工程项目管理实施方案2

项目管理组织工程项目管理部组织结构图±水园电资建暖林气料工工专工员程程业程师师师公司职能部成本预算部现场签证现场计量、签认参与计量签证审资核月工程量计量计量、审核审批管费用索赔处理资料收集、审核审批工程费用发生信息的收集与整理收集整理、拟定整改理措施、组织实施安全有关资料、文件的依据负责催要、审核审查现场有关资料、文件的依据负责检查、组织整定期与不定期结改合巡查施工方案安全性评定、审批审查其他合同实施跟踪合同实施信息收集、实施状态初步合同实施信息汇管理分析总分析与预测工程相关问题协调会主持参加项目部组织的专题的除外

2、对监理单位及监理工作的配合与监督

1、提供满足监理开展工作所需要的外部条件

2、按照规定时间和程序回复各项监理文件

3、按时参加监理例会，及由监理组织的各项专题会议

4、同工程监理单位保持工作联系

5、支持质量管理的监理一票否决制

6、突出监理在项目协调中的核心作用，在监理范围内的任何工作，通过监理上传下达原则上未经监理同意，工程项目部不得直接向施工单位下达任何指令，施工单位也不得越过监理向项目部传达任何工作信息

7、所有的工程签证，必须经监理审核并由监理提交项目部后进入审查程序，如监理否决施工单位提出的签证要求，无需向项目部再做解释

8、经项目部审核同意的监理管理措施和方法，工程项目部予以充分支持、保障监理工作的顺利开展

9、鼓励监理单位对设计文件和施工方案进行优化，经认定并实施确有效果的意见和建议，按照合同或惯例给予相应的物质、经济奖励

3、对监理单位及监理工作的监督监理主要内容，监督形式

1、监理单位是否按合同约定派驻足够的人员从事监理工作

2、监理单位是否按照建设工程委托监理合同的约定履行义务

3、监理单位对工程监理的效果工程实施目标实现、有序、受控

4、监理单位的行为是否符合建设工程监理规范、建设工程质量管理条例、建筑法等相关法律、法规的规定

5、监理单位是否遵循监理人员职业行为道德准则

6、以月为单位由工程项目部对监理单位工作成效进行考核,考核结果向公司反馈，并根据建设工程委托监理合同有关约定,对考核情况进行相关的处理监理工作考核表序号考核项目考核内容考核指标考核情况监理单位人员人员数量是否满足现场监理需要配备1出勤率现场施工各环节工作表现施工、审计、工程项目部评价协调工程相关指令及时程度对于工程项目部及公司相关部门提供的文2件、指令提醒是否及时；相管理关监理指令有无影响施工现场有无窝工情况专业交叉施工组织是否合理现场工作面利用各施工单位投入是否满足现场需要监理例会质量能否抓住问题本质；解决问题效果进度信息统计情况信息真实、及时，能够分析实际进度情况工程3质量信息统计情况信息真实、及时，能够反映真实质量情况控制工程量信息统计情况发生的工程量能够真实、及时的计量进度偏差发生情况连续多天发生进度偏差且无有效调整措施质量隐患发生情况两次以上发生同样问题安全隐患发生情况工程项目部现场巡查发现质量隐患，监理没有发现或没有采取针对性措施施工单位索赔发生率针对公司履行合同义务不及时提出的索赔工程项目部指令执行情指令传达是否及时，指令执行效果有无有况效措施接受公司以外参施单位是否公司、项目部同意监理人员执业吃请4行为，道德标接受公司义务外施工单是否公司、项目部同意准位礼品、报酬5项目部各专业工程师点评:6项目经理点评:质量、进度、安全管理、质量管理在项目实施过程中，项目管理部将督促建立以施工总承包单位为核心的项目质量保证体系；以监理单位管体系；以项目管理部为核心的项目质量责任追窕体系；对施工质量进行全方位的动态监督管理，过程检查与控制在质量管理中，项目管理部主要工作任务是对质量目标的控制，监理具体组织实施项目管理部的具体措施为组织建立持续改进的项目质量管理体系，严格制定项目质量管理工作流程及规章制度，协助监理工程师的质量控制工作，并参与检查施工质量状况，负责组织质量专项问题的专家讨论与解决，以完成质量管理目标为核心的项目质量监A、质量管理的工作任务根据项目管理委托合同，项目部质量管理的主要任务为

1、按照国家和地方颁布的标准、规范、针对施工质量、材料、设备质量及工程整体质量，监理质量保证体系，严格监督,确保工程质量达到合格

2、按照有关规定，组织、管理工程监理及施工单位工作，对违反规定及要求的现象予以纠正或处罚

3、对工程质量进行监督和检查，发生质量问题及时督促整改，重大工程质量问题在8小时内报告公司

4、在发生质量事故时查明原因和具体责任，报公司备案，并组织事故处理方案的实施

5、负责组织阶段工程的验收

6、项目达到竣工验收条件时，按规定组织各有关方面进行竣工验收，向质监部门报验资料B、全过程质量控制程序图:确定质量目标项目部经理设计质量控制项口实施质量控制工序完成、施工方自检进施工方填报《质量验收通知单》行下监理工程师检查道监理工程签署《质量验收工单》序否合格项目部各专业工程师分部分项工程完成监理工程师检查监理师验收确认工程验收项目部经理质量档案C、管理部质量保证体系由项目经理牵头，各专业工程师建立项目部质量保证体系，并将监理单位质量保证体系、施工单位质量保证体系纳入本体系内，组成项目全过程质量保证体系、确保责任明确质量保证体系图表工程项目管理部经理成本预算部土水暖专业设建计专业专业施工单位质量保正体系监理单位质量保一正体系

（二）、安全、文明施工管理在全面安全与文明施工控制的前提下，重点突出安全控制的内容，项目管理部将以安全第一，预防为主为指导思想，进行项目的安全管理在安全管理过程中，三要要求监理单位抓好对现场安全的控制，项目管理部实施协助与监督工作由项目部经理牵头，组织各专业工程师建立项目安全保证体系,并将监理单位、安全保证体系、施工单位安全保证体系纳入本部体系内，建立以施工单位安全保证体系为核心的项目安全保证体系确保责任明确安全体系图:进度控制成为工程项目管理的重点、难点为此根据工程特点,项目管理部应引入高级进度计划管理体系，并严格监控现场执行的三级进度计划，对工程施工进度进行跟踪检查、分析、调整、与控制、确保进度计划目标的顺利实现一级进度计划为项目总进度控制计划，根据总体工期安排，由项目部按分部工程，专业分项、工程编制、项目总进度计划初稿此进度计划为划定各分部专业分项工程的起始和结束节点，反映项目各工作之间、各分部分项工程之间的逻辑关系，确定项目的关键线路，作为项目进度计划管理的控制性节点二级进度计划（施工总承包进度计划）施工总承包单位收到项目管理部“一级进度计划后，根据一级进度计划的节点进行细化作为编制三级进度计划的依据三级进度计划（专业分包施工进度计划）是现场真正执行的进度计划此计划一经监理及工程项目管理部批准，形成监理及项目管理部对现场实施进度控制的唯一依据工程进度计划的跟踪、检查、主要有监理来完成，项目管理部通过工程例会、现场巡检和计划的分析配合监理共同进行项目管理部经理负责总控制计划检查、落实，制定月工作计划，均应对比项目进度总控制计划，检查完成情况，分析进度管理方面存在问题及其原因，并采取针对性的对策对于出现的进度偏差，无论是正偏差还是负偏差，都需要调整当根据真实情况及现有条件需要对原计划出现的进度偏差进行相对调整时，应遵照以下原则慎重的调整节点计划，能不调整的尽量不调，能局部调整决不大范围调整；原则上业主确定的总工期安排，不得调整，除非发生重大偏差进度偏差分析、调整一览表序号偏差原因保证措施调整措施调整目标备注工程建设工程项目部提供工程建设所需证抽调人员协助总工期可1总工办（技术）设备材料部证件办理件一览表前期部及时办理以延长2制定设计文件供应计划，加强与设计院专人督促不影响工程开设计料提供沟通联系工3物资供应增加供应渠道建立不影响工期控拟订本项目采购计划，审批施工单位提供应商信息库制节点供的物资供应计划，考察供应商的商业信誉、供应能力，制定备用方案4资金影响协助成本预算部制订合理的工程资金考虑安排竣工、奖总工期可以延使用计划励长5设计变更加强图纸审查合理安排施工项目不影响总工期6施工组织与加强施工前检查，施工中信息的悼念和调整班组，班次，不影响工期控管理统计增加资源供应制节占

八、、7工程量变化联合成本预算部、造价审计单位，审核增加合理分配工作不影响后续工与调整工程量清单，减少变更面程开工8季节施工项目管理部，监理单位两级审核季节施不影响工期控工措施调整施工顺序，合制节点理安排施工项目或采取特殊季节措施9施工交叉影合理安排进场施工顺序协调工作面改变部分工作施工不影响工期控响顺序制节点10工程质量事建立健全工程施工质量保证体系和监增加资源投入，制不影响工期控故管体系定赶工期措施制节点11工程安全事建立健全项目安全管理体系，加强安全不影响后续工故检查和施工方案的安全评审程开工12工程施工指按照进度计划编制验收、签证、变更等口头指令，8小时不影响本项目令工作程序内补局面文件完工时间

五、投资管理控制

（一）投资管理任务

1、对计划投资的概算编制、论证审核，确认合同预算，在无重大变更的情况下确保其造价不超出范围

2、对投资项目使用功能，建筑标准提前界定，选用确定所需材料设备的品牌及标准，进行市场调研其价格行情，向成本预算部提供指导性价格信息

3、根据成本预结算部，对工程的节点要求，编制的工程总用款计划和实施过程中的用款计划，经审定后监督控制

4、在实施过程中的一切签证，必须采用一式六份的签证单，同时具备四方签证确认即施工方一监理工程师一项目管理部专业工程师一项目管理部经理（或厂方分管负责人）缺一不可；其中有两份报公司，成本预结算部审核，纳入工程结算

5、根据审定的工程施工进度计划，复核施工单位当月的施工月报和下月用款报表并最终经公司成本预结部审定后，作为每月应付的工程款项的依据和下月的用款计划

（二）工程量计量与阶段性工程款支付A工程计量程序施工单位按约定的时间向监理单位提交已完工程量的报告；监理项目部接到报告后，五天内按设计图纸、变更及签证进行核实已完工程量，并在计量前24小时通知施工单位，施工单位为计量提供条件并派人参加施工单位不参加计量，监理项目部可以自行进行，计量效果有效，可作为工程价款支付的依据若监理未在规定时间内进行计量，施工方所列工程量视为已被监理单位确认（项目管理部对监理当月考核实行追究制），计量后，报项目管理部，专业工程师复审，形象进度与计量吻合，质量与所报项、量吻合，审查签字，由项目管理部经理签批，上报公司成本预结算部进行审核，确认B工程计量的依据

1、设计图纸设计图纸是计量几何尺寸的依据，对承包单位超出设计图纸增加的工程量和自身原因增加的工程不预计量

2、所报产值中已完成的分项，分部工程，必须是过程质量合格的才予以计量C阶段性工程进度价款拨付流程施工单位（包括专业分包）阶段性（月度）工程进度款支付流程图表附资金支付申请表工程资金支付申请表工程名称申请单位支付事由施工单位负责人（签章）年月日监理单位负责人（签章）年月日项目管理部（材料设备部）负责人（签章）年月日成本预结算部负责人（签章）年月日房地产公司总经理负责人（签章）年月日集团审批

六、工程结算管理

（一）工程价款的计算方式本项目采用按月计算，竣工后一次结算的办法施工总承包单位每月进度付款报告的时间为每月25日（为例）工作流程控制在15日内审核完毕（次月10日前拨付到位）

（二）工程款结算程序一般规定，全部工程完工后，经验收质量合格，符合合同要求，施工验收后28日内，施工单位提交决算书，报监理进行审项、量和资料公司成本预结部进行初审，向审计部门提交图纸，会审纪录、变更、签证、合同等相关结算资料，38天内出具审计报告，并在审计报告完成后三个月内付至审定总价款的95%,留5%作为保修金分部、分项工程保修期满后15日内按比例分别一次性付清（不计息）

（三）竣工结算流程

七、招投标管理办法

（一）工程施工招标投标程序依据《中华人民共和国招标投标法》《工程建设项目施工招标投标办法》所规定的建设项目工程招标程序具体细化招标、投标活动主要包括下列程序

1、招标资格报名及备案

2、确定招标方式（登报、网上发布、电视广告、面向社会区域公开招标或邀请招标、议标等方式）

3、发布（送）招标公告或投标邀请书

4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书

5、资格预审、确定合格的投标申请人

6、编制招标文件

7、编制工程标底（图纸出全，做预算清单）

8、发出招标文件

9、踏勘现场

10、答疑

11、编制、送达与签收投标文件

12、开标

13、组建评标委员会（内部没有专家，社会外聘）

14、评标（按评标规定，有纪律性要求）

15、招标投标情况书面报告及备案

16、发出中标通知书、签署合同17

（二）招标文件组成一般两种一种是集团（公司）内部招标，内部招标是不经报批的基建项目内部招标即是公司成本预算部依据总共提供的设计图纸和确定建筑标准及选材标准，结合设备材料部市场询价依据,做出预算，确定标底由工程管理部（主要对技术部分），成本预算部（主要经济部分）两部门联合制定招标文件，公司总工办进行审核，然后进行内部评标，报总经理批准后发放（集团审批）发出中标通知书另一种是基建项目经向当地政府部门报批的必须按主管部门要求委托招标代理公司做招投标文件和组织招投标活动集团、公司各派员参加（按比例）评委由招标办公室在专家信息库敲号抽出（开标的前一天敲定号，由招标办通知第二天参加）

（三）工程施工招标投标程序流程图流程图:招标人投标人监督管理部门工作阶段工作阶段招标人投标人监督管理部门、踏勘现场7组织投标人踏勘现场现场踏勘工作阶段招标人投标人监督管理部门投标人监督管理部工作阶段门质量进度安全成本采购合同信息以上结构及人员的安排视项目大小、复杂程度可作具体增减调

（四）、设备、材料招投标工作程序、招标方式招标的方式分为三种A

1、公开招标（登报）;

2、邀请招标；

3、竞争性谈判或议标，公开报价与商务谈判相结合的方式B、成立招标工作小组组长成员不少于5人（其中含监理公司派员参加）（注大型设备，消防，设计院工程师参加）C、由专业工程师拟定招标文件

1、招标文件由预算部负责起草标底内容，项目经理初审后，再报总经理审批后，报集团备案

2、招标文件内容材料的性能，技术指标，规格型号，需求量，交货期，技术要求，开标地点、时间、招标邀请函等D、投标

1、投标文件应在邀请函规定的投标截止时间之前送达招标单位指定的地点

2、投标文件应包括投标函，投标方资格、资信文件、投标方案、投标报价表、招标文件中规定提交的其他资料或投标方认为需要加以说明的其他内容

3、投标文件由投标方负责人签字盖章后生效E、投标、邀标的开标程序

1、宣布参加投标单位人员（或代理人名单及资格审查）

2、宣布本公司评标小组名单（招标方主持）

3、宣布开标前注意事项及后续工作程序和要求（集团监督负责人）

4、唱标

5、评标小组审查投标文件，要求投标方对不明确的事项进行解释F、评标、定标

1、评标小组综合分析投标方资信、产品质量、价格、交货法在招标文件上具体表现

2、向中标单位发书面中标通知期、付款方式、质保金、质保期限、售后服务承诺等条件，优选出中标方，报集团审查备案，评标办

七、签订合同

1、材料、设备部同中标方拟订供货合同后，连同填写的《加盖公章审批单》在公司内部进行评审后由专职律师法务把关审核签字；

2、报总经理审批后，材料、设备部与中标方签订正式合同

八、现场工程签证的管理

（一）现场工程签证的控制原则在实行管理的过程中，所有的现场签证均由项目管理部参与并在关键环节上拿主导意见，必要时先征得公司的同意把握住哪些属于现场签证的范围，哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中，哪些不属于现场签证的范围以“诚信、公正、科学”为活动原则，使现场签证准确无误，如实反映工程的实际在签证过程中将坚持一下几个原则

1、准确无误原则不笼统，以成本预算部进行工程量计算方便为原则凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量，人工工日和机械台班数量，价格由预算员核算

2、实事求是原则凡是无法计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去，以增大数量进行补偿

3、现场跟踪的原则为了加强管理，严格投资控制，凡是费用超过千元以上的签证，在费用发生之前，施工单位应与现场监理人员项目管理部专业工程师，以及造价审核人员一同到现场查看

4、现场签证费用执行的定额、基价及取费标准与主体工程所签合同规定相吻合

5、注意签证单上的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否有重复之处有了重复项目必须予以剔除

（二）现场签证工作流程、_____

九、时组织项目管理专业工程师、施工方、建设在签证发生有效日期内，施工单位提交签证申请书方现场，四方现场确认，监理审核签章，当日完成由于项目规模大，工期紧，潴摩复杂，往往会出现工1程索赔与反索赔在所碑免项目管理部将在保障公司权益的前提下,,合法、四方签字的施工单位编制签证单（一式六份）合理的处理工程繁赌臂螃鹉事祝正戢臧弊对方提出的索赔要求,积极提出有利于公司的反索赔要求工程项E韶酒程献触媛赠附眸内钳1置他括★个方面:积极防御，防止或减少对方提出的索赔要求

（一）、签证单生效返回各方

1、严格履行合同中规定的各项义务，防止自己违约，使自己处于不能被索赔的地位

2、如果在工程施工过程中发生了干扰事件，立即着手研究和分析合同依据，加强合同的跟踪与监控，收集证据，为提出索赔或反击对方的索赔做好两手准备收集的证据包括

（1）招标文件、合同文本及附件、施工方案（监理审批过的）其他的各种签约备忘录，修正等等工程实施计划，各种工程图纸包括图纸修改指令技术规范等等；承包商的报价文件，包括各种工程预算和其他投标报价依据的资料2来往信件3各种会议纪要4施工进度计划和实际工程进度记录5工程文件，如施工记录、施工备忘录、施工日报、检查员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等6工程照片7工程中的各种检查、验收报告和各种技术鉴定报告8工地的交接记录，图纸和各种资料交接记录9建筑材料和设备的采购、订货、运输、进场、使用方面的记录，凭证和报表等10工程现场变更签证单等11市场行情资料，包括市场价格、官方市场指数、工程指数、银行的外汇比率等公布资料以及相关的法规、政策文件以上证据资料由工程项目部信息管理员专人搜集与保管

3、积极防御首先向对方提出索赔在实际工作中出现干扰事件，如原因错综复杂且互相交叉，首先提出索赔，争取索赔中的有利地位，并为索赔问题的最终处理留下余地二反击或者反驳对方的索赔要求

1、抓住对方的失误，平衡对方的索赔要求，达到最终解决索赔是相互让步或互不支付的目的如通过找出工程中的质量问题、工期延期等问题，对施工单位处以罚款，以对抗承包商的索赔要求达到少支付或不支付的目的

2、针对对方的索赔报告，进行仔细、认真的研究和分析、找出理由和证据，证明对方索赔要求或索赔报告不符合实际情况和合同规定，没有合同依据或事实证据、索赔值计算不合理或不准确等问题，反击对方不合理的索赔要求或索赔要求的不合理部分，使自己不受或少收损失

（三）反索赔程序、主要控制内容及要点:序号程序主要内容控制要点索赔意向1通知根据发生的索赔事件，编密切赶住施工环节进度及状态，并做好施工记录和工程资料收集工作，反制反索赔意向通知并及时索赔事件发生后，迅速做出反应，组织召开专门会议作出决议，形成书面送达反索赔相对人材料向施工单位项目经理及指定工程师发生反索赔意向通知1）事态调查、寻找反索赔通过调查确定事件的起因及索赔范围，确定反索赔的对象审核对方索赔机会要求、理由进行逐条分析，评价是事项的真实性，准确性及时效性通过事态调查及分析，查找引起索赔与反索赔的具体原因2）反索赔事件原因分析3）反索赔根据或理由从工程相关招投标资料、合同文本及施工记录等确定反索赔的依据

①工期反索赔应注意合同及其他书面证据，对合同工期、调整工期的相关约定，以事先约定的逾期竣工违约金计取方法计算违约金，同时要对工期起草反索延误所导致的实际损失进行计算，实际损失可以为逾期事件的项目投资金2赔报告额的银行同期利息损失，以及逾期交付对第三方的违约损失及赔偿然后将逾期竣工违约金数额与实际损失比较以数额较高者作为反索赔的依据

②费用反索赔包括违约金、损失、工程造价减少三部分费用凡索4）损失调查赔数额计算不能漏项，也不可随意添加，数额应力求准确无误当违约数额超过损失，则只索赔违约金，如果违约金少于损失，应索赔违约金与损失之间的差额

③工程质量反索赔应先确定质量责任的主体及其责任大小然后确定工程因质量问题遭受的损失包括工程本身的损失和工程以外的损失工程本身的损失主要是指处理质量问题所发生的包括检测费、设计费、施工费等费用；工程以外的损失，如工程未能及时交付使用而造成的办公费用，搬迁周转费用的增加以及因工程延误导致对第三方承担的违约和赔偿等5）收集证据

①有针对性地收集证据，找出理由，编制并在合同规定的期限内以书面形式及时提交反索赔报告，用我方的反索赔对抗（平衡）对方的索赔要求，以避免或减少损失

②证据力求确实、充分、行文简明扼要，条理清楚，语调应平和中肯，具有说服力6）起草反索赔报告及时起草反索赔报告，反索赔报告中应包括反索赔意向、事项、理由、证据支持、损失数额及计算过程，异议期限和处理方式等内容提交反索在公司规定的时间内以书面形式提交并保留签收单，如接收人在反索赔报赔报告向施工单位及工程师、设告规定时间内来提出异议未与提交人协商即视为其接受反索赔中的所有3计单位及指定的设计师提条款交凡索赔报告解决反索通过谈判或调解，或仲裁合同约定的工期不受反索赔解决过程的影响，施工单位或设计单位不得停4赔使反索赔得到合理的解决止工程施工和设计进度

十、工程项目文档管理

（一）、信息交档管理制度

1、项目所有相关资料均由项目管理部经理指令管理，未经允许、内、外部人员不得私自翻阅项目资料

2、项目的文件、函件和图纸的外发，实行登记签字制度

3、项目管理部内部人员借阅资料时必须进行登记，文件应在约定的时间内归还，如有丢失，借阅人员应承担相应责任或损失

4、按信息分类整理好的项目资料，每个文件夹的第一页应有目录,目录须随时更新

5、每月检查项目资料是否归类正确目录是否更新，文件夹内资料是否完整

（二）信息文档管理流程

1、按照不同单位进行收文及发文记录，并严格送达人签字手续

2、按分类建档，明细表的要求，建立档案盒

3、按明细表要求将收文及发文分别归档入相应档案盒

4、填写每个档案盒内资料目录，并给文件做内部管理编码

5、所有收文必须经相关领导审阅后再分发或存档备案必要时需相关领导签字确认

6、形成文件登记记录，以备检索、查阅

7、图纸接受、发放与存档流程设计院发出图纸退回图纸总工办（技术部）审核项目部复查接受并发相关单位存档

（三）、项目资料分类建档明细表:序号建档名称编号资料内容具体要求备注

1、文件接受记录；

2、文件发放记录；文件接受、发放及借阅记录主要是进行过程登记，明

3、文件借阅记录；

4、文件登记记录；确责任人；文件登记记录是对所有归档资料的统计汇对于不同类型的文件，可以细化建册总，即对所有归档资料目录的汇总，也包括所有的接文件资料管理记所有经济技术资料及管理文件的接受、发放及或在同册中分开记录，比如可以建立受、发放文件及不在接受、发放范围的资料，比如自1录XXX-登记记录行政文件接受记录、工作联系单接受记购的管理书籍、定额、规范及合同、协议等；文件资录等料管理记录档案是检索、查阅资料的最佳、最有效的途径；各种记录分别相应建立自己的封皮包括分部分项验收、竣工验收评定资料项目定位策划、土地征收划拨、图纸会审意见、档案盒内附资料目录，目录需要及时建设项目报告、2质检手续、土地使用证、规划许可证、施工许填写手续XXX可证、上级批文等项目整体资料外来文件接受分监理单位、施工单位接受及其他文件接受接收的所有外来图纸、行政文件、工作联系单、档案盒内附资料目录，目录需要及时3XXX—通知、工作报告等按不同单位来文分别接收填写存档外联文件发放分监理单位、施工单位接受及其他文件发放对外发放的所有通知、工作联系单、工作报告档案盒内附资料目录，目录需要及时4XXX——等按不同单位分别发放存档填写内部管理资料公司内部管理的规章制度、管理办法、组织结档案盒内附资料目录，目录需要及时5XXX-构及人员分工、岗位责任制等填写会议纪要XXX公司、外联单位、工程项目部、监理等组织的档案盒内附资料目录，目录需要及时分项目日月例会、项目协调会、公司内部例会、监6与本项目有关的格式会议纪要按不同会议分填写理例会别存档招标、投标内部包括评标、议标及考察报告等资料所有的总包或专业分包的招标、投标文件、邀档案盒内附资料目录，目录需要及时7XXXX请书等填写合同、协议所有的总包及专业分包合同以及项目合作开档案盒内附资料目录，目录需要及时填包括材料、设备采购方面的合同、协议等8发合同等写XXX图纸会审、设计图纸会审、设计变更等档案盒内附资料目录，目录需要及时填9变更XXX写工程签证、预结经济签证、工程预算、结算等包括造价分析、成本核算等档案盒内附资料目录，目录需要及时填1算XXX-写施工组织方案、施工组织设计、施工方案、工艺流程、技术交档案盒内附资料目录，目录需要及时填11流程XXX底等资料写资金管理XXX资金申请、拨付、统计、奖励、罚款等档案盒内附资料目录，目录需要及时填12写质量、进度、安全质量、进度目标、安全文明目标及计划，完成档案盒内附资料目录，目录需要及时填13文明施工管理工程量统计等写XXX监督检查记录日常的质量、进度及安全文明监督检查、抽查档案盒内附资料目录，目录需要及时填14XXX资料等写管理规范、图籍促进或规范项目管理的规范、图籍、标准等档案盒内附资料目录，目录需要及时填15XXX写图片•、影像资料档案盒内附资料目录，目录需要及时填16XXX写相关单位资料监理、施.匚单位相关资料档案盒内附资料目录，目录需要及时填17XXX写其他资料XXX档案盒内附资料目录，目录需要及时填18写整

二、设计、变更、图审、管理及流程

（一）设计变更或工程施工标准变更（A）设计单位提出的设计及标准变更流程建设单位（或集团某领导）提出变更耍求书面或会议纪要形式发工程管理部门发工程管理部专业工程师建议反馈专业工程师签字后报工程管理负责人或专业公司总工程师备注

1、文件编号表示文件本身的编号，比如XXX—T—101010,表示XXXXX有限公司工程项目部与土石方施工单位XXXXX有限公司的工作联系单

2、管理编号是方便本企业内部资料管理，便于检索和查阅的需要，建议为XXX—XX—XXX,其中表示XXX有限公司，XX代表档案盒号，自01开始编号；XXX表示文件在本档案编号，自001开始编号

十一、工程部经理岗位职责岗位名称工程部经理隶属部门工程部直接上级公司总经理直接下级专业工程师负责公司开发项目施工计划的执行，参与公司项目前期工作，与设计部进行沟通工作，参与方案论证工作，负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作工作内容和目标

1、总经理领导下开展工作，对工程部进行管理；

2、负责工程部全面工作；

3、合理安排项目工程施工；

4、组织召开施工单位各项会议；

5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动；

6、审核检查各施工单位工人工资发放情况；

7、协调公司内部各部门工作；

8、协调公司业务往来单位工作；

9、对本部门人员进行工作安排，对下属员工进行绩效考核工作；

10、完成公司领导交办的其他工作；

11、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作；

12、负责施工工人技能培训工作；

13、负责施工现场文明安全施工工作；

14、负责管理所承接项目的施工质量；

15、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法；

十二、专业工程师岗位职责岗位名称专业工程师隶属部门工程部直接上级工程部经理直接下级各级施工总包、分包、监理公司；在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作；核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件，以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作工作内容和目标

1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容；

2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作；

3、对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题；

4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执罚；

5、及时向工程部经理汇报监理情况，协助工程部经理对施工单位进行管理；

6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见；

7、完成直属领导交办的其他工作；

8、积极配合其他部门的工作

十三、资料员岗位职责隶属部门工程部直接上级公司总经理工作内容和目标

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作

11、上级交办的其它事宜B现场提出的设计变更流程是否通过专业工程师审核二图纸会审流程A图纸会审联系流程:施工单位在限定的时间内阅图否B会审记录审核盖章流程:

三、监理管理工程项目部负责监督工程监理单位履行监理委托合同情况根据有关监理的法规和监理规范的规定，监理应履行四控、二管、一协调（四控即进度、质量、成本、安全控制；二管合同、信息管理；一协调组织协调）的职能在现场管理中，工程项目部将积极协助监督监理的各项工作，提高监理工作的积极性和权威性，以实现项目目标在实施过程中，主要工作任务是对监理的协助、监督和指导，并做到不越位、不越权在监理范围内的任何工作；通过监理上传下达原则上未经监理同意，工程项目部不向施工单位下达任何指令，施工单位不得越过监理向工程项目部传达任何工作信息

1、工程项目部与监理单位之间的工作范围及权限划分根据公司与监理单位签订的《建设工程委托监理合同》约定,以及《建设工程监理规范》的相关规定，在项目实施中，工程项目部与监理单位之间工作范围和权限做如下划分监理、工程项目部主要工作范围、权限划分表工作名称具体工作监理单位工程项目部备注施工单位提交的有关质量文件资料收集、审核审查质施工方案、方法审核审查材料、设备、进场检查、检验检查、核实参加量施工技术交底跟踪、检查各项施工准备工作检查、核实抽查管关键部位及工序施工过程旁站巡查分部分项工程验收组织参加理竣工验收参加参加质量信息收集与分析收集、初步分析分析施工方案的改进建议决策质量问题分析、改进分析、提出整改措审批重大质量问题由施，协调实施项目部组织整改施工单位提交的有关进度的资料、文件收集、审核审查施工单位施工资源投入信息及实际工程进度收集、整理、初步审查双方共同拟定分分析析方案信息进度进度偏差认定及整改认定、提出整改措审批重大偏差由项目施协调实施部组织实施管理工期索赔的处理收集资料、审核审查施工现场的组织、专业协调负责协助工程变更管理审批审核投设计变更审批。