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要有满腔热情,还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神尤其在当前形势下,要学会与时俱进,时时学习、处处学习,切实转变工作作风,创建学习型办公室,努力提高办公室工作水平和服务质量,为实现学校的发展目标做出新贡献!税务办公室主任工作总结篇四时光荏苒,岁月如梭,xx年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务现将一年来的工作总结汇报如下
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报公司领导
二、锐意进取,努力提高公司知名度在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作先后在6月19日取得《防爆电气设备修理安装资质》;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的qhse体系审核;8月8日我公司《一级压力容器安装、改造、维修资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《石油化工检维修资质》审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作在《防爆电气设备修理安装资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过并为以后申办工作开创了新的思路申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀
三、精益求精,明年工作再上新台阶以下是明年的工作安排
1、积极配合xx年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作
2、4月份开始启动《石油化工检维修资质》复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施
3、5月份准备迎接qhse体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作
4、6月份,《防爆电气设备修理安装资质》复审qhse现场审核
5、7月份,《一级压力容器安装、改造、维修资质》抽审
6、8-9月份,《石油化工检维修资质》现场审核及问题整改
四、团结同志,积极发挥集聚效应俗言说一只筷子容易断,一把筷子折不弯这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益几年来,本人在工作实践中,以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦述职人XX20xx年xx月xx日税务办公室主任工作总结篇五本人负责建设局办公室总务工作,在日常工作中主要负责以下几项工作后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及采购小组审核批准后,再由后勤组进行采购在采购的过程中,我们以节约为原则,不怕辛苦,尽量多走几间商店,对货物的价钱、质量、售后服务进行比较,在不改变设备的规格、型号、预算的’前提下进行价格对比,尽量为局节约每一分钱我局从成立到20—年,对现有的资产未有进行过系统的整理、清点、建档,对我局有什么资产,资产的数量有多少,心中无数,为了改变这种现状,根据局领导的指示,从20_年开始,用了两年多的时间,在各部门的大力支持和协助下,后期组人员深入各科、站、办、中心进行摸查、核对,把我局所有的资产进行了一次彻底的清点,并建立了档案,为今后领导作出配备物资的决策提供第一手资料供领导参考,同时,将新购的资产即时造册入档,防止资产的流失由于办公室的车辆严重不足,加上外出办事的员工又多,往往不能满足各人的用车需要,在安排用车上以先急后缓,先远后近,能合用的决不单独安排的原则由于调度合理,加上驾驶员的配合,基本上能够满足各部门的工作用车,亦减少了不必要的开支同时,各部门申请维修的车辆,自己亲自与有经验的司机进行鉴定、核实,对疑难问题请维修人员共同鉴定,确认故障后再报请主任、主管局长审批,避免了重复维修,节约了时间及资金饭堂已开张了一年多,原来每月超支几千元,为了摸清情况,深入饭堂进行调查了解,经请示领导,将饭堂员工的工作重新进行调整,把好物资的进、出关,使饭堂经营转亏为盈,同时,要求饭堂人员做好消防安全、食品卫生工作,做到人离关电、煤气总闸,把好食品进货关,并经常到饭堂进行检查、督促及时听取意见和建议,及时向领导请示汇报,由于对卫生问题比较重视,从开张以来未出现过因卫生问题而引起的事故同时,在接待方面,本着热情、好客、不浪费的指导思想下,做好接待工作,较好地完成领导交办的各项任务税务办公室主任工作总结篇六根据古北联合党总支工作职责和古北校区管理办公室定位,主要行使上情下达、下情上传和协调、服务、监管的职能依据古北校区各办学部门国际化定位要求,制定了以服务管理为主的工作路径,以帮助各部门解决实际困难为着力点,行使工作职责
1、通过对古北各部门的调查摸底,了解了三个党支部和八个部门的基本状态、工作环境和存在的问题
2、制定了古北联合党总支和古北校区管理办公室工作计划和工作路径,并认真地付诸实施
3、完成了领导交办的各项任务围绕校党委中心工作结合古北校区的工作,认真履行工作职责
1、推动了wto研究教育学院党支部的成立
2、安全校园环境建设采取了以控制风险为主的制度措施,先后出台了信息登记制度,修订了会议室使用管理办法
3、丰富了两级中心组学习内容,组织了办学国际化调研讨论会和专题学习报告会学习内容贴近工作实际
4、拓展了部门间的沟通渠道会商机制、组织结对工作、研讨会等形式,加强了各部门的有效沟通
5、采取了增强党群的融洽关系的措施,增强了部门内、部门间的凝聚力组织了专题报告会、扩大会议会议和结对子等活动
6、适应办学国际化的需求,着力提升古北校区会务服务教室管理水平,管理服务向标准化、规范化、程序化推进公开办事流程,公开办理结果,接受被服务部门的,监督、评议先后制定了会务服务,会议室标准配置等标准文件公示
7、参与了长宁区第十五届人民代表的选举主要组织工作,以高度的政治责任心做好上情下达、下情上传工作,及时沟通本次选举工作的参选率达到
95、6%,有效率达
99、2%的好成绩
8、加强了党组织对工会的领导和支持力度对劳务派遣工会会员,各部门送去一份关怀,使他们备感组织的温暖为有效地维护会员的合法权益,调整了工会委员的组织结构,使不同身份的会员都能有机会反映情况,发出自己的声音
9、分析情况,及时上报将收集到的人才问题、资源整合问题、保障服务效力问题、民生问题及时向学校领导汇报和积极建议,得到了校领导的高度重视和采纳
10、平稳顺利地完成了新旧物业管理的交接工作
1、主动到部门沟通还需加强,调查研究掌握第一手原始资料能找准工作的着力点
2、努力做到实事求是,发挥各部门工作积极性,提高工作效率
3、加强理论联系实际的工作作风,帮助部门解决实际问题
4、融洽党群关系组织联谊活动、送温暖活动和团队和谐等活动税务办公室主任工作总结篇七尊敬的领导您好!一年来,在领导的关心和帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕校园工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼现将一年的状况述职如下
1、开好每一次会议,做好会议记录,记载校园重大活动和重要事件
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每一天的文件转接登记
3、完成了校园年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作
4、做好教师考核和绩效结算工作考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开
5、认真做好上传下达、协调服务工作牢固树立服务意识,校园的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作
6、关心教职工生活与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作
7、与各部门协调做好其它各项工作,用心完成校园临时性任务
8、协助校长做好人事安排工作
9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核
10、做好教师继续教育工作做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到此刻的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到此刻的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就务必能做好幸运的’是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮忙,所有的问题也就迎刃而解虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表此刻:
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只明白埋头苦干
2、改善工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件总之,办公室将继续在校园领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”进一步加强工作的职责心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐xx、魅力xx而努力!此致敬礼!述职人XXX20xx年x月x日税务办公室主任工作总结篇八我主要负责医院医保办公室的工作这一年来,在院领导和同事们的支持配合下,我紧紧围绕医保工作特点和工作规律,认真履行自己的职责,集中大家的智慧和力量,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务我院医保工作于20xx年x月底正式展开,到现在已经运行年,现将这一年的工作情况向院内作出汇报
(一)工作目标
1、从x月份开展工作至今院内医保系统运行良好,期间在五月份进行医院his系统改造,做好医保门诊住院接口顺利的完成医保病人直接his录入然后导入医保工作计算机的工作
2、在医保单机运行开始阶段收费员在门诊操作中试验数据每人达到二十五次,操作正确无误,到12月21日底共计门诊结算医保1250人次,门诊数据上传准确,无上传错误信息医院his系统改造后收费员积极的进行医保病人的收费操作练习,每人达到一百人次,6月份以后通过his系统完成医保病人收费720人次,数据录入准确,能够顺利的导入医保工作单机并上传医院全年接待医保住院病人52人次,顺利结算49次,现有医保住院病人2人,需要细致的做好病人病历、费用的审核工作
3、关于持卡就医、实时结算的工作,全年共计参加市区组织的持卡就医工作、实时结算工作会五次,按照市区两级的要求顺利进行每一项工作
4、对于院内的医保单机及时的进行补丁的更新安装,在4月份由于系统原因导致医保单机不能正常工作,及时的与首信公司联系并将系统修理好,细致的查找问题发生的原因,及时的安装杀毒软件,并定期更新
(二)存在的问题
1、我院现在医保住院病人少,对于医保住院结算这一部分收费人员没有细致的操作机会,操作不熟悉
2、医保和his系统的数据对照工作还不能顺利的操作,导致医院的药房在有新的药品录入后不能及时的对照
3、医院新入职人员对医保工作不太熟悉,药品分类和诊疗项目不清楚
4、对于持卡就医、实时结算工作了解较少,政策和操作方法不了解
1、针对xx年发现的问题制定针对措施并实施加强公文收费人员的操作能力,做好院内数据库的对照,及时的对院内人员特别是是新入职员工进行医保知识政策的培训工作
2、按照市区两级的要求做好持卡就医、实时结算工作的顺利进行,保证我院医保工作的顺利开展
3、做好医保数据的上传工作,指导收费人员进行医保数据的上传工作,做到每人都能够独立的完成数据传输上报工作
4、加强业务学习,做好院内医保知识的培训工作,带出一支专业化的.医保队伍服务医院,服务病人,保证医院医保工作的顺利开展院奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依实现档案管理工作规范化建立医院专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对医院档案进行分级、分类、编号登记管理对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性统一医院的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高医院的工作效率起到了促进作用
1、根据医院目前发展规划,在20xx年,医院将迁至与新区进行办公针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生加强医院的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同其他医院配合做好三防工作
2、在其他细节方面,如根据医院的实际情况,强化车辆管理,对医院车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保医院业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力述职人XXX税务办公室主任工作总结篇二各位领导、各位老师,大家好!xx-xx学年度是我校极不平凡的一学年,在市县各级领导的亲切关怀下,在教育局的正确领导下,特别是都洪联副局长和杨生科长的直接指挥和参与下,经过我校全体教职工的努力,我校于xx年12月份顺利通过省级示范高中的评估验收,其他各项工作也取得了显着的成绩作为办公室主任--这一书写“孙中神话”的参与者、见证者,我为此付出了自己的心血和智慧,因而感受和体会也颇多现将我一学年度的工作简述如下
1、我的工作职责根据孙瞳中学[xx]007号文件《关于孙瞳中学干部分工的决定》,我分管我校的公务招待、公务用车、日常考勤、文件处理、会议安排、印章管理、招生、宣传、党务、计划生育等多项工作,在学校整体工作可谓中举足轻重
2、公务招待、公务用车开学之初就出台《孙瞳中学关于公务招待、公务用车的暂行规定》,在公务招待、公务用车方面自觉遵守规定,严格操作程序,根据工作需要,先向校长提出申请,待批准后开具招待呈批单或派车单,从不自作主张,不以权谋私
3、日常考勤加强考勤工作,起草《孙瞳中学绩效工资考勤办法》,加强了绩效考核制度建设,对会议制度、上下班制度、请假制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范的要求,坚持日考勤,周公布,不谋私情,严格执行尽管考勤工作常常受到干扰,但仍然坚持不懈进行
4、文件处理工作接到上级文件及时向校长和有关人员、有关科室汇报传达,并复印归档学校文件及时起草下发、宣传、贯彻、落实
5、党务工作及其他今年我校党支部被评为淮北市先进基层党组织,是上级党组织对我校党务工作的肯定和鼓励本学年度,党支部开展争先创优工作卓有成效;业余党校办的红红火火,深入人心,在学生中产生良好效应,有46名学生向党支部递交了入党申请书,4名学生被确立入党积极分子,有两名青年教师被发展中共预备党员,我校党支部也被评为淮北市先进基层党组织,受到市委表彰和奖励按照校长室和行政会议要求,筹备各项会议,及时起草会议文件,认真布置会场,主持会议,做好会议记录由于准备充足,我校各次会议均开的圆满成功由于我校招生宣传工作做的好,加上我校进入省级示范高中行列,招生情况较去年有很大的改观,我似乎看到我校打翻身仗,再创辉煌的曙光
5、把自己绵薄之力奉献给孙瞳中学在创建省级示范高中各项工作中,尽了自己的绵薄之力主持设计出校徽、校旗,创作了《孙瞳中学校歌--放飞梦想》歌词编制创建材料总目录、基本材料,起草各类文件和汇报材料,编制宣传画册,撰写专题片解说词,为素质教育成果展示文艺演出写串词,创作歌颂母校的长篇朗诵诗《仰望星空,放飞梦想》,参与审定教科室编制的《教师优秀论文集》等等,在整个创建省级示范高中过程中,像他干部和老师一样,我牺牲了所有的节假日和正常的休息时间,经常加班加点,废寝忘食还为创建工作出谋划策,但从不计报酬,不计分内分外,不推托,不等待,不争名夺利,埋头工作,讲奉献,讲团结,顾大局,弹精竭虑,无怨无悔每每想到这些,我耳畔就仿佛响起孙嚏中学校歌中那铿锵有力的诗句踏上这片土地,热血就会沸腾;走进这方乐园,希望就会点亮;踏上这片土地,智慧就会闪光;走进这方殿堂,青春就会飞扬
6、愿孙瞳中学的明天更美好说实话,孙瞳中学现在存在大量不尽如人意的地方,许多问题和矛盾需要解决,又面临许多新的挑战,到了很危险的时刻如由于绩效工资方案实施的不及时、不完善,班主任津贴一年多没发,教职工课时津贴也拖欠太多,大家收入在减少,而物价又一直再上涨,教职工们,尤其是年轻教师的生活艰难,工作积极性受到打击,心灵受到伤害,教学、管理工作受到严重影响;如生源质量下降,高考成绩在下降,社会声誉在下降,留守学生难管理,各种社会势力干扰办学,学校资产的严重流失等等,但是我们没有理由回避和退缩,我们现在唯一的选择是团结在汪校长周围,把问题和矛盾逐一解决从来就没有什么救世主,拯救我们的只有我们自己我们要有危急意识,大局意识,多倾听群众的呼声,解决群众最关心的问题,把孙瞳中学经营好、管理好、发展好孙中的明天一定更美好由于本人心直口快、性急直率,不善沟通交流,加上能力有限,工作中疏漏和错误在所难免,敬请大家批评、指正,我一定虚心接受,努力改正税务办公室主任工作总结篇三
1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件
2、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作
3、做好教师考核和绩效结算工作考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开
4、认真做好上传下达、协调服务工作牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作
5、关心教职工生活与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作
6、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在以下一个方面
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力!作为办公室主任仅仅有责任感不够,办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点非常重要
1、要准确定位找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到“感觉”办公室主任处于一个“总管家”位置,围绕着中心工作,上协调领导下联系师生员工,各种事务都要过问其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管办公室主任还具有领导与被领导双重角色,既要当好领导管理好下属,协调好各部门之间关系;又不能把自己摆到“当官”位置上总之,就要当好服务员、协调员,把握好所应扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位
2、要抓住工作重点从大方面说,重要根据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作在工作中,要及时地捕捉信息准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案,备选方案不能只有一种,要有多种方案以便优中选优,以便领导科学决策一旦决策制定后,要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实和情况反馈
3、要善于协调首先,要协调好上下关系,要坚持“实事求是”原则对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则对下要以礼以诚以情,不要盛气凌人,不搞瞎指挥、舌L指挥,更不能越权指挥再协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面积极性,营造良好工作氛围一方面,要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作,积极争取上级支持、重视和理解;另一方面,还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式,向下联系师生员工,加强相互之间协调配合,共同把工作做好,起到学校领导与师生员工联系桥梁作用,维护好领导形象学校办公室工作千头万绪、复杂烦琐,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能我个人认为要提高工作效率,关键在于做好三个方面的工作
1、要加强理论学习,努力提高自身素质办公室主任一定要加强学习更新知识,提高自身素质,具备作为办公室主任所必要能力自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力也就是说,当好办公室主任,不仅要靠权力、影响力,更要注重发挥自身非权力因素和影响力,靠高尚人格、丰富知识、高超才干、卓有成效的方法艺术来开展工作只有二者有机结合,才能更好地开展工作要增强素质,又关键在于学习,要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素质
2、要明确职能,分清职责,搞好服务办公室主任必须要有强烈时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限时间里办好应办之事要善于明确该干什么不该干什么,先干什么后干什么,要有所为有所不为办公室主任可以通过服务领导和办理具体事务性工作,来凸显办公室主任地位和作用更应通过为领导、为师生员工服务,来确立和发挥办公室主任的工作
3、要无私奉献,扎实工作办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事
(1)做到服务不添乱办公室主任要尽自己努力,多干一点,多累一点,尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要工作在办理具体事务工作时,要严格按领导意图办,做到少动嘴多动脑,不乱表态、不乱办事、不添乱子
(2)做到解难不添忧办公室主任要做到,遇事不推诿、不扯皮,尽心尽力、尽职尽责发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难
(3)服务不误事服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和本部门形象学校办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求、周到细致
4、要养成良好习惯,勤走、勤记、勤看勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息一方面,为自己公文写作收集素材;另一方面,还可给学校领导提供准确信息,帮助领导正确决策勤记,就是注意养成记录的良好习惯俗话说“好记性不如烂笔头”,由于办公室事务纷繁芜杂,如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵、有用的信息分忧解愁
(3)要讲艺术,左右逢源处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说要既讲原则,又讲灵活
(4)要讲精神,敢于碰硬否则一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成最后,我想办公室工作是一门艺术,要做好学校办公室工作,既需。
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