GSP药品批发企业药品盘点管理制度

编号文件名称药品盘点管理制度共页XXX X起草部门质量管理部起草人审阅人批准人XXX XXX XXX起草日期批准日期执行日期版本号XXXXXXXXX20xx变更记录变更原因

一、目的为加强库存药品管理，保障库存药品的安全性、完整性、准确性，真实地反映库存药品的结存及管理状况，使库存药品的盘点更加规范化、制度化，特制定本制度

二、依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》

三、适用范围适用于本公司药品仓库存货的管理

四、职责

1、质量副总负责盘点组织工作、主导盘点工作，组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚；

2、储运部负责仓库存货的盘点工作；

3、财务部负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏物品做出处理意见，进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点；

4、质量管理部部长负责盘点盈亏调整的审批工作；

5、信息保管员负责计算机系统对药品盘点数据的输出工作

五、内容

1、对盘点时间的要求L1存货盘点每月进行一次盘点（自盘、复盘、抽盘）盘点具体时间具体安排

1.2财务部人员不定期地抽查存货情况

2、盘点方式、方法

2.1盘点方式动态盘点（即不停止经营）与静态盘点（即停止经营）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合

2.2盘点方法全面盘点和抽样盘点相结合；计算机系统数据与财务数据相结合

2.3每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行盘点方法由储运部根据实际情况确定

2.4不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部确定

2.5盘点操作应严格按照《盘点及盈亏处理操作程序》规定的步骤进行，做到账、货相符

3、每月盘点结束后4个工作日内，财务部应编写《盘点总结报告》（内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等），并呈总经理审阅

4、每年对全年盘存结果进行分析，由质量副总主持召开盘点工作总结会议，会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析，拟定纠正、预防措施，经参与会议人员确认后实施，由财务部验证改善效果，并将改善结果报总经理。