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工程项目竣工档案归档工作暂行规定第一章总则第一条为确保工程项目竣工档案及时、完整、准确、真实、系统归档，依据国家档案法律、法规以及档案行政管理部门的有关标准、规范、规定，结合公司的实际情况，特制订本规定第二条成立工程项目竣工档案验收小组，负责工程项目竣工档案验收归档工作，协调解决有关事宜组长由公司设备管理主管经理担任副组长由机动部部长和档案馆馆长担任成员由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作人员、监理公司领导及相关工作人员、机动部相关领导及相关工作人员组成第三条工程竣工档案归档工作由机动部负责组织考核各有关单位要明确职责，密切配合，积极工作，确保工程竣工档案归档工作高效进行第四条工程项目竣工档案文件材料的收集、整理、归档，要求与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行第五条工程项目竣工档案形成于项目建设全过程，其形成、积累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围第六条各部门要按照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的竣工档案的编制、积累、整理、归档工作第二章工程项目竣工档案归档范围施工单位不能按时提交合格的竣工技术档案，或设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文件时，依据机动部签发的《罚款通知单》予以罚款第十章责任考核第五十二条技改主管部门的考核
（一）技改工程竣工后，技改部门负责组织各施工单位向机动部档案馆移交归档工程竣工技术档案，如未能按规定及时归档,每延期一个月扣罚技改主管部门5002000元；〜
（二）未能配合机动部档案馆开展好工程竣工档案的指导、审核验收工作，对档案中存在的问题未能及时组织相关单位进行整改，扣罚200500元；〜
（三）未能在工程竣工验收后6个月内向机动部档案馆移交归档技改工程管理文件，扣罚200500元〜
（四）对于因专利或专有技术保密等原因，设计院或供货方不能完整提供图纸资料的情况下，须经项目经理审批，否则扣罚责任单位300〜1000元第五十三条设备材料部的考核
（一）在签订设备供货合同未在合同条款中明确设备随机文件归档的有关内容，扣罚200500元〜
（二）设备安装调试合格后未能按规定时间组织供货单位，向机动部档案馆移交归档主要设备随机文件，并做好一般设备随机文件的积累、整理、移交归档工作，扣罚200500元〜
（三）未能积极配合机动部档案馆开展的主要设备随机文件的验收归档工作，扣罚200500元〜第五十四条征地主办部门的考核未能按要求汇总整理工程征地文件移交归档，扣罚3001000元〜第五十五条监理公司的考核
（一）未能于工程竣工验收后六个月内合格归档工程项目监理档案，每延期一个月扣罚监理公司5001000元；〜
（二）未能履行自己的岗位职责，造成工程竣工图纸和竣工技术档案不准确，每发现一次扣罚200500元〜第五十六条技改所在使用单位的考核
（一）未能在技改项目实施前及时准确向机动部报审应归档图纸资料清单或报审的应归档图纸资料清单不准确不完整，扣罚200~10007U;
（二）未能及时组织好项目试生产阶段文件材料整理归档工作，如发生管理不善，造成归档不齐全、不完整、不准确、整理不科学等情况的发生，视情况予以适当处罚第五十七条其它相关部门的考核
（一）凡与技改工程项目有关的各部门均须组织好本单位形成的与技改工程项目相关的文件材料的收集、积累、整理归档工作，如未及时按要求整理归档或不齐全，将扣罚责任部门300〜1000元
（二）工程竣工档案归档至机动部后，在日后的使用过程中发现质量问题，随时追究责任单位和责任人，视情节轻重扣罚1005007C o〜第十一章附则第五十八条主题内容与适用范围
（一）本规定规定了公司基建、技改、年修、技措等工程项目竣工档案归档工作的组织、各有关部门工程档案职责、工程竣工档案归档程序、归档时间要求、归档份数要求、归档范围、档案保证金管理、对施工设计单位的档案资质审查、责任要求、经济责任考核、工程竣工档案案卷质量要求等
（二）本规定适用于公司基建、技改、技术引进、技措、年修、公共设施等工程项目建设过程中形成的文件材料的归档、管理工作第五十九条引用的标准、规范
（一）《中华人民共和国档案法》；
（二）《中华人民共和国档案法实施办法》；
（三）GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》;
（四）辽Q1945-88《基本建设项目竣工档案验收规范》；
（五）DB21/T1342-2004《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》;
（六）国档联发F1986J4号《国家经委、国家档案局关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知》；
（七）
（82）建发施字50号《关于颁发“编制基本建设工程竣工档案的几项暂行规定”的通知》;A DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》；九DA/T28-2002《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》；十GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》第六十条本规定自印发之日起执行，原凌钢集团发字200819号文件《凌钢集团公司工程项目竣工档案归档工作暂行规定》自行废止第六十一条本规定由机动部档案馆负责解释第六十二条本制度自于2009年5月8日第1次修订，原2008年3月20日制订的《工程项目竣工档案归档工作暂行规定》自行废止一此处按实际修订附件一工程项目竣工文件材料的归档范围及保管期限
一、项目立项、审批文件
1、项目建议书及报批文件永久
2、可行性研究报告及其评估、报批文件永久
3、项目评估（包括借贷承诺评估）论证文件永久
4、环境预测调查报告、环境影响报告书和批复永久
5、冶金矿山地质储量、水文地质报告及批复永久
6、设计任务书、计划任务书及报批文件永久
二、设计基础文件
1、工程勘探合同、协议书、招投标文件永久
2、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久
3、地形地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久
4、水文、气象、地震等其他设计基础性材料永久
三、设计文件
1、初步设计及其报批文件永久
2、技术设计（含基本设计）永久
3、施工图设计30年
4、设计计算书、关键技术试验永久
5、方案总体规划设计永久
6、设计合同、协议书、招投标文件永久
7、设计专题会议文件永久
8、设计评价鉴定及审批文件永久
9、其他具有保存价值的设计文件材料30年
四、工程项目管理文件
1、征用土地申请、批准文件及红线图、坐标图、永久行政区域图、土地使用证永久
2、征地移民、拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久
3、建设前原始地形地貌、状况图、照片永久
4、拆迁、补偿协议书永久
5、承发包合同、协议书、租赁文件永久
6、建设工程规划许证、建设用地规划许可证永久
7、环保、劳动安全、消防、人防、规划、工业卫生等方面的文件永久
8、水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议书永久
9、工程会议纪要、记录30年
10、工程大事记永久
11、工程概、预、结、决算，概预算管理、差价管理文件永久
12、工程开、竣工审计永久
13、规程、规范、标准、规划、方案、规定30年
14、投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年
15、招标书、招招标标修改文件、招标补遗及答疑文件30年
16、投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久
17、开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告30年
18、中标通知书30年
19、合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久
20、有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划30年
21、工程投资计划执行情况文件永久
22、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年
23、原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年
24、工程管理过程中形成的其他具有保存价值的文件30年
五、工程监理文件
1、监理委托合同30年
2、监理规划10年
3、监理实施细则10年
4、监理工程师通知书30年
5、施工组织设计报审表30年
6、工程项目管理体系报审30年
7、施工单位申请书30年
8、监理工程师通知书30年
9、工程竣工验收报审表30年
10、监理会议纪要30年第七条对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体形式的文件材料，均应收集齐全,整理立卷后归档第八条工程竣工档案具体归档范围见附件一第三章工程竣工档案的质量要求第九条工程竣工档案归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、档案管理等方面的技术规范、标准和规程的有关要求第十条工程竣工档案的具体质量要求见附件二第四章各有关部门工程档案职责第十一条技改部职责
（一）负责组织本单位主管工程项目的施工单位，及时向机动部档案馆移交归档合格的工程竣工技术档案；
（二）负责组织本单位主管工程项目竣工档案的汇总、整理、移交归档工作；
（三）负责组织本单位工程管理文件的整理、归档工作；
（四）负责在签订项目经理承包合同时，明确竣工档案归档保证金要求，并监督执行；
（五）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行；
（六）负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部档案馆移
11、监理专题总结30年
12、监理月报30年
13、工程竣工总结30年
14、施工进度报审表10年
15、工程开工/复工报审表30年
16、工程暂停令30年
17、施工测量放线报验表30年
18、材料/构配件/设备报验表30年
19、（检验批、分项）工程报验审核表10年
20、（分部、单位工程）报验审核表永久
21、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表永久
22、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表30年
23、不合格项处置记录30年
24、工程质量事故处理有关资料永久
25、工程质量保修前期工作报审表30年
26、解除工程质量缺陷责任书30年
27、有关奖罚的文件资料30年
28、检测部门质量住处反馈记录30年
29、完成工程量/工作量报审表10年
30、工程预付/进度款支付申请表10年
31、工程预付/进度款支付证书10年
32、工程竣工决算审核意见书30年
33、分包单位报审表30年
34、供货、试验等单位资格报审资料30年
35、工程临时/最终延期申请表永久
36、工程临时/最终延期审批表永久
37、工程索赔意向通知书30年
38、工程索赔申请表30年
39、工程索赔审批表30年
40、工程变更报审表30年
41、合同争议违规报告及处理意见永久
六、竣工技术文件
1、土建工程1）施工合同、施工协议永久2）开工报告（停工、复工）30年3）图纸会审记录、技术交底10年4）原材料（包括混凝土外加剂）及构件出厂合格证和复试、质量鉴定记录30年5）设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料代用审批单永久6）施工定位测量、沉降观测记录30年7）地基加固处理、基础施工记录永久8）桩基础施工记录30年9）桩基检测记录30年10）回填土、地基土允许承载力记录30年11）舲（包括商品混凝土）、砂浆试块、砖（包括红砖、承重空心砖等）、防水材料试验报告、配合比通知单、抗渗试验报告等30年12）地基验槽、打桩、吊装、结构验收记录永久13）隐蔽工程（舲、钢筋、砌体等）检查验收记录永久14）检验批、分项、分部、单位工程质量检验评定表30年15）竣工验收报告、工程竣工验收申请报告永久16）竣工验收证明书30年17）施工许可证、资质证书30年18）工程质量保修书30年19）竣工图永久
2、暖卫煤气工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、技术联系单、设备代用审批单30年3）设备、材料出厂合格证及复试报告10年4）隐蔽工程检查验收记录30年5）设备、散热器、主控阀门试压记录30年6）管线系统试压记录30年7）气密性试验记录30年8）管线清洗、通水、吹扫、消毒记录10年9）锅炉烘、煮炉，设备系统试运转记录30年10）煤气管道静电接地测试记录30年11）外部管线标高、位置、坡度测量记录30年12）保温、防腐、涂漆记录30年13）检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录30年14）中间交工验收证书永久15）竣工验收报告、竣工验收申请报告及工程竣工验收证明书永久16）施工许可证、资质证书30年17）施工合同、施工协议永久18）工程质量保修书30年19）竣工图永久
3、通风空调工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单30年3）设备、材料出厂合格证及复试报告30年4）冷热•排水.通风空调管道隐蔽工程检查验收记录30年・5）设备、主控阀门试压记录30年6）制冷管线系统试验记录30年7）气密性试验记录30年8）管线冲洗、吹扫记录10年9）通风与空调系统的调试记录30年10）管道制作、安装记录30年n）设备系统试运转记录30年12）外部管线标高、位置、坡度测量记录30年13）通风机.制冷机试运转记录30年14）检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录30年15）中间交工验收证书永久16）竣工报告及工程竣工验收证明书永久17）施工许可证、资质证书30年18）施工合同、施工协议永久19）工程质量保修书30年20）竣工图永久
4、电梯工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2）设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料、零部件、设备代用审批单30年3）设备、材料出厂合格证30年4）电梯设备试验，调整记录30年5）绝缘、接地电阻测试记录30年6）空、满、超载运行记录30年7）曳引机承重梁安装记录30年8）导轨安装记录30年9）安装测量记录30年10）检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录30年11）中间交工验收证书永久12）竣工验收报告、竣工验收申请报告及工程竣工验收证明书永久13）施工许可证、资质证书30年14）施工合同、施工协议永久15）工程质量保修书30年16）质量技术监督部门出具的质量监检资料永久17）竣工图30年
5、机械设备及管线安装1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2）较大工程的施工组织设计30年3）设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料、零部件、设备代用审批单30年4）设备、材料出厂合格证及复试记录30年5）设备、材料交接清单30年6）设备安装方案10年7）焊接试验记录、报告、探伤报告、施工检验30年8）隐蔽工程检查验收记录30年9）强度、气密性试验报告30年10）施工安装记录、质量检查记录30年11）系统调试、试验记录30年12）管线脱脂、清洗、通水、消毒记录10年13）液压站、干油站、稀油站脱脂、试压记录30年14）联轴器对中记录30年15）基础复查交接验收记录、设备垫铁隐蔽记录、二次灌浆记录30年16）保温、防腐、涂漆记录30年17）管线标高、位置、坡度测量记录30年18）分项、分部、单位工程质量评定记录30年19）单体试车、无负荷联动试车合格证、试车记录30年20）设备试车方案30年21）设备负荷联动试车合格证、试车记录30年22）中间交工验收证书永久23）竣工报告及工程竣工验收证明书永久24）施工许可证、资质证书30年25）施工合同、施工协议永久26）工程质量保修书30年27）竣工图永久
6、电气、仪表安装1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪录10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单、设备材料交接清单30年4）基础复查交接验收记录、隐蔽工程记录30年5）调试、整定记录、绝缘、接地电阻测试记录30年6）电气、仪表材料、零部件、配件出厂合格证30年7）性能测试和校核记录30年8）操作联动试验记录10年9）电气装置交接试验记录10年10）仪表校验记录、系统校验记录30年11）电缆试验记录30年12）管线吹扫、试压记录30年13）施工安装记录、质量事故处理报告30年14）检验批、分项、分部、单位工程质量评定30年15）竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书30年16）中间交工验收证明书30年17）施工合同、施工协议永久18）工程质量保修书30年19）竣工图30年
7、工业管道安装工程1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批30年4）基础复查交接验收记录30年5）钢材、管材出厂合格证和复试单30年6）焊条、焊剂、焊丝出厂合格证30年7）阀门、仪表、部件出厂合格证30年8）弯管、补偿器出厂合格证30年9）隐蔽工程验收记录30年10）除锈、防腐、保温、隔热记录30年11）接地电阻测试记录30年12）管道、部件、阀门的强度、严密性试验30年13）脱脂、清洗、吹扫和密封记录10年14）焊工资格审查及编号30年15）焊接施工及质量检查记录30年16）焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告30年17）分项、分部、单位工程质量评定30年18）竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书30年19）施工许可证.资质证书（压力管道安装单位应具备技术监督部门授予的压力管道安装许可证）30年20）施工合同、施工协议永久21）质量技术监督部门出具的质量监检文件永久22）工程质量保修书30年23）竣工图永久
8、锅炉安装工程1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、图纸会审纪要30年4）基础复查交接记录30年5）电气仪表设备出厂合格证30年6）钢管、板材等各种材料合格证及复试记录30年7）焊条、焊剂出厂合格证及烘焙记录30年8）管道、部件、阀门的强度、严密性试验30年9）对流管校正记录30年10）管端退火记录30年11）胀管记录30年12）焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告30年13）焊接工艺文件30年14）绝缘、接地电阻测试记录30年15）电气、仪表调试记录30年16）隐蔽工程检查验收记录永久17）烘炉、煮炉记录30年18）试运转方案、记录30年19）质量事故处理报告30年20）分项、分部、单位工程质量评定、质量核定验收证书30年21）锅炉检验报告30年22）竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书永久23）质量技术监督部门监检文件永久24）施工许可证、资质证书30年25）施工合同、施工协议永久26）工程质量保修书30年
9、钢结构工程27）竣工图30年1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程的施工组织设计30年3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批30年4）主要结构材料合格证和复试报告30年5）螺丝、焊条、焊剂出厂合格证30年6）中间工序交接记录30年交备案；
（七）负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；
（八）负责通知机动部档案馆人员参加重要工程会议和工程竣工验收会议；
（九）负责对本单位工程管理人员工程档案职责履行情况的监督、检查；
（十）对本单位主管工程项目竣工档案的完整性、真实性、准确性负责第十二条设备材料部职责
（一）负责组织主要设备的供货商向机动部档案馆移交归档随机文件，并负责一般设备随机文件的整理、移交归档工作；
（二）负责在签订设备定货合同协议时，将对设备随机文件的归档要求列入合同协议条款，明确设备随机文件归档保证金的管理办法，并监督执行；
（三）负责设备采购管理档案的整理、移交归档工作；
（四）负责在签订主要设备供货合同一周内，将供货合同、供货清单及随机文件清单报送机动部档案馆备案；
（五）负责组织本单位档案员参加重要设备开箱验收；
（六）负责组织由设备供货方承担安装调试工作的设备的安装、调试竣工技术档案的整理归档工作；
（七）对设备随机图纸、资料（包括电子档）的完整性、真实性、准确性、系统性负责任7）焊工资格审查及编号30年8）材料、半成品试验检查报告30年9）钢结构制作、安装记录30年10）安装测量记录30年11）焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告309）工程复测记录年12）焊缝、油漆、高强度螺栓施工记录30年13）隐蔽工程验收记录永久14）质量事故处理报告30年15）检验批、分项、分部、单位工程质量评定30年16）结构安装记录、质量检查记录30年17）竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书永久18）施工许可证.资质证书30年19）施工合同、施工协议永久20）工程质量保修书30年21）竣工图永久
10、筑炉工程1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程的施工组织设计、施工方案30年3）耐热、隔热材料及制品出厂合格证30年4）红砖、水泥、钢材出厂合格证及复验材料30年5）耐火砖强度试验报告30年6）耐火泥配比记录30年7）基础复查交接验收记录永久8）炉子中心线、标高测量记录永久永久10）质量检查记录30年11）隐蔽工程检查验收记录永久12）炉体施工记录及试压记录30年13）中间交接验收记录30年14）搅拌站配片记录10年15）工序交接记录10年16）防腐、保温记录30年17）质量事故处理报告30年18）烘炉记录30年19）锅炉检验报告30年20）分项、分部、单位工程质量评定30年21）竣工验收报告、竣工验收申请报告、竣工验收证明书30年22）施工许可证.资质证书30年23）施工合同、施工协议永久24）工程质量保修书30年25）竣工图30年
11、压力容器安装1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、图纸会审纪要30年4）基础复查交接记录30年5）设备出厂合格证30年6）材料出厂合格证及复试记录30年7）压力容器设计文件（包括设计图样、技术条件、强度计算书、必要时还应包括设计、安装、使用说明书）30年8）压力容器制造安装技术文件和资料（包括竣工图、产品质量说明书、产品铭牌复印件、移动式压力容器的使用说明书和安全证件及随车工具清单、受压元件制造厂提供的受压元件包括封头、锻件在内的产品质量证明书）30年9）检验、检测记录及有关检验的技术文件和资料30年10）修理方案、实际修理情况记录及有关技术术文件和资料30年11）压力容器改造方案、图样、材料质量证明书、施工质量检验技术文件和资料30年12）有关事故的记录和处理报告30年13）隐蔽工程检查验收记录永久14）试运转方案、记录30年15）分项、分部、单位工程质量评定、质量核定验证书30年16）竣工验收报告、竣工验收申请报告、竣工验收证明书永久17）质量技术监督部门出具的监检文件30年18）施工许可证.资质证书30年19）施工合同、施工协议永久20）工程质量保修书30年21）竣工图永久
12、起重设备安装1设备随机资料30年1当地质量技术监督部门发放的安全监督检验证明2全部部件、组装及易零件图、电气原理及配线图3电气备件合格证4起重机使用说明书5其他随机资料2安装及验收1开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2施工组织方案及安全施工方案30年3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单30年4安装单位相应的资质证明劳动部门的安装许可证、资质证明、营业执照等30年5设备.材料交接清单及报告30年6质量技术监督部门验收报告30年7焊接试验记录、报告、探伤报告、施工检验30年8隐蔽工程检查验收记录30年9施工安装记录、质量检查记录30年10基础复查交接验收记录30年11分项、分部、单位工程质量评定记录30年11试车记录包括动.静载试验报告及合格证30年12中间交工验收证书永久13竣工报告及工程竣工验收证明书永久14）施工许可证、资质证书30年15）施工合同、施工协议永久16）工程质量保修书30年17）竣工图永久
13、计算机工程1）开工报告、技术交底30年2）工程合同、协议30年3）软件需求说明书30年4）数据要求说明书30年5）概要、详细设计说明书30年6）数据库设计说明书30年7）安装、调试、测试方案30年8）用户手册30年9）操作、维护手册30年10）软件开发卷宗（模块开发情况表.功能说明.设计说明.源代码清单.测试说明.复审结论）30年11）设备调试记录、软件测试记录30年12）专题会议记录、文件30年13）设备、软件安装记录30年14）计算机系统开发过程中形成的各种软盘、光盘等30年15）软件程序清单30年16）营业执照、资质证书30年17）工程竣工验收报告、验收申请报告、验收证明书3018）工程质量保修书30年19）设备、硬件、软件随机文件、光盘、软盘等永久
七、工艺设备1）工艺说明、规格、线路、试验、技术总结30年2）产品检验、包装、工装图、检验记录30年3）设备材料采购、招投标文件、合同、出厂质量证明文件30年4）设备材料装箱单、开箱记录、随机工具备件清单10年5）设备图纸、使用维护说明书、零部件目录、主要零部件图纸30年6）设备测绘.验收记录及索赔文件30年7）安装调试.测定.数据.性能鉴定永久8）工艺流程图、二次接线图30年
八、竣工验收文件1）项目竣工验收报告永久2）工程设计总结永久3）工程施工总结永久4）工程监理总结永久5）项目质量评审文件永久6）工程现场声像文件永久7）工程审计文件、材料、决算报告永久8）环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件30年9）竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件30年10）项目评优奖申报材料、批准文件及证书30年
九、生产技术准备、试生产1）试生产计划、记录、管理等30年2）开停车方案10年3）试生产产品质量鉴定报告30年4）安全、技术操作规程、事故分析报告30年5）运行记录10年6）技术培训材料10年7）产品技术参数、性能、图纸永久8）工业卫生、劳动保护材料10年
十、涉外文件1）询价、报价、投标文件10年2）合同、合同附件永久3）谈判协议、议定书永久4）谈判记录30年5）谈判过程中外商提交的资料10年6）出国考察及收集来的有关材料10年7）国外各设计阶段文件永久8）各设计阶段审查议定书永久9）技术问题往来函电10年10）国外设备材料检验及设计联络永久11）国外设备储存、运输10年12）开箱检验记录、商检及索赔永久13）国外设备材料的防腐、保护措施10年14）外国技术人员现场提供的文件材料30年15）商检、税收等方面文件等30年
十一、财务、器材管理1）财务计划、年度计划及执行、年度投资统计10年2）工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久3）主要材料消耗、器材管理10年4）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久
十二、其他资料1）其他具有保存价值的与工程有关的各类文件第十三条设计公司职责
（一）负责工程勘察、设计文件材料的整理、归档工作；
（二）负责当设计单位未能按合同、协议的要求严格履行自己的档案职责时，不能结清设计费用；
（三）负责在签定勘察设计合同、协议时，将勘察设计部门对工程竣工档案所应履行的职责以及应提供的设计图纸范围列入勘察设计合同、协议条款，并负责监督其执行情况；
（四）负责将初步设计、图纸总目录、图纸会审记录、设计协议在其形成后，及时送机动部备案；
（五）对勘察设计档案的完整性、真实性、准确性负责；第十四条财务部职责
（一）负责工程项目工程档案保证金和主要设备随机文件归档保证金的管理工作；
（二）负责工程项目财务管理过程中形成的文件材料的整理、归档工作；第十五条能源环保部职责
（一）负责工程节能与环保审查、监测、环评及验收文件的整理、归档工作；
（二）技改项目中环保工程竣工后，正式投产运行三个月监测验收合格，归档有关材料第十六条生产技术部职责
（一）负责工程工业卫生文件资料的整理、归档工作；
（二）负责工程安全、劳动保护方面文件的整理、归档工作；第十七条经销公司职责1凡按图施工没有任何变动的，则由施工单位包括总包单位在原施工图上加盖“竣工图”章标志后，即可作为竣工图；2凡在施工中，虽有一般性设计变更，但仍能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上相应部位予以详细落实，并由施工单位技术负责人、工程项目主管部门现场施工员签字或盖章，标注变更日期和修改依据后，在图纸上加盖“竣工图”章作为竣工图原设计变更文件合并在文字材料卷内组卷，在变更文件较多时，也可单独组卷；3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变或变更内容较多，不宜在原施工图上修改、补充作竣工图者，应重新绘制改变后的竣工图，原图不再归档由设计部门本身原因造成的，由我公司设计院与设计单位联系由设计单位负责重新出图；由施工原因造成的，由施工单位负责重新出图；由其它原因造成的，由工程主管部门负责联系绘制施工单位负责在新图上加盖“竣工章”，并附以有关记录和说明，作为竣工图；4某一项设计变更或技术联系单可能涉及到多张图纸，某一局部变更可能引起系统变化等情况下，凡涉及到的图纸均应按规定修改，不能只改其一，不改其二；5不得将设计变更或技术联系单及附图直接贴在或附在竣工图上作为修改；7凡在图纸上书写文字、绘制图形，必须用碳素墨水、绘图墨水书写、绘制；8严禁用设计变更文件代替竣工图纸；9图纸折叠好后，不须装订，按原图纸目录顺序装入档案盒内，并附卷内备考表原发图纸无目录时，须重新填写卷内目录，图纸按图号顺序结合图纸内在联系进行排列；10）非成套归档的图纸，须填写卷内目录，并在备考表中说明情况;
3、光盘、磁盘质量要求1）光盘、磁盘要保持盘面清洁，无折痕、压痕、划痕、污渍、水渍等缺陷；2）光盘、磁盘文件必须是可读文件，必须在有关的设备上演示或检测，运行正常，确保文件的完整性和内容的准确性；3）性能质量要符合国家规范要求；4）要保证无病毒；5）归档的光盘、软磁盘必须贴上标签，标签上要标注盘的编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期、运行的软硬件环境等标识；标签不能用铅笔、元珠笔、不耐久的墨水书写，且必须先将标签写完后再贴到磁盘上去，不允许直接在贴在磁盘上的标签上书写文字；6）归档的电子文件应使用不可擦除型光盘；
4、设备随机图纸、资料须按单机成套设备整理、组卷；
5、案卷的编目1）案卷封面
（1）工程档案案卷盒必须按公司标准印制，也可到公司机动部购买；
（2）案卷封面和脊背书写，要符合以下具体要求a、使用毛笔、碳素墨水笔书写;
（7）卷内目录应排列在案卷首页之前，不编写页号，图纸原有目录者，可不再重复填写卷内目录；3）卷内备考表的填写
（1）卷内备考表要标明a、卷内文件材料、图纸的案卷题名；b、卷内文件材料、图纸的份数、张（页）数；c、图纸的起止图号；d、在组卷和使用过程中需要说明的问题，如文件材料、图纸的修改、补充、完整情况等需要说明的事项；
（2）立卷人填写编制档案案卷的直接责任人；
（3）日期填写编制档案组成案卷的日期；
（4）卷内备考表放在案卷尾页之后，不编写张（页）号；
6、移交清单的填写1）移交清单是移交归档档案的重要凭证，因而其填写必须严肃、认真，一丝不苟，不得任意涂抹，否则视作无效；因实际需要必须涂改者，要在涂改处加盖涂改人章戳，并要保证涂改后的可辨认性；2）与移交归档工作有关各方在清单上加盖的章戳，以及有关人员的签字必须齐全、规范、完整、清晰，否则视为无效；3）移交清单上的内容书写必须清晰、完整、准确，有关情况要在备注一栏内写明；4）内容的填写
（1）项目名称由工程所属单位+（单项工程项目名称）+单位工程项目名称+（分部工程名称）十（分项工程名称）组成，具体包含项目视施工单位或移交单位所交档案内容而定；2年、月、日填写移交到档案管理部门的日期；3序号采用阿拉伯数字从“1”起依次按案卷顺序标注；4图号一般填写每卷图纸的总图号，但是当所交图纸不成套时，应逐一填写每一张图纸的图号；5名称填写案卷标题；6归档数量张填写1份档案中每卷档案的数量，当为图纸案卷时，将其数量填写在“蓝”一列内；当为文字材料案卷时，将其数量用阿拉伯数字填写在“文字”一列内；当为底图时，将其数量用阿拉伯数字填写在“底”一列内；当为其它载体形式的档案时，可将“底”改作其它载体形式的名称，诸如“软盘”、“光盘”“照片”等，并将其数量分别填写于相应的列内，各类载体档案份数填于“份数”列内；7建设项目负责人由项目主管部门项目负责人在此处签名或盖章；8专业技术人员由工程项目主管部门相应专业现场施工员在此处签名或盖章；9在“建设项目负责人”项处加盖工程项目主管部门领导章戳；10归档部门负责人由施工单位工程负责人、经理或移交档案单位领导签名；11移交人由移交档案人员签名；12在“归档部门负责人”项处，加盖施工单位或移交档案单位领导章戳；13档案部门负责人由公司档案管理部门领导在此处签名;。
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