起草的原则掌握合同起草应遵循的合法性、公平性和诚信原则，建立正确的起草思路合同构成要素熟悉合同的基本结构，包括主体、标的、权利义务、违约责任等核心要素合同条款设计学习各类具体条款的起草技巧，确保条款的准确性、可操作性和风险防范功能合同起草的重要性明确双方权利义务防范法律风险提高交易效率良好起草的合同能够清晰界定各方权利义务通过精心设计合同条款，可以预见和规避潜规范化、标准化的合同文本能够简化交易流边界，为交易提供明确的行为指引，减少履在风险，为各种可能出现的情况设置应对机程，降低交易成本，使交易各方能够迅速达约过程中的分歧和纠纷当事人可以根据合制，减少交易不确定性合理的违约责任和成一致并顺利履行明确的合同条款减少了同条款明确自己应当履行的义务和可以享有争议解决条款能够为风险发生时提供救济途解释和沟通成本，使交易更加高效的权利径合同起草的基本原则合法性原则1合同内容符合法律规定公平原则2权利义务合理分配诚实信用原则3真实意愿的忠实表达合同起草首先必须遵循合法性原则，即合同内容不得违反法律法规的强制性规定和社会公共利益其次，要体现公平原则，合理分配交易双方的权利和义务，避免显失公平的条款最后，要贯彻诚实信用原则，如实反映当事人的真实意思表示，不得隐瞒重要事实或者欺诈对方在实务中，这三项原则相互关联，共同构成了合同起草的基本准则遵循这些原则能够提高合同的有效性和履约率，减少合同纠纷合同起草的准备工作了解客户需求与客户充分沟通，明确交易目的、期望和底线，把握客户的真实意图和商业诉求这一步对合同的针对性和实用性至关重要，避免合同偏离客户实际需要收集相关资料获取与交易相关的背景材料、相关法律法规、行业惯例以及类似交易的合同范本，为合同起草提供参考和依据资料的全面性和准确性直接影响合同质量分析交易背景研究交易的商业背景、行业特点、市场环境以及潜在风险，为合同条款的设置提供针对性的解决方案深入分析能够帮助识别特殊情况，设计更有针对性的条款合同结构概述12标题部分正文部分合同名称、编号、签署地点主体信息、权利义务、违约责任3附件部分补充材料、技术规范、程序文件合同的标题部分虽然简短，但对合同的识别和管理非常重要正确的合同名称能够反映合同性质和内容，明确合同分类合同编号则有助于文件管理和追溯正文部分是合同的核心，包含当事人信息、合同标的、数量质量、价款支付、履行方式、违约责任等核心条款这些条款应当逻辑清晰，表述准确，内容完整附件部分用于补充正文未能详尽说明的内容，通常包括技术规范、操作流程等专业性较强的内容附件与正文构成合同整体，同样具有法律约束力合同标题的起草合同名称的选择1合同名称应当准确反映合同性质和主要内容，有助于区分不同类型的合同例如，明确区分买卖合同、租赁合同、服务合同等在某些复杂交易中，可能需要组合式名称来反映多重法律关系，如技术开发与许可使用合同编号的使用2合同编号有助于企业内部管理和合同追踪一套科学的编号系统通常包含年份、部门、合同类型、序号等要素，如SALE-2023-001编号系统应当统一规范，便于检索和管理在大型企业中，合同编号往往与合同管理系统相结合合同主体的起草主体类型应记载信息注意事项自然人姓名、身份证号、住所确认民事行为能力地企业法人企业名称、统一社会信核实经营范围和资质用代码、住所地、法定代表人其他组织组织名称、登记证号、确认组织性质和权限住所地、负责人合同主体的起草要特别注意主体资格的确认对于自然人，应确认其是否具有完全民事行为能力；对于企业法人，应核实其经营范围是否包含交易内容，是否具备相关资质；对于其他组织，应确认其法律地位和签约权限主体信息应当完整准确，有助于确定责任归属和义务履行在跨境交易中，外国企业和个人的主体信息还应当符合相关国际惯例和法律要求，必要时应提供证明材料或公证文件合同标的的起草明确性确定性1标的描述清晰具体标的可以确定或可确定2可行性合法性4标的实际可以履行3标的符合法律规定合同标的是合同权利义务所指向的对象，可以是物品、权利、服务等起草合同标的条款时，应当确保描述清晰、具体，避免使用模糊或有歧义的表述例如，对于物品，应明确其名称、型号、规格等；对于服务，应明确服务内容、标准和范围合同标的必须是合法的，不得违反法律法规的强制性规定同时，标的也应当是可行的，确保当事人有能力按约定履行在一些特殊行业，如房地产、金融证券等，标的的描述还需要符合行业特定规范和要求合同数量条款的起草数量的确定方式计量单位的选择数量可以采用固定数额方式确定，如100件、500吨；也可以计量单位应当明确、统一，最好使用国家标准计量单位对于特殊采用可确定方式约定，如以实际发货数量为准，但不超过100件商品，行业内可能存在特定的计量方式，如布料按码计量、贵金数量条款应当明确计量单位，避免使用笼统的数量表述属按盎司计量等，此时应确保双方对计量单位有共同理解在一些特殊交易中，如长期供货合同，可以约定数量上下浮动的范如果计量方式有特殊要求，如净重、毛重或包装计重等，应当在合围，如月供货量为1000件，上下浮动不超过10%这种方式既同中明确约定同时，也应约定数量的检验方法和争议解决机制，保持了灵活性，又提供了确定性防止履行过程中产生分歧合同质量条款的起草质量标准的确定质量保证期的约定质量检验的方法质量标准可以采用国家标准、行业标准、企质量保证期应明确起算时间和期限，如自约定质量检验的时间、地点、方法、标准以业标准或者当事人约定的标准优先选择客交付之日起12个月内对于不同产品可能及费用承担明确检验机构是自检、互检还观、可验证的标准，如符合GB/T12345-有不同的保证期，应根据产品特性和行业惯是第三方检验对于进口货物，可约定装船2023标准特殊产品可以附加质量描述，例确定同时，应约定质量问题的处理方式，前、卸货后或者两地双检检验结果的效力如纯度不低于

99.9%质量标准应当明确、如更换、维修、退货或赔偿等，以及质量异和异议解决机制也应明确规定，防止争议具体，避免使用优质、一流等主观评价议的提出期限和程序标准合同价款条款的起草价格的确定方式主要有固定价格、可调整价格和成本加成价格等对于短期交易，通常采用固定价格；对于长期合同或者易受市场波动影响的商品，可采用价格调整公式或参考指数价格条款应当明确货币种类、计价单位和计价方式支付方式和时间应当明确具体，如支付比例、支付条件、支付时间节点等同时，应约定支付方式（现金、银行转账、信用证等）和收款人账户信息对于跨境交易，还应明确汇率计算方法、手续费承担以及税费处理等事项合同履行期限条款的起草明确性原则履行期限应当明确具体，可以是确定的日期（如2023年12月31日前交付），也可以是自某一事件发生后的一段时间（如自预付款到账后30日内交付）避免使用尽快、适时等模糊表述，以防止履行争议合理性原则履行期限应当充分考虑履行的实际可能性，既要满足接收方的需求，也要考虑履行方的能力和行业正常水平设定过短或过长的履行期限都可能导致合同履行困难或失去商业意义分期履行安排对于大型复杂合同，可以约定分期履行，明确各期的履行内容、时间节点和验收标准分期履行安排应当合理分配风险，平衡各方利益，并设置适当的监督和调整机制合同履行地点条款的起草履行地点条款应当明确指定交付地点，如卖方工厂、买方仓库或者第三方物流中心等对于跨境交易，可以使用国际贸易术语（如FOB、CIF等）来明确交付地点和运输责任履行地点的选择应当考虑物流便利性、成本效益和风险分配等因素交付方式的约定包括交付时间、通知程序、验收标准以及风险转移点等例如，可以约定卖方应提前3个工作日通知买方准备交付，买方应在收到通知后安排人员接收对于需要安装调试的设备，还应明确安装地点、时间和责任分配违约责任条款的起草违约情形的界定违约金的约定应当明确列举构成违约的具体情形，违约金可以采用固定金额或者一定如延迟交付、质量不合格、未按约比例的形式，如延迟交付的，每定支付价款等对于重大违约行为，天按合同总价的千分之五计算违约可以单独规定处理方式违约情形金违约金的数额应当合理，既的界定应当清晰、客观，便于判断要有足够的威慑力，又不能过分高和执行同时，应当考虑不同违约于实际损失，否则法院可能予以调情形的严重程度，设置相应的责任整对于不同类型的违约，可以约等级定不同的违约金计算方式损失赔偿的范围可以约定损失赔偿的范围，包括直接损失和可预见的间接损失对于特殊损失，如商誉损失、利润损失等，应当明确是否包含在赔偿范围内同时，可以约定违约金和损失赔偿的关系，如是选择适用还是可以并用合同解除条款的起草法定解除事由约定解除事由《民法典》规定的合同解除情形包括不可抗力导致合同目的不能实当事人可以根据交易特点和风险评估，约定特定情形下的解除权现、当事人协商一致解除、法律规定的其他情形等在合同中可以常见的约定解除事由包括特定违约行为、市场重大变化、政策法规重申这些法定事由，但无需特别约定，因为即使不约定也可以适用调整、当事人资质变化等约定解除权应当明确解除条件、程序和后果法定解除通常基于重大事由，如根本违约、目的落空等例如，当例如，可以约定连续三次质量抽检不合格，买方有权解除合同或一方迟延履行在经催告后仍未履行，或者明确表示不履行主要债务，如遇国家政策调整导致项目无法继续实施，任何一方有权解除合另一方可以解除合同同，互不承担违约责任等条款争议解决条款的起草协商解决1首选友好协商方式调解或和解2第三方介入协助达成一致仲裁或诉讼3通过司法程序强制解决争议解决条款通常设置为多层次递进式结构，先协商、再调解，最后诉讼或仲裁应当明确协商的期限和程序，如争议发生后30日内无法协商解决的，可以进入下一步程序，避免陷入无休止的协商仲裁条款是排除法院管辖的约定，必须明确、具体，包括仲裁机构、适用规则、仲裁地点、仲裁语言等要素例如,因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁仲裁地点为北京仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力诉讼管辖约定应当符合民事诉讼法的规定，指定有管辖权的法院通常约定被告住所地法院或者合同履行地法院管辖合同其他条款的起草保密条款不可抗力条款通知条款明确保密信息的范围、定义不可抗力的范围，约定通知的送达方式、保密义务的内容、保密规定不可抗力发生后的地址、生效时间以及变期限以及违反保密义务通知义务、证明责任、更程序通常包括邮寄、的责任例如，可约定后果承担以及合同的中电子邮件、传真等多种商业秘密、技术资料、止或解除条件例如，方式，并规定何时视为客户信息等均属保密信因地震、战争等不可抗送达例如，邮寄通知息，接收方应采取适当力导致无法履行合同的，以挂号信回执上的签收措施保护，未经披露方应在事件发生后5日内通日期为送达日期；电子书面同意不得向第三方知对方，并在30日内提邮件以发送成功日为送披露或用于本合同以外供证明，可中止履行或达日期目的解除合同合同附件的起草附件的种类附件的效力附件的管理123合同附件通常包括技术规范、操作流应当在合同正文中明确约定附件的法附件应当标明编号、名称，并由双方程、质量标准、产品目录、价格表、律效力，通常表述为本合同附件是合签字或盖章确认如有多个附件，应交付计划等具体内容附件形式可以同不可分割的组成部分，与合同正文列出清单附件的修改应当遵循与合是文字说明、图纸、表格、样品或者具有同等法律效力同时，应明确正同正文相同的程序，即经过双方协商其他载体附件应当与合同主体内容文与附件不一致时的处理原则，如合一致并书面确认对于容易变动的内相关，用于补充、说明或者细化合同同正文与附件不一致的，优先适用正容（如价格表），可以约定特定条件条款对于技术性、专业性较强的内文或者相反的约定下的单方变更机制容，通常放在附件中详细说明第三部分合同审查审查的重要性1了解合同审查对防范法律风险、保障权益的关键作用，认识不同阶段审查的特点和重点审查的原则与方法2掌握合同审查的基本原则和系统方法，建立科学的审查思路和流程主要条款的审查3深入学习各类核心条款的审查要点和技巧，包括主体、标的、价款、履行等关键要素整体审查与评估4掌握合同整体审查的方法，学会评估合同的整体风险和可执行性合同审查的重要性防范法律风险保护当事人权益确保合同有效性合同审查可以发现潜在法律风险，包括效力合同审查能够确保当事人的合法权益得到充合同审查可以确保合同符合法律规定，具有风险、责任风险和履行风险等通过专业审分保障，避免权利被不当限制或者义务过重法律效力无效合同不仅不能实现预期目的，查，可以识别合同中的法律漏洞、模糊条款通过审查合同条款的合理性和平衡性，可以还可能带来额外损失和责任通过审查合同和不公平条款，及时提出修改建议，避免日避免显失公平的情况出现对于关键条款，形式和内容的合法性，可以避免合同被认定后陷入不利境地良好的审查能够预见可能如付款条件、质量标准、违约责任等，更需为无效或者可撤销，增强合同的稳定性和可的争议点，提前设置应对机制要仔细审查，确保权责明确执行性合同审查的基本原则全面性原则重点性原则1审查合同的全部内容关注核心条款和风险点2系统性原则实用性原则4分析条款之间的关联3结合实际情况进行审查全面性原则要求对合同的每一个条款都进行审查，不遗漏任何内容，包括正文、附件和引用文件同时，应当重点关注核心条款和高风险条款，如主体资格、价款支付、违约责任等实际审查中，应当根据交易特点和风险程度确定审查深度和重点实用性原则强调审查要结合具体交易背景和当事人实际情况，避免脱离实际的纯法律分析系统性原则则要求审查者将合同作为一个整体，分析条款之间的联系和影响，确保合同内部逻辑一致，没有冲突或矛盾这四项原则相互补充，共同构成科学合理的审查体系合同审查的方法形式审查实质审查形式审查主要关注合同的外在形式要素，包括合同签署主体的资格、实质审查是对合同内容的深入分析，主要关注合同条款的合法性、签章的完整性、合同形式的合法性等形式审查是合同审查的第一合理性、可行性以及风险点实质审查是合同审查的核心环节，需步，也是确保合同有效性的基础工作要审查者具备专业法律知识和行业经验具体包括检查签约主体是否具有相应民事行为能力或资质；确认具体包括审查合同条款是否违反法律强制性规定；评估权利义务签字人是否有权代表签约主体；审查合同形式是否符合法律要求分配是否公平合理；检查关键条款（如标的、价款、履行方式等）（如是否为要式合同）；检查合同文本是否完整，包括正文和附件；是否明确具体；分析潜在风险点和争议隐患；评估违约责任和争议核对合同编号、日期等基本信息的准确性解决机制的有效性；检查合同条款之间是否存在矛盾或冲突合同主体的审查主体资格的合法性主体信息的准确性12审查主体是否具有相应的民事行为审查主体信息是否准确完整，包括能力或者特定资质对于自然人，名称（姓名）、住所地、统一社会应确认其是否具有完全民事行为能信用代码（身份证号）等不准确力；对于法人或其他组织，应核实的主体信息可能导致合同履行障其是否依法成立并有效存续对于碍，甚至影响合同效力特别是在特殊行业，如建筑、医疗、金融电子签约日益普及的今天，更应注等，还应审查其是否具备相关资质意核实主体身份的真实性，防止身许可例如，建筑施工合同中，应份冒用和欺诈核实承包方是否具有相应等级的建筑资质签约权限的审查3审查签约人是否有权代表合同主体签署合同对于法人，应核实签署人是法定代表人还是受托代理人；如是代理人，应查验授权委托书，确认授权范围和有效期对于重大合同，还应审查是否需要董事会或股东会决议授权不当授权签署的合同可能被认定为无权代理，导致效力待定合同标的的审查标的的合法性标的的明确性标的的可行性审查合同标的是否符合审查标的描述是否清晰、审查标的是否具有现实法律规定，不违反强制具体，能够明确界定合可行性，能够实际履行性规范例如，审查标同权利义务的指向模例如，审查标的物是否的物是否属于禁止或限糊不清的标的描述将导客观存在或可能生产；制交易的物品（如文物、致合同履行困难，甚至技术服务是否在现有技毒品等）；服务内容是引发争议例如，商品术条件下可以完成；债否涉及违法行为；权利买卖合同中应明确商品权转让是否存在法律或转让是否受到法律限制的名称、规格、型号等；合同障碍等不具可行等非法标的将导致合服务合同中应明确服务性的标的可能导致合同同无效，当事人可能还内容、范围、标准等目的无法实现，进而引要承担行政或刑事责任发合同解除或违约责任问题合同数量条款的审查审查数量条款时，首先应检查数量是否明确具体，避免使用模糊表述数量可以是固定数值，也可以是确定的计算方法对于后者，应审查计算方法是否清晰，是否可能导致争议例如，按需方实际需求供货这种表述就缺乏明确性，应当约定具体数量范围或确定方法计量方式的合理性审查包括计量单位是否准确、计量方法是否合理、计量误差范围是否明确等对于特殊商品，应当关注行业计量惯例例如，大宗商品通常允许一定比例的溢短装；液体燃料可能需要考虑温度对体积的影响等如合同约定了数量变更机制，应审查变更条件、流程和限制是否合理合同质量条款的审查质量标准的适当性审查质量标准是否符合交易目的和实际需求标准过高可能导致履约困难，标准过低可能无法满足使用需求质量标准应当客观、明确，最好引用公认的标准或者可验证的指标例如，可以引用国家标准、行业标准或者经过测试认证的企业标准质量约定的完整性审查质量条款是否完整，包括质量标准、检验方法、质量责任和质保期等缺少任何一项都可能导致质量争议难以解决特别是检验方法和标准，应当明确规定检验时间、地点、方式和标准，以及检验结果的效力和异议处理机制质量保证措施的有效性审查质量保证措施是否有效，包括质保期限、质量问题的处理方式、质量责任的承担等质保措施应当切实可行，能够有效解决可能出现的质量问题例如，对于设备，应约定故障响应时间、维修或更换条件、备品备件供应等保障措施合同价款条款的审查定价方式的合理性支付条件的可行性审查价格的确定方式是否明确、合审查支付条件是否明确、合理，包理，包括计价基础、计算方法和调括支付时间、方式、条件和手续整机制等对于长期合同或者价格等支付条件应当与合同履行进度易波动的商品，应特别审查价格调相匹配，既保障供方资金安全，又整条款是否合理例如，可以约定不对需方造成过重负担例如，可根据市场指数或者成本变动比例调以约定分阶段付款，与货物交付或整价格，但应明确调整的触发条工程进度挂钩，并设置适当的质量件、计算方法和上下限保证金价款相关风险防范审查是否有效防范价款风险，包括支付担保、逾期付款责任、货币贬值风险等对于大额交易或信用风险较高的交易，应考虑要求提供银行保函、信用证等支付担保同时，应明确约定逾期付款的违约责任，包括违约金计算方式和追索程序合同履行期限条款的审查履行期限的合理性履行期限的明确性审查履行期限是否符合交易实际和行业惯例期限过短可能导致仓审查履行期限的表述是否明确，避免使用模糊词语期限可以是确促履行影响质量，期限过长可能失去交易意义履行期限应当考虑定的日期，也可以是自某一事件发生后的一段时间如果采用后一生产周期、运输时间、安装调试时间等客观因素，设置合理的缓冲种方式，应明确该事件的认定标准和通知方式期例如，自合同生效之日起30日内交付这一表述中，应明确合同生对于分期履行的合同，应审查各阶段的时间安排是否合理，各阶段效的认定标准（如签字盖章之日、预付款到账之日等）对于可能之间是否留有必要的衔接时间例如，设备采购安装合同中，应考影响履行期限的变化因素，如设计变更、原材料短缺等，应约定相虑设备生产周期、运输时间、场地准备时间、安装调试时间等各环应的顺延机制和通知程序节的合理安排合同履行地点条款的审查履行地点的明确性交付方式的可行性12审查履行地点是否明确具体，能够审查交付方式是否切实可行，包括准确定位模糊的地点描述可能导交付的时间、通知程序、验收标准致履行障碍或者增加履行成本例以及风险转移点等交付方式应当如，交货地点应具体到详细地址，考虑物品特性、运输条件和双方实包括门牌号、联系人和联系方式际情况例如，对于易腐、易碎或等；如果使用国际贸易术语，应注危险品，应有特殊的包装和运输要明具体港口或者地点对于涉及多求；对于大型设备，应考虑运输路地点履行的合同，应逐一明确各环径和场地条件；对于需要安装调试节的履行地点的设备，应明确安装地点、条件和责任分配交付风险的分配3审查交付过程中的风险分配是否明确合理风险分配应当与价格条件相匹配，通常风险与责任应当一致例如，如果采用FOB价格条件，风险在货物越过船舷时转移给买方；如果采用CIF条件，卖方虽然负责安排运输和保险，但风险仍在装运港转移不同的交付方式对应不同的风险分配模式违约责任条款的审查责任分配的公平性责任与过错相适应1违约金的合理性2数额与损失相当违约情形的全面性3覆盖可能的违约行为审查违约责任条款时，首先应检查违约情形的界定是否全面，能否涵盖主要可能发生的违约行为常见的违约情形包括延迟履行、质量不合格、不完全履行和拒绝履行等每种违约情形应当有明确的认定标准和相应的责任后果违约金的合理性审查是重点，过高的违约金可能被法院调减，过低则失去威慑作用《民法典》规定违约金可以约定，但过分高于造成的损失的，当事人可以请求法院或仲裁机构予以适当减少实践中，违约金通常控制在实际损失的30%以内较为合理责任分配应当公平合理，与过错程度相适应例如，对于双方都有过错的情况，应当分别承担相应责任；对于不可抗力导致的违约，应当允许部分或全部免责同时，应审查违约责任的救济手段是否多样和有效，如违约金、损害赔偿、强制履行、合同解除等合同解除条款的审查解除事由的合理性1审查约定解除事由是否合理，既要保障合同的稳定性，又要为正当解除提供依据常见的合理解除事由包括重大违约（如连续三次质量不合格）、客观情况重大变化（如政策调整导致无法履行）、当事人资格丧失（如破产、吊销营业执照）等解除事由应当具体明确，避免模糊表述导致任意解除解除程序的可操作性2审查解除程序是否明确、可行，包括解除通知的方式、时限和生效条件等通常应约定书面通知解除，并明确解除通知的送达和生效规则例如，可以约定解除方应至少提前30日书面通知对方，通知送达对方指定联系地址之日起生效解除程序的设置应当防止滥用解除权，同时保障正当解除的实现解除后果的明确性3审查解除后果是否明确，包括已履行部分的处理、财产返还、损失承担等解除后果应当公平合理，既要维护无过错方的利益，又要避免过度惩罚例如，可以约定合同解除后，甲方应退还未履行部分的款项，乙方应退还相应的货物；对于已经履行的部分，按照实际履行情况结算争议解决条款的审查争议解决方式的适当性管辖约定的有效性仲裁条款的完整性审查选择的争议解决方式是否适合合同特点审查诉讼管辖约定是否符合民事诉讼法的规审查仲裁条款是否完整有效，必须包含仲裁和当事人需求不同的争议解决方式有不同定根据我国法律，当事人可以约定合同履机构的明确约定根据《仲裁法》，仲裁协的特点协商和解简便高效但缺乏强制力；行地、合同签订地、原告或被告住所地、标议应当明确约定仲裁事项和仲裁委员会，否诉讼程序规范但可能耗时较长；仲裁较为灵的物所在地等有实际联系的地点的法院管辖，则可能导致仲裁协议无效完整的仲裁条款活但一般不允许上诉应根据交易金额、技但不能违反级别管辖和专属管辖的规定例通常包括仲裁机构、适用规则、仲裁地点、术复杂性、跨境因素等选择合适的方式如，不动产纠纷必须由不动产所在地法院专仲裁语言、仲裁员人数等内容属管辖其他条款的审查保密条款审查重点关注保密信息的定义范围、保密义务的具体内容、保密期限以及违反保密义务的责任保密范围应当明确，既不能过于宽泛导致难以执行，也不能过于狭窄导致重要信息未受保护保密期限应当合理，与信息的敏感性和商业价值相匹配不可抗力条款审查应关注不可抗力的定义范围、通知义务、证明责任以及免责程度不可抗力的范围不应过于宽泛，应限于客观不可预见、不可避免且不可克服的事件同时，应明确规定发生不可抗力后的通知义务和证明责任，以防滥用不可抗力条款逃避合同义务通知条款审查应关注通知方式、送达地址、生效时间以及地址变更的处理通知条款应当规定多种有效的通知方式，明确各种方式下的送达时间认定规则，并约定当事人变更联系方式的通知义务，确保通知能够有效送达合同整体的审查条款一致性完整性1检查条款间逻辑关系确保要素齐全2可执行性平衡性4条款具有现实操作性3权利义务分配合理条款之间的一致性审查是确保合同内部逻辑连贯的重要环节应检查合同中是否存在相互矛盾的条款，如标的物描述不一致、履行期限冲突、价格计算方法矛盾等还应检查正文与附件之间是否一致，如果存在不一致，应明确优先适用规则合同结构的完整性审查关注合同是否包含必要的要素和条款一份完整的合同通常应包括主体、标的、数量、质量、价款、履行期限和地点、违约责任、争议解决等核心条款根据合同类型和交易特点，可能还需要包括特殊条款，如知识产权、保密义务、不竞争等此外，还应审查合同整体的权利义务分配是否平衡，条款是否具有可操作性和可执行性一份良好的合同既能公平保护各方权益，又具有现实可行性，便于履行和执行第四部分合同起草与审查的实务技巧语言与格式技巧修改与谈判技巧12掌握合同语言的准确使用和格式规范，提高合同的可读性和专业学习合同修改的标准方法和版本控制技巧，确保修改过程透明有性学习条款排序、文本布局和排版的最佳实践，使合同结构清序掌握合同谈判的基本策略和关键点把握，增强谈判能力和效晰、重点突出果签署与履行技巧档案与数据管理34了解合同签署的规范流程和注意事项，确保签署行为的有效性和掌握合同文件的存档规范和检索系统建设，建立科学的合同管理合规性学习合同履行的跟踪方法和问题处理技巧，提高合同管体系学习利用数字化工具提升合同管理效率，实现合同全生命理水平周期的有效管理合同语言的使用准确性简洁性一致性合同语言应当准确无误，合同语言应当简洁明了，合同语言应当在整个文本避免歧义和模糊表述使避免冗长复杂的句式和不中保持一致，包括术语、用法律术语时应当准确把必要的重复一个句子应表述方式和格式风格同握其含义，非法律术语应当只表达一个完整意思，一概念应当使用同一术当使用通俗易懂的表达避免长句和多重从句简语，避免使用同义词导致例如，区分应当（强制洁不等于简单化，关键信理解混乱例如，如果使性义务）与可以（选择息不应为了简洁而省略用货物一词，就不应在性权利），避免使用尽例如，可以用买方应于后文中忽然改为产品快、适当等不确定表收到货物后5日内付款替规范化的表述有助于减少述术语的使用应当前后代买方在收到卖方交付歧义和争议，提高合同的一致，避免同一概念使用的货物并经验收合格后的可理解性和可执行性不同表述5个工作日内应当向卖方支付货款合同条款的排序重要性原则按照条款的重要程度排序，将核心条款放在前面，次要条款放在后面这种排序方式有助于突出合同的重点，便于阅读和理解核心条款通常包括主体、标的、价款、质量、履行方式等直接关系到合同目的实现的条款次要条款如通知、保密等虽然也重要，但可以放在后面逻辑性原则按照合同履行的逻辑顺序排列条款，从合同成立、生效到履行、验收再到付款、违约责任和争议解决，形成一个完整的逻辑链条这种排序方式符合人们的思维习惯，使合同阅读顺畅例如，先约定标的物的交付，再约定验收，最后约定付款，这符合交易的自然逻辑顺序相关性原则将内容相关的条款放在一起，形成条款组例如，将与价款相关的条款（价格、支付方式、发票、税费等）放在一组；将与履行相关的条款（履行时间、地点、方式等）放在一组这种分组方式有助于理解条款之间的关联，便于查找和参考合同格式的规范标题的醒目性段落的清晰性合同标题应当醒目清晰，通常居中放置，使用加粗字体和较大字号合同正文应当分段清晰，段落之间有明显间隔每个段落应当只表标题应当简洁准确地反映合同类型和内容，如《技术服务合同》达一个完整的意思对于复杂的条款，可以采用分层编号系统，如《设备采购合同》等对于复杂合同，可以使用主标题和副标题的

1.

1、

1.

1.1等，以明确层级关系重要内容可以使用缩进、项目组合，如《技术开发合同（委托开发）》符号或者表格等形式突出显示各条款的标题也应当醒目，通常使用加粗字体，并采用编号系统合同格式应当保持统一风格，包括字体、字号、行距、段距等适（如第一条合同标的）标题的设置有助于快速定位和阅读，当的留白和间距有助于减轻阅读疲劳，提高阅读效率对于关键词提高合同的可用性语，可以使用加粗、下划线或者其他强调方式，但不宜过多使用，以免分散注意力合同修改的技巧修改痕迹的保留版本管理的重要性修改协商的技巧修改合同时应当保留修改痕迹，便于追踪变有效的版本管理是合同修改的关键每次修合同修改通常需要各方协商一致提出修改更历史和理解修改意图现代文字处理软件改后应当更新版本号，并在文件名或文件首建议时，应当说明修改理由和目的，帮助对通常提供修订模式功能，可以自动标记添页注明版本信息和日期版本命名应当采用方理解修改的必要性对于重大修改，可以加、删除和修改的内容使用不同颜色区分统一规则，如合同名称先口头沟通达成共识，再形成书面修改内不同方的修改建议也很有帮助对于重要修_V

1.0_YYYYMMDD重要版本应当保存备容修改协商应当集中处理，避免零散修改改，应当在修改处添加注释，说明修改原因份，并记录每个版本的主要变更内容对于导致协商效率低下最终敲定的修改内容应和依据多方反复修改的合同，可以建立版本对照当形成书面确认，由各方签字确认表，清晰显示各版本的差异合同谈判的策略了解对方需求把握谈判重点成功的合同谈判建立在充分了解对方需谈判前应当明确自己的核心目标和可以求的基础上谈判前应当收集对方的基妥协的空间根据交易的性质和风险，本情况、业务特点、市场地位以及可能确定谈判的重点条款，通常包括价格、的关注点和底线了解对方需求有助于质量、交付、付款和违约责任等核心条找到双方利益的契合点，为互利共赢创款谈判中要有轻重缓急，在次要问题造条件在谈判过程中，要善于倾听，上可以适当让步，以换取在重要问题上通过提问和观察获取对方的真实意图和的优势避免在细枝末节上纠缠不清，关注点导致谈判僵局建立有效沟通谈判是一个沟通过程，有效的沟通技巧至关重要要使用清晰、准确的语言表达自己的立场和需求，避免误解和歧义要尊重对方，保持友好的谈判氛围，即使在存在分歧的情况下也要保持冷静和理性适当使用提问技巧，引导对方表达真实想法，寻找共同利益点合同签署的注意事项1签字盖章的完整性合同各方当事人的签字或盖章必须完整有效2签署代表的合法授权签署人必须具有相应的签约权限3签署日期的准确记录准确记载合同签署的日期和地点4合同文本的完整审核签署前确认合同内容完整无误合同签署是合同成立的关键环节，签字盖章的完整性直接影响合同的效力对于法人，应使用公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字；对于自然人，应亲笔签名签署应涵盖合同正文和所有附件，每页都应当加盖骑缝章或签字确认签署前必须确认签署人的权限法定代表人签署可查验身份证明和企业登记信息；授权代表签署则需核实授权委托书的真实性和授权范围重大合同可能需要董事会或股东会决议授权，应一并审核签署日期应准确记录，因其可能关系到合同的生效时间、履行期限的计算以及诉讼时效等重要法律问题对于异地签署的合同，应注明各方的签署日期和地点签署前应对合同文本进行最后一次审核，确保内容完整无误，所有空白处已填写完毕合同履行的跟踪履行进度的监控1建立合同履行的监控机制，定期检查履行进度是否符合约定可以设置关键时间节点提醒，如预付款支付时间、交货期限、验收时间、质保期满等对履行质量的控制于复杂合同，可以制作履行进度表或甘特图，直观显示各项任务的完成情2况发现延误或偏差时，应及时沟通和纠正关注合同履行的质量控制，确保履行结果符合合同约定的标准和要求可以通过定期检查、抽样测试、第三方验证等方式进行质量监督及时记录和反馈质量问题，防止问题积累和扩大对于重大质量问题，应当及时启动合同问题的及时处理3约定的处理机制对履行过程中出现的问题要及时发现和处理，防止小问题演变成大纠纷问题处理应当遵循合同约定的程序，如通知方式、响应时间、解决方案等重要问题的处理过程和结果应当形成书面记录，必要时签署补充协议确认善于运用沟通技巧和谈判策略，寻求双方都能接受的解决方案合同存档的管理电子档案的建立是现代合同管理的重要环节应当建立结构化的电子档案系统，包括合同正文、附件、授权文件、履行记录等完整材料电子档案应采用统一的命名规则和目录结构，便于检索和管理重要文件应采用PDF等不易篡改的格式保存，并定期备份纸质文件的保管仍然不可或缺，特别是具有签字盖章的原件纸质合同应保存在防潮、防火、防盗的安全环境中，按照类别和时间顺序整理归档重要合同可以考虑多地备份存储合同档案的保存期限应当根据法律要求和实际需要确定，一般不少于合同履行完毕后5年无论电子还是纸质档案，都应建立严格的访问权限管理制度，明确谁有权查阅哪些合同文件合同信息的提取和使用应当有明确的流程和记录，防止信息泄露和滥用定期检查和更新档案管理系统，确保其安全性和有效性第五部分常见合同类型的起草与审查买卖合同租赁合同建设工程合同劳动合同技术合同其他合同不同类型的合同有其特定的法律规范和行业惯例，掌握各类合同的特点和要点是合同实务工作的重要内容本部分将介绍常见合同类型的起草与审查要点，帮助学员了解不同合同的特殊性和关注点买卖合同是最常见的合同类型，主要规范物品所有权的转移；租赁合同处理物品使用权的临时转移；建设工程合同涉及复杂的工程承包关系；劳动合同规范雇佣关系；技术合同处理知识产权和技术交易每种合同类型都有其特定的法律规则和风险点，需要有针对性地进行起草和审查买卖合同的起草与审查标的物的明确价款支付的约定风险和所有权转移买卖合同的核心是标的物的转移，因此标价款支付是买卖合同的另一核心要素，应明确约定标的物的风险和所有权转移时间的物的描述必须准确、具体对于商品，明确价格、支付时间、支付方式和条件点非常重要通常风险在交付时转移，但应明确名称、规格、型号、数量、质量等价格可以是固定的，也可以约定计算方法也可以另行约定对于分期付款的买卖，要素；对于不动产，应明确坐落位置、面或者调整机制支付方式包括一次性付款、可以约定所有权保留条款，即在买方付清积、用途等信息标的物的描述越具体，分期付款、预付款加尾款等形式对于大全部价款前，卖方保留标的物的所有权越有助于减少履行争议对于定制化产品，额交易，可以要求提供支付担保，如银行对于大宗商品国际贸易，可以使用国际贸可以附加详细的技术参数或图纸作为合同保函、质押或第三方担保等易术语明确风险转移点附件租赁合同的起草与审查租赁物的状态租金的支付方式租赁合同应当详细描述租赁物的现状，包括位置、面积、设施、装租金支付是租赁合同的核心条款，应明确租金的计算方法、支付周修状况等可以通过照片、视频或者书面清单形式记录租赁物的初期、支付方式和支付时间租金可以是固定金额，也可以是基本租始状态，作为合同附件这样可以避免租赁期满时对租赁物状态的金加提成的形式（如商场店铺租赁）支付周期通常为月付、季付争议同时，应明确租赁物的用途限制，如仅限于商业用途或者住或年付，应根据租赁物价值和市场惯例确定宅用途对于长期租赁，可以约定租金调整机制，如每年按一定比例递增或对于设备租赁，应当详细记录设备的型号、配置、技术参数、使用者根据市场指数调整此外，还应明确违约金、押金和其他费用状况等信息，并约定设备的维护保养责任和故障处理机制如果租（如物业费、水电费）的处理方式对于商业租赁，可能还需要约赁物需要安装调试，还应约定安装责任和验收标准定营业额报表提供义务和审计权建设工程合同的起草与审查工程质量的标准建设工程合同应当明确约定工程质量标准，包括适用的建筑规范、验收标准和测试方法质量标准可以引用国家或行业标准，也可以附加特殊要求对于重要工程部位，可以约定更高的质量标准和更严格的验收程序同时，应明确质量保证责任和保修期限，通常不低于法定最低保修期工期的约定工期约定应当包括开工日期、竣工日期、阶段性目标和工期顺延情形工期安排应当考虑工程规模、技术难度和季节因素，留有合理的缓冲期对于可能影响工期的因素，如设计变更、业主原因停工、不可抗力等，应约定工期顺延机制和通知程序同时，应约定逾期完工的违约责任，通常以日或周为单位计算违约金工程款支付工程款支付条款应当明确总价款、支付节点、支付条件和支付程序通常采用预付款、进度款和结算款的组合方式进度款可根据实际完成工程量或时间节点支付，每次支付前通常需要监理或业主确认应预留一定比例的质量保证金，在工程竣工验收合格后的保修期满时支付还应约定工程变更的价款调整机制和结算方法劳动合同的起草与审查劳动报酬的约定工作内容的明确特殊条款的约定劳动合同应当明确约定劳动报酬，包括工资工作内容约定应当明确具体，包括工作岗劳动合同中的特殊条款包括试用期、培训服标准、计算方法、支付时间和方式工资可位、职责范围、工作地点和工作时间岗位务期、保密义务和竞业限制等试用期应符以采用时薪、月薪、计件工资或业绩提成等描述应当清晰具体，避免使用过于宽泛的表合法定期限要求，且只能约定一次培训服多种形式应明确基本工资和绩效工资的构述导致任意调岗如需约定调岗条款，应明务期应与培训成本相匹配，约定违约金的计成比例，以及加班工资的计算标准工资支确调岗的条件、范围和程序工作地点变更算方法保密义务应明确保密信息范围和保付应符合当地最低工资标准和同工同酬原如涉及跨城市调动，应约定相应的补偿措密期限竞业限制应约定限制范围、期限和则此外，还应约定奖金、津贴和福利待遇施工作时间应符合法定标准，明确是标准经济补偿，期限不得超过2年，且补偿不得低等补充报酬工时制、综合工时制还是不定时工作制于当地标准技术合同的起草与审查知识产权的归属保密义务的约定12技术合同中知识产权归属是核心条款，技术合同的保密条款至关重要，应当应当明确约定研发成果、改进技术和明确界定保密信息的范围、保密义务衍生技术的权利归属可以约定独占的内容和期限保密信息可以包括技所有、共同所有或有条件许可等多种术资料、商业秘密、客户信息等保模式如是共同所有，应明确各方的密义务通常包括不披露、不使用和采权利份额和使用权限对于技术秘密，取保护措施等内容保密期限可以是应约定保密期限和使用限制对于专固定期限，也可以是直到信息公开为利申请权，应明确申请人、申请费用止同时，应约定违反保密义务的责负担和专利权归属任，包括违约金计算和损失赔偿范围技术指标的确定3技术合同应当明确约定技术指标和验收标准，这是判断合同是否得到适当履行的关键技术指标应当具体、可测量，避免模糊表述可以约定阶段性技术目标和最终技术指标，以及各阶段的验收方法和标准对于无法保证实现的研发目标，可以约定风险分担机制，明确在未能达到预期目标的情况下各方的权利义务第六部分合同风险防范风险识别学习辨识合同中的各类潜在风险，包括法律风险、商业风险和履约风险，建立风险评估体系防范措施掌握合同风险防范的具体措施和方法，如尽职调查、条款设计和履约监督等，提高风险管控能力应对策略了解风险发生后的应对策略和处理方法，包括争议解决、损失控制和关系维护等多方面内容常见合同风险主体风险履约风险合同主体的资格、资质和权限风险包括主体合同履行过程中的各类风险，包括质量风险、资格不合法、签约权限不足、主体履约能力不交付风险、付款风险等例如，供应商可能无足等例如，与无经营资质的企业签约可能导法按时交付、产品质量可能不符合标准、买方致合同无效；与资不抵债的企业交易则面临信可能延迟或拒绝付款等履约风险是最常见的用风险主体风险是合同风险的首要风险，应合同风险，应当通过完善合同条款、设置担保12当通过尽职调查和资质审核等方式防范机制和加强履约监督等方式防范法律风险环境风险合同的合法性、有效性和可执行性风险包括合同外部环境变化带来的风险，包括政策法规合同内容违反强制性规定、合同条款模糊不43变化、市场环境变化、不可抗力等例如，进清、合同证据不足等例如，垄断协议、侵犯出口政策调整可能影响跨境贸易合同的履行；第三方权利的合同可能被认定为无效；条款模原材料价格大幅波动可能导致成本上升；自然糊则可能导致履行争议和执行困难法律风险灾害可能导致履行障碍环境风险通常难以完贯穿合同全过程，需要专业法律知识来识别和全预测，但可以通过灵活的合同机制来应对防范合同风险防范措施尽职调查合同条款的完善履约监督签约前应对交易对方进通过精心设计合同条款合同签署后应加强履约行全面调查，核实其身防范风险，重点关注权监督，建立合同管理台份、资质、信用状况和利义务条款、违约责任账，跟踪关键时间节点履约能力可以通过查条款和争议解决条款和履约状态可以通过询工商信息、信用记录、例如，可以设置付款担定期沟通、现场检查、财务报表和业绩案例等保条款、阶段验收条款、第三方监督等方式加强方式收集信息对于重质量保证条款等降低履监控对于发现的问题，要交易，可以实地考察约风险；设置违约责任应及时沟通并形成书面或委托第三方调查尽阶梯递进，增加违约成记录重要事项的确认职调查的深度应与交易本；约定多元化的争议和变更应当采用书面形的重要性和风险程度相解决机制，提高纠纷解式，保存好证据材料，匹配决效率为可能的争议解决做准备课程总结实务应用将所学知识应用于实际工作1风险防范2识别与预防合同风险审查技能3全面系统地评估合同起草能力4准确表达交易意图基础知识5掌握合同法律原理本课程系统介绍了合同起草与审查的理论知识和实务技能，从合同基础知识到常见合同类型，从起草技巧到审查方法，从语言使用到风险防范，全面涵盖了合同管理的各个环节通过学习，学员应当能够理解合同的基本原理，掌握合同起草的基本方法，学会识别和防范合同风险在实际工作中，建议学员结合本课程所学知识，积累行业经验，形成自己的合同范本和审查清单同时，应当持续关注法律法规的更新和行业惯例的变化，不断完善自己的知识体系和实务能力对于复杂或重大的合同，建议咨询专业法律顾问，确保合同的合法性和有效性。