会议记录及纪要的写作

会议记录及纪要的写作与是两个不同的概念，二者的区别十分明显从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同下文是会议记录及纪要的写作，欢迎阅读！

一、会议记录及纪要的含义会议记录是根据会议的宗旨、会议的进展、会议讨论的问题、研究的事项、提出的和作出的，为了某种目的，对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书同时还包括在开会过程中原始记录的基础上，经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要在部队工作中，有些会议，如办公会、座谈会等等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成会议纪要，用以反映会议的基本情况、主要精神和中心内容，也可以向上级机关汇报会议情况，及时向与会代表、有关单位和下属机关分发，便于传达和贯彻执行会议纪要介于“决议”和“”之间，兼有情况和借以指导、推动工作的作用它不如“决议”那样庄重，但又较“简报”更具有指导意义从一定意义上说，机关写作中关于会议的文本，最具挑战性的就是会议纪要会议纪要与会议记录的区别就在于是否经过综合提炼整理会议纪要虽然也是记载会议精神和议定事项的公文，但其是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作，而不仅仅是留存档案会议纪要可上呈可下达，也可批转和转发根据会议的性质，可以把会议纪要分为四种类型例会型这类纪要适用于研究处理日常行政事务的例行会议例会型纪要1侧重于记载会议决定的事项，写法比较简单通常用专门格式印发给有关部门，作为机关工作的依据决议型这类纪要适用于比较重要的工作会议侧重记载会议形成的决议2其特点是政策性强，具有指示、决定的性质，其内容有关单位必须遵照执行如《全军军事工作会议纪要》就属这种类型专题型这类纪要适用于专门研究解决某一重要问题而召开的会议，侧重3记载会议的结论性意见综合型这类纪要的特点是全面概括会议精神，全方位反映会议概况，既4归纳一致性意见，也反映分歧性意见，适用于学术性会议和座谈会，各类司令机关一般都很少使用

二、会议记录及纪要的内容会议记录和会议纪要的写作所包含内容基本相同，主要有以下两个大的方面:一会议的组织情况会议记录和会议纪要都首先必须写明会议的组织情况通常会议的组织情况包括以下八个方面、会议的名称和次数会议的名称和次数，一般就是会议记录的标题，大都1由“单位名称+次数+会议性质+记录”等关键词组成，如《集团军次办公会XX XX议记录》、《军分区人武部工作经验交流会议纪录》等另一种是由“会议名XX称+文种名称”组成，一般是会议名称在前，文种名称在后如《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军军团思想政治工作会议纪要》等由于会议记录XX XX往往都是专用的，因此，在整理成会议记录文本时，有时单位的名称可以省略即使是会议纪要，只要不报送上级机关，有时单位名称也可以略去、开会的时间会议记录必须写清楚会议召开的年、月、日，重要的会议还2应反映出具体的起止时间，如上午时分至时分等

8301030、开会地点会议记录要写清楚会议召开的具体地点，如会议室，必要3XX时还应注明其所在地、出席人出席人少时，应写清楚出席者的姓名、职务；出席人多时，可以4只写出席人的范围，如团职（含团级）以上干部;重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存、缺席人小型会议，缺席人数较少的时候，要写清具体人名，并简要注明5原因大型会议的缺席人数，必须具体、列席人小型会议要写明列席人的姓名、职务;大型会议要注明列席者的6范围及人数、主席或主持人要写明主持人的姓名、职务

7、纪录人会议记录必须写明记录人的姓名、职务，多人参与的会议记录，8要注明每个人以上八项内容，要求会议记录人员在会议正式开始之前就要写好

（二）记录会议的内容会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的、讨论情况、形成的决议和主持人的几项基本内容会议主体部分的记录方法有两种一种是详细记录;一种是摘要记录、详细记录详细记录主要用于重要会议重要会议讨论、研究的问题比较1复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲的，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿O重要会议的详细记录，记录人必须把握以下三点一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下;二是记录会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下;三是记录会议决议时，应详细记录表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查对会议的决议性内容，在会议结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确有些详细记录，必要时会后应加以整理，尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发，但原记录不得毁掉，应全文存档以备核查、摘要纪录摘要记录主要用于一般会议在没有分歧和争议的情况下，只2需摘记关键内容和重点发言，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议，哪些人发了言，等等会议纪要的基本内容，除了保持会议记录的基本要点外，还必须突出三个方面（）会议概况一般包括会议的宗旨（目的）、时间、地点、参加会议的单位1和人员、召开会议的单位或主持人;会议的主要议题，专门会议还要写会议的简要经过，对会议所作总的估价等等（）会议的成果按照议题的层次，包括会议当2中与会者对哪些问题展开了讨论，讨论气氛和情况如何，哪些问题取得了一致认识，并得出了什么结论，提出了什么意见和建议，哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等（）遗留问题这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问3题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现，可以说这是会议纪要的内容特点“决议”中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题，而纪要则不然凡是涉及的问题，特别是重要问题，不论是否被讨论，也不管是否取得一致意见，一般应该在纪要中扼要记下当然，有的纪要是不记遗留问题的

三、会议记录及纪要的格式