公司办公管理制度（9篇）

公司办公管理制度（9篇）公司办公管理制度（通用9篇）公司办公管理制度篇1第一节管理原则

一、为保证办公规范和质量，提高整体工作效率，按照日常办公内容和程序，制订本管理制度

二、按照加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量的原则，各部门、员工应严格遵守，确保办公秩序和环境符合服务中心服务标准

三、对违反相关制度的，将按照员工奖惩管理制度执行处罚第二节考勤管理

一、出勤

（一）实行出勤签到制度，员工应按照工作安排，在规定时间内上下班

（二）工作需要加班时，员工应服从工作安排，在完成工作任务经有关领导批准后，方可离开

（三）外出办事员工，应先征得主管领导同意，并在工作去向牌上注明，因工作原因暂时不能回来的应向主管领导报批

1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式1）定点公司定大型超市进行物品采购2）定时每月月初进行物品采购3）定量动态调整，保证常备物资的库存合理性4）特殊物品选择多方厂家的产品进行比较，择优选用第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用管制品直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品根据伟字003号文件实物资产由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的.，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出公司办公管理制度篇4

一、办公用品分类

1、耐用办公用品电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺

2、消耗性办公用品传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸

3、办公设施办公用品价格达—元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等

二、办公用品申请

1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买

2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购

三、办公用品米购

1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购

2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购

3、采购单价大于一元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购

四、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续

2、办公用品采购—应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销

五、办公用品领用

1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新

六、办公用品使用

1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用

2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决

4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款公司办公管理制度篇5为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度

1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理

2.采购1）采用集中采购、定量供应的办法2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等按公司的.《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放3）实行定期计划批量采购供应，即每月—日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存7）结算凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭结算

3.分发领用1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单

4.管理1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿5）对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责公司办公管理制度篇6第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品，如文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等第二条早购与领发第一款公司所有办公用品每月底28号由各部门根据实际需用物品以《内部联络函》形式报仓库第二款仓库核对库存物品，审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量，开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂第三款办公用品采购回厂后，次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取第三条办公用品管控第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控，如部门无助理由本部门主管指定人员管控第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如计算器、记事本等要以旧换新，一对一领发第三款办公用品属个人领用品必须作好《物品领用登记卡》让领取人签字，大件物品价值预估在50元以上物品，在开领料单中,必须说明是谁领用并让其本人在领料单上签名第四款所有领用办公物品人同在工作变动，或工作异动都必须将办公物品移交清楚，如有损坏照价陪偿第五款财务核算异动人员工资时，要查看该异动人员办公用品移交k无误，方可办理出厂手续公司办公管理制度篇

71.目的为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公司形象

2.适用范围本制度适用于集团各公司办公室的管理

3.职责

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施

4.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督

5.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理

4.内容

4.1工作时间参照各公司出勤时间规定

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤,缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理

5.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室

4.4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证

4.5工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序

4.6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可

6.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐

6.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶（篓）内

6.9严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁,影响观瞻

4.10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话，炒卖股票等

4.n不得带闲杂人员进入办公室接待来访、业务洽谈要在会客室内进行

4.12接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好，”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起,并给予妥当回复

4.13不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作

4.15发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即向人力资源及行政部或信息部报修，以便及时解决问题

4.16应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写，并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁

4.17保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利

4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备，关锁好门窗才能离去

（四）未按时间上下班的按照迟到和早退处理，无故离开工作岗位的，按照旷工处理

（五）严格执行排班安排，未经允许不得私自换班、代班

二、请假

（一）员工因事、病等需请假的，应在提前一天写好请假条经审核批准后方可进行，一天以内由部门主管批准，一天以上由部门负责人批准，三天以上由总经理批准，

（二）秩序维护员工非工作时间外出，也必须向部门主管请示批准

（三）未经允许，擅自离开者，按公司人事管理制度视情节轻重以旷工、辞退、开除等处理

（四）请假期间的工资按公司工资管理制度执行

三、值班

（一）办公值班按照正常上班工作职责和标准执行，员工按规定服从值班安排

（二）维修实行全天24小时值班制度，由服务中心和工程维修部负责安排调配

（三）客户服务中心实行12小时（800-20服0）值班制度,由服务中心和客户服务部负责组织安排

5.职员若违反本制度的，第一次给予口头警告，第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理公司办公管理制度篇8第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能,有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案（配备人员见附表1）第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实歹I」销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%o公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释公司办公管理制度篇91目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议3会议的分类

3.1总经理办公会总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席

1.12办公例会办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席

3.3专题会议专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加

3.4内部管理会议内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的’会议，如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议4职责与权限

4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持总经办主任负责记录总经理办公会内容

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容

4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容1办公会议管理制度

4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据5会议要求及程序

5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件

15.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通

5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任

5.5会议程序

5.

5.1总经理办公会会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行

5.

5.2办公例会会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据

5.

5.3专题会议会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容内部管理会议内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级6附件

6.1会议纪要表

（四）各部门每日安排一名管理员值班，主要负责办公环境整理，岗位服务和小区环境监督

（五）实行岗位交接班制度，做好交接班记录，把交接事项落实清楚，并保持交接班现场的清洁卫生，因交接班不清楚，同时追究责任

（六）了解所上班次、岗位,接班人要提前15分钟到岗接班，办理交接手续交接班时常用工具点交清楚，谁遗失或借出谁负责，安护员交接班由班长带领列队交接

（七）当换班时间已到，但接班人尚未来时，不得离岗

（八）当因工作需要等特殊情况，值班人员需暂时离开时,秩序人员应找好其他人员代班，客服和维修人员，开启电话呼叫转移，并在工作去向牌上注明

（九）值班过程中发现问题，要立刻解决，遇有困难时可请求帮助,当重大事件发生时，要立即报告部门主管和负责人，不得延误，不得擅自做主，不得隐瞒不报第三条工作秩序管理

一、上班时间内，必须坚守岗位，必须按质、按量达到服务中心要求，完成各自职责

二、员工应自觉遵守服务中心作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向有私事或生病不能上班须事先请假

三、严格执行公司各项规章制度和服务规范，努力提供服务效率,为客户提供优质、高效的物业管理服务

四、提供团队意识，相互配合、互相监督、共同促进，不得出现内部纷争

五、讲究礼貌，注重仪容,热情、周到、主动、高效服务住户，依靠法规严格妥善管理，绝不可粗暴、冷漠、置之不理,始终体现物业管理良好的服务意识和服务能力

六、不得随意丢弃杂物，养成良好的卫生习惯，保持办公环境优美清洁

七、上班时间不得从事看报、闲聊，用通迅设备聊天等与工作内容无关的事情，办公时间要保持肃静，不准串岗聊天、嘻闹、高声喧哗和争吵，办公区域内禁吸烟；业余时间应努力学习业务知识及相关知识

八、积极参加公司及部门组织的各项活动，服从工作安排和调度,努力为公司发展献计献策

九、爱护保管好公共财产，公共财产不能挪作私用，勤俭节约，不浪费铺展，节约用水用电，注重重视防火、防盗和安全生产

十、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务，严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为第四条工作环境管理

一、各部门办公、生活区、各工作服务区，每天安排人员轮流对工作环境进行清扫、整理

二、保持室内及周边整洁卫生，发现问题及时清除，做到区域内无杂物、无污染

三、室内物品分类放置、堆放整齐，通风良好，防潮防霉,地面无垃圾，室内无异味，定期清除废弃物，每天下班前整理一次办公环境

四、爱护好室内设施，保持设施的使用功能和效率

五、区域内不得任意悬挂、张贴非工作物品，工作场区内严禁吸烟

六、室内各种标识标牌清楚、资料完整整齐第五条服务工具管理

一、服务工具由部门物资保管机构统一造册，责任到人

二、服务工具仅限于工作使用，不得处理私人事务等挪作他用，保管好服务工具，使之发挥正常的使用功能效率，不得无故损坏

三、服务工具未经允许不得外借，特殊需要经批准后，借前检查,归还时验收，按规定时间收回

四、定期检查好服务工具的使用情况,做到不遗失、不损坏，经常维护，当需要更换购买时，按计划申报公司办公管理制度篇2

一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理

三、办公用品采购

1.除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责

2.办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费

3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品

4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批;金额在500元以上的，报总经理审批

5.办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》

四、办公用品保管

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省

2.定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给

3.加强对办公旧物的.管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用

五、办公用品领用

1.办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字

2.办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付

3.领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领

4.对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》

5.新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记

六、办公用品使用

1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本

2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置

3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命

4.办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率

5.印制文件材料要有科学性和计划性要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费

6.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿

七、其他本制度自签发之日起执行本制度最终解释权归综合办公室公司办公管理制度篇3第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产低值易耗品笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产物资价格达300元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购。