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新编公司前台个人工作总结范文一1时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务.日常工作内容
1.转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2.来访人员的接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3.通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通.所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4.考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5.记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6.每天930——1000开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7.做好总经理、董事长办公室的清洁;
8.领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9.公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10.会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11.每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12.下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭.存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏..对自己的建议
1.作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通.了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话.
2.按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量.
3.做事要考虑周全、细心.有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4.工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈.
5.加强礼仪知识的学习.光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识.以上这些正是我在工作中缺少的.通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力.对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”.因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象.同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半.有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作.所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!新编公司前台个人工作总结范文一1「」220—年—日,我迈进了—这个“大家庭”,我很高兴能有这个机会加入到大家当中来工作的这段时间里,我也有没按时完成工作的时候,除了领导的批评,更多的还是理解和帮助.正因为如此,在这短短一个多月的时间里,我已深深的爱上了这个大家庭.经过领导的关心、同事们的帮助和自己的努力、调整,现在已熟悉了日常的工作.转眼,已到年底,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点.这也是对自己的一种鞭策吧.回想起近一个月来的工作,我把这段时间分为几个阶段首先熟悉各部门领导同事.任何事情、任何集体都是以人为主体.而人与人之间的合作又是一个团队必须具有的精神.我首先用了一个星期左右的时间观察和了解领导和同事们,争取快速的融入这个集体.在这一点上,我想,我应该已经做到了,现在对同事已基本认识.其次熟悉自己的工作.我每天的工作很杂,如接、转总机电话;分发信件、报刊杂志并登记;接待来访客人;登记会议室使用情况;收、发邮件登记并—是否到达;快递费的结算;易货物品的领取;仓库的管理;花木管理还有话费、ip长途费的缴纳、明细和报销.每天一早,来到单位,就开始发放每日的报刊杂志,邮寄快递和领取一些易货物品,有时间我就开始核算快递单的费用,工作中不懂的,我就及时的询问同事及领导,现已熟悉日常工作的程序了.尽管前台工作没有象公司市场、发行、广告等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性.我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力.前台,就是“公司的形象、服务的起点”.我们看似琐碎的事,却是不能缺少的,有了我们,才能使大家把心思更好的投入到更重要的事情上面去,有了对其重要性的认识,促使我进一步思考明年如何更好的做好本职工作.新的一年,我将努力提高工作质量,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率.首先,保持不迟到,准时上班.来公司首先开好空调、电灯,分发报刊、信件等,做好工作准备.工作时间内,保持良好的工作状态.笑脸相迎、耐心细致等等.处理工作事件,懂得按事情轻重缓急合理安排,做到做事麻利、高效、不出差错,得到领导同事认可、满意.还有就是加强与公司各部门同事的沟通,以便于更好的开展工作.我相信,新的一年会有新的气象,我会带着微笑迎接崭新一年的到来,积极面对工作中的新挑战,不断改进自我、完善自我,争取在工作中实现质的飞跃.。
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