《秘书写作》课程教学大纲

《秘书写作》课程教学大纲第一部分大纲说明一课程的性质与任务《秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课，着重阐明各种常用文秘体裁的特点、写法、写作要求等在信息化特征日益显著的当代社会，文秘工作尤其是文秘写作的重要性愈加突出，文秘应用文更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具《秘书写作》这门课程的主要任务是培育学生驾驭解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所须要的各类好用文体的写作实力通过学习，要使学生驾驭秘书写作自身的特点、规律和方法，能够按要求写出行政机关公文、常用事务类文书、经济类文书等文种二课程教学目标

1、驾驭”必需、够用”的应用写作的基本理论和基础学问

2、能娴熟写出符合国家政策法规、观点正确、内容充溢、结构合理、层次分明、表达清楚、语言得体、标点正确的各类常用应用文书

3、能精确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对详细的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴

三、课程简介《秘书写作》是一门以服务于办公室各项实践活动的应用文体作为和反映的对象，以基本原理、文体模式、写作技法为体系，纵横交叉，彼此融合，自成系统，留意科学性、留意理论性和适用性的课程它强调的不只是理论的娴熟，而是理论联系实际的应用实力它要求学生了解秘书写作的性质、特点与内容；它要求学生熟识一般的秘书好用文体的格式，并能娴熟地进行一些常用的应用文体的写作，以适应将来办公室工作的须要

四、教学方法与原则课堂讲授与课后练习相结合，理论与实践相结合，讲授-分析-实训相结合

五、课程的文字教材本门课程的基本教材《秘书写作》（一般高等教化“十五”国家级规划教材）高职高专教材，郭冬主编，高等教化出版社全面、系统、详细地讲解并描述课程内容，是教与学的基本依据

六、课程的学时和学分本课程的学时数为72学时，开设一个学期秘书专业8学分，行政管理专业4学分

七、教学重点、难点教学的重点是公文的实际用途、格式、详细写法教学的难点是娴熟地驾驭各种文体的详细写法并能在实际工作中发挥作用其次部分大纲本文第一章行政公文学问

一、教学要求了解公文的特点，正确界定公文与非公文了解公文分类的基本状况，明确公文的内涵了解公文的功能及其表现形式，明确相识公文的有效作用领域了解公文的等级与效用范围，驾驭公文生效的主要条件了解公文处理的性质与地位

二、教学内容第一节行政公文概述

一、行政公文的概念行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具

二、行政公文的特点

（一）显明的政策性

（二）法定的权威性

（三）严格的规范性

（四）突出的时效性

三、行政公文的类别

（一）根据适用范围，行政公文可分为13种吩咐（令）、确定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要

（二）根据行文方向，行政公文可分为上行文、下行文、平行文

（三）根据紧急程度，行政公文可分为特急件、急件、常规件；电报分为特提、特急、加急、平急、一■般

（四）根据隐私等级，行政公文可分为绝密件、机密件、隐私件、一般件、公布件

（五）根据公文的性质作用，可分为指挥性、知照性、看法建议性、报请性、商洽记录性的公文其次节行政公文的格式

一、行政公文用纸、排版与印装要求公文用纸采纳国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mmX297mmo公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±lmm；公文用纸订口（左白边）为28mm±lmm；版心尺寸为156mmX225mm（不含页码）正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字公文左侧装订，不掉页

二、行政公文中各要素标识规则《格式》将公文分区标识，划分为眉首、主体、版记三部分在公文中，置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记

（一）眉首公文眉首区包括公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素

（二）主体公文主体区包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注等要素

（三）版记公文版记区包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素

三、、公文的特定格式

（一）信函式格式

（二）吩咐格式

（三）会议纪要格式第三节行政公文的行文规则行文规则是指行文撰制过程中的操作标准

一、是否须要行文《方法》规定“行文应当确有必要，留意效用

二、谁行文，向谁行文

1.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文

2.属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意

3.属于主管部门职权范围内的详细问题，应当干脆报送主管部门处理

4.部门之间对有关问题未经协商一样，不得各自向下行文如擅自行文，上级机关应当责令订正或撤销

三、以什么方式行文

（一）单一机关行文规则

1.上行文行文规则

2.下行文行文规则

3.平行文行文规则

（二）联合机关行文规则第四节行政公文的处理

一、公文处理的概念、原则与要求

（一）公文处理的概念公文处理，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、连接有序的工作（-）公文处理的原则新《方法》提出了公文处理的原则实事求是、精简、高效

（三）公文处理的要求公文处理的要求是刚好、精确、平安

二、发文办理行政公文的办理包括发文办理和收文办理两项工作发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序

三、收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序

四、公文归档本教材依据中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》编写

（一）归档文件整理的概念归档文件整理，是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程（-）归档文件整理的方法归档文件整理的方法主要有装订、分类、排列、编号、编目、装盒等

五、公文管理公文管理，指对公文及其办理全过程的限制活动公文管理是公文处理工作的重要环节，它的有效运行，是提高机关管理效率的重要保证

三、教学重点及难点公文的分类与格式；各种文稿、文本的区分和联系

四、系列实训其次章行政公文的拟写

一、教学要求行政公文也叫通用公文,是社会行业和部门在处理日常工作当中都有可能用到的一类文体，因此这章里让同学们娴熟驾驭写作要领,特殊是其中一些重要文种的写作要领

二、教学内容第一节指挥性公文指挥性公文是指上级机关向下级机关发送的强制性或指导性公文它包括（吩咐、确定、批复）

一、吩咐（吩咐的涵义与特点、分类、结构、写法、留意事项）

二、确定（特点、分类、结构、用途）

三、批复（结构、撰写要求、批复同复函的区分）其次节知照性公文让大家知道、关照大家的公文叫知照性公文它包括（公告、通告、通知、通报）

一、公告（种类结构写作要求）

二、通告（通告与公告的区分分类结构写作要求）

三、通知（分类格式写法）

四、通报（通报原由通报事项分析概括处理确定）第三节看法、建议性公文建议看法性公文:是指对工作提出主见和见解的公文，它包括（议案、看法）

一、议案（用途写法留意事项）

二、看法（用途写法留意事项）第四节报请性公文报请性公文是下级部门向上级机关请示和报告相关事项的公文包括（报告、请示）

一、报告（报告的职能分类写法）

二、请示（请示与报告的异同请示的职能分类写法）第五节商洽、记录性公文商洽记录性公文是指商洽工服或记载，传达会议状况的公文.它包括（函、会议纪要）

一、函（分类格式）

二、会议纪要（标题正文写法签署）

三、教学重点及难点对运用频率高、应用范围较广的文种

四、例文分析、文种辨析、系列实训第三章事务文书

一、教学要求事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所运用的应用文书因此这章里让同学们娴熟驾驭这些文种的特点及格式、写作在此基础上，重点驾驭基本结构和写法

二、教学内容第一节筹划、总结性文书党政机关、企事业单位沟通和反馈信息时运用的文书它包括（支配总结述职报告）

（一）支配支配的涵义、特点和作用；支配的分类；支配的写作；撰写支配留意事项支配是一个统称，常见的支配、准备、规划、设想、要点、方案等，也都属于支配一类

（二）总结总结的作用、种类和特点；结构和写作要求

（三）述职报告述职报告的概念、作用、内容、结构、特点、写作要求其次节调查、信息文书调查信息文书是以沟通信息、处理信息、传递信息为主要特征的应用文书它包括（调查报告简报会议记录启示）（-）调查报告调查报告的分类、结构、特点和写作要求

（二）简报简报的涵义、类型、特点；简报的一般写法；编写要求

（三）会议记录会议记录的概念、特点、类型、结构与写法

（四）启事启事的概念、特点、类型、结构与写法第三节书信、条据文书书信、条据文书是人们在日常人际交往中运用的各种文稿它包括（请柬申请书求职信举荐信便条字据）

（一）请柬请柬的概念、特点、类型、结构与写法

（二）申请书申请书的概念、特点、类型、结构与写法

（三）求职信求职信的特点、写作要求

（四）举荐信举荐信的概念、特点、结构与写法

（五）便条便条的特点、类型、结构与写法、写作要求

（六）字据字据的特点、类型、结构与写法第四节演讲文书演讲文书是在公众场合发表讲话时运用的各种文稿它包括（讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词）（-）讲话稿讲话稿的概念、作用、写法、撰写要求

（二）开幕词闭幕词开幕词、闭幕词的结构、撰写要求

（三）欢迎词欢送词欢迎词欢送词的特点、类型、结构

（四）祝词答谢词祝词答谢词的特点、结构、撰写要求

三、教学重点及难点熟识这些文种的结构支配、写作要求；区分行政公文和应用文的不同点

四、例文分析、文种辨析、系列实训第四章专用文书

一、教学要求专用文书是不同行业处理日常工作时运用的文书因此要求学生不仅娴熟驾驭财经文书、新闻稿、论文稿的结构、内容、写法，还应当充分了解相关的经济、法律方面的学问重点驾驭这些文种的写作要领

二、教学内容第一节财经文书财经文书是处理财经事务，反映财经活动，并具有肯定体式的好用文书，它是进行财经工作的重要工具本节包括（广告、意向书、合同、招标书、投标书、产品说明书、可行性探讨报告）（-）广告广告的类型、结构与写法

（二）意向书意向书特点、结构与写法

（三）合同合同的概念和作用；特点和类型；合同与协议的异同；合同的写作要领、结构与写作要求

（四）招标书投标书招标、投标文书的概念和作用；特点和类型；招标与投标的主要程序；招标、投标结构与写作要领

（五）产品说明书产品说明书的概念和作用；特点和类型；结构和内容；产品说明书与广告的区分；撰写产品说明书的留意事项

（六）可行性探讨报告可行性探讨报告的概念和作用；特点和类型；招标与投标的主要程序；招标、投标结构与写作要领其次节,新闻稿消息和通讯都属于新闻（-）消息消息的概念、特点、类型、结构与写法

（二）通讯通讯的概念、特点、类型、结构与写法第三节论文

（一）论说文论说文的概念、类型、特点、结构与写法

（二）毕业论文毕业论文的概念、类型、特点、结构与写法、格式

三、教学重点及难点娴熟驾最这些土种的写作要领；留意内容和格式的关系；论文的协作时获得资料的基本途径、原则和标准；选题和写作的基本功

四、例文分析、系列实训第三部分课时安排和考核方法

一、考核方法采纳平常作业，期末考试综合评定方法（平常成果占20分，期末成果80分）

二、课时安排总学时内容讲课例文评析实训作业早|J第一章行政公文概述84221次第一节其次节第三节次行政公文的拟写36188104其次章第一节其次节第三节第四节第五节次事务文书的拟写168262第三章第一节其次节第三节第四节商务文书（专用文书）126241次第四章第一节其次节第三节

三、主要教学参考书L上海高校文学院编著《秘书协作》同济高校出版社

2.曾昭乐编著《现代公文写作》（国家公务员培训系列用书）中山高校出版社

3.叶春生陈子典编《公文与常用文书》中山高校出版社

4.张保忠费晓平编著《公文写作好用手册》《党政公文写作》天津人民出版社

5.陆冰扬陈尚铭主编《公文写作手册》杭州高校出版社

6.冯春明主编《最新应用文体20种》中共中心党校出版社

7.路德庆主编《应用写作学教程》高等教化出版社

8.曾利文主编《应用写作示例与训练》中南工业高校出版社

9.欧阳周主编《高校好用写作》高等教化出版社

10.郭冬主编《文秘写作实训教程》高等教化出版社2007年月25日。