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财务自检自查报告⑵财务自检自查报告「篇一」
21、财务人员和机构设置基本情况
1.1主管会计工作负责人及会计机构负责人情况公司主管会计工作负责人与会计机构负责人为同一人,由总经理提名,董事会决议聘任,为公司运营管理委员会成员,参与公司运营决策及管理,定期接受公司考评委员会考核公司主管会计工作负责人及会计机构负责人与控股股东、实际控制人及公司董事、监事、高级管理人员不存在亲属关系主管会计工作负责人及会计机构负责人未在其它单位兼职,不存在人事关系在其他单位情况,未发现不规范事项
1.2会计人员岗位设置情况公司财务部下设五个二级部门,分别为财务核算部、财务管理部、税务部、资金管理部、子公司财管部,各部门会计岗位设置合理,符合内部牵制要求在实际招聘工作中,公司严格遵循了会计人员回避原则,并且在日常工作中已根据人员情况与工作需要对工作岗位进行了适时调整,对会计人员离职或转岗时的工作交接也做了严格的要求和管理自查中发现,公司实际操作中对会计人员实行回避原则、定期轮岗和工作交接,但尚未制订书面文件整改措施制定公司《财务管理制度》,在财务管理制度中,须对关健岗位任用财务人员回避制度、会计人员定期轮岗和工作交接制度等做出明确规定责任人财务总监整改结果从20xx年11月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认,后续持续监督执行
3.资金管理和控制情况存在问题
1.出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;
2.部分银行存款余额调节表未复核整改措施
2.明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
3.监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏整改结果
1.出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单
2.部分银行存款余额调节表未有专人复核,已整改由资金部负责人复核,并且签名确认
4、企业财务管理制度建设和执行情况存在问题公司财务制度体系建设不完善,相关制度没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件整改措施公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度整改结果现已补充部分制度如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行
5、母公司对子公司财务管理和控制情况存在问题公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查,财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度控制整改措施发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行子公司经营支出须经母公司进行审批由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理,子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人,负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金整改结果公司制定发布《内部审计制度》,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料通过整改,进一步加强巡检工作管理,规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限,不断提升财务、审计检查工作效率,保证公司资产安全
三、证监局走访提出问题及整改情况深圳证监局于20xx年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下
1.关于票据管理问题存在问题支票管理登记、领用记录不齐全、规范只有领用记录,未有登记购买记录整改措施建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息整改结果票据管理在整改中已按要求改正严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行
2.现金日记账、银行日记账登记问题存在问题缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账整改措施专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账整改结果手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及时登记、日清月结
3.关联方、董高监日常出差报销用借款问题存在问题存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款,此借款全部为日常出差用的临时借款整改措施公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项公司发布了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》,并且已遵照执行整改结果经过整改公司在20xx年12月31日前所有关联方、董高监在公司的日常出差部分借款已报销,未报销借款部分已全部归还公司
四、持续完善事项的长效机制和责任人通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作今后我们将不断学习有关法律、法规和规章制度,加强与监管部门的联系,不断提高依法规范运作的水平财务自检自查报告()「篇四」
26、绩效考核将落实财务规范化管理纳入教育绩效目标管理,年底,对各项工作的评估都要结合此项工作情况进行
(三)分析总结阶段(4月26日一一27日)
1、全面总结总支核算点于5月1日前将本单位“财务规范化检查”活动的开展情况、(经验和体会进行全面认真地总结和评估,并向教育局财务审计科交书面总结材料
2、经验交流农场教育总支组织场内经验交流活动,推介先进经验,树立典型
3、分析总结教育总支对在“财务规范化检查”活动中表现突出的优秀的学校进行表彰,并在全场范围内作经验交流自查结果按照区教育局文件规定,农场各学校按总支核算点要求通过深入自查,各学校财务管理均按照国家有关财经法规来执行,收入、支出全总纳入核算点法定帐目统一核算,未侵点、截留国家和单位收入,没有单独帐户,未设任何形式的“小金库”
1、按照上级财务管理的有关政策和法规,农场中小学核算点及各学校都建有严格的财务及财产管理制度,并做到了责任到人,落实到位,没有违规操作的现象农场10所学校均按规定编制,执行20xx年预算,都严格按月编制会计报表
2、严格按财政局、教育局的有关要求和各学校实际编制了学校收支预算,学校的一些重大收支,事前都召开了校委会,事后都进行了常规公示,倘若因工作事特殊情况的需要面要变更预算,则按照相关审批手续进行变更,没有擅自修改和变动现象整改期限12月15号以前
1.3会计人员专业制度培训情况公司财务部由财务核算部副部长整体负责财务部员工培训事宜,制订年度培训计划并按期执行公司安排会计人员定期或不定期参加企业内外部各种专题培训,包括参加新会计准则、税法、会计人员继续教育等内部和外部的相关培训和讲座同时,公司鼓励会计人员参加注册会计师、注册税务师、会计职称、会计证、会计从业人员继续教育等专业考试及相关培训,考试通过后可报销报名费或培训费并且对注册会计师、会计职称等重要的考试通过后有额外的奖励,自查中未发现不规范事项
2、会计核算基础工作规范性情况
2.1会计凭证编制及管理情况公司记账凭证所附原始凭证单据齐全,非经营性资金往来仅与全资子公司发生,但出于操作方便、便于查询及保存管理的角度考虑,存在部分原始单据未附在记账凭证后单独装订存放的情况,但都对相关文件进行了编号关联,根据关联编号可进行联查公司财务部设置了专门的财务档案室和档案管理专职人员,并专门开发了会计档案管理电子流,对会计档案的归档、借阅等逐项进行分类管理;会计凭证按月装订,由负责会计整理、部门主管复核,双方签字后递交财务档案室装订归档,按年按月顺序放置在财务档案管理室内;目前通过对ERP系统各会计科目及相关参数的设置,总账和明细账会自动生成,可随时从ERP系统中打印总账和明细账,不额外手工整理和打印;未发现不规范事项
2.2记账基础工作公司出纳每天登记现金日记账,银行日记账则直接采用网银系统自动生成的界面数据公司所有材料采购和销售业务每天24点ERP系统自动导入应付、应收模块及时入账,系统业务销售需收到初验报告手工确认收入的除外公司手工记账凭证摘要全面完整,能够清晰反映经济业务事项及性质,系统自动产生的记账凭证摘要为来源模块的关联编号,在凭证查询时可在页面直接进入到相应模块单据,也可根据关联编号直接到来源模块查询相关单据公司近两年没有审计调整公司规定如有审计调整事项,除往来科目重分类外,其他事项均需及时入账自查中未发现不规范现象
2.3合并报表编制及相关工作情况公司有专人定期手工编制合并报表及合并报表附注,对合并范围主体之间的往来及当期交易额每月进行对账按月编制合并报表,并在每个月结束后7个工作日内完成不存在由年审会计师代为编制合并报表和附注的情况财务部定期通过业务系统查询核对库存、采购或销售情况,定期对仓库进行盘点,定期或不定期与供应商、客户以书面、传真或邮件的进行对账自查中发现,合并范围主体之间的往来对账只是邮件核对确认,未留下最终确认的书面记录整改措施制定公司对账管理制度,在制度中明确对账时间和形式,形成双方签名确认的书面记录,并对书面确认文件定期归档责任人财务总监整改期限12月15号以前
3、资金管理和控制情况财务自检自查报告「篇二」
24.4重大会计差错更正情况自查中发现公司制定《年报信息披露重大差错责任追究制度》,当财务报告存在重大会计差错更正事项时,公司审计部应收集、汇总相关资料,调查责任原因,进行责任认定,并拟定处罚意见和整改措施审计部形成书面材料详细说明会计差错的内容、会计差错的性质及产生原因、会计差错更正对公司财务状况和经营成果的影响及更正后的财务指标、会计师事务所重新审计的情况、重大差错责任认定的初步意见,之后提交董事会审计委员会审议,并抄报监事会公司董事会对审计委员会的提议做出专门决议,独立董事发表独立意见;公司监事会切实履行监督职能,对董事会的决议提出专门意见并形成决议公司最近三年未发生重大会计差错事项未发现不规范事项
5.5资产减值测试管理情况自查中发现公司财务管理制度对资产减值做了具体的检查要求,对应收款进行减值测试的方法是根据应收款客户合作现状、造成欠款原因、催款情况以及欠款时间进行测试,测试的频率为每个年度,因公司存货较少,主要是低值易耗品,且库存量和价值量均较小、购买时间短,基本未做存货减值测试未发现不规范事项
5、财务信息系统使用和控制情况
5.1财务信息系统基本情况自查中发现公司于20xx年4月制定《财务信息系统管理制度》,财务信息系统由计算机硬件设备、财务软件、数据保存及备份、操作规程和使用人员组成的一个综合会计信息系统,并由it部门专设人员负责软硬件及数据维护财务软件的服务器端及客户端的计算机均采用的是windows平台操作系统,财务软件的操作是建立在windows平台之上,并且生成的相关财务报表均由office软件支撑未发现不规范事项
6.2财务信息系统应用情况自查中发现当月会计凭证生成后,实行交叉审核,即制单人不能审核由自己所录入的会计凭证,需由不同的人员进行审核、记账未发现不规范事项
5.3财务信息系统访问权限的控制自查中发现财务人员根据职位类别及其他部门使用人,填写《财务信息系统权限申请单》,并经财务部门负责人审批后向it系统申请对应的系统权限,除公司财务人员外,公司其他部门人员非经财务部门负责人审批许可不得使用财务软件关联公司人员不得操作使用本公司的财务软件并进入查询本公司财务系统信息未发现不规范事项
6、母公司对子公司财务管理和控制情况
6.1全面预算管理的执行情况自查中发现母公司对子公司实行全面预算管理,原因是子公司为新设公司,公司的预算由运营中心负责编制,公司由总经理、运营中心、技术中心、研发中心、财务部组成预算管理委员会,但此小组不是正式机构,在制定预算或者修订预算时进行小组审核,公司运营中心负责参与预算的编制,具体编制程序为由运营中心产品部制定各产品经营预算,经与预算管理委员会讨论后交财务部汇总编制总体预算,审批程序为产品部经理提交、运营中心总监审核、研发中心总监确认、财务总监审核、总经理签批在预算执行中涉及到调整预算的,需要同样的审批,审批流程与预算编制的审批流程一致财务部负责对下属子公司预算完成情况进行考核未发现不规范事项
6.2母公司对子公司的资金管理自查中发现公司目前有三家全资子公司,其中一家深圳网页游戏子公司有少量业务,其余两家为苏州子公司,还未正式运营,全部子公司的账务及资金账户均由母公司财务部兼职管理子公司开立银行账户须经母公司审批,从管理制度上公司不允许下属子公司之间发生日常经营业务以外的资金往来,子公司日常经营业务范围内的支出,均需要母公司审批,子公司向外提供借款、向外担保、向银行或其他单位融资均需要母公司审批未发现不规范事项
6.3母公司对子公司财务人员的管理情况自查中发现子公司目前没有全职财务人员,财务人员全部由母公司财务部财务人员兼任,由母公司进行统一管理随着公司未来业务规模的扩大,公司会加强对子公司财务人员的配置,并实行有效监管,此事项作为公司的长效整改项目
四、整改期限和整改责任人本次整改的最后期限为20xx年10月31日,本次整改的责任人为公司总经理张云霞范文二我公司积极组织,认真开展自查,现就自查情况报告如下
一、财务收支情况在财务工作过程中,本单位严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据办公室各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出
二、单位内部控制制度建立和执行情况根据本单位工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《财产管理制度》建立和完善各项制度的同时一,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,达到了以下三点要求
1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行
2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益
3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生
三、固定资产管理和使用情况为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题
四、存在问题通过自查,我公司在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好财务自检自查报告()「篇三」2根据上述通知要求
(二),自查中公司根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如《财务负责人制度》等此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度根据上述通知要求
(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司ERP系统已升级至用友
8.
9.0版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的IT系统,利于进行日常维护和风险的管理合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块,这些模块已陆续投入使用根据上述通知要求
(四),自查中公司进一步强调凭证填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理会计档案及时归档、保管,制定了《会计档案管理办法》,并已遵照执行根据《企业会计准则》及相关规定,制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计差错更正方法针对在自查中发现问题及具体整改情况如下
1.财务人员和机构设置基本情况存在的问题财务部分人员暂未取得会计从业资格证整改措施根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定,按照《深圳市会计条例》中第十条”取得会计从业资格证书的人员,方可从事会计工作”要求,公司对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,审查各会计人员的从业资格,通知未取得会计证人员在最近一个周期考取,人事部门将此作为后续财务人员招聘录用条件之一整改结果未取得会计证人员将在20xx年6月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取,12月参加财会电算化考试,预计年底可取得会计从业资格证书
2.会计核算基础工作规范性情况存在的问题对合并范围往来定期对账,每月一次明细账核对,只是核对正确,未对结果签字确认整改措施进一步明确、规范各会计人员岗位职责,完善各往来对账手续,从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账,在次月10号前完成对账工作,由双方签章确认,现已遵照执行。
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