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工作分析计划书-工作计划工作分析计划书-工作计划「篇一」
一、背景海晨公司是天津最现代化、设备最先进的民用机械产品的专业厂家之一,在本市和全国乃至全世界同行业中享有很高的声誉随着公司的发展国内外客户逐年增加,特别是国外订单今年增长尤为显著但是随着国外订单的增加,问题也在增加近两年来海晨公司通过生产系统的改善和优化,又一次提升了企业管理水平与竞争力然而也正是由于旧的矛盾解决了新的问题又凸显了出来新问题集中表现在人力资源管理基础工作薄弱上面如岗位设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,这对公司长期健康发展是极为不利的
二、工作分析的立项阶段(5月1日一4日)
1、工作分析需求诊断
(1)发现工作分析需求预兆由于岗位的设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,需要对公司进行深入系统的调查研究和诊断分析
(2)成立工作分析筹备小组XXXXXX1个月
5.1根据工作分析报告编写岗位说明书和岗位规范书一一人力资源部、各分公司行政人事部2—3个月
5.2各事业部总经理、各分公司总经理审核岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工各事业部总经理,各分公司2—3星期
5.3人力资源部选取部分员工试用岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工人力资源部、各分公司行政人事部1—2个月
5.4人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书一一人力资源部、各分公司行政人事部半个月合计-----------------10—11个月
3.各调研分公司的选取及调研时间的确定根据集团内部分公司的设置现状上来看,计划选取xx分公司(包括XX分公司),时间一个月;XX分公司,时间一个月;XX分公司(包括XX分公司、XX分公司)一个半月进行访谈调研
4.工作分析步骤详细说明第一步明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作分析计划《工作分析计划书》
(1)准备阶段3月15号3月22号〜分析公司组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板明确工作分析的目的、意义和作用;研究工作分析的方法和技术;确定工作进度表
(2)调查阶段3月23号4月23号〜编制各种调查提纲和问卷;根据具体的部门进行调查,主要与公司领导和各部门经理进行半结构化访谈采取面谈法和问卷调查法
(3)分析阶段4月24号6月24号〜收集有关工作的特征及需要的各种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的认识等仔细审核已收集到的各种信息创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分归纳、总结出工作分析的必须材料和要素对各部门工作进行科学分析;制作标准的工作分析表格
(4)反馈运用阶段6月25号7月25号〜对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对分公司部门经理以上岗位进行分析(8月上中旬),再对普通岗位进行工作分析(8月下旬)
(1)准备阶段8月20号8月27号〜确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强员工对本职工作的认识和定位;确定岗位分析要素制订工作分析规范,包括工作分析的规范用语;工作分析项目标准书选择信息来源信息来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度2调查收集阶段分公司部门经理以上岗位调查8月28号9月11号〜普通岗位调查9月12号9月26号〜确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位进行调查,主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据收集任职人员必需的特征信息数据采取观察法、面谈法和问卷调查法3分析阶段分公司部门经理以上岗位分析9月27号10月11号〜普通岗位分析10月12号10月26号〜审核收集到的各种工作信息分析、发现有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素A.一般资料分析A工作名称工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称B工作代码各项工作按照统一的代码体系编码C工作地点D工资等级E职务等级和岗位类型B.工作规范分析主要目的全面认识工作整体A工作任务分析明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等B工作责任分析通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应尽量用定量的方式确定责任和权力C督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系包括直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等(D)工作标准分析(E)工作考评要素分析(F)聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等D.任职资格分析(A)教育培训情况受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格(B)必备知识对使用的办公设备、操作规程及操作方法、工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识(C)经验完成工作任务所必须的操作能力和实际经验包括过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度(D)心理素质完成工作要求的职业性向,包括体能性向,即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等
(4)编制说明书阶段10月27号11月15号〜将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书按照统一的规格和要求进行编制第三步调整修改完善对工作分析的所有结果进行跟踪,发现问题及时解决,用2个月(
12、1两个月)的时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析标准
十、工作分析项目的费用核算实施该计划的费用主要包括差旅费,初步匡算,完成该计划预计需要XXX元明细项目列支如下项目路费住宿费XX分公司XX兀XXX兀XX分公司(XX分公司)XX元+xx元XXX元XX分公司(南京、杭州)XX元+xx元XX元+xx元XXX元工作分析计划书-工作计划「篇三」
一、目的为高效有序地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本方案
二、目标
1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析,确定各部门部门职责
2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的岗位说明书
3.建立规范的工作分析标准和流程
4.实现公司岗位职务名称的标准化
5.为尽快推进绩效管理办法做准备
6.为制定岗位工作规范文件做准备
三、工作分析项目小组组成及职责
1.项目小组架构为确保工作分析按计划高效有序的开展,故成立项目小组,并落实对应责权具体结构如下
2.成员组成及职责
3.1项目组长总经理负责项目开展计划的审定,整个开展过程的监督,小组成员在开展过程中的业绩评定
4.2执行副组长人力资源总监负责项目开展计划的编制,整个开展过程的组织实施,确保整个项目及时有序的完成及各项目小组成员在工作开展过程中的业绩评价
5.3组员各分公司总经理、部门经理、人力资源部成员,各分公司人力资源专员分公司总经理及部门经理配合人力资源部负责所辖单位工作分析工作的组织实施,实施过程中意见的收集及反馈,确保部门工作及时有序的完成;人力资源部成员做好人力资源部与各分公司、各部门在项目开展的沟通协调工作并及时向人力资源总监反馈各单位工作进度及信息汇总反馈;分公司人力资源专员做好所在分公司与人力资源部的沟通衔接工作,及时传达人力资源部的工作计划及要求,并及时向人力资源部反馈所在分公司的工作开展进度;
四、工作分析的内容说明根据公司及分公司的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认总部及各分公司内部部门设置,各部门内部岗位的确认,岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,从而最终完成部门职责、岗位说明书和岗位工作规范的制定
五、工作分析的方法选取说明根据公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法及员工工作口志撰写调查问卷、访谈题目及相关注意事项见下
5.1工作分析调查问卷第一部分问卷填写须知
一、问卷填写目的
1.这份问卷是为了提供你目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和工作效率,它只是分析和描述岗位工作的一个工具这份问卷主要涉及构成你工作的任务和活动以及其它的一些信息,问卷内容将不会个别发表,有关资料将由工作分析小组作汇总分析,并编制成K岗位说明书工
2.作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料
二、填写原则
1.客观性依据任职者目前实际情况,请以过去六个月之已发生事例及数据为准,不需夸大或缩小;
2.整体性所有回收的问卷作为统一的整体分析,不会涉及到某位员工
三、填写方法
1.在填写问卷之前阅读全部内容,以保证回答尽可能准确及完整,如有疑问请与公司人力资源部联络
2.由于这份问卷涉及的内容和范围较广,如果你所完成的目标/任务不在问卷涉及的范围内或不敷应用,请将内容填写于另加空白纸张上
3.此次调查属选择类题目,请将所选项填入括号内;属填空型题目,可参考相关资料填写
四、其它
1.问卷填完后,请必须于月日前直接交于你的直接上级;注意事项
1、由于岗位的所有内容都由被调查者进行填写,所以应该尽可能的选择对该岗位工作熟悉的员工工作作为调查样本
2、如果属于新岗位,或工作变动较大的岗位,通过一次调查可能无法完全反映岗位工作的真实情况,有时需要进行两次或三次调查
3、被调查者对于任职资格部分填写会更向于主观,所以对这些工作内容工作分析人员要认真加以分析,而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格
4、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
5、该问卷内容作为工作分析的后果要依据,如果填写人发现错误或其它需要说明的情况,请立即与人力资源部工作分析小组联系填写人签字工作分析负责人签字使用讲解该表是一个标准的问卷调查表样本,该调查表涉及到了工作内容和任职资格两部分内容,它适用于各类岗位的工作分析在调查表中并没有涉及具体的岗位工作条目,需要被调查者对表内所有内容进行认真填写有企业的高层主管领导牵头组建工作分析筹备小组,其成员包括人力资源部经理、主管以及其他相关部门经理
(3)人力资源管理体系诊断分析由小组成员采用问卷调查、重点员工访谈等方法,也可以聘请外部专家采用规范、系统的人力资源管理诊断工具,对企业人力资源管理的现状进行诊断,形成诊断分析报告
2、工作分析的立项工作分析筹备小组在人力资源管理体系诊断分析的基础上,撰写《工作分析立项报告》,想企业高层申请立项
三、工作分析的准备阶段(5月5日一7日)
1、制定工作分析计划
(1)工作分析的整体计划,包括工作分析的目的和意义、所需收集的信息内容、组织形式和参与人员、实施的过程或步骤、实施的时间和活动安排、方法的选择、界定待分析的工作样本或范围、所需的背景资料和配合工作、提供的结果、费用预算
(2)工作分析的具体操作计划规定每个人的职责和任务是什么具体包括要开展什么工作,工作的开展时间,工作的持续时间;开展工作的具体地点,参与的人员和各自承担的具体工作,使用的设备,要达到的目的等
(3)工作分析的目的工作分析计划书-工作计划「篇四」工作分析计划书
一、计划的目的为高效地开展企业的工作分析,科学准确地对企业所属部门和所属岗位开展工作分析,特制订本计划
二、计划的目标
1.对企业所有部门开展科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书
2.对所有岗位开展科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书
3.建立规范的工作分析标准和流程
三、计划职责该计划主要由人力资源部经理承担责任,各部门相关人员予以协助
四、工作分析的目的说明根据集团成长战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的成长筹划,决定实施工作分析此次开展工作分析的主要目的,是为了配合集团开展岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分企业各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据
五、工作分析的用途说明
1.人力资源筹划
3.人员任用及配置
5.薪资结构
7.职业筹划
9.职位分类
11.目标管理计划
13.组织结构研究
六、工作分析的内容说明根据集团分企专业部的现实部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认各分企专业部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作办法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定
七、工作分析的办法选取说明根据集团分企业的人员配置情况,此次工作分析采取的主要办法是问卷调查法、访谈法和观察法
八、工作分析的相关流程说明
1.岗位说明书和工作规范书的形成流程•市场工作计划书•教学工作计划书•会计工作计划书•招商工作计划书•服装店工作计划书•项目计划书•企业计划书•培训计划书•创业计划书模板
九、工作分析的步骤及相关人员、时间部署说明
1.项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备;不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要各分企业行政人事部的协助项目小组的框架图如下项目对象承担责任人时间
1.1工作分析培训(部门和岗位两地方)各分企业所属事业部总经理、分企业总经理、部门经理、员工XXX1—2星期(包括准备培训资料,拟定培训计划,视频培训)L2问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)各分企业所属事业部总经理、分企业总经理、部门经理、员工xxx在发放问卷实时调研培训或者是视频培训
2.1工作分析问卷设计(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)一一xxxXXX3—4个星期(包括分企业除总经理岗位外各岗位)
2.1员工填写问卷(岗位分析问卷)各分企业部门经理、员工各分企业行政人事部3一5天
2.2各分企业部门经理审核问卷各分企业部门内部员工各分企业各部门经理3—5天
2.3各分企业理审核问卷各分企业所有部门经理及员工各分企业总经理5-
2.4各分企业所属事业部总经理审核问卷各分企业所有部门经理及员工各分企业所属事业部总经理7-10天
2.5人力资源部收集问卷并整理各分企业所有部门经理及员工XXXXXXXXX1个月一1个半月
3.1访谈题目设计一一XXXXXXXXX3—4个星期(包括分企业除总经理岗位外各岗位)
3.2确定访谈员工各分企业所有部门骨干员工XXXXXXXXX访谈时实时选取重点岗位访谈员工
3.3人力资源部组织访谈并整理访谈资讯各分企业所有部门骨干员工XXXXXX
4.1人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告xxx}}}XXXXXX1个月
5.1根据工作分析报告编写岗位说明书和岗位规范书一一人力资源部、各分企业行政人事部2—3个月
5.2各事业部总经理、各分企业总经理审核岗位说明书和岗位规范书各分企业所有部门经理及员工各事业部总经理,各分企业2—3星期
5.3人力资源部选取部分员工试用岗位说明书和岗位规范书各分企业所有部门经理及员工人力资源部、各分企业行政人事部1—2个月
5.4人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书一一人力资源部、各分企业行政人事部半个月合计-----------------10—11个月
3.各调研分企业的选取及调研时间的确定根据集团内部分企业的设置现状上来看,计划选取xx分企业(包括XX分企业),时间一个月;XX分企业,时间一个月;XX分企业(包括XX分企业、XX分企业)一个半月开展访谈调研
4.工作分析步骤详细说明第一步明确企业组织结构,对企业各部门工作开展工作分析
(1)准备阶段3月15号3月22号〜分析企业组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板明确工作分析的目的、意思和作用;研究工作分析的办法和技术;确定工作进度表
(2)调查阶段3月23号4月23号〜编制各种调查提纲和问卷;根据具体的部门开展调查,主要与企业领导和各部门经理开展半结构化访谈采取面谈法和问卷调查法
(3)分析阶段4月24号6月24号〜收集有关工作的特征及需要的各种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的认识等仔细审核已收集到的各种资讯创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分归纳、总结出工作分析的必须材料和要素对各部门工作开展科学分析;制作标准的工作分析表格
(4)反馈运用阶段6月25号7月25号〜对人力资源部制作的部门工作说明书开展讨论和定稿运用部门工作说明书对各部门岗位开展工作分析指导与运用第二步对各岗位工作开展工作分析;先对分企业部门经理以上岗位开展分析(8月上中旬),再对普通岗位开展工作分析(8月下旬)确认工作分析办法;确定工作进度表;开展宣传,加强员工对本职工作的认识和定位;确定岗位分析要素制订工作分析规范,包括工作分析的规范用语;工作分析项目标准书选择资讯来源资讯来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度2调查收集阶段分企业部门经理以上岗位调查8月28号9月H号〜普通岗位调查9月12号9月26号〜确定工作调查办法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位开展调查,主要与各部门经理和本职工作人员开展半结构化访谈收集有关工作的特征,以及所需的各种资讯数据收集任职人员必需的特征资讯数据采取观察法、面谈法和问卷调查法3分析阶段分企业部门经理以上岗位分析9月27号10月11号〜普通岗位分析10月12号10月26号〜审核收集到的各种工作资讯分析、发现有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素A.一般资料分析A工作名称工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名办法和习惯确定工作名称B工作代码各项工作按照统一的代码体系编码C工作地点D工资等级E职务等级和岗位类型B.工作规范分析主要目的全面认识工作整体A工作任务分析明确、规范工作做法,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的办法和步骤、使用的办公用具和材料等B工作责任分析通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应尽量用定量的方法确定责任和权力C督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系包括直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等(D)工作标准分析(E)工作考评要素分析(F)聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资办法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机遇、工作的季节性、进修的机遇等等D.任职资格分析(A)教育培训情况受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格(B)必备知识对使用的办公设备、操作规程及操作办法、工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识(C)经验完成工作任务所必须的操作能力和现实经验包括过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度(转载于海达范文网:工作分析计划书)(D)心理素质完成工作规定的职业性向,包括体能性向,即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等
(4)编制说明书阶段10月27号11月15号〜将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书企业中固定的、频繁性的职位均应有工作说明书按照统一的规格和规定开展编制第三步调整修改完善对工作分析的所有结果开展跟踪,发现问题及时解决,用2个月(
12、1两个月)的时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析标准
十、工作分析项目的费用核算实施该计划的费用主要包括差旅费,初步匡算,完成该计划预计需要XXX元明细项目列支如下项目路费住宿费XX分企业XX元XXX元XX分企业(XX分企业)XX元+xx元XXX元XX分企业(南京、杭州)XX元+xx元XX元+xx元XXX元设计一套科学合理的招聘和甄选系统说明专业知识技能的标准,以及相关工作经验的要求,可以作为雇用该职位新进员工的考量标准,而且在招考新进人员时,用人单位可就工作分析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试、口试或实作测验试题,以测出应征者之实力,是否符合该职位之需求划清组织成员间的工作范围和职责范围4工作分析的意义工作分析的价值在于给人力资源管理制度建立提供基础、前提以及使人力资源管理的各项职能工作更加规范,做到有据可依使我国人力资源管理工作改变拍脑门决定问题的方式,使个人意志、主观臆断逐渐以科学的制度和民主的决策程序来替代,使人力资源管理向规范化和专业化发展
2、工作分析人员的培训1信息收集员着重培训工作分析人员的沟通技能和培训技能由外聘专家对工作分析的目的、使用的工具的特点进行讲解,对项目用语的标准含义、施测指导语、施测过程的引导和控制进行统一规定,回答成员的质疑,并对有歧义的地方进行讨论个确定2信息分析员信息分析员要接受过系统化的工作分析、人力资源管理、组织行为学等专业课程训练,并有2—3年从事工作分析经验的人员担任3信息分析专家这种角色的技能主要是通过在大量的工作分析实践基础上进行工作分析理论、管理技能等的开发中获取的
3、做好其他必要的准备
(1)要确认工作分析开展需要的前提条件
(2)与有关人员进行沟通
(3)各部门经理要对抽调参加工作分析小组的人员的工作进行适当的调整,以保证他们有充分的时间从事工作分析工作
四、工作分析的调查阶段(5月8日一31日)
1、收集工作的背景资料
(1)职业分类标准
(2)组织中的有关资料
(3)现有的工作说明书或职位描述资料
2、收集工作的相关信息
(1)工作分析所要收集的信息的内容
(2)工作分析所要收集的信息的来源
五、工作分析的分析阶段(6月1日一15日)
1、整理资料将收集到的信息按照工作说明书的各项要求进行归类整理,检查是否有遗漏的项目,如果有的话要返回到上一步骤,继续进行调查收集
2、审查信息对经过归类整理的信息的准确性进行审查
3、分析信息
(1)工作名称分析
(2)工作描述分析
(3)工作环境分析
六、工作分析的完成阶段(6月16日一30日)
1、编写工作说明书包括工作基本资料(名称、类别、部门、日期)、工作摘要(目标、角色)、直属主管、监督范围、工作职责(每日、定期、不定期)等
2、工作分析评价
(1)灵活性与工作成本收益标准;
(2)可靠性和有效性标准工作分析计划书-工作计划「篇二」工作分析计划书
一、计划的目的为高效地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划工作分析计划书
二、计划的目标
1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书
2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书
3.建立规范的工作分析标准和流程
三、计划职责该计划主要由人力资源部经理负责,各部门相关人员予以协助
四、工作分析的目的说明根据集团发展战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析此次进行工作分析的主要目的,是为了配合集团进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据
五、工作分析的用途说明
1.人力资源规划
2.人员招聘及甄选
3.人员任用及配置
4.薪资调查
5.薪资结构
6.员工培训及发展
7.职业规划
8.工作评价
9.职位分类
10.绩效评估
11.目标管理计划
12.工作流程分析
13.组织结构研究
六、工作分析的内容说明根据集团分公司内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认各分公司内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定
七、工作分析的方法选取说明根据集团分公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法
八、工作分析的相关流程说明
1.岗位说明书和工作规范书的形成流程
2.工作分析的流程
九、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明
1.项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备;不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要各分公司行政人事部的协助项目小组的框架图如下
2.工作分析的步骤及人员时间安排项目对象负责人时间
1.1工作分析培训(部门和岗位两方面)各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工xxx1—2星期(包括准备培训资料,拟定培训计划,视频培训)L2问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工xxx在发放问卷实时调研培训或者是视频培训
2.1工作分析问卷设计(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)------------------xxxXXXXXX3—4个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)
2.1员工填写问卷(岗位分析问卷)各分公司部门经理、员工各分公司行政人事部3-5天
2.2各分公司部门经理审核问卷各分公司部门内部员工各分公司各部门经理3—5天
2.3各分公司理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司总经理5-7天
2.4各分公司所属事业部总经理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司所属事业部总经理7-10天
3.5人力资源部收集问卷并整理各分公司所有部门经理及员工xxxXXXXXX1个月一1个半月
4.1访谈题目设计----xxxXXXXXX3—4个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)
3.2确定访谈员工各分公司所有部门骨干员工xxxXXXXXX访谈时实时选取重点岗位访谈员工
3.3人力资源部组织访谈并整理访谈信息各分公司所有部门骨干员工xxxXXXXXX1个月一1个半月
4.1人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告XXX。
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