《合同管理要点》课件

《合同管理要点》课件PPT目录•什么是合同？•合同管理的目标•合同签订前的准备工作•合同条款的谈判技巧合同履行的管理••合同违约的处理合同解除的条件••合同归档的管理•合同风险的识别合同管理制度的建立••合同管理工具的应用•合同法律法规的解读•常见合同的法律问题提高合同管理效率的方法•合同管理案例分析•什么是合同？合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议合同作为一种重要的法律工具，在市场经济活动中起着至关重要的作用，它规范了交易行为，保障了当事人的合法权益合同的定义及要素合同的定义合同的要素要约与承诺合同是平等主体之间设立、变更、终止一份有效的合同需要包含以下要素要民事权利义务关系的协议它是一种具约、承诺、对价、意图和确定性这些有法律约束力的协议，双方必须遵守协要素共同构成了合同的法律效力基础议中的条款合同的类型合同的类型多种多样，按照不同的标准可以进行不同的分类常见的分类方式包括按照合同的性质分为买卖合同、租赁合同、承揽合同等；按照合同的成立是否需要特定的形式分为要式合同和不要式合同；按照合同的效力分为有效合同、无效合同、可撤销合同等合同的重要性保障权益规范行为12合同是保障当事人合法权益的合同可以规范市场交易行为，重要法律工具通过签订合促进市场经济的健康发展通同，可以将双方的权利义务明过合同的约定，可以约束当事确下来，避免日后发生纠纷时人的行为，防止不正当竞争和无法可依欺诈行为的发生降低风险合同管理的目标降低风险提高效率保障权益通过有效的合同管理，识别和控制合优化合同流程，提高合同管理的效确保合同的有效履行，保障企业的合同风险，减少因合同问题带来的损率，降低管理成本，为企业创造更大法权益，维护企业的声誉和形象失，保障企业的利益的价值合同管理的主要内容合同起草合同谈判合同履行根据业务需求，起草合与合同对方进行谈判，监督合同的履行情况，同条款，确保合同内容争取更有利的合同条确保合同按时按质完合法合规，保障企业利款，降低合同风险成，及时处理合同变更益和违约情况合同签订前的准备工作需求分析明确合同的目的和需求，确定合同的范围和内容，为合同的起草和谈判奠定基础风险评估对合同可能存在的风险进行评估，制定相应的风险控制措施，降低合同风险选择伙伴选择合适的合作伙伴，确保对方具有良好的信誉和履约能力，降低合同履行风险需求分析与确认分析需求21识别需求确认需求3需求分析是合同签订的首要环节，必须准确识别和分析业务需求，明确合同的目标和范围需求确认是指与相关方沟通，确认需求的准确性和可行性，确保合同内容符合实际需要风险评估风险控制1风险应对2风险评估3合同风险评估是识别、分析和评估合同可能存在的风险，并制定相应的风险控制措施风险评估包括信用风险、履约风险、法律风险等通过有效的风险评估，可以降低合同风险，保障企业利益合作伙伴的选择评估资质1调查信誉2考察实力3选择合适的合作伙伴是合同管理的重要环节在选择合作伙伴时，需要对其资质、信誉和实力进行全面评估可以通过查阅公开信息、进行实地考察等方式，了解对方的经营状况和履约能力，确保合同的顺利履行合同条款的谈判技巧明确目标充分准备灵活应对在谈判前，明确自己的目标和底线，确充分了解合同内容和对方情况，做好充在谈判过程中，要灵活应对对方提出的保谈判过程始终围绕目标进行分的准备，才能在谈判中占据主动问题和要求，根据实际情况调整谈判策略合同草拟的注意事项条款明确内容完整12合同条款必须明确具体，避免合同内容必须完整，包括所有使用模糊不清的语言，防止日必要的条款和条件，确保合同后发生纠纷的有效性和可执行性合法合规3合同内容必须符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定，否则合同无效合同审查的重点主体资格条款内容风险评估审查合同主体的资格是否合法有效，审查合同条款内容是否完整、明确、审查合同的风险评估是否全面、准确保合同的签订主体具有相应的权利合法，确保合同的各项条款能够有效确，确保合同的风险能够得到有效控和义务能力执行制合同签订的流程草拟合同1审查合同2谈判合同3签订合同4合同签订是一个严谨的过程，包括合同的草拟、审查、谈判和签订等环节每个环节都需要认真对待，确保合同的合法有效和顺利履行在签订合同前，需要仔细阅读合同条款，确保自己完全理解合同的内容和含义签字盖章的规范签字规范盖章规范授权委托签字必须由具有签字权的人员进行，签盖章必须使用符合规定的印章，盖章位如果委托他人代为签字或盖章，必须提名必须清晰可辨，不得潦草或使用其他置必须正确，确保印章清晰完整供有效的授权委托书，明确委托事项和符号代替权限范围合同生效的条件主体合格意思真实内容合法123合同当事人必须具有相应的民事权合同当事人的意思表示必须真实，合同内容必须符合法律法规的规利能力和民事行为能力，能够独立不得存在欺诈、胁迫等情形，否则定，不得违反法律法规的强制性规承担民事责任合同无效或可撤销定，否则合同无效合同履行的管理履行监控沟通协调记录管理对合同的履行情况进行加强与合同对方的沟通对合同的履行过程进行监控，及时发现和解决协调，及时了解对方的详细记录，包括履约时合同履行中存在的问履约情况，协商解决履间、履约内容、存在问题，确保合同的顺利履约中出现的问题题等，为日后可能发生行的纠纷提供证据合同履行的监控定期检查定期对合同的履行情况进行检查，确保合同按时按质完成，及时发现和解决合同履行中存在的问题跟踪进度跟踪合同的履行进度，了解合同的完成情况，及时采取措施解决可能出现的延误或问题风险预警对合同履行过程中可能出现的风险进行预警，提前采取措施进行防范，降低合同风险合同变更的管理协商一致21提出变更书面确认3合同变更是指在合同履行过程中，对合同内容进行修改或补充合同变更必须经过双方协商一致，并以书面形式确认，否则变更无效合同变更需要进行详细记录，并及时通知相关方合同违约的处理补救措施1索赔损失2认定违约3合同违约是指合同当事人违反合同约定，不履行或不完全履行合同义务合同违约需要及时认定，并采取相应的补救措施，如要求违约方继续履行、采取补救措施或赔偿损失必要时，可以采取法律手段维护自身权益合同纠纷的解决途径协商1调解2仲裁3诉讼4合同纠纷是指合同当事人在合同履行过程中发生的争议合同纠纷的解决途径包括协商、调解、仲裁和诉讼当事人可以根据实际情况选择合适的解决途径在解决纠纷时，需要充分了解相关法律法规，维护自身合法权益协商解决直接沟通互谅互让达成协议双方当事人直接进行沟通，通过友好协在协商过程中，双方当事人需要互谅互经过协商，双方当事人达成一致意见，商，达成一致意见，解决合同纠纷协让，站在对方的角度思考问题，寻找双形成书面协议，明确双方的权利义务，商解决是一种成本较低、效率较高的解方都能接受的解决方案避免日后再次发生纠纷决纠纷的方式调解第三方介入居中调和12由第三方调解机构或调解员介调解员作为中立的第三方，居入，帮助双方当事人进行协中调和，帮助双方当事人寻找商，达成一致意见，解决合同共同点，化解矛盾，达成协纠纷议自愿原则3调解以自愿为原则，任何一方当事人都可以随时退出调解，但调解协议一旦达成，具有法律约束力仲裁专业裁决程序简便由仲裁机构根据双方当事人的仲仲裁程序相对简便，可以节省时裁协议，对合同纠纷进行裁决间和成本，避免诉讼带来的繁琐仲裁裁决具有法律约束力，双方程序和高昂费用当事人必须执行一裁终局仲裁实行一裁终局制度，仲裁裁决一旦生效，不得上诉，具有较高的效率和确定性诉讼法律途径举证责任判决执行通过向人民法院提起诉在诉讼过程中，当事人法院判决生效后，当事讼，由法院依法对合同需要承担举证责任，提人必须执行判决如果纠纷进行审理和判决供证据证明自己的主拒不执行判决，法院可诉讼是解决合同纠纷的张法院将根据证据进以采取强制执行措施最终途径行判决合同解除的条件协议解除法定解除约定解除双方当事人协商一致，可以解除合同发生法律规定的解除条件时，当事人可合同中约定的解除条件成就时，当事人协议解除需要以书面形式确认，并明确以解除合同法定解除条件包括不可抗可以解除合同约定解除条件必须明确解除后的权利义务力、违约行为等具体，避免歧义合同解除的程序确认解除21发出通知办理手续3合同解除需要按照一定的程序进行首先，需要向对方发出解除通知，明确解除合同的理由和依据然后，需要确认解除合同的效力，并办理相应的解除手续，如退还已付款项、交还相关资料等合同终止的处理结算清账1资产处理2办理手续3合同终止是指合同因履行完毕、解除、无效等原因而失去法律效力合同终止后，需要进行结算清账，处理相关资产，并办理相应的终止手续，如注销登记等合同终止的处理需要谨慎细致，避免遗留问题合同归档的管理分类整理1安全存储2定期维护3合同归档是指将合同及相关资料进行分类整理、安全存储和定期维护合同归档是合同管理的重要组成部分，可以为日后查询和使用提供便利，并为可能发生的纠纷提供证据合同归档需要建立完善的管理制度，确保合同资料的安全完整合同信息的维护及时更新定期检查权限管理对合同信息进行及时更新，确保信息的定期对合同信息进行检查，发现错误和对合同信息的访问权限进行管理，确保准确性和完整性，为合同管理提供可靠遗漏，及时进行修正和补充，提高信息只有授权人员才能访问和修改合同信的数据支持的质量息，保护信息的安全合同风险的识别信用风险履约风险12合同对方的信用状况可能影响合同对方可能无法按时按质履合同的履行，如对方资不抵行合同义务，如产品质量不合债、经营状况恶化等格、服务不到位等法律风险3合同条款可能违反法律法规的规定，导致合同无效或可撤销，损害自身利益合同风险的评估风险概率风险损失评估合同风险发生的可能性，如评估合同风险发生后可能造成的高、中、低等风险概率越高，损失，如经济损失、声誉损失需要采取的控制措施越严格等风险损失越大，需要采取的控制措施越有力综合评估综合考虑风险概率和风险损失，对合同风险进行全面评估，确定风险等级，为风险控制提供依据合同风险的控制事前预防事中监控事后补救在合同签订前，对合同在合同履行过程中，对在合同风险发生后，采风险进行识别和评估，合同风险进行监控，及取相应的补救措施，减采取相应的预防措施，时发现和解决合同履行少损失，维护自身权降低风险发生的可能中存在的问题，防止风益性险扩大合同管理制度的建立明确职责明确合同管理部门和人员的职责，确保合同管理工作有人负责、有人监督规范流程建立规范的合同管理流程，包括合同的起草、审查、谈判、签订、履行、归档等环节完善制度完善合同管理制度，包括合同风险管理制度、合同变更管理制度、合同纠纷解决制度等合同管理制度的执行监督检查21宣传培训考核评价3合同管理制度的建立只是第一步，更重要的是要认真执行可以通过宣传培训、监督检查和考核评价等方式，确保合同管理制度得到有效执行，提高合同管理水平合同管理人员的培训法律知识1业务知识2管理知识3合同管理人员是合同管理工作的中坚力量，需要具备扎实的法律知识、丰富的业务知识和专业的管理知识可以通过定期培训、经验交流和案例分析等方式，提高合同管理人员的专业素质和工作能力合同管理工具的应用合同模板1管理软件2法律咨询3利用合同模板、合同管理软件和法律咨询等工具，可以提高合同管理效率，降低管理成本，提升管理水平选择合适的合同管理工具，需要根据企业的实际情况和需求进行综合考虑合同模板的使用规范格式减少错误提高效率使用合同模板可以规范合同格式，避免使用合同模板可以减少合同起草过程中使用合同模板可以提高合同起草效率，合同条款遗漏，提高合同的标准化程的错误，提高合同的准确性和可靠性缩短合同签订时间，降低管理成本度合同管理软件的介绍集中管理风险预警12合同管理软件可以实现合同信合同管理软件可以实现合同风息的集中管理，方便查询、统险的自动预警，及时发现和解计和分析，提高管理效率决合同履行中存在的问题，降低风险流程控制3合同管理软件可以实现合同流程的自动化控制，规范合同管理流程，提高管理水平合同法律法规的解读理解法律规避风险深入理解合同法律法规的规定，了解合同法律法规的最新动态，掌握合同的基本原则和法律责及时调整合同管理策略，规避法任，为合同管理提供法律保障律风险，保障企业利益合法合规确保合同内容符合法律法规的规定，避免违反法律法规的强制性规定，防止合同无效或可撤销《中华人民共和国合同法》基本原则法律责任权利义务了解《合同法》的基本明确《合同法》规定的明确《合同法》规定的原则，如平等、自愿、法律责任，了解合同违权利义务，了解自身的公平、诚实信用等，为约的后果，规范合同行权利和义务，维护自身合同管理提供指导为，避免违约合法权益《民法典》合同编体系完善《民法典》合同编是对原《合同法》的全面修订和完善，体系更加完整，内容更加丰富亮点解读重点解读《民法典》合同编的新增和修改内容，如情势变更原则、保理合同、居住权等实践应用将《民法典》合同编的规定应用于合同管理实践，提高合同管理的规范性和有效性常见合同的法律问题法律分析21风险识别防范措施3针对买卖合同、租赁合同、承揽合同等常见合同，分析其中存在的法律问题，并提出相应的防范措施，降低合同风险，保障企业利益买卖合同质量瑕疵1迟延交付2货款支付3买卖合同中常见的法律问题包括产品质量瑕疵、迟延交付、货款支付等需要明确双方的权利义务，约定明确的质量标准和交付期限，并采取相应的风险控制措施，如质量检验、保证金等租赁合同租金支付1房屋维修2转租问题3租赁合同中常见的法律问题包括租金支付、房屋维修、转租问题等需要明确双方的权利义务，约定明确的租金支付方式和维修责任，并对转租问题进行明确约定，避免发生纠纷承揽合同质量标准验收标准报酬支付承揽合同中，双方需要明确约定承揽工承揽合同中，双方需要明确约定承揽工承揽合同中，双方需要明确约定承揽工作的质量标准，确保承揽人按照约定的作的验收标准，确保验收过程公正客作的报酬支付方式和时间，确保承揽人标准完成工作观，避免发生纠纷按时获得报酬运输合同货物毁损迟延运输安全保障123运输合同中，货物在运输过程中可运输合同中，承运人可能迟延运运输合同中，承运人需要保障货物能发生毁损、灭失，需要明确承运输，需要明确承运人承担的违约责的安全，采取必要的安全措施，防人的赔偿责任任止货物发生损失技术合同技术秘密知识产权技术合同中，需要保护技术秘技术合同中，需要明确知识产权密，防止技术泄露，损害自身利的归属，避免发生知识产权纠益可以约定保密条款，明确保纷可以约定知识产权的归属和密范围和保密期限使用方式技术风险技术合同中，需要考虑技术风险，约定技术风险的承担方式可以约定技术风险的评估和分担机制保险合同如实告知保险费支付理赔流程投保人需要如实告知保投保人需要按时缴纳保了解保险合同的理赔流险标的的相关情况，否险费，否则保险合同可程，及时提出理赔申则保险公司可能拒赔能失效请，维护自身权益提高合同管理效率的方法优化流程优化合同流程，简化审批环节，提高合同处理速度，降低管理成本加强沟通加强内部沟通，促进信息共享，提高协同效率，减少信息传递障碍利用信息利用信息化手段，实现合同信息的集中管理和自动化处理，提高管理效率和质量优化合同流程简化环节21梳理流程自动化处理3对现有合同流程进行梳理，找出瓶颈和问题，简化审批环节，实现合同信息的自动化处理，提高合同管理效率加强内部沟通信息共享1协作平台2沟通机制3建立有效的内部沟通机制，搭建协作平台，促进信息共享，减少信息传递障碍，提高合同管理效率和质量加强各部门之间的沟通协调，共同参与合同管理工作利用信息化手段电子合同1在线审批2数据分析3利用电子合同、在线审批和数据分析等信息化手段，实现合同信息的集中管理和自动化处理，提高管理效率和质量选择合适的合同管理软件，可以实现合同全生命周期的管理合同管理案例分析案例教学经验总结风险防范通过对实际案例的分析，学习合同管理从案例中总结经验教训，避免重蹈覆通过案例分析，了解合同风险的类型和经验，提高合同管理能力案例分析可辙，提高合同管理的水平案例分析可特点，提高风险防范意识，降低合同风以帮助我们更好地理解合同管理的重点以帮助我们更好地规避合同风险险和难点案例一合同条款不明确导致的纠纷案情回顾法律分析经验教训123某公司与供应商签订合同，约定采由于合同条款不明确，导致产品质合同条款必须明确具体，避免使用购一批产品，但未明确约定产品质量标准无法确定，双方责任难以界模糊不清的语言，防止日后发生纠量标准，导致产品质量不合格，发定，法院难以判决纷生纠纷案例二合同履行过程中的风险控制案情回顾风险控制某公司与客户签订合同，约定提该公司在合同履行过程中，及时供一批服务，但在服务过程中，关注客户的经营状况，采取措客户经营状况恶化，无力支付服施，如要求客户提供担保、分期务费，导致合同履行困难支付服务费等，降低风险经验教训在合同履行过程中，需要及时关注合同对方的经营状况，采取相应的风险控制措施，降低合同风险案例三合同违约后的补救措施案情回顾补救措施法律诉讼某公司与承运人签订合该公司及时采取补救措因迟延交货造成的客户同，约定运输一批货施，如要求承运人赔偿流失等间接损失可以通物，但承运人迟延运损失、另行安排运输过法律诉讼要求承运人输，导致货物未能按时等，减少损失承担赔偿责任到达目的地，造成损失合同管理中的常见问题重视不足制度缺失风险意识淡薄一些企业对合同管理重视不足，缺乏专一些企业缺乏完善的合同管理制度，流一些企业风险意识淡薄，对合同风险识业的合同管理人员和制度，导致合同风程不规范，权责不明确，导致合同管理别和控制不足，导致合同风险难以防险高发效率低下范。