财务基础管理制度

会计基础工作规范实施细则为了进一步加强财务管理，整顿会计工作秩序，规范会计基础工作，根据《会计法》的规定，结合集团公司制定的《会计基础工作规范实施细则》制度，并针对本建筑事业部财务实际工作中的问题，特制定本《会计基础工作规范实施细则》（以下简称《细则》，本《细则》是检查和考核各专业公司会计基础工作的重要依据，要求各专业公司认真贯彻执行第

一、总则（一\为了进一步落实《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》），规范会计工作行为，加强会计基础工作，建立良好科学的会计工作秩序，加速会计工作科学化、现代化进程，充分发挥会计工作在社会主义市场经济管理中的作用，特制定本细则

（二）、本细则是根据《会计法》、《会计人员工作规则》、《企业会计准则》制度的原则性规定，结合各公司会计基础工作中存在的问题而制定的会计工作具体操作规范，目的是使会计人员在从事会计工作时具有全面、系统、明确的标准，便于执行和考核（三\各公司领导人对本公司的会计基础工作负有领导责任；各级业务主管部门应当依据业务分工，管理本部门的会计基础工作（四\本细则包括以下内容会计机构、人员的设置及管理规范；会计核算全过程的基础工作规范，包括审核原始凭证、填制记账凭证、设置会计账簿、记账、算账、对账、结账、查账、编制财务报告；建立健全内部会计管理制度，办理会计工作交接及会计档案管理规范等8除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证，其他记账凭证必须附有原始凭证9对一张原始凭证涉及几张记账凭证，可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号对一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算10附件张数按原始凭证汇总表的张数计算，不涉及汇总的按原始凭证自然张数计算11提取各项税费的记账凭证，应附自制原始凭证，列明合法的计算提取依据及正确的计算过程12记账凭证在填制时，如果发生错误，应重新填制，不得在原始凭证上做任何更改13已经登记入账的记账凭证，发生填写错误时，有以下几种更正方法

1、红字更正法在当年内发现填写错误时，填写一张与原分录相同的金额为红字的记账凭证，在摘要栏用蓝字注明冲销某月某日某号凭证，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明更正某月某日某号凭证

2、补充登记法如果当年内会计科目没有填制错误，只是金额填制错误，可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字14如发现跨年度的错误，应用蓝字填制一张更正的记账凭证15如登记总账后，发现记账凭证汇总表有差错，但记账凭证和明细账没错，只是各科目之间串户，可用红字更正法或重编一张更正的汇总表，错误的科目金额用红字，调整的科目金额用蓝字

（16）记账凭证的装订1）、装订记账凭证原则上以一张记账凭证汇总表为一册，也可分订两册以上，用分数号编号；如记账凭证较少，也可将二张或三张记账凭证汇总表的记账凭证合并装订一册，但不得跨月装订2，，）、如原始凭证过大要折叠成比记账凭证略小的面积注意装订线处的折留方法，装订后仍能展开查阅原始凭证过小时，可在记账凭证面积内分开均匀粘平3）、要摘掉凭证中的大头针等所有铁器4）、装订会计凭证要加封面、封底，封面有关内容都应填写，签章齐全

5122.5会计凭证装订处是凭证的左上角，一般左右宽不超过厘米，上下长不超过厘米6）、装订后要将装订线用纸打个三角封包，并将装订者印章盖于骑缝处，在脊背处注明年、月、日和册数的编号第

五、会计账簿规范（-）、根据会计制度规定，公司应设置总账、明细账、日记账其中总账、现金日记账和银行日记账应采用订本式公司还可根据自己的经济业务事项设立一些辅助账实现会计电算化的公司，每天必须输入打出现金、银行存款日记账在所有记账凭证数据已存于计算机内的条件下，可用总分类账户本期发生额对照表替代总分类账总账、明细账及银行余额调节表至少每月打印一次X二会计账簿，应按以下规定执行1在账簿封面上写明公司名称和账簿名称2账簿扉页上应附经管人员一览表，内容包括公司名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、会计主管人员和记账人姓名，并加盖名章和公司公章，经管或接管日期，移交日期3账簿第一页，应设置账户目录，内容包括账户名称，并注明各账户页次4启用订本式账簿，应按顺序编定页数使用，不得跳页、缺号使用活页式账页，应按账户顺序编号，并装订成册年度终了再按实际使用的账页顺序编定页数和建立账户目录5总账按会计科目设立账户，明细账原则上按会计制度规定的明细科目分别设立账户6明细账开始使用时应填写

1、银行存款日记账中开户银行或户名项应填写其开户行的全称银行账号项应填写银行账号的全部数字

2、金额三栏式账应填写编号、明细科目和户名项

3、实物类账应填写编号、品名、规格、单位、数量、单价等项4）、定资产账除按实物类账填写外，还应填写使用年限、预计残值率X月折额率X存放地点等项

5、序时明细账的预留银行印鉴项；所加盖的印章应与预留在银行的印鉴卡片的印章一致如需更换印鉴时，须在备注栏加盖新的印鉴，并注明启用日期三\会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿

四、会计人员应按照规定，现金、银行日记账按日结账，其它账户按月、季、年结账1结账前，必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账，属于本期调整的账项也要按规定全部结转有关账簿2结账时，应首先结出每个账户的期末余额，余额写在最后一笔经济业务的余额栏内3所有账户，不论总账还是明细账作日结、月结、季结、年结时，要加计本日、本月、本季、本年的借、贷方发生额4在记齐当期发生的会计事项，结出余额的下一行摘要栏注明本日合计、本月合计字样，借贷金额栏结出当日、当月发生额合计数需要结出累计发生额的，应在摘要栏内注名累计字样十二月末，应在摘要栏内注名上述单红线或双红线都应从借本年累计字样，结出全年累计发生额5编制会计报表前，必须把总账和明细账登记齐全，试算平衡，不准先出报表，后补记账簿和办理结账6年度终了，有余额的账户不需填制记账凭证或科目结转表，可在年结下一行摘要栏内注XXX明结转下年字样，如果次年度会计科目名称有变化，还应在摘要栏中注明结转下年新账户71结转新账时，如有余额，可直接将余额转到新账账户的第一行余额栏内，日期填写月1日，同时在摘要栏注明上年结转字样凡涉及债权债务及待处理事项的账户，填写上年结转时，还应在摘要栏填写组成余额的发生日期及主要经济业务内容，一行摘要栏写不完的，可以在次行摘要栏继续填写最后一行的余额栏填写上年度余额

五、各公司必须坚持对账制度，做到账证、账账、账实相符1账证相符，月终发现账证不符，就要对账簿记录和会计凭证进行核对11看总账与记账凭证汇总表是否相符2X看记账凭证汇总表与记账凭证是否相符

3、看明细账与记账凭证及所涉及的支票号码及其他结算票据种类等是否相符

（2）账账相符1）、看总账资产类科目各账户与负债、所有者权益类科目各账户的余额合计数是否相符2）、看总账各账户与所辖明细账户的各项目之和是否相符3）、看会计部门的总账、明细账与有关职能部门的账、卡之间是否相符

（3）账实核对1）、现金日记账的账面余额与现金实际库存数额每日核对并填写库存现金核对情况报告单，作为记录发生长短款，应即列作待处理财产损溢，待查明原因，经批准后再进行处理会计主管人员应经常检查2）、银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单核对每收到一张银行对账单，经管人应在三日内核对完毕，每月编制一次银行存款余额调节表，会计主管人员每月至少检查一次，并写出书面检查意见31有价证券账户应与公司实存有价证券（或收款单据）核对相符，每半年至少核对一次41商品、产品、原材料等明细账的账面余额，应定期与实存数额相核对，对其他财产物资账户也要定期核对，年终要进行一次全面的清查5）、各种债权、债务类明细账的账面余额与债权、债务人核对清理，清理结果，要及时以书面形式向会计主管人员汇报并报公司领导人采取措施，积极摧办6X出租、租入、出借、借入财产等账簿，除合同期满应进行清结外，至少每半年核对一次，以保证账实相符4对账符号对账完毕，相符者应在数字后划武号，不相符者，要及时更正、调整第

六、财务报告规范-X财务报告的一般要求1财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件，包括资产负债表、损益表、现金流量表等、附表及会计报表附注和财务情况说明书2各公司必须按统一会计制度的要求编制月份、季度、年度财务报告3财务报告应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚4如果不同会计年度财务报告中各项目的内容和核算方法有变更的，应当在年度财务报告中加以说明5任何人不得篡改或授意、指使、强令它人篡改财务报告数字6各公司应当按规定的期限对外报送财务报告-X1会计报表会计报表的基本内容IX XX编制单位名称编制会计报表的企业，在填写时应注明公司名称的全称汇总单位在XXX编制汇总报表时，在公司名称后面用括号标明汇总字样

2、报表名称、编号公司所编制会计报表的名称和编号

3、报表日期会计报表所反映的财务状况的日期分为公历月末、季末、年末

4、计量单位金额单位与实物单位5X报表附注为报表中有关重要项目的明细资料，以及其他有助于理解和分析报表的事项

6、报表或报表封面用户签章事项公司公章、公司负责人、财会负责人、复核人及制表人的签章2会计报表的编制方法

1、各公司编制会计报表之前，应按照现行的法规制度和政策核对、调整有关事项1应由本会计期间负担的而未支付的税费、借款利息及应提未提的各种成本费用，应按规定进行计提和摊销清理转账2）应由本会计期间确认的各项收入，应按规定及时结算、入账3）对本年各期盘点中发现的财产短缺、溢余和残损变质应及时进行账务处理4）办理债权债务的清理工作5）尚未结转成本的，按规定计算结转6）应分配的利润尚未分配结转的，应按规定计算、分配、结转7）所属报账单位应报清本期账务，并及时进行结转8）影响公司本年度损溢的业务合作应同对方进行结算9）其他应查对和应调整的事项办理调整完有关事项后，对总账科目进行试算平衡，总账和明细账期末数字必须相符10编制会计报表时应做到1）各种会计报表之间，各项目之间，凡有衔接关系的数字，应相互一致，本期报表与上期报表之间有关数字应相互衔接2）出现负数的项目，有关项目除按规定改例外，其余项目以-号表示，-号填写在数字之前，占两个数字格3）数字填写清楚，填写出现差错时，应按规定的办法加以更正并加盖制表人名章4）各报表必须按规定的金额单位填制5）年度会计决算报表一经批准，需要调整的事项要在下年度按规定进行调整6）财务情况说明书的基本内容是对各公司经营状况、资金运作状况、核算方法、税金缴纳、财产变动、利润分配，各项经济指标完成情况的书面说明

（三），编制财务情况说明书应做到

1、月份说明各有侧重

2、年度说明应对上述各方面年度内情况与上期变化对下一报告期影响等进行全面说明（四\审核财务报告

（1）为了保证会计报表正确无误，各公司在财务报告编制完后，必须对以下内容进行认真审核1X会计报表的种类是否按要求填制齐全，要求填列的项目是否全部填制2）、会计报表各项目数字是否与有关账簿的数字相符第

二、会计机构、会计人员管理规范（-）、各专业公司都要按《会计法》的规定，单独设置会计机构（即不要把会计机构附设在其他部门之内），确定会计人员名额编制，配备具有相应业务素质、持有会计证的会计人员，建立和完善会计人员岗位责任制

（二）、会计人员岗位责任制要同本单位的经济（经营）责任制相联系以责定权，责权明确严格考核，有奖有惩

（三）、会计工作人员的岗位一般可分为会计主管、出纳、财产物资核算、收入利润核算、资金核算、工资核算、成本费用核算、往来结算、总账报表、税务核算、稽核、管理会计、会计电算化管理、会计事务管理等，这些岗位可以一人一岗，一人多岗或一岗多人各公司可以根据规模大小、业务繁简和人员多少情况具体确定1（四各个岗位的会计人员在明确分工的前提下，要从整体出发，发扬相互协作精神,紧密配合，共同做好会计工作会计人员的工作岗位要有计划地进行轮换，以便会计人员能够全面熟悉各项工作但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作出纳以外的会计人员不得经管现金、有价证券和票据；会计主管人员不得兼任出纳工作

（五）、各公司领导人要加强对会计工作的领导，以身作则，依法办事，加强对在职会计人12I员的培训，要保证会计人员每年至少有天的时间用于学习和培训提高会计人员的思想素质和专业素质，培养高尚的职业道德要对会计人员进行考绩，充分调动会计人员的积极性，保持会计队伍的稳定对忠于职守、坚持原则，做出显著成绩的会计人员，应当给予精神的和物质的奖励

3、报表之间有衔接关系的数字是否衔接

4、报表附注资料是否反映齐全

5、财务情况说明书文字是否清楚，反映内容是否准确、全面2财务报告经审核无误后，再由制表人、复核人、财会负责人在报表封面上盖章，送公司领导人审核签章，加盖公司公章，然后及时上报公司领导人对财务报告的合法性、真实性负法律责任3法律规定应当经过注册会计师审计的财务报告，财务报告编制单位应当先行委托注册会计师进行审计，并将注册会计师出具的审计报告随同财务报告一并报送上级公司4如果发现对外报送的财务报告有错误，应当及时办理订正手续除更正单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正错误较多的，应当重新编报第

七、内部会计管理制度规范-1各公司应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度及有关综合管理部门的规定，结合单位内部管理和会计业务的需要，建立健全内部会计管理制度二\各公司应当建立内部会计管理体系主要内容包括各公司领导人对会计工作的领导职责；会计部门及其会计机构负责人、会计主管人员的职责、权限；会计部门与其他职能部门的关系；会计核算的组织形式

三、各公司应当建立会计人员岗位责任制度主要内容包括会计人员的工作岗位设置；各会计工作岗位的职责和标准；各会计工作岗位的人员和具体分工；会计工作岗位轮换办法；对各会计工作岗位的奖惩办法

（四）、各公司应当制定账务处理程序制度主要内容包括会计科目及其明细科目的设置和使用；会计凭证的格式、审核要求和传递程序，会计记账方法；会计账簿的设置；编制会计报表的种类和要求；单位会计指标体系I（五各公司应当建立内部牵制制度主要内容包括内部牵制制度的原则；组织分工;出纳岗位的职责和限制条件；有关岗位的职责和权限

（六）、各公司应当建立稽核制度主要内容包括稽核工作的组织形式和具体分工；稽核工作的职责、权限；审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表的方法

（七）、各公司应当建立原始记录管理制度主要内容包括原始记录的内容和填制方法；原始记录的格式；原始记录的审核；原始记录填制人的责任；原始记录签署、传递、汇集要求I（八各公司应当建立定额管理制度主要内容包括定额管理的范围；制定和修订定额的依据、程序和方法；定额的执行；定额考核和奖惩办法等

（九）、各公司应当建立计量验收制度主要内容包括计量检测手段和方法；计量验收管理的要求；计量验收人员的责任和奖惩办法

（十）、各公司应当建立财产清查制度主要内容包括财产清查的范围；财产清查的组织；财产清查的期限和方法；对财产清查中发现问题的处理办法；对财产管理人员的奖惩办法

十一、各公司应当建立财务收支审批制度主要内容包括财务收支审批人员和审批权限；财务收支审批程序；财务收支审批人的责任

十二、各公司应当建立财务会计分析制度主要内容包括财务会计分析的主要内容；财务会计分析的基本要求和组织程序；财务会计分析的具体方法；财务会计分析报告的编写要求等第

八、会计工作交接规范会计人员或公司隶属关系发生变动时，必须按照规定办理会计工作交接手续-X会计人员变动的交接1会计人员工作调动或因故离职，必须将本人所经管的会计工作在规定期限内全部移交接替人员，没有办清交接手续的，不得调动或离职2接替人员应认真接管移交的工作，并继续办理移交前的未了事项3会计人员办理移交手续前，必须做好以下各项工作

1、已经受理的会计事项，尚未填制记账凭证的应及时填制完毕尚未记账的，应全部入账

2、不论是在月末还是在月中移交，移交的账簿均需结出余额、在余额后加盖移交人印章

3、填写账簿启用表的有关移交项目，并加盖有关人员的印章

4、整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料加以说明

5、编制移交清册，列明应该移交的凭证、账簿、报表、公章、现金、支票簿、文件资料和其他物品等内容4会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交一般会计人员交接应由会计机构负责人、会计主管人员负责监交，会计机构负责人、会计主管人员交接，应由公司领导人负责监交，必要时上级主管部门派人会同监交5，移交人员要按照移交清册逐项移交接管人员要逐项核收

1、现金、有价证券要根据会计账簿余额进行点交，库存现金、有价证券必须与会计账簿余额一致不一致时，移交人员须限期查清

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人负责

3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚

4、移交人除经管账簿外还兼管其他会计工作的，应一并交接清楚包括经管的公章,有价证券，空白支票，文件资料，收据，发票及其他物品6会计机构负责人、会计主管人员工作移交时，要将全部财务会计工作、重大和特殊的财务问题及会计人员工作的情况，向接管人员详细介绍，对需要移交的遗留问题，应写出书面材料说明清楚7交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册签章，移交清册应具备单位名称、交接日期、交接双方和监交人的姓名、职务、清册页数及需要说明的问题和意见等移交清册一般应填制一式三份，交接双方各持一份，存档一份8为保证会计记录的连续完整，接管人员应继续使用移交前的账簿，不得自行另立新账9会计人员因故临时离职的，单位会计机构负责人、会计主管人员和领导必须指定专人代理，办理临时交接手续超过半年以上的，应按照会计人员调动时办理交接手续的程序，办理会计工作交接第

九、会计档案管理规范会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料，它是记载和反映经济业务的重要史料和证据-X1会计档案的范围会计凭证包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、涉及对外对私改造资料、银行存款借款对账单及余额调节表等原始凭证是进行会计核算的基础，平时无论在任何部门保管；年度终了都必须按照规定归档业务部门留存，凭以登记业务调拨账和进销卡片的联单及仓库凭以收付货物的出入库单虽不在会计档案保管之列，但也应由业务部门保存相当年限，以便查核2会计账簿包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等凡设在业务部门、基建物资部门和行政部门等有关部门的产成品明细账、固定资产明细账、低值易耗品明细账、原材料及物料用品明细账和各种债权债务明细账，都是会计账簿的组成部分，必须按照会计档案管理的要求保持完整3财务报告包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、I季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书社会审计的审计报告也包括在内4其他会计核算资料凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料如经济合同，财务数据统计资料，财务清查汇总资料，核定资金定额的数据资料，中心工作整理上报的资料，会计档案保管期限所明确的会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等实行会计电算化单位的软件数据资料、程序资料等及存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案一并管理X二会计档案的整理、立卷会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号

（1）会计凭证按全年顺序统一编号，卷号应与装订的会计凭证封面册数的编号一致

（2）会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他需整理、立卷

1、会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账页是否齐全，是否按顺序排列

2、会计账簿装订顺序1）会计账簿装订封面；2）账簿启用表；3）账户目录；4）按本账簿页数项顺序装订账页；5）会计账簿装订封底

3、活页账簿去空白页后，将本账页数项填写齐全，撤账夹，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册不同规格的活页账不得装订在一起

4、装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角、掉页现象

5、会计账簿的封口处，应加盖装订印章

6、装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号

7、会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账

8、会计账簿按保管期限分别编号1）（现金、银行存款借款）日记账，全年按顺序编制卷号；2）总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号

（3）会计报表

1、会计报表编制完成并按时报送后，留存报表应按月装订成册

2、会计报表应整理平整，防止折角

3、会计报表在装订前，应按编报目录核对是否齐全

4、会计报表的装订顺序是1）会计报表封面；2）会计报表编制说明；3）各种会计报表按会计报表的编号顺序排列；第

三、会计基础工作一般规范-1《会计法》第七条规定下列事项，应当办理会计手续，进行会计核算Q款项和有价证券的收付；2财物的收发、增减和使用；3债权债务的发生和结算；4收入、费用、成本的计算；5财务成果的计算和处理；6其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项上述会计事项在经济业务发生时都要遵循会计核算程序送交本单位会计机构办理会计核算手续

二、办理会计事项要求书写正规的文字与数字书写正规的文字和数字，是会计人员的基本功，也是会计基础工作好坏的重要标志=1正确使用各种印章1财务专用章必须由专人保管，使用时须征得财务负责人同意「现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫”章由出纳人员专用「转账收讫、转账付讫”章也要指定专人保管使用2支票与印鉴应分别保管，不得由出纳一人管理X四会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止1五会计核算以人民币为记账本位币收支业务以外国货币为主的单位，也可以选定某种外国货币作为记账本位币，但是编制的会计报表应当折算为人民币反映第

四、会计凭证规范-\原始凭证规范1根据《会计法》第十一条规定，企业对发生的每一项经济业务必须取得或填制合法的原始凭证2原始凭证应必备以下内容凭证名称填制凭证日期；填制凭证单位名称；填制人姓名；经办人员签名或盖章；接受凭证的单位全称；经济业务内容；数量、单价、金额3从外单位取得的凭证和对外开具的凭证必须盖有发票专用章或财务印章；自制原始凭证必须有收款人、经办人员和部门负责人签名或盖章4购买实物的原始凭证，必须有验收证明各种收付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章，并分别加盖现金银行收付讫或转讫章发票必须有税务部门监制印章，收据必须有财政部门监制印章发生销货退回时，除填制退货发票外，退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据职工因公借款的借据，必须附在记账凭证上，收账时，应另开收据，不得退还原借款借据一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证一式几联的发票收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号作废时应加盖作废戳记，连同存根一起保存，不得销毁

（5）增值税专用发票必须按下列规定开具1）、项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联内容和金额一致2）、字迹清楚，不得涂改如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上联数齐全的注明误填作废四字如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理3）、发票联和抵扣联加盖单位财务专用章或发票专用章，不得加盖其他财务印章根据不同版本的专用发票财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角，覆盖开票单位一栏财务专用章或发票专用章使用红色印泥4）、纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记不得手工填写销货单位栏，用手工填写的，属于未按规定开具专用发票，购货方不得作为扣税凭证专用发票销货单位栏戳记用篮色印泥5）、开具专用发票，必须在金额、税额栏合计（小写）数前用符号封顶，在价税合¥计（大写）栏大写合计数前用“❷符号封顶购销双方单位名称必须详细填写，不得简写如果单位名称较长，可在名称”栏分上下两行填写，必要时可出该栏的上下横线6）、发生退货，销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法（a）销货方如果未将记账联作账务处理，应在收到的发票联和抵扣联及相应的存根联、记账联上注明作废字样，并依次粘贴在存根联后面，下月领购专用发票时随同其他专用发票存根联一起提交税务机关检查b（）销货方已将记账联作账务处理，可开具相同内容的红字专用发票，将红字专用发票的记账联撕下作为扣减当期销项税额的凭证，存根联、抵扣联和发票联不得撕下，必须将收回的蓝色专用发票抵扣联、发票联粘贴在红字专用发票联后面，并在红字专用发票联上方分别注明蓝字和红字专用发票记账联的会计记账凭证的填制日期（年、月、日）和凭证编号,否则不得用红字专用发票扣减当期销项税额7）、税务机关代开专用发票，除加盖纳税人财务专用章外，必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章，专用章加盖在专用发票底端的中间位置，使用红色印泥凡未加盖上述用章的，购货方一律不得作为抵扣凭证8）、不得拆本使用专用发票

（6）有附件的必须注明附件自然张数，有效金额必须相等经过上级批准的经济业务，应将批准文件原件或复印件作为原始凭证附件，也可在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号，原件另行保管各种附件应附在原始凭证背面如附件张数较多，应从原始凭证的右上角起按自右至左顺序重叠粘贴，不得遮盖报销金额，如单据过多，原始凭证背面不够粘贴时，另用白纸粘贴，附在原始凭证背面公共电汽车及地铁车票，只粘贴报销金额部分，各种卡片或车船票应将票面撕下粘贴，飞机票可不粘贴，与原始凭证放在一起各种附件大于原始凭证的，应按原始凭证大小折叠，附在原始凭证后面如有破损应粘贴补齐，破损严重无法辨认时，应重新取得，确有困难的，其经济业务内容与金额由经办人员另附说明，经单位领导批准7可将同一经济业务内容的原始凭证，按部门或按人名分别汇总填制原始凭证汇总表8原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导人批准，可以复制向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章9从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位领导人批准后，才能代作原始凭证如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位领导人批准后，代作原始凭证X二记账凭证规范1会计人员要根据审核无误的原始凭证和原始凭证汇总表填制记账凭证2记账凭证必备内容填制日期；凭证编号；应用会计科目、子目、细目；经济业务事项摘要；应借应贷金额；所附原始凭证张数；制单、审核、出纳、记账、会计主管盖章实现会计电算化单位，记账凭证增加科目编码栏3记账凭证日期应以财会部门受理会计事项日期为准，年、月、日应写全凭证编号可按月顺序自然编号4各单位可采用收、付、转账凭证分类编号的形式或按更细层次划分的会计凭证分类编号方式，也可采用单一记账凭证统一编号的形式，不管采用哪种形式一经确定，在一个会计年度内不允许任意更改如一项经济业务涉及一借多贷或一贷多借，一张凭证不够时，可用分数编写..5填制记账凭证摘要应简明扼要，说明问题一般应有以下几点要求1X现金、银行存款的收、付款项应写明收付对象、结算种类、支票号码和款项主要内容

2、财产、物资收付事项应写明物资名称、单位、规格、数量、收付单位3\往来款项要写明对方单位和款项内容4X财物损溢事项应写明发生的时间、内容

5、待决待处理事项应写明对象内容、发生时间6）、预提待摊事项应写明摊提期限及内容7）、内部转账事项应写明事项内容8）、调账目事项应写明被调整账目的记账凭证日期、编号及原因6（）填写会计科目应符合下列要求IX填写记账凭证应按现行会计制度规定填写会计科目、明细科目全称，对其名称、编号、核算内容及对应关系不得任意改变，不得用科目编号或外文字母代替或简化实现会计电算化的单位，也要填制汉字会计科目名称，一级会计科目编码应符合会计制度要求2）、会计制度规定设置的会计科目，各公司没有相应的会计事项，可以不设..3）、填制会计科目分录的顺序为先填写借方科目，后填写贷方科目4）、填制记账凭证，会计科目应按规定填写，科目之间不得留空格，遇到相同会计科目的，要逐个填写科目全称，不得用点点代替吏用会计科目章的，要与横格底线平行盖正如有空行，应从金额栏最后一行数字的右上角至最底一行的左下角划斜线注销5X每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证外，不得将不同经济业务的原始凭证汇总填制多借多贷、对应关系不清的记账凭证

（7）记账凭证所填金额要和原始凭证或原始凭证汇总表一致。