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集团办公室主任工作总结(13篇)集团办公室主任工作总结1三年来,我认真履行“参与政务、管理事务、勤于服务、协调联系〃的职责,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务〃工作水平,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,切实发挥好参谋助手、以文辅政的作用,切实做到用心学习、用情做人、用力做事,较好完成了各项工作现将三年来的思想、学习和工作情况总结汇报如下:
一、用心学习、提升素养,不断加强思想政治建设我是一名从基层成长起来的干部,深知政治上的成熟、能力的提高和工作的进步都不离不开学习,为此,始终做到讲政治、重学习,做到工学结合,学以致用,把学习成果融汇于工作实践,不断提高解决实际问题的能力始终做到讲民主、守原则,自觉维护办公室一班人的团结,对班子决定的.事项,做到率先垂范、不折不扣、全力推进对办公室内重大问题,坚持听取干部职工的意见建议,会议集体研究解决,确保思路对头、决策民主、办事公道正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管副主任放手大胆开展工作,注重整体效能的发挥始终做到讲团结、促稳定,主动加强同民族干部群众的沟通交流,尊重少数民族群众的习惯,常讲有利于民族团结的话,常做有利于民族团结的事,切实发挥表率作用O在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相帮助,心往一处想,劲往一处使,共同做好工作不够好,又得重新做一遍独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱
五、个人计划在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!集团办公室主任工作总结6在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务现总结如下
一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的,是能吃得了苦、受得了委屈您现在阅览的是台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强
三、20xx年工作思路工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高集团办公室主任工作总结7
一、合理分配工作担任办公室主任,我一直都非常重视工作的进程,因为一个人工作相对来说比较慢,在办公室工作的人虽然不多,但是还是非常齐心的,因为工作需要配合,每个人的能力都是不同的,因此我们需要制定好工作任务,每个人安排擅长的工作,发挥其长处才有助于工作的完成,每个人都能够利用自己的优势来工作,都能够在在一次次的努力中成长,有的人员做的快就增加工作量,有的人工作比价面就减少工作量,相应的针对各自的.提点合理安排,是促进工作完成的重点,因为和里分配才能够做好接下了的一切工作
二、按时完成分配的任务对于领导分配给我们办公室的工作我们都会认真的完成,每一个人都会完成一定的数量,对于一些人员没有按时完成的我们就要会适当的帮助给予一定的支持,当然更多的时候我们都会根据其自身的提点帮助他们,每一件事情我们都会按照要求来做,每一个任务都会做到位,不会因为着急就匆忙乱做,每天都会给他们制定相应的工作任务,但是大多数是制定一个月的工作任务,每个人都要保证自己的工作进步,如果完不成就加班完成总之会努力做好,绝不会有丝毫的怠慢
三、及时培训来到办公司的人员的能力良莠不齐,想要保证工作顺利进行就必须要对工作进行相应的调整做好人员储备工作,对于能力比较低的我们就给与他们一些辅导,我会专门针对他们的弱点进行相应的指导,根据时间来,如果上班时间充裕就会在上班时间安排培训,如果没有时间就会利用下班的时候给他们简单的培训,教导一些知识,让他们在工作中能够提高工作速度,增加工作的量,每次培训都会从其中抽取一些人并且也会时刻监督他们催促他们不断的学习进步
四、增加管理经验我身为办公司主任也要管理,因此为了提升自己的能力我会在工作中边学习边成长,并且想其他人学习,通过观察和自己摸索,看书等方式提高自己的管理能力提升自己的工作水平,想要做好主任的工作就必须要时刻提升自己,让管理水平提上去,让其他员工相信我愿意听我的话我才能够做好自己的工作才能够成长起来
五、反思每个月我都会对我一个月的工作进行反思,总结对于一些方面做得好的就会发扬,做得不好的就会调整及时补救,也可以从中找到自己的问题所在,把所有的问题都放在了明面上,让自己的工作得到突破,不断进步,反思让我的成长非常明显一年的工作结束,下一年还要继续努力,在这一年中虽然有些成绩但还需要我更加努力不断进步不断学习集团办公室主任工作总结8回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在老师的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取为工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下
一、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
二、做好办公室日常工作,必须要有较好的政治理论素质明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力
三、做好文档管理,对档案进行整理和归档时通知各部门上交工作计划,工作总结等
四、为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合项活动,充分调动了干部、干事性的积极性,真正发挥到了学生干部的作用
五、办公室及时无误的向各部门、班级传达团委的有关精神使我们团委的,工作有条不紊的开展下去一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足之处,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在下学期,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动各项工作的顺利进行!集团办公室主任工作总结9
一、工作目标和任务作为办公室主任,主要任务是确保公司日常工作的顺利进行,包括文件管理、办公设备管理、行政协调等工作同时,还要负责制定并实施公司内部行政管理制度,并督促各部门认真执行为了实现这些任务,需要不断提高自己的管理能力和业务水平
二、工作进展和完成情况在过去一年的工作中,经过不断努力和实践,取得了一些积极成果具体表现如下
1、文件管理方面建立了完善的档案管理制度,从采购、存储到管理层次完整,文件信息得以及时记录、调用、防护
2、办公设备管理方面配备了专业的维护人员,设立了保养检修制度,使公司各类设备的运行状态保持良好,保证不会在关键时刻出现问题
3、行政协调方面在各方面单位的协作下建立了完善的流程和机制,以能够更好的处理各类主管工作
4、日常行政管理方面建立了各项规章制度、工作职责与流程,使公司内部管理更加规范
三、工作难点及问题在工作中,也遇到了一些难点和问题,具体表现如下
1、工作压力大由于公司规模逐渐扩大,各项工作逐渐复杂,因此办公室负责人的工作压力也随之增加
2、人员流动性大公司组织形式和业务模式不断调整,渐渐带来员工流动,导致每次转换团队和话岗位,都会带来各种不适应和适应的问题
3、业务技能要求高运营和业务班底不断扩大,自身由只管理变为虚实兼修,对于新的业务模式要求领悟和操作技巧
四、工作质量和压力办公室主任的工作质量和压力,直接关系到公司的正常运转和发展因此,必须要保持高度的工作质量和稳定性,同时必须承受较高的工作压力具体表现如下
1、工作质量办公室主任要应对各种不同类型的工作,工作内容极其繁琐和复杂,要求具备全局思维、系统性思路和反应能力强
2、工作压力随着公司规模的不断扩大,各项工作的,难度和复杂度也在不断升级,给办公室主任带来巨大的工作压力
五、工作经验和教训通过工作,我逐渐认识到了一些工作经验和教训,具体如下
1、正确对待工作压力压力来源于工作本身,对压力的认知和面对是很重要的,正确对待压力可以提高工作效率
2、创新思维在面对任务、目标时要考虑到更多的因素,包括创新,对于公司的发展更为重要
3、学习能力的培养办公室主任的工作非常繁琐、复杂,要不断学习新的知识和技能,以不断提高自身能力,才能更好地适应和应对各种工作挑战
六、工作规划和展望在未来的工作中,我将继续努力发扬工作优点,不断提高工作质量,积极应对各种工作挑战,力争实现以下目标
1、提高管理水平办公室主任要提高自己的管理水平,不断深化关键业务的认识,为公司的发展提供更有效的支持
2、制定并实施更为有效的工作制度建立专业化的绩效考核机制,提高工作效率、实行科学化的业务管理等
3、加强技能培训加强对业务技能的培训,提高静态财务、人力资源、客户服务等方面的能力和素质结语通过这段时间的工作,我逐渐明白了办公室主任工作的重要性,及时解决各种问题和漏洞,每一个细节是影响工作成果重要的组成部分这也为我今后的职业发展打下了坚实的基础,让我更加有信心为公司的发展做出更大的贡献集团办公室主任工作总结10
一、工作目标和任务担任办公室主任已有一年时间,主要工作目标和任务为协助部门领导进行工作计划的制定和实施,管理部门日常工作,提高部门工作效率和信息化管理水平
二、工作进展和完成情况在过去一年中,我通过对部门工作流程和管理模式的调整,有效提升了部门的工作效率同时,加强了部门与其他部门之间的沟通和协作,推进了信息化管理的建设,实现了各项工作的顺利完成在担任办公室主任期间,我还负责了部门人事管理、会议组织和行政支持等工作针对人事管理工作,我积极推进了部门人员的调整和任免工作,使得部门人员配备更加合理在会议组织方面,我利用网络会议及时召开和组织各种会议,大大节省了时间和成本止匕外,在行政支持方面,我积极为各业务部门提供相关辅助服务,从而使得企业的各项业务更加顺畅
三、工作难点及问题在过去一年中,我也遇到了一些困难和问题首先,部门成员之间的工作协同存在不够紧密的情况,导致部分工作进度缓慢其次,部门工作信息管理不够规范,需要进一步完善止匕外,设备配备和网络建设方面仍存在不足,需要进一步改善
四、工作质量和压力在办公室主任工作中,我始终把工作质量放在首要位置利用自己专业知识和工作经验,时刻保持高度的责任感和工作热情,努力为企业发展做好每一项工作此外,由于工作量较大,我也面临一定的工作压力在正常情况下,我积极通过适当减轻工作压力的方法来管理自己,以维持稳定的心态
五、工作经验和教训在过去的一年中,我得到了许多宝贵的工作经验首先,我们必须克服难点和问题,积极寻找解决方案,为企业提供高质量的服务其次,我们需要不断探索和应用新技术,引导企业进一步实现数字化和智能化管理最后,我们需要不断学习和修炼自己,提升自己的领导力和管理能力,复盘自己的.工作,总结经验和教训
六、工作规划和展望在未来的工作中,我会继续努力,把工作做得更好首先,我将进一步完善部门工作流程和信息化管理,规范行政管理,提高各项工作效率其次,我将进一步加强部门内部和外部沟通,建立良好的工作合作关系最后,我将不断学习和提高自己的专业水平,掌握最新的管理技能和工作理念,为企业的发展贡献价值总的来说,作为一名办公室主任,我在工作中充分发挥自己的专业优势和主观能动性,以务实稳健的工作作风为主导,积极承担工作任务和压力,不断提高自己的个人素质和团队协作能力,为企业高质量的发展做出了贡献集团办公室主任工作总结11经济发展迅速,社会竞争的激烈,服务业的质量要求不断提高,我是一个镇江某办公室主任,在今年的2月份我有幸成为了服务质量监督检查办公室主任,虽然公司对服务质量这一块抓到很紧,单是在公司领导和办公室同事们的支持和配合下我们还是很出色的完成了这一年的工作任务,下面就我个人,我作了一个简单的工作小结,向公司汇报一下这一年的工作情况我于今年2月中旬起担任服务质量监督检查办公室主任、本年度近10个月的工作情况
二、勤于工作、履职守责,不断提高工作成效经常提醒和要求自己,事情不能在我手里延误,工作不能在我这里中断,领导干部的形象不能在我这里受损,坚持高标准、严要求,全身心投入工作一是督促抓好文秘工作严把公文的起草、核稿、发文关,重要文稿坚持亲自把关,实行“一支笔审签〃健全完善办公室公文起草、审批、报送制度,确保公文处理及时、准确、无误推行全员信息制和奖惩制,健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,形成了覆盖全县、反应快捷的信息网络二是积极发挥协调作用本着不等、不靠、不拖〃的服务原则,在日常工作中,无论是既定工作还是领导临时交办的工作,无论是上级安排的还是群众要求的,都能做到认真负责、积极协调处理主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通,积极协调落实三是注重督查督办县委重大决策、重要会议、领导批办、交办事项的落实,采取电话通知、文件催办等工作方式,协调有关单位把县委及主要领导的各项决策部署落到实处集团办公室主任工作总结2本人自担任医院办公室主任职务以来,在院领导的正确领导下,在各职能兄弟科室以及全院临床、辅助科室的支持下,我认真履行办公室主任职责,恪尽职守,能较好地完成了上级下达的各项工作任务,带领全科人员扎扎实实地开展工作,同时自己在此岗位上工作能力也今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升
1、积极共同齐市1860的工作,认真处理1860的咨询、投诉问题截止11月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理截止第三季度末,越级投诉一共只有2件,在全省各地市越级投诉量中是起码的
2、按照省公司“服务和业务双领先〃的要求,认真作好服务提升工作1)组织业务和礼节培训业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务研究培训I,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的一一提高在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高2)坚持业务常识考试一直在全市范围内坚持“每周一试〃的考试,考试内容为业务常识试题经过“每周一试〃的考试,营业员的团体业务水平有了明明进步在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星级营业员,2名客户司理考取了一星级客户司理,2名信息话务员考取了星级话务员
3、加强服务质量的检查和要求本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒经过检查和要求,服务有了明显的提升在XXX聘请的“神秘客户〃对全省各地市的检查中,我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名在今年XXX对全中国各省市服务的专项搜检中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一名、全中国第三位
二、下一年度工作计划在省公司“服务领先、业务领先〃的精神指引下,在公司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有一定差距针对各种检查和回访客户满意度情况,我对我市的服务提升工作计划如下
1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求服务质量监督办在搜检中对营业员实地再进行培训L营销部主任也要常常组织营业员观看礼节服务规范光碟,带领员工对照标准找差距对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理
2、加强对营业员的业务知识培训和考试业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供
3、加强对全市的服务检查力度1)每月保证对全市各单位检查频次至少一次,检查分正式检查和暗查暗访,暗访时找营业员不认识的人员扮演客户来检验营业员的服务情况2)开展“每日一题〃活动,每天由市场部相干部分(数据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务常识和应该掌握的内容,放到lp地址中指定的文件夹中,由各部主任放置员工研究,并要求切实掌握3)继续坚持每周一试〃活动,考试内容为营业员应知应会手册内容每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档4)实行“每月一考〃制度以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题和每周一试〃内容,达到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者待岗培训5)实行“每月一报〃制度每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名6)开展“每季一评〃活动开展创优服务活动,每季度评比一次全市〃创优服务先辈单位〃,并对排名前三位的单位授予“创优服务先辈单位〃锦旗7)开展每年一赛〃活动,为了提高营业员的整体服务水平,在每年的8—9月份,组织一次全市营业员的知识竞赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员给予物质奖励集团办公室主任工作总结12转眼之间,从我任职办公室主任之今,也快一学期了,这也将意味着我的工作将告一段落回顾这一学期,院研究生会办公室在各位老师的关心和支持下,在各部门的积极配合下,使得本部门的工作得以顺利的进行和完成,现将任职以来的工作总结如下
一、完成的工作
1.在本届研究生会干部确定之初,本部门建立了QQ群和飞信群,方便各部门工作之间的交流,加强密切联系以及相关信息的通知
2.协助各部门的工作,做好他们最佳的“宣传员〃
3.协助主席团开展研究生会师生联谊的气排球比赛,照相并上传照片
4.积极地参与了研究生会举办的〃卓越杯〃球类比赛,并同时协助体育部通知各类信息,做好各类球赛的后勤工作
5.协助学习部开展“第二课堂〃,布置会场,安排座位,维持纪律
6.本学期完成的最重要的两件工作第一,协助研究生处学位办和培养科的老师,将已毕业的学位档案整理、归类、装订、编号、归档第二,积极地投身入庆祝十八大顺利召开〃的舞会的编排,训练,表演
二、工作中的不足
1.由于本部门主要的工作室协助各部门的活动的.开展和进行,对各部门的活动未做到出谋划策的作用,是一个好的宣传员但不是一个好的谋划师
2.在安排时间整理档案时,为做好工作和人员的分配和安排,导致完成工作的时间延长,工作效率不高
三、总结这学期本部门认真的履行的自己的职责,完成并做好了自己的工作,在工作中也使自己得到了很好的锻炼,在以后的工作中,我们会努力克服自己工作中的不足,与研究生会各部门共同努力一起打造属于我们自己的品牌活动集团办公室主任工作总结13一个月来,在董事长的领导下,在各位经理的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务虽然工作上遇到了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了现将过去的一个月工作情况汇报如下
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助总经理做好行政管理工作,组织召开经理办公会议、公司对内、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作及时请董事长及相关经理阅办,下达做好记录,按时布置,起草行政文件3个,办公室文件1个今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记
3、公文管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
4、档案管理工作实现了规范化建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性
5、完成11月份行政工作计划、总结、以及的编写工作完成10月份办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请等的接报和转报工作
7、能够及时解决和安排董事长及公司经理布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报总之、公司的行政管理工作,在10月已达到了基本的行政办公自动化的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列
(二)信息管理工作
1、不断完善建立企业信息库,
2、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层经理学习、运用、选择,方便了经理的工作,同时也提高了工作效率
(三)人力资源管理工作
1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准
2、完善了人事档案管理工作制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程
(四)后勤管理工作
1、不断加强资产管理工作的规范化对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《行政管理制度》中关于公司物品的相关管理办法,分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程
2、车辆管理工作得到了加强对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果
3、办公用品管理工作规范化实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本
二、存在的问题和建议
(一)自身的问题一个月来,在经理和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距经理和同志们的要求还有不少的差距
1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于经理传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识
2、在工作中与经理交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干
3、由于自己理论化的东西过多,也过于依赖理论上的东西有的时候总想复制已经成功的例子,效仿大型企业的管理方式,员工从入职到离职的全套管理模块,但是由于成本太大,导致很多环节疏通不畅,造成了政令传达与实施的脱节,我有不可推卸的责任,借此我申请董事长对我工作的不力给予行政处罚
(二)今后工作的思路
1、没有规矩、不成方圆〃办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体要本着〃从严、从细、可行〃的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是经理意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥经理的参谋作用,积极为经理出谋划策,探索工作的方法和思路
4、积极与董事长、各位经理进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望经理能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善总之,完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍,应当更加清醒地面对现实在今后的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!得到不断提高现就工作情况总结汇报如下:
一、思想政治立场坚定时刻牢记全心全意为人民服务,坚持四项基本原则自觉遵守医院的各项规章制度,旗帜鲜明、立场坚定有团结协作精神和较强的事业心、责任感能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通
二、领导能力与管理水平熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家〃的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿在工作中,敢于提出自己的观点和建议办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和为科室提供满意优质的服务,也同样可以为医院发展做贡献
三、科室建设与发展院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境五年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务
1、抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展
2、完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作为领导提供真实完整的信息做好医院档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范
3、做好医院人事的管理通过我院二级甲等综合医院的创建工作,使得我院人事管理更加规范化、合理化、科学化,为我院人事科的发展垫定了坚实的基础
4、与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作在宣传材料的写作发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务
5、充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手做上令下达,下情上报工作,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务集团办公室主任工作总结320xx年以来,在局领导正确领导下,在科室所同志们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以〃谦虚〃、“谨慎〃、“律己〃的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责现将今年的工作情况总结如下
一、不断加强学习,提高自身素质作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方〃作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素随着时代的发展和新形势的需要,自己深刻认识到不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要掉队因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质
二、及时取得联系,掌握上级意图积极与市委、市政府办公室联系,掌握上级领导意图,提高工作针对性办公室作为全局工作的窗口,是联系内外的纽带,在很大程度上代表着质监部门的工作水平我们保持与市委、市政府办公室,特别是市府办相关科室的.畅通联系,经常到相关科室走访,请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,指导工作
三、加强内部协调,管理内部事务办公室代表局领导管理内部事务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服这就要求办公室工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到服务,为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚力
四、发扬团对精神,形成工作合力我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些工作,又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟悉其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务集团办公室主任工作总结4光阴如箭梭般飞逝,这学期的钟响又即将接近尾声办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下,基本顺利地完成了各项工作非常感谢老师对我们的支持和信任,也感谢各部门在这学期中对本部门的大力支持和所提供的帮助在主席的指导下,现将本部门在这学期中的工作总结如下工作思路开学来,配合学院开展各项工作
一、认真做好本职工作
1.开学初对各个部门的物品需求进行了及时的购买,确保各部活动的顺利进行
2.坚持认真的做好每次会议记录,落实每次会议的内容、贯彻会议精神
3.在经费方面,做好收支记录,确保学生会工作的日常费用合理支出
二、常规工作
1、传达学院各类文件、通知
2、各类相关会议和例会的通知和记录
3、收集各部门工作开展中形成的总结、资料等,并加以整理、建立学生会工作档案
4、整理学院学生会办公室各类档案
5、更新学院学生会干部及各班班长的通讯录
6、做好学会会文件的从签收和发送工作
7、保管好学生会的各种文件、资料
8、负责做好值班考勤、监督,协助其他各部门做好工作
三、特色工作制定办公室管理章程,加强本部门的各位学生干部学习,提高办事效率和工作质量本学期中,本部门的各位学生干部都能认真负责,按时按量地完成相关工作,并帮助学院在各项大型活动中取得了优异的‘成绩,效果良好,值得发扬,但同时仍存在一些不足
1、部门干部间不能及时有效地沟通,导致办事效率不高有必要提高个人的沟通能力,提高信息传递质量
2、部分干部做事积极性不高,不能主动地接受和完成各项工作,过于被动管理模式有待改善,从而提高大家的积极性
3、部分干部办事依赖性较强在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力
4、个别干部不能正确看待工作,工作时不够细心可通过转换价值取向来引导干部更好地完成工作
5、在工作量较大时工作没能落实好在此情况下,应提高干部的团队合作意识,分工合作,相互协调,扎实完成工作以上是我在这学期的工作总结在下一阶段的工作中,我们部门会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩集团办公室主任工作总结5时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用当上办公室副主任一个学年作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下
一、部门日常工作方面办公室职责办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题例会方面例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录认真,真实的.做好会议记录遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作活动方面由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动我们都是协助其他部门搞活动
二、个人工作方面本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值至今我做了如下工作
1、和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设
2、收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务
3、整理学生会全体成员,点清人员在编情况
4、参加院里活动,并制作总结
5、收集整编本期学生会所有活动资料
三、思想方面在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量
四、工作中的不足工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的。
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