还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
办公室内勤下半年工作计划新版
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰.做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展.
二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要.
三、做好办公室日常管理工作
1.对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅.
2.完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作.
3.进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制.对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替.
4.应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率.
5.规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理.
6.进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出.办公室内勤下半年工作计划新版⑵
一、指导思想20—年是—公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20_年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障.
7、20_年后勤工作计划工作目标
1.以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象
2.以职工公寓管理为重点,完成20—年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故.配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶.
3.以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较201—年有一定的提高.同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障.
4.以深化后勤改革为动力,确保20—年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场.
三、20_年后勤工作计划主要工作(一〕、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力.
1.认真组织后勤全体员工学习潘总20—年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献.
2.按照公司20—年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平.
3.定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气.今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展.
4.做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成.
5.为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作.配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境.〔二〕、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作.
1.把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象.
2.建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理.
3.定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符.
4.加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平.
5.努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意.(三〕、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动.
1.购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行.
2.成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示.
3.制定相应的考评标准a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行.b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等.c、厕所必须经常保持清洁干净.d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角.e、随时清理烟灰筒.f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘.〔四〕、以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象.
1.牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象.
2.定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进.
3.加强和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练.总之,20_年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速发展提供有力的后勤保障.办公室内勤下半年工作计划新版
[3]新的一年到来了,也需要我们开始新的工作计划,来更好的完成20年的工作.本人工作计划如下
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中.服务工作主要实现四大转变一是实现被动服务向主动服务转变.办公室的工作突发性、偶然性、被动性强.因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性.二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变.办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务.三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变.坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风.四是实现传统服务向创新服务转变.从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变.
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用.一是紧扣全局抓调研.从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应跨越式发展的形势.二是紧贴领导思路抓调研.善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上.三是突出重点抓调研.以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐.四是围绕决策抓调研.按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研.决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效.
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考.一是完善和畅通渠道收信息.加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通.同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络.二是主动出击挖信息.增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报.三是全体动员写信息.要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量.四是严格纪律报信息.对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布.
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段.一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政后勤工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上.开展经常性的督促检查.二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报.三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急力、.同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处.四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态.。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0