化工建设项目文档管理资料

化工建设项目文档管理资料化工建设，无论是土建还是安装，无论是监理单位还是施工单位，在实体工程建设的同时,伴随着资料工作，用资料去证明实体，用资料去留底影像，最终形成化工实体工厂，实现生产，投入使用，资料递交档案馆，甲方自己保存，几年以后，好多原始资料都可以有据可查

一、土建建筑物和构筑物资料--用地方标准表格（如江苏省表格）（买的软件去做）

二、安装管道、设备、钢结构、电气、仪表等资料--一律用SH石化表格

三、做资料之前，应该先确定什么

1、确定标准，依据哪些标准，哪些标准中取寻找表格《中华人民共和国档案法》•《建设工程文档归档规范》GB/T50328-2014•《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008•《照片档案管理规范》GB/T11821-2002•《建设项目档案管理规范》DA/T28-2018（档案行业规范）•《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2017•《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2017•（《照数码片归档与管理规范》DA/T50-2104档案行业规范）•《建设工程质量验收统一规范》GB/T50300-2013•（《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2016光盘）•适合本公司的文件编制管理规定•

2、确定单位工程、分部工程、分项工程、检验批划分

3、甲方确定工程名称的全称和简称

4、明确哪些是移交地方档案馆？哪些是移交建设单位？哪些是移交其他政府机构的？具体如何规定第一节:土建和安装规定用什么表格・1什么是建筑物中心控制室有人生活学习、中央化验室有人操作、机修厂房有人在里面作业等・2什么是构筑物烟囱、水塔、雕塑、桥梁、水坝无人居住，如机柜间、变电所、雨淋阀室、泵房等无人居住生活的场所・移交地方档案馆的建筑物资料--建筑物和构筑物---土建・1监理单位用表规定《江苏省建设工程监理现场用表》监理协会第六版修订版・2施工单位用表规定《江苏工程验收资料》・3组卷方式用地方标准执行・移交建设单位的资料・一对于“建筑物而言•1监理单位用表规定《江苏省建设工程监理现场用表》监理协会第六版修订版•2施工单位用表规定《江苏工程验收资料》•3组卷方式按照SH/T3503-2017交工技术文件标准二对于土建构筑物”而言:•1监理单位用表规定《江苏省建设工程监理现场用表》监理协会第六版修订版•2施工单位用表规定《江苏工程验收资料》•3组卷方式按照SH/T3503-2017交工技术文件标准•三对于构筑物安装含钢结构而言•1监理单位用表规定按照SH/T3903-2017附录A表•2施工单位用表规定按照SH/T3503-2017交工技术文件标准•3组卷方式按照SH/T3503-2017交工技术文件标准•总体而言，土建用的是地表表格，安装用的是石化表格•四对施工过程中的工程联络单而言•1采用SH/T3503-2017中的格式•五对于图纸会审记录而言•1采用《江苏工程验收资料》第二节具体填写时统一要求•依据SH/T3503-2017《交工技术文件》附录A:通用表--要求如下•1封面因为本项目没有总承包，故选用SH/T3503J101AA表•2封面内容的填写要求要有甲方提前统一确定•

2.1卷号主项号.主项顺序号-编制单位代码-流水号如

102000.01-HBJK-0001主项号以设计院为准，遇到零星工程或主项号不明确•的及时与甲方档案室沟通

2.2工程名称:・工程名称+主项名称如山东齐鲁化工有限公司高性能新材料项目一期工程1#EG装置・

2.3卷名简洁、准确描述提示卷内文件内容，应具有唯一性・如综合卷、工程施工卷、工程材料卷、竣工图卷、交工证书等・单项工程综合卷卷名综合卷・

2.

3.2专业综合卷卷名单位工程名称+专业可选项+综合卷・如1#HP装置管道综合卷・

2.

3.3施工卷卷名单位工程名称+专业可选项+关键词+文件类型名称・如裂解炉区土建桩基工程钢筋笼质量验收记录・如果相同的卷名有多卷时，应在末尾加分数识别・如裂解炉区土建桩基工程钢筋笼质量验收记录1/2・裂解炉区土建桩基工程钢筋笼质量验收记录2/2・如干燥器D-

201.D-202等静设备+安装记录・如001-005管道试压包+单线图、焊接工作记录、检测报告等施工记录3交工技术文件总目录

3.1SH/T3503-J102《交工技术文件总目录》，编列在交工技术文件首卷的次页，表中的页数指各卷的总页数

3.2表中的工程名称山东齐鲁化工有限公司高性能新材料项目一期工程

3.3卷号、页数居中对齐，卷名左对齐，最后一行标注以下空白

4.1SH/T3503-J103《交工技术文件目录》为本卷交工技术文件详细目录

4.2单位工程名称划分的单位工程名称

4.3文件编号文件的编码开表头号，没有填

4.4文件名称填写文件名称、文件内容或设备位号/管线号加表头名称如20#钢PN

2.5弯头质量证明书、P101机器安装记录、P101垫铁隐蔽工程记录

4.5页次第一页内容填写改项的首页，最后一项填写该内容的首尾页如63-

704.6文件编号、页次居中对齐，文件名称左对齐，最后一行标注以下空白

4.7卷内所有文件均应逐条编制目录。