机关部处百科业务知识学习资料

机关部处百科业务知识学习资料

一、党群工作部组织工作

1、我校区党组织隶属关系于2012年由中共威海市委转至中共山东省高校工作委员会

2、新入职或入学的中共党员，要携带党组织关系介绍信报到其中去各学院工作和学习的党员，组织关系介绍信交给学院党委（总支）；其他新入职的党员，要在报到时将党组织关系介绍信直接交给党群工作部的组织工作办公室

3、我校党员发展指标由山东省高校工委确定并下达，空白入党志愿书每年由专人去省里领取

4、校内党员去外省工作或学习，其党组织关系介绍信由山东省高校工委组织处出具，学校党群工作部组织工作办公室在学生毕业时专程去省里统一办理

5、党群工作部组织工作办公室负责对全校党员发展工作的指导和审核

6、党群工作部组织工作办公室负责汇总上报校区相关党建数据工作

7、入党积极分子和重点发展对象在入党前进行不少于24学时集中系统培训和考试并合格

8、副处级以上领导人员因私出国（境）证件由党群工作部组织工作办公室集中保管

9、副处级以上领导干部因私出国（境）都要到党群工作部办理相关手续

10、根据中组部、工信部及校本部等文件要求，每年组织担任副处级以上领导职务的干部集中填报《领导干部个人有关事项报告表》

11、职工在学历、政治面貌、职务、职称方面有任何变动，都需要将相关证明材料及时归档网络宣传工作

1、网络宣传管理工作在明确管理职责时，须按照党管宣传、谁主管谁负责的原则

2、用户一旦发现政治性的错误或不良信息，应及时向党委宣传部、保卫处、.网络中心举报

3、各院系部处创办内部报刊，需填写内部报刊登记表，报党委宣传部批准、备案

4、对送审的各类对外宣传品，审核部门或主审领导应及时审核并明确提出“可以发表或不同意发表的书面意见，并签名、加盖公章

5、党群工作部新闻中心负责校园网首页“校园快讯”的最终审核工作工会工作

1、工会的基本职责是维护职工合法权益

2、工会的工作职责用8个字概括维护、参与、建设、教育

3、目前校工会承担工会文体活动、师德建设、评优表彰、职工福利、协会管理、计划生育、教代会、提案等工作

4、教代会具有讨论建议权、讨论通过权和评议监督权等职权

5、我校教代会每4年举行一届

6、我校的教代会已开了三届

7、学校教代会设有干部监评工作委员会、福利工作委员会、提案工作委员

24、内部审计人员对合同审计应关注有标准文本的必须使用标准文本，没有文本的要做到（条款不漏项）；（标的额计算准确、标的物表达清楚）；（质量有标准.检验有方法）；提（交）货地点.运输方式.包装物和结算方式明确；（文字表达严谨，不使用模棱两可或含混不清的词语）；违约责任及违约金的计算方法准确

25、内控体系建设的关键是（流程再造）和（信息系统建设），所有控制在（流程中）解决，而不是事后

26、行政事业单位内控规范内涵和要点制衡是实现内部控制的基本要素；.“关口前移”是实现内部控制的主要特点；单位领导重视和推动是实施单位内控规范的关键；信息化是实施单位内控规范的重要手段

27、审计工作中的“三重一大”是重大决策、重大事项、重要人事任免、大额资金支付业务

八、校友与基金办

1、哈尔滨工业大学教育发展基金会会长是谁？（王树权）

2、哈尔滨工业大学教育发展基金会是公募基金会还是非公募基金会？（非公募基金会）

3、哈尔滨工业大学教育发展基金会的登记管理机关是谁？（黑龙江省民政厅）

4、哈尔滨工业大学教育发展基金会的业务主管单位是谁？（黑龙江省教育厅）

5、国家对高校募集到的货币资金实行配比奖励，募集到的货币资金低于多少不给配比？（10万元人民币）

6、国家对高校募集到的非货币资金的项目是否给予配比奖励？（否）

7、国家对高校募集到的货币资金实行配比奖励，一般情况下配比的比例是多少？（1:1）

8、哈尔滨工业大学教育发展基金会对捐赠单位和个人给予什么样的鸣谢？（颁发捐赠纪念证书和奖牌）

9、以货币资金捐赠的单位和个人通常情况下享受国家什么优惠待遇？（免缴所得税）

10、哈尔滨工业大学校友总会会长是谁？（周玉）

11、校友会的性质是什么？（从事校友联谊的社会团体）

12、肄业生算不算校友？（算）

13、哈尔滨工业大学（威海）校友大致有多少人？（

3.1万）

九、学工处.

1、学校为学生提供的勤工助学岗工资分两等，按照工作内容和岗位性质统筹发放工资，工资根据岗位性质和工作内容不同分为180元/月和240元/月

2、想要设立勤工助学岗位的单位应向学生工作处提交申请，经学生工作处统筹审核后，经过招聘录用即可上岗

3、根据学校家庭经济困难认定办法，对家庭经济困难学生及其困难等级进行认定学校将根据学生的困难程度，把家庭困难学生分成特别困难、困难两个档次

4、国家奖学金的评定对象为二年级以上优秀的本科学生，每人每年8000元，名额由教育部确定

5、国家励志奖学金的评定对象为二年级以上家庭经济困难学生中表现优秀的学生，每人每年5000元，名额由教育部确定

6、国家助学金的资助对象为被评定为困难、特殊困难等级的家庭经济困难学生每人年均3000元名额由教育部确定根据我校贫困生认定情况，我校将国家助学金分为两个等级发放，分别是360元/人、月和260元/人、月

7、国家助学贷款或生源地助学贷款主要用于解决学生的学费问题学生可以到校申请，也可以在户籍所在地申请生源地助学贷款，最高额度为8000元且不超过学费和住宿费的总和

8、学校心理健康教育中心是学校组织实施心理健康教育和心理咨询工作的业务机构，挂靠学生工作处，由学生工作处管理我校心理健康教育中心的服务对象是哈尔滨工业大学威海的全日制在校本科生和研究生以及学生家长

9、心理咨询是心理健康教育的主要形式之一心理健康教育工作者要严格遵循心理咨询专业规范要求，认真贯彻主体性、无条件接纳、保密性等原则，为学生提供科学、专业的帮助与服务

10、根据心理咨询的需要，在实施心理测试时，应向受试者说明测试的目的、程序和注意事项，在测试后应将测试结果向受试者作出反馈和客观适当的解释,但解释时不得使用极端的词汇，不得夸大心理测试工具的效果，不得随意给来访者作出有关精神疾患的诊断，不得对来访者的心理问题妄下结论

11、辅导员是高等学校教师队伍和管理队伍的重要组成部分，具有教师和干部的双重身份辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者辅导员应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友

12、辅导员的职业能力特征是政治强、业务精、纪律严、作风正具备思想政治教育工作相关学科的宽口径知识储备具备较强的组织管理能力和语言、文字表达能力，及教育引导能力、调查研究能力等

13、全国大学生思想政治教育工作测评体系中对辅导员班主任队伍建设的要求标准是1按师生比不低于1200的比例设置一线专职辅导员岗位，研究生配备有专职辅导员2每个班级配有兼职班主任或指导教师3对辅导员专业技术职务单列指标，单设标准，单独评审4落实辅导员相应职级、职数和待遇5辅导员的培养纳入学校师资培训规划和人才培养计划，开展队伍轮训，享受专任教师培养同等待遇6有辅导员、班主任工作考核办法和年度考核结果，定期评选表彰优秀辅导员、班主任，并纳入教师表彰体系

14、2015年在校大学生应征入伍退役复学政策学校将积极做好入伍大学生退出现役后的复学工作，保证退役大学生能够及时复学对原就读学校撤销的,由省教育行政部门安排转入同等学历相关专业高等学校复学；原所学专业撤销的，由学校安排转入其他专业复学；个别学习有困难的，可以申请延长学习时间;对专科升本科、本科报考研究生的，在同等条件下优先录取在部队荣立三等功以上奖励的，原是本科生的可申请转到本校其他专业学习，原是专科生的可以免试转入本校同专业或相近专业的本科学习，属独立设置的专科学校的专科生，由学校报省教育行政部门负责安排荣立二等功以上奖励的，所学本科专业毕业后，可免试保送所学专业研究生

15、申请注册新社团在每年的春季学期，团委下设学生组织社团联合会组织新社团进行答辩，社团需有指导教师、社团章程

16、我校目前共有78个社团，社团举行活动可申请活动资金，每个学期会有社团活动项目化答辩，根据社团的实际情况会有100-1000不等的活动资金支持

17、每年春季学期会举行校园科技文化艺术节

18、校团委下属的主要学生组织有学生会、明德践行会、社团联合会、大学生志愿服务中心、大学生创新创业中心、新世纪讲坛、国旗仪仗队、校广播台、学生代表大会常设代表委员会、新媒体中心等

19、哈工大自2003年开展中国青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团（以下简称“研究生支教团”）工作以来，已从全校招募派遣了十三届、185名支教团队员，先后奔赴山西省浮山县、西藏自治区拉萨市、云南省宁菠县、四川省南溪区、新疆维吾尔自治区富蕴县和陕西省扶风县开展为期一年的支教、扶贫工作其中，威海校区从2010年开始已连续五年开展招募选派工作，先后有12名同学奔赴西藏自治区拉萨市、云南省宁菠县、四川省南溪区开展工作

20、2010年，我校材料科学与工程学院学生李扬在济南成功捐献造血干细胞，用爱心救助另一个生命，成为我校区第一位捐献造血干细胞的学生，此后我校相继又有经济管理学院蒋霁婷、材料科学与工程学院余彦荣、汽车工程学院孟川博三位学生参与造血干细胞的捐献

21、社会实践是共青团育人的重要途径，近年来我校有志愿服务中心“爱在天鹅湖”入选团中央首届“圆梦中国，公益我先行”大学生专项社会实践全国百强团队，计算机科学与技术学院“小城大爱”实践团、汽车工程学院“援梦西藏”实践团入选“三下乡”大学生暑期社会实践全国重点实践团队

22、创新点燃激情，创业成就梦想围绕“拔尖创新人才”的培养目标，创建以“项目-团队-训练”为主体的大学生自主创新创业平台，开展基于项目的学习、实践和训练，以创新创业项目为牵引，重点培育优秀创新创业团队，逐步建立了以普及、参与、提高为主线的课外科技创新活动体系，形成“高端有成果，低端有覆盖，活动有支撑”的良好局面

23、每年9月月和3月-5月是我校区就业的高峰期

24、我校区本科生毕业生报到证由山东省人力资源和社会保障厅下发、研究生报到证由黑龙江省教育厅下发

25、威海校区现有10个院（系），2个教学部，37个本科专业，共享校本部的148个硕士点和82个博士点，单独设置的硕士研究生二级学科20个，船舶与海洋工程、海洋科学为“985”重点建设的一级学科

十、资产管理处资产管理工作

1、学校国有资产是指学校及所属各单位占有、使用并在法律上确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的综合具体包括流动资产、固定资产

2、固定资产包括国家投资形成的，学校自筹资金形成的，学校拥有的科技成果、专利权、著作权、土地使用权、商标权、荣誉等无形资产，以现金、实物、股权、无形资产对外投资形成的（包括境外资产），学校拥有的房产以及地面以上的各种资源，接受捐赠和其他依据国家法律、法规或国际、国内惯例承认的学校资产

3、单价1000元（含）以上的通用设备、1500元以上的专用设备和单价驮元（含）以上的家具备品需要办理固定资产

4、办理固定资产入账需要提供材料

①名称、数量、单价、总额清晰的发票原件；

②填写信息详实与发票匹配的固定资产卡片；

③实物正面照片

5、国产大型十万元以上设备和进口免税设备需要开箱验收

6、随项目带走设备，不建固定资产账，需提供项目合同、协议等说明材料,到资产处办理随项目带走审批手续

7、大型的自制设备报账及建账依据《哈尔滨工业大学（威海）关于规范自制设备报账及建账管理工作程序的纪要》进行

8、移动硬盘、传感器、门等属于高值易耗品及零配件，可直接报账

9、基建配套设备由基建部门提供设备清单、财务处认定，再移交用户单位确认后，按固定资产建账要求办理建账手续

10、日常固定资产清查工作的主要内容和要求是对各类固定资产进行全面的清理、登记、核对和查实，对查出的问题，应如实上报，对清查出的资产盘盈、盘亏和报废等，在按规定进行必要技术鉴定后，及时提出处理意见，按规定权限审批申报

11、固定资产清查要做到账、卡、物一一对应，重点核实信息为领用人、存放地点、使用现状、实物照片

12、国有资产处置范围包括闲置资产、报废、淘汰资产，产权或使用权转移的资产，盘亏、呆账及非正常损失的资产，以及依照国家有关规定需要处置的其他资产按资产性质分为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等

13、国有资产处置方式包括无偿调拨（划转）、对外捐赠、出售、出让、转让、置换、报废报损及货币性资产损失核销等

14、国有资产最低使用年限的要求通用办公设备使用年限为6年；车辆使用年限为10年；办公家具使用年限为15年

15、废弃电器电子类资产超过规定使用年限或经专业技术部门鉴定无法修复的，须无偿交由中国再生资源开发有限公司实行统一回收处理，严禁进场交易或自行处置

16、电器电子类报废处置须执行统一回收处理制度，以下哪些不属于电器电子类？（D）A.打印机B.笔记本电脑C.洗衣机D.除湿机】

17、国有资产处置内部审批流程如下资产使用部门提出资产处置申请一资产管理部门根据资产管理信息综合分析，提出初步意见一财务部门根据初步意见，查对有关明细账和有效凭证，提出处置意见一技术部门从技术角度进行技术测评，提出处置意见f资产管理部门综合财务部门、技术部门意见以及相关资料,全面分析后提出最终处理意见，按照资产处置审批权限报送审批

18、校内单位间固定资产调剂的流程？资产管理人登录固定资产管理系统提出调剂申请，打印调剂报表一式三份，双方资产领用人签字、资产管理人盖章、资产负责人签字，加盖单位公章后提交资产处审核，资产处在系统中审核通过后报表加盖资产处公章，资产处处长签章，原领用单位、调剂后单位和资产管理处各保存报表一份，完成资产调剂

19、因各种原因离校或者调离工作的人员名下资产，在办理资产移交手续，由使用单位出具资产移交证明后方可离校对出现资产损坏或丢失的资产，按相关规定处理后方可离校招标方面工作

1、最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目

2、符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；不能事先计算出价格总额的

3、符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用单一来源方式采购只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的

4、按照国家相关规定，从发布招标文件到投标人提交投标文件不得少于二十日

5、在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；出现影响采购公正的违法、违规行为的；投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；因重大变故，采购任务取消的

6、中标公示到期后三十日内应签订合同

7、按照国家相关规定，中标公示期不得少于3日

8、申请招标采购需要做准备首先，提前一个季度递交《招标采购计划表》采购计划得到批复后，按照项目不同类型，提交《大宗物品/服务招标采购审批表》或《工程项目招标申请表》

9、非科研经费采购额度三5万的、科研经费采购额度皂20万的采购项目需要申请招标公用房管理工作

1、根据使用功能及用途，学校公用房产分为五类学院用房、党政机关用房、公共服务用房、后勤保障用房、产业商业用房

2、各用房单位对所使用的房屋应加强维护，公用房产确需进行装修、加层、增加或拆除隔断、更改房屋门牌号码等修缮改造的，须向资产管理处提出申请，经资产管理处会同后勤保卫处批准后方可施工，未经批准不得擅自施工，违者将责令拆除并恢复原貌

3、不经审批，禁止各单位擅自改动建筑内部的送配电、消防、给排水、暖通等基础设施及保密、安全、网络等系统

4、禁止任何单位或个人擅自占用公用房产内部空间（如楼梯、走廊、门厅、卫生间、设备间、储藏间、工具间等）、堵塞消防通道，消防、电控、水泵、网络设施间不得放置杂物

5、为保证学校公有房产数据信息的真实准确，各公用房产使用单位应主动向学校公用房产管理部门及时申报相关变动情况和数据信息

6、未经学校批准，任何单位和个人不得擅自改变公用房产使用性质，各单位之间不得以任何方式互相调换、转让公用房产，不得以任何方式转借、出租或变相出租公用房产，不得将公用房产作为资产进行投资、入股、担保、抵押等

十一、图书馆图书相关工作

1、图书馆每个书库都有新书架，新书上架的时间及如何在网上得知其内容？每周三上新书，每年新购图书共3万册具体新书目，在图书馆网页右上角导航“资源查找，点新书通报”，即显示5周内的新书上架情况；此外还可以通过书目查询系统的“新书通报”，了解最长近半年的新书入馆情况

2、图书附有光盘，却未夹于书内，有哪些方式查找附书光盘？

（1）打开图书馆主页点击“附书光盘”查找、下载

（2）通过“书目查询”找到该书，点击书名后，详细记录内有光盘图标，即可使用

（3）携带笔记本或U盘到学科服务部（H356）查找利用

3、教师在我馆和山大馆可借图书的数量及期限分别是多少？读者类期限（天）山大数量（册）山大期限（天）数量（册）型自科和外文图书社科图书教师无限制

306010904、欲了解所借图书到期/超期、预约图书到馆情况，有哪些方式

（1）通过查询图书管理系统首先，登陆图书馆网页，点击中部书目检索下的“我的图书馆”，或在书目查询系统页面点击左上角“我的图书馆”；然后，输入证件号及密码（初始均为工号）；最后，进入个人信息页面，点击左侧书刊借阅、预约信息等相关栏目即可

（2）开通邮箱提醒服务，发送到本人信箱

（3）通过图书馆微信平台

（4）询问图书馆各服务窗口的工作人员

5、邮件提醒的功能

（1）借书到期提醒一一图书馆将在您所借书籍应还日期前7天发送借书到期通知，提醒读者尽快办理还书或续借手续；

（2）借书超期提醒一一图书馆将在图书超期后每隔7天发送外借图书超期的提醒邮件，提醒读者尽快将超期图书归还

（3）预约书到馆提醒一一图书馆将在您所预约图书到馆的第二天自动发送到书通知，提醒读者7日内办理借书手续；

（4）荐购图书上架提醒一一读者荐购图书，在图书馆采购加工完毕后，提醒读者所荐图书已经上架可借

6、如何开通邮件提醒？登录图书馆网页“我的图书馆”，对个人信息进行设置，如添加有效邮件信息，并进行验证后，即可享受邮件提醒服务

7、所借图书未读完，可以续借，具体操作如下在图书馆网页中部，书目查询处点击进入“我的图书馆”，在欲续借的图书后点击续借按钮，为保证更多读者阅读图书的权利，每本书只能续借一次，延长15天

8、我馆开通与山大馆互借服务，持一卡通可在山大借阅，应如何查询在该馆的借阅信息？登陆图书馆主页左下角一山大威海图书馆-我的图书馆一证件号和初始密码均为“H工号”，例如H”,其功能与使用方法余同我校

9、按出版周期和时间属性期刊是如何分类的

（1）按出版周期分为周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、年干晨

（2）按时间属性分为分为现刊（指当年出版的期刊）和过刊（指非当年版的期刊）

10、图书馆的期刊是如何排序的

（1）现刊阅览室和阅思间期刊按排架号排列（排架号可在书目系统里查得）例如《读者》排架号为5-5T,则表示该刊的摆放位置为第5架的第5行的第1列

（2）过刊阅览室中过刊按索书号排列（索书号可在书目系统里查得）例如《北京大学学报自然科学版》索书号为N55/Q9/1-3/2013,即分类号/种次号/期数/出版年

11、现刊及报纸正常情况不允许外借，但以下情况可以例外复印，我校教职工评职、教学、科研可申请借阅，学校活动需相关报刊可申请借阅

12、往年的期刊（过刊）应到哪里查找社科类上一年度过刊存放于悦思间（H357）,可以外借；其余年度社科类过刊和2008年后自科类过刊存放于过刊阅览室（H264）,可以外借

13、什么是期刊循环利用图书馆订购的所有科技期刊均为核心期刊，对其中利用率较低、但学术水平高的科技期刊实行采取深入读者、循环利用的服务方式，目前已有14个单位享受了该项服务

14、悦思间的功能及利用“悦思间是图书馆今年新开辟，由图书馆工作人员与学生志愿者携手打造的集期刊阅读、思想交流、方案解决于一体、动静结合的新型阅读空间，其中“悦思”既含愉悦个人思想之情，又具阅读他人思想之意该房间配备有计算机、学习桌、投影仪等设备，具有文艺期刊阅览及团队交流服务，如果申请小组讨论或团队学术研讨有两种方式，一是通过图书馆网页左下部“研修预约”完成系统预约，二是进行现场预约

15、威海校区的硕士论文（纸质版和电子版）在哪里保存，应怎样查找？非涉密的硕士论文纸质版和电子版均交给学科服务统一管理纸质论文存于学科服务部（H356）,可按年代和专业进行查找；电子论文存于网上，可打开图书馆主页点击“本校文库”，“威海校区硕士学位论文库”进行查找、浏览、下载使用

16、图书馆有哪些数字资源？电子期刊数据库（例CNKI中国期刊全文数据库、万方数字期刊群）电子图书数据库学位（例超星电子图书、APABI电子图书）论文数据库会议论文（例万方学位论文全文库、CNKI学位论文）数据库全文库）（例CNKI中国重要会议论文全文数据库、万方会议论文音、视频数据库（例新东方网络课程多媒体数据库、爱迪科森网上报告厅、KUKE数字音乐图书馆

17、所有数据库必须在校园网内使用，在校外如何利用？需要申请的读者需将个人信息学号/工号、姓名、院系、身份证号发送到邮箱收到邮件后，工作人员会在2个工作日内处理申请成功后，请登陆图书馆主页的左下角一一“校外访问系统”，即可使用，用户名和初始密码为工号，登录后可自行修改密码

18、什么是论文查证？需要用户提供哪些信息？论文查证是图书馆学科服务部提供论文被SCI、EI、CPCI-S ISTP、北大版中文核心、科技核心、CSSCI等数据库收录及被引用情况的证明需要查证的读者，请务必按照规定仔细填写《收录检索委托单》，并以附件形式发送到图书馆学科服务部邮箱，没有特殊情况如在网络畅通及数据库运行良好的情况下，在1到2个工作日内即能完成查证，查证完成后，本馆将邮件或电话回复本人，读者即可到图书馆学科服务部H356领取证明

19、什么是文献传递？文献传递是指图书馆根据读者提供的文献线索，从国内外已签约的图书情报机构传递期刊论文、会议录文献、标准、专利、技术报告和学位论文等文献资料的服务，是一种弥补本馆资源不足，满足读者需求的有效方式之一截止目前，与我馆签订文献传递协议的单位有清华大学图书馆、中国科学院国家科学图书馆、中国高等教育文献保障系统CALIS China Academic LibraryInformationSystem、中国高校人文社会科学文献中心CASHLChinaAcademicSocial SciencesandHumanities Library、国家科技图书文献中心NSTL NationalScience andTechnologyLibrary、山东大学威海分校图书馆

20、文献传递是如何收费的？我馆为每位读者提供文献传递补贴，超出部分将由读者按互借馆规定金额自行付费，例如1单篇文献超过20元的包括期刊文献、图书部分章节等2中国大陆无法获取的文献3一次性申请超过5篇的文献

21、新生入馆教育是如何开展的？新生入馆教育是对新进校大学生进行入馆培训，其目的在于帮助新生尽快熟悉图书馆，更好地使用馆藏资源主要采用理论讲授介绍图书馆的概况、资源和服务和现场参观相结合的方式

22、“i・研堂”是什么活动？学科服务部每学期举办研堂”系列讲座，i”是information Internet的缩写，整个名称意为信息网络研究讲座内容包括毕业论文专题指导、中英文数据库使用以及信息检索方法介绍

23、什么是专题预约讲座？专题预约讲座是图书馆学科服务部面向各院系根据实际需要举行数据库专题讲座，用户可以以课题组、专业、班级或寝室为单位申请专题预约讲座预约培训用户需提前填写好《预约培训单》，并以附件形式发送到信箱，工作人员其内容及实际情况确定培训内容、时间和地点

24、图书馆开设的选修课有哪些？1《信息检索基础》2《网络信息素养》3《通识阅读》，分为初级通识阅读和高级通识阅读

25、什么是嵌入式教学？嵌入式教学是在院系专业教师的教学活动中，嵌入针对该课程相关的文献检索与利用内容，是学科服务部近年来积极尝试嵌入式教学服务，现已对信息、海洋、汽车等院系开展了此项业务

26、图书馆微信公众号的ID是CA hgdtsgB tsghgdC hitwhlibD libwhhit

27、“雕刻时光”观影沙龙是由哪个部门组织的活动BA学工处B图书馆C团委D学生会

28、图书馆微信公众号是否可以绑定一卡通查询个人借阅信息AA可以B不可以

29、图书馆微信公众号包含以下哪些功能ABCDA图书馆查询功能B课表查询C成绩查询D四六级查询

30、图书馆提供各种服务，有多个服务系统平台，主要平台如下1自动化集成服务系统图书借阅，查询，预约，续借等2附属光盘下载图书部分附有光盘，提供光盘内容的下载，浏览3校外访问系统校外访问图书馆的各种电子资源4论文提交系统收藏本校硕士论文和优秀本科论文及原文传递的文献,浏览、下载5CALIS统一认证馆际互借系统用户登录认证，方便文献传递6虚拟参考系统图书馆各种常见问题的咨询，解答

31、信息检索室信息检索室配有投影、音箱和120台计算机，可为读者提供电子文献检索、无线上网、自助学习、读者培训、信息检索课教学及上机咨询等服务

32、使用图书馆过程中遇到问题，读者可以通过哪些方式咨询？1面询有关图书馆工作的意见和建议可通过工作人员2电话图书馆网页点右上角导航“本馆概况”内的“联系我们”，内有各部门联系电话3邮件馆长信箱，咨询信箱4群悦读爱书人群号一一5微信公众号IDhitwhlib所有3种联系方式在图书馆网页最下端

33、想用的资源图书馆没有，读者如何荐购？首先，请确认资源是否有馆藏，如我馆未收藏，则可随时荐购，如荐购资源符合本馆资源入藏标准，资金允许情况下将予以采购，具体操作如下1图书荐购有3种方式方式一荐购平台推荐A进入图书馆书目查询系统，进入“读者荐购”模块，填写书名、作者、出版年、ISBN号等相关信息，或者点击右侧网络查询，选择图书，荐购成功后B工作人员每天处理荐购信息，读者可在自己邮箱或到“我的图书馆”内查看是否订购C订购图书到馆加工上架后，读者可在自己邮箱或到“我的图书馆”内收到通知，点击“优先借阅”，该书将为荐购者被保留7天方式二荐购邮箱方式三到馆荐购所有图书借阅室均设有《荐购图书登记簿》，读者尽可能详细填写相关信息;或者到采访室（H156）直接荐购，电话联系人胡老师

（2）报刊荐购有3种方式请提供刊名、出版社、邮发代号、ISSN号等期刊信息，并以下方式发送方式一荐购邮箱方式二到馆荐购期刊采编室（H360）赵老师，电话方式三集中荐购每年9-11月份，在图书馆和学校网页发布期刊征订信息，可参考荐购

（3）数据库荐购请将数据库题名、网址以及简介发到邮箱

34、除24小时网上服务外，图书馆开放时间最长的区域有哪些？二楼楼梯拐角处由全校师生捐赠的图书组成的漂流书区，该区图书可自助借还；三楼楼梯拐角处由全国捐赠的期刊组成的自由阅览区，该区期刊只可阅览，不可借；两者为不受上班时间限制的开放区域，读者可自由使用

35、“读书节”有哪些常规活动？步行街主题宣传、“颂•雅”朗诵大赛、魅力书香摄影大赛、数据库讲座、读书沙龙、书展、晚会等

36、图书馆致远书院成立的宗旨是什么？于2014年3月成立的致远书院，主要面向学生开展活动，其宗旨是“倡导阅读理念、提高阅读素养、提升校园文化”

37、致远书院主要开展哪些活动？对内部成员开展集体阅读自修、读书沙龙、阅读学分考核等对外活动与校园文化，全民阅读有关的活动宣传、策划和实施

38、如果感兴趣，教职工怎样参与致远书院的活动？喜欢读书、乐于分享的我校教职工都可申请成为书院的阅读辅导老师，图书馆为其颁发聘书，辅导老师根据自己的阅读兴趣通过“师情话意”等活动与学生分享读书感悟和人生经验档案业务知识

1、校内师生员工借阅开放范围的档案或查借阅不属于开放范围的档案，均要填写《档案利用审批表》，经利用档案部门领导和归档部门领导审批后，方可查借阅《档案利用审批表》，在学校网页/图书馆/档案管理/常用下载文件中下载

2、档案室提供利用的重要、珍贵的档案一般不提供原件，加盖档案室公章的档案复制件与原件具有同等效力需要复制（复印、扫描和刻制光盘）档案的,必须由档案工作人员办理，复印件、摘抄件须经核对加盖档案室印章后方可有效

3、个人查阅本人的新生录取名册、毕业成绩、毕业证（学位证）发放登记表、售房协议等档案，持有效证件方可阅览、摘录、复制；个人被委托利用他人的上述档案，需持本人有效证件和委托人的有效证件复印件（传真件或电子邮件）

4、对国家规定的应当立卷归案的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有会等3个工作委员会

8、校教职工代表大会代表可以提交提案

9、非教代会代表可以通过本基层二级教代会代表提交提案

10、教代会提案要一事一案，案由事实确凿，建议具体可行；选择二位代表作为附议人

11、新婚夫妇（女方在我校）、调入的已婚育龄女职工都要登记育龄妇女基础信息

12、女方23周岁、男方25周岁初婚的为晚婚，已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育

13、男女双方晚婚的（除国家法定婚假3天外）增加婚假14日

14、校工会发晚婚奖励每对新人400元，民政登记后持结婚证到校工会领取

15、女方晚育的，除国家规定的产假98天外，增加产假60天（含节假日在内），并给予男方护理假7日

16、只有一个子女自愿不再生育的，经本人申请所在单位核实，由镇人民政府后街道办事处发给《独生子女父母光荣证》；

17、独生子女父母为机关、事业组织职工的，退休后加发本人标准工资百分之五的退休金（退休金为百分之百的不加发）

18、每年9月份报销上学年（上年9月至当年8月）的托儿费，凭入园发票每年父或母每人报销H00元

19、独生子女父母奖励费，凭独生子女父母光荣证，每年12月份发放当年1~12月的奖励费

20、我校教职工于2015年1月1日参加生育保险，女职工的孕期检查费、生育费、计生手术费等按照生育保险规定执行

21、2014年6月15日取消办理“一孩生育证”；生育第一个子女实行免费登记制度夫妻可以自行选择生育第一个子女的时间，依法享受母婴保健和计划生育技术服务，在怀孕后三个月需要在医院建孕卡时，请到工会计生办开具证明在生育内三个月内应持《出生医学证明》及户口簿到工会计生办进行生育登记

22、山东省单独二孩政策2014年5月30日开始执行生育二孩申请要公示5日我校二孩申请公示地点在各院系办公区域广告栏

23、我校编外用工人员（不包括物业公司人员），由各用工单位对编外用工人员进行统计登记、符合条件的予以发放独生子女父母奖励费，发放时间为每年12月份福利相关规定

1、学校在编在岗教职员工患病住院，所在单位（指院（系）机关职能部处一级单位）认为需要慰问探视的，由单位领导代表本单位和校工会负责探视慰问患病住院教职员工所在单位可从校工会领取探视慰问金200元

2、学校在编在岗教职员工患重大手术、恶性肿瘤等重大疾病，所在单位和校工会应给予慰问探视，由所在单位领导和校工会领导共同探视慰问校工会为共同慰问探视支取探视慰问金2000元，并填写探视慰问金支取单

3、学校在编在岗教职员工和离退休教职员工去世，校工会向教职员工家属表示慰问并送去慰问金1000元和花圈一个

4、学校在编在岗教职员工配偶及子女去世，校工会向教职员工表示慰问并送去慰问金1000元

5、学校每年为在编在岗教职员工和离退休教职员工安排1次健康体检男

5、向档案馆（室）移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并对档案中不宜向社会公开的部分提出限制利用意见，档案馆应当维护他们的合法权益网络业务知识

1、网络与信息中心的业务范围不包括下列哪项（单选）CA校园网建设维护B校园一卡通C多媒体教室D学校信息化建设

2、学校校园网网络计费策略不包含以下哪项（单选）DA按天计费B按月计费C按年计费D按流量计费

3、学校师生在办公区教学区上网账号是学工号前加，本科生每天免费的流量1GB,研究生（包含博士生）每天免费流量教职工每天免费流量5GB,超过流量扣费从用户账户余额中扣除1元,每年网络与信息中心为用户充值工元用于支付因工作需要上网超流量的费用

4、学校校园网出口不包含那家运营商的网络（单选）AA中国移动B中国联通C中国电信D中国教育网

5、哈尔滨工业大学的学校主页域名是3L，哈尔滨工业大学（威海）的学校主页的域名是

①，哈尔滨工业大学（深圳）的主页域名是卢O

6、网络与信息中心为学校师生提供哪些网络服务（多选）A BC DE FA域名解析B电子邮件C FTP服务D服务器主机托管E虚拟主机托管F网站开发G云桌面服务H教师博客服务

7、校园网计费按月计费一个计费周期时间是（单选）CA一个自然月B30天C31天

8、哈尔滨工业大学电子邮箱的域名后缀是巫空，目前对学校教工开放申请

9、学校新闻网系统账号向部门申请（单选）CA学校办公室B网络与信息中心C党群工作部D自己部门

10、学生公寓WLAN是由中国移动投资建设,学生可以通过WLAN访问校内资源，WLAN每天关闭时间为23内0-0600一卡通业务知识

1、学校一卡通需要和（A）绑定之后才能圈存A工商银行B中国银行C建设银行D农业银行

2、学校一卡通补卡需要（A）天A当天就可以取卡B第二天取卡C第三天取卡D第四天取卡

3、为保障持卡人丢卡后，被人恶意消费，一卡通一天消费（B）元后，需要输入密码A40元B50元C80元D100元

4、一卡通消费超过一定限额后需要输入密码，请问密码是（D）A millB123456C个人工号D身份证后六位

5、一卡通丢失之后可通过（卡务中心）方式挂失，也可以通过（一卡通直助服务网站）方式挂失，还可以通过（圈存机）方式挂失

6、通过圈存机向校园转账，最高转账金额是（D）A50元/次B100元/次C200元/次D没有转账限额

7、学校规定，丢失一卡通补卡时候，需要缴纳补卡费（C）元A5元B10元C15元D20元

8、学校规定，校外人员办理临时就餐卡，需要收取（地）％的管理费，即如果充值100元，扣除的管理费是（在）元

9、一卡通目前实现的功能有（多选）A BC DE HA银行圈存B食堂消费C身份识别D缴水电费E缴网费F缴四六级考试费G缴计算机等级考试费H浴池洗浴

10、在校内经营的商家向卡务中心申请结算商户时需提供与学校或职能部门签订的正式合同，商户的有效期与合同的有效期一致，商户按月到卡务中心进行消费计算，凭结算单到财务处办理现金业务

11、一卡通有目前现金充值和银行圈存两种网一卡通充值的方式

十二、继续教育学院

1、成人函授教育入学需通过全国成人高等教育入学考试，考试时间为每年10月

2、远程教育入学需通过哈工大自主命题入学考试

3、成人函授教育学制为

2.5年

4、远程教育为学分制，修业年限为

2.5-5年

5、在职研究生教育入学需通过GCT考试和学校组织的复试

6、在职研究生修业年限为3-5年

7、GCT考试包括语言表达能力（语文）、数学基础能力（包括初等数学，一元微积分，线性代数等）、逻辑推理能力（类似于GMAT）及外语运用能力

8、远程教育专升本层次在读期间要通过的统考科目是大学英语B和计算机文化基础

9、在职研究生教育绝大部分专业要求报考时本科毕业满三年

10、专升本层次学生申请学位必须通过省级学位办组织的学位外语考试

11、我院当前学历教育分为高中起点专科、专科起点本科、在职研究生三个层次

12、远程教育课程考核方式主要有三种，大多数课程采用开卷笔试考核方式,部分课程采用闭卷笔试考核方式、少数课程采用非现场笔试考核形式

13、精品课程建设内容包括课程所在学科的规划，师资队伍建设，教学内容及课程体系建设，教学方法与手段建设，教材建设，实践教学基地建设等

14、成人学历教育学士学位授予条件需满足1）具有良好的思想道德品质;2）课程平均成绩达到75分及以上；3）毕业设计（论文）成绩达到良好及以上；4）通过成人教育学士学位外语考试或符合学位外语免试条件；5）在校期间没有受到警告及以上处分

15、成人函授教育采用网络课件与面授辅导相结合的教学方式

16、网络教育授课、辅导、作业及个人财务等均通过网络进行

17、专业技术人员培训每批次可修20学分，中级职称评定需积累80学分

18、我院专业技术人员培训2014年实现网络化教学

19、学历教育毕业证书国家官方验证网站为Http//.cn

20、我院当前国际合作项目最为深入的为韩国各高校

十三、教务处

1、我校区2015级有37个本科专业，学制4年，目前学生可在校完成学业的学习年限是6年

2、我校区大二开始转专业，转专业的学生需要补修转入专业在大一开设的,而原专业没有开设的课程

3、学生课程不及格可以补考一次，补考时间在下一学期开学初进行，但是缺考、违纪或作弊的学生不能参加相应课程的补考

4、学生如果在考前因为身体原因可以办理缓考，缓考课程的考试时间跟补考时间一起进行

5、重修课程不及格的学生，不允许参加课程的补考，但因考试时间跟其他课程冲突，可以申请缓考，申请缓考之后允许参加下一学期开学初的补考

6、学生因为考试违纪或违反学校其他规定，视情节应受到警告、严重警告、记过、留校查看或者开除学籍处分

7、学生因为身体原因不能在校参加学习时间一学期超过一个月，需办理休学，休学时间可以是一个学期，也可以是一学年

8、休学期满需办理复学，复学手续应在秋季或春季学期开学两周之内办理

9、我校区自2014-2015学年实行两长一短，即三学期制，两个长学期是18周，短学期是5周

10、我校区本科生学籍于2004年开始转入山东省管理

11、我校区招生录取的学校代码是19213,学信网学籍管理使用的代码是18213,毕业证书等使用的学校代码是10213（同总校一致）

12、本科生推荐免试攻读硕士学位研究生，综合成绩包含前三学年的学习成绩的平均学分绩和优秀加分两项

13、校外交换学生在外出交换期间的成绩，不计入推免生成绩平均学分绩的计算，只计算其在前三学年内在校内学习取得的学习成绩

14、我校区学生在学有余力的情况下，可以在大二申请修读与本专业不同门类的其他专业的双学位，若完成双学位专业培养方案全部课程可以获得双学位学士证书，前提是必须取得主修专业的学士学位证书

15、若学生在主修专业毕业时，修读的双学位课程只有毕业论文没有完成，可申请转为辅修专业毕业，发给辅修证书；或者办理双学位延期毕业，在一年内完成双学位毕业论文，随下一年级授予双学位证书

16、全国大学英语四六级考试每年2次，分别在6月份和12月份

17、研究生入学考试每年1次，在12月份进行

18、学生证是学生的身份证明，若丢失可以补办，每学期安排2次补办时间

19、毕业证书若丢失可以申请补发一次，补发的证书是“毕业证明书”

20、我校区2015年招生省或直辖市共计29个，比2014年多了1个，是上海市目前还没有招生计划的省市有西藏自治区、宁夏回族自治区以及港澳台

十四、财务处

1、填写借款单时，项目负责人不能作为借款人、借款人工号必须为学校在职教职工；

2、报销差旅费时，出差人（无论是否是项目负责人）要填在粘贴单的经办人处；

3、验证发票真伪除经办人签字外，项目负责人也需要签字；发票较多的，要每3张间隔验真1张、如报销1-3张验1张、报销4-6张发票研2张、报销7-9张发票研3张，以此类推；

4、发票真伪验证需要在税务局官方网站验证，不得在第三方验证平台验证;

5、异地出租车费只能从项目组经费报销；

6、同一天同一家购买商品不少于1000元时，不能自己支付，需要经财务处公对公汇款，网购的除外；7,发票上填写办公用品、图书、材料、工具、体育用品、元器件等统称性词汇的发票需要出具购物清单，购物清单上需加盖销货单位财务专用章或发票专用章；

8、教育事业经费不能报销过路费、汽油费；

9、通用设备单价大于等于1000元、专用设备单价大于等于1600元、家具单价大于等于200元的需要办理固定资产；

10、报销版面费、会议注册费时需要有录用通知、会议通知；

11、报销发票抬头须是哈尔滨工业大学（威海），不得写院系、个人

12、差旅费住宿标准为每人每天350元；

13、2-5万元经济业务需签订合同，并加盖院系部处部门章；5万元以上（含5万元）经济业务需走投招标手续，合同要加盖学校合同章；以上合同必须经过学校纪检监察部门律师审查才可到财务办理报借手续；

14、夫妻间签字无效，即夫妻在一张票据上或粘贴单上签字视同1人签字

15、发放劳务费和专家咨询费时，必须将金额打入发放列表人员的银行卡中,包括校外人员劳务费和外聘专家咨询费不允许将校外人员劳务费、专家咨询费直接提取现金或直接打入项目负责人（或项目组其他成员）的银行卡中；

16、劳务费在工资0A系统人员维护中，在校生必须填入工行银行卡号；校外临时聘用人员必须填入姓名、身份证号、工作单位（没有工作单位填无）、职务、银行卡号、开户行名称等详细信息；

17、专家咨询费在工资0A系统人员维护中，必须填入外聘专家人员的姓名、身份证号、工作单位、职务、银行卡号、开户行名称等详细信息；

18、在校生和校外人员劳酬办理时间每月15日以后；

19、在职人员劳务费，在工资OA系统中制作表格后到财务办理，办理时间为每月8日以前；

20、财务档案查询需填写校档案室要求的“档案利用审批表”，经院系部处领导及财务处领导签字批准后方可查询；

21、学生缴费全部实行银行代扣方式，包括以前年度欠费，财务处每月至少扣费一次；

22、学生缴费银行卡可在网上自助修改；

23、科研横向项目必须开局增值税发票

24、增值税发票分为增值税普通发票（用于免税项目）和增值税专用发票（用于交税项目）

25、财务处档案留存时间为当年和尚一年度，其他年度的档案全部归村于学校档案室

26、科研结题可先在网上财务高级管理平台负责人仙姑查询填写解题表，然后到财务处会计审核签字盖章

27、财务经费立项主要分为两大类教育经费立项和科研经费立项教育经费立项有两种情况，一是在年初预算下拨时有新设项目；二是平时有年初预算外的收入到学校后、而且有单独立项需求的、需要使用单位写立项申请，相关负责人及财务负责人签字后方可立项科研经费立项，必须在科研经费到账之后设立,目前我校科研经费采用网络认领，认领后必须到科技处登记，然后持科技处出具的到款通知单到财务办理手续

28、从校本部拨过来的基本科研业务费和各种博士科研资助项目，经费来源与国家教育经费预算，故属于教育事业经费拨款，开支按照教育经费管理

29、为了会计核算方便，经费卡分为四种颜色黄色经费卡属于教育事业经费、蓝色经费属于科研经费、绿色经费卡属于基金会捐赠制定用途的经费、粉色经费卡属于各种基金及代管款项经费性体检费用标准为40岁以下400元/人，40岁（含）至49岁500元/人，50岁（含）以上600元/人；女性体检费用标准为40岁以下500元/人，40岁（含）至49岁600元/人，50岁（含）以上700元/人

6、全校教职工参加威海市工会会员爱心互助补充医疗保险工程，缴费标准每人每年50元，互助周期为每年的3月12日至下年的3月11日

二、规划基建处

1、项目设计任务书中负责安装系统的工程师应该向设计人员提供项目地的气象情况、各相关专业数据等专业技术资料

2、基建项目中，甲方代表熟悉和掌握项目各专业图纸后，要会同项目设计、施工单位、监理单位技术人员对图纸进行会审

3、安装系统甲方代表要协调水务集团、消防局、热力公司、气象局、电信公司、有线电视公司、电业局、质监站等单位

4、安装设备、材料招标书的技术要求包括熟悉掌握安装设备、材料的技术要求、规格型号、数量、市场品牌定位、价位等

5、做为安装系统甲方代表在施工管理中，需要及时掌握工程进度情况，提前做好材料、设备、进度款等计划等，使工程按时保量完成

6、建筑工程联审联批手续涉及土地局、规划局、建设局、环保局、气象局、电业局、财政局、公安消防支队、人防办、市政处、园林处、水务集团、燃气公司、有线电视台、图纸审查中心、建管处、质监站、城建档案馆等审批部门

7、建设工程项目联审联批分项目立项阶段、规划报建阶段、施工许可阶段、竣工验收阶段等几个阶段

8、基建竣工验收阶段所涉及的验收项目有规划部门建设工程竣工规划验收、公安消防部门建设工程消防验收及验收备案、人防部门防空地下室竣工验收及备案、气象部门建筑物防雷装置竣工验收、环保部门建设项目防治污染设施验收、建设部门工程竣工验收及备案

9、建筑工程招标前工程量清单及控制价编制规划建设处工作人员应提前办好威海市有关部门前期手续，还需要完成施工图设计并经威海市图纸审查通过、委托有资质的造价部门进行编制

10、基建档案主要包括基建前期的各种材料，各分部工程的招投标及其备案文件、基建配套设施、设备及各种原材料的采购材料、各种合同、协议、备忘材料、各分部工程的施工内业以及竣工图、竣工验收材料等

11、基建档案“四同步”管理是指

（1）在基建项目立项后签订各项合同时向承包方提出形成档案的要求；

（2）在项目建设过程经常深入施工现场检查档案的形成和保存情况；

（3）在各单项工程完成并通过验收后收集相关档案；

（4）项目完成后，将全部档案按照基建档案形成规律进行整理组卷、编制页号、打印卷皮、卷内目录、备考表和档案移交清单后向档案馆归档

12、年鉴工作编制流程为确定大纲、通知约稿、收发稿件、初审、二审、三审、定稿、编制索引

13、年鉴资料收集的准备工作包括认真研究设计年鉴条目，全面统揽收集资料的计划和提纲、明确编写年鉴对各种资料的具体要求、收集各类资料

14、规划报表上报工作包括《部属高校基本情况统计表》、《高等教育学校（机构）统计报表》（简称《高基表》）、《部属高校科技统计年报》《山东高校社会服务情况调查表》、《基建统计年报》等各类报表的统计报送

15、一项新建工程在开工前需要进行项目建议书、可行性研究、建筑方案、扩初设计、施工图设计等五个阶段

16、工程设计变更是指修改原设计图纸

三、国际合作处

1、签证包括A.XI长期学习签证，发给申请在中国境内长期学习的人员B.X2短期学习签证、发给申请在中国境内短期学习的人员C.Z工作签证，发给申请在中国境内工作的人员D.L旅游签证，发给入境旅游的人员；以团体形式入境旅游的，可以签发团体L字签证

2、聘用外国人工作或者招收外国留学生的单位，发现有下列情形之一的，应当及时向所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构报告（ABCD）A.聘用的外国人离职或者变更工作地域的；B.招收的外国留学生毕业、结业、肄业、退学，离开原招收单位的；C.聘用的外国人、招收的外国留学生违反出境入境管理规定的；D.聘用的外国人、招收的外国留学生出现死亡、失踪等情形的

3.派出交换学生满足以下条件准予毕业，并授予学士学位（ABC）A.在本校学习期间，教学计划内课程修读合格；B.在校外学习期间，所选课程无不及格课程（含返校补修）；C.校内外所修总学分达到本专业学分要求

4.学生参加国家公派研究生项目选拔时，雅思最低分为

6.5分

5.外籍教师个人所得税起征点为4800元

6.我校教师出国参加国际会议或访问需持公务普通护照护照？

7.外国人来华在旅馆以外的其他住所居住或住宿，需要在24小时内向居住地的公安机关办理住宿登记？

8.留学生管理实行外事秘书负责制（无外事秘书的实行导员负责制）

9、学期平均出勤率低于85%,取消该生的期末考试资格

10、外国留学生可以免修政治、体育、军训，文科类留学生可以申请并经专业审批免试数理化

11、留学生必须参加教学计划规定（除免修课程以外的）课程的考试按教学计划学完某门课程，经考核成绩达55分及以上为及（合）格，即取得该门课程的学分

12、外国留学生在保证出勤率，且学习态度端正的前提下，任课老师可以根据所授科目的特点，选择不同的考试方式，如给外国学生单独出卷，或以“课题研究报告”或“小论文”的形式作为期末考试等

13、在各种类型的对外交往中，不论政治磋商、商务往来、文化交流还是私人接触、社交应酬，但凡有必要确定并排列主次尊卑时，国际普遍认同的惯例是:“以右为尊”，以右为上、以左为下，以右为尊、以左为卑

14、遇到要求身着礼服的场合，为世人所认可的中式礼服有以下原则A.涉外人员可以男穿深色中山装B.女穿单色旗袍C.男士在穿西装套装时要令自己全身上下的色彩不多于三种颜色

15、在接待外方来宾时，根据会晤时宾主双方具体身份的不同，可将其划分为会见、接见、晋见

16、作为一种表达语言，外交语言的风格是委婉含蓄

17、在国际交往中，每一名涉外人员都应对个人举止行为有所规范，要求必须自觉做到的方面包括举止文明、举止优雅、举止敬人、举止有度

18、涉外人员在国际交往中涉及人权问题时必须坚持的基本立场包括中国是尊重和保障人权的、中国对人权有自己的理解、中国反对曲解与滥用人权

19、在涉外接待中，介绍宾主双方的标准顺序是“先主后宾”，即先介绍主人，后介绍客人此种做法亦称“客人优先了解情况:在其他情况下，介绍他人相识的顺序则讲究“尊者居后

20、在中国境内居留的外国人申请延长居留期限的，应当在居留证件有效期限届满三十日前向居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出申请，按照要求提交申请事由的相关材料

21、我国签证分为外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证

22、在正式的、多边性质的涉外接待过程中，东道主一方对于在同一时间到达现场，来自不同国家、不同地区、不同单位、不同部门、不同组织具有不同职级、不同人数的外方人士，应依照既定的规则，视其“尊卑”来安排接待的先后顺序任何行为均应有意识地尊重并保障人权

23、作为国际礼仪的基本法则之一，女士优先的主旨是每一名成年男子都有义务主动而自觉地以自己的实际行动去尊重妇女，照顾妇女，体谅妇女，保护妇女，并应想方设法、尽心尽力地为妇女排忧解难

24、派出交换生出国（境）前选课时，须首选与本专业相关的专业必修课、专业限选课，此外亦可选修个人感兴趣的其他课程，作为专业任选课学生在离校前需填写《交换生交流期间课程学习计划》，并获得所在院（系）主管教学副院长签字同意后方可离校学生返校后需向所在院（系）提交学习总结、所修课程的培养方案，由院系审核通过后进行课程或学分置换

25、外国人在旅馆以外的其他住所居住或者住宿的，应当在入住后二十四小时内由本人或者留宿人，向居住地的公安机关办理登记

26、关于派出交换生保研资格认定的工作中，计算平均成绩时，派出交换生在国（境）外高校交换期间的成绩不计入最终成绩在国（境）外高校交换半年的，在推免选拔中只计算在校学习五学期的课程成绩；交换学习一年的，只计算四学期的课程成绩（J）

27、留学生修满140学分即可获准毕业其中，学分构成应由学院根据自身情况决定，并负责指导留学生选课

28、赴英国留学，托福成绩不被认可（J）

29、来华签证的有效期从入境日开始计算（J）

30、外国人在高校做外教需持有外国专家证（J）

四、学校办公室

1、哈尔滨工业大学创办于1920年，办学时的校名为“哈尔滨中俄工业学校二

2、2000年，同根同源的哈尔滨工业大学、哈尔滨建筑大学合并组建新的哈尔滨工业大学

3、“规格严格，功夫到家”是20世纪50年代由时任校长的李昌等领导同志归纳概括而成

4、“规格严格，功夫到家”体现了过程管理与目标管理相结合的思想

5、2002年哈尔滨工业大学威海分校正式更名为哈尔滨工业大学（威海）

6、哈工大威海校区建于1985年，是哈工大“一校三区”的重要组成部分，是由工业和信息化部、国家海洋局、山东省人民政府、威海市人民政府多方共建的哈工大校区

7、威海校区现有10个院（系），2个教学部，37个本科专业

8、哈工大（威海）的办学定位是“以人才培养为根本，立足海洋，服务山东，拓展国防，走向国际，面向国民经济主战场”

9、在哈工大“一校三区”的办学格局下，2010年工业和信息化部、山东省和威海市人民政府签署共建哈工大威海校区协议；2014年6月威海校区再次成为国家海洋局共建单位

10、按照“一个根本（人才培养）、两翼驱动（校企合作与创新创业、办学国际化）、特色发展（学科特色与方向）、综合改革（深化教育综合改革）、工大文化（工大优良传统与先进校园文化）、和谐校园（教职工民生、校园环境建设）”的发展思路来设计与实施威海校区今后的综合改革

11、2014年11月，哈工大党委确定威海校区正在按照建设与校本部创建一流大学相适应的高水平特色校区的目标而努力

12、威海校区深化改革的总体目标是在哈工大校本部建设世界一流大学和深化教育综合改革的大框架下，逐步探索和建立适合威海校区发展的现代大学校区综合治理体系

13、我们将在校区中辟出临海区域建设“哈工大威海创新创业园”和“威海市工业技术研究院”，园区的建设将采取总体规划、分布实施、逐年建设、滚动发展的策略

14、“一个蓝色，二个智慧，三个重点，三个优势”的特色发展战略，即“面向蓝色海洋，以智慧制造、智慧城市为依托，以船舶、海洋、汽车为重点，以新信息、新材料和新能源为优势方向

15、要建立由国外知名大学支撑的船舶与海洋工程国际学院，构建高水平的海洋科学与船舶工程国际合作网络；

16、积极谋划国际联合人才培养机制，在条件具备的学院逐步探索建立2+2双学士学位、3+1+1本硕贯通等联合人才培养模式

17、2014年，初步确定了船舶与海洋工程学科4大研究方向和海洋科学学科6大研究方向

18、哈工大在美国US News的2015年全球大学工程学（Engineering）学科排名中居世界第十名

19、哈尔滨工业大学（威海）学校办公室负责综合协调全校性党政事务和校内党政各部门、各单位之间的工作关系，协调处理校内突发和重要事件；督办工作；政策研究工作；信息调研工作；学校党政公文处理；机要文件收发及所收发文件的保密工作；学校党政领导班子会的会务工作；组织协调学校办公自动化工作；安排与协调学校重要接待；协调校领导工作安排，校领导工作联络、出行及接待等事务安排；组织协调学校对外公共关系；印信管理与使用；信息公开；机关党委；其它日常综合性工作

五、科学技术处

1、签订技术合同采用统一的科技部版本，需要遵照科技合同认定规则填写技术合同文本

2、技术开发合同、技术转让合同经省技术市场认定登记可以办理免税

3、办理免税的科技合同书至少一式七份（山东省技术市场办公室、威海市科技局、甲方、学校科技处、学校法律部门、学校计财处、课题组各执1份）

4、合同认定登记及办理免税流程第一步，将合同预先录入全国技术合同网上登记系统第二步，携带甲乙双方盖章生效的技术合同原件四份由项目负责人或委托科技发展处到山东省技术市场统一办理

5、技术合同网上登记流程，要使用全国技术合同网上登记系统

6、学校讲座费资助范围与学校专业及未来发展相关的学术活动；对学校科研及学术水平有促进作用的学术活动；主讲人应为国内外知名人士、业界专家

7、科研项目分为纵向科研项目、横向科研项目和校内科研项目三大类

8、我校取得的各类科研经费，不论资金来源渠道，均为学校收入，必须全部纳入计划财务处统一管理、集中核算，并实行专款专用

9、国家主体科技计划课题，承担单位可以自主调整的预算内容直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃动费、出版/文献/信息传播/知识产权费等

10、国家主体科技计划课题，承担单位一般不予调整的预算内容设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费等

11、国家主体科技计划课题，承担单位不得调整预算中的间接费用

12、涉密学位论文包括指哈尔滨工业大学在校各类硕士、博士研究生学位论文及博士后出站报告等

13、涉密人员是指因工作需要，在学校从事武器装备科研、生产、制作、使用、管理等工作，有条件接触或知悉国家秘密的人员

14、学校涉密岗位分为涉密科研岗和涉密管理岗按照涉密等级分为核心涉密岗、重要涉密岗和一般涉密岗

15、涉密项目的申请中涉及到指南的查阅，涉密人员需携带保密本查阅

16、涉密项目申请提交项目申请书时，如果申请书首页标秘，相关资料需从保密室涉密打印机统一输出

17、哈工大对社科类高水平论文和学术著作的奖励论文CSSCI,奖励2千元，SSCI奖励1万元；著作在指定的出版社出版的学术著作，免出版费,学校另外奖励5千元

18、用纵向课题经费购买的大型仪器设备，需要在“大型设备仪器共享网”登记，应该对社会提供收费服务

19、知识产权奖励范围山东省知识产权局奖励国内外授权发明专利，专利合作条约（即PCT）国际申请；威海市知识产权局奖励授权发明专利，高区科技局奖励，受理发明专利，授权发明专利，计算机软件著作权，集成电路布图设计和专利合作条约（即PCT）国际申请

20、我校区科研信息统计系统统计的信息主要包括论文，专利，获奖，专著等

六、人力资源处

1、高等学校岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别

2、根据岗位性质、职责任务和任职条件，对高等学校管理岗位分为9个等级，分别对应不同职级职员

3、高等学校专业技术岗位一般不低于岗位总量的70%,管理岗位一般不超过岗位总量的20%o

4、我校的专任教师类型分为教学为主型、教学科研并重型以及科研为主型

5、事业单位工作人员工资由基本工资、绩效工资和津贴补贴三部分组成

6、新参加工作的大学本科（含获得双学士学位的本科生和未获得硕士学位的研究生）及以下毕业生，实行一年见习期

7、年度考核结果为合格及以上等次的高等学校工作人员，每年增加一级薪级工资

8、教职工请事假一年内累计不能超过40天

9、副处级以及上女干部和具有高级职称的女专业技术人员的退休年龄可以为六十周岁

10、人才派遣是指劳动关系在人才派遣机构（公司），但工作岗位在我校的一种新的用人方式

11、威海市现行最低工资标准为1600元/月

12、作为校内最高学术机构，统筹行使学术事务的决策、审议、评定等职责的是校学术委员会

13、五险一金包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金

14、事业单位工作人员自2014年10月1日起参加社会保险

15、事业单位工作人员在本单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的，可与用人单位订立聘用至退休的合同

16、国内博士生学习期间计算工龄

17、校学术委员会或其专委会会议出席委员达到三分之二方可做出表决

18、“长江学者奖励计划”是国家教育部与香港李嘉诚基金会为提高中国高等学校学术地位，共同筹资设立的专项高层次人才计划

19、一般情况下，具有博士学位的副教授要申请教授职务，需任副教授职务满5年

20、我校聘用编外用工人员的方式有人才派遣和劳务派遣

七、纪检办

1、教育部“红七条”规定高校教师不得损害国家利益，损害学生和学校合法权益的行为；不得在教育教学活动中有违背党的路线方针政策的言行；不得在科研工作中弄虚作假、抄袭剽窃、篡改侵吞他人学术成果、违规使用科研经费以及滥用学术资源和学术影响；不得影响正常教育教学工作的兼职兼薪行为；不得在招生、考试、学生推优、保研等工作中徇私舞弊；不得索要或收受学生及家长的礼品、礼金、有价证券、支付凭证等财物；不得对学生实施性骚扰或与学生发生不正当关系；不得其他违反高校教师职业道德的行为

2、“52个不准”规定不准私存私放公款；不准违反规定借用公款、公物或者将公款、公物借给他人；不准大办婚丧喜庆，造成不良影响，或者借机敛财

3、党风廉政建设，党委负主体责任，纪委负监督责任

4、一岗双责，即一个单位的领导干部应当对本单位的业务工作和党风廉政建设负双重责任

5、一案双查，指纪检监察机关在查处案件时，既要查清当事人的违纪问题,又要查清主管领导或分管领导的责任范围及责任

6、贪污罪，指国家工作人员利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公共财物的行为个人贪污数额在5000元以上的，可立案

7、挪用公款罪，指国家工作人员利用职务上的便利，挪用公款归个人使用，进行非法活动的，或者挪用公款数额较大、进行营利活动的，或者挪用公款数额较大、超过三个月未还的行为

8、受贿罪，指国家工作人员利用职务上的便利，索取他人财物的，或者非法收受他人财物，为他人谋取利益的行为

9、玩忽职守罪，指国家机关工作人员严重不负责任，不履行或者不认真履行职责，致使公共财产、国家和人民利益遭受重大损失的行为

10、签订、履行合同失职被骗罪，指国家机关工作人员签订、履行合同过程中，因严重不负责任，不履行或者不认真履行职责被诈骗，致使国家利益遭受重大损失的行为

11、食品监管渎职罪，指负有食品安全监督管理职责的国家机关工作人员，滥用职权或者玩忽职守，导致发生重大食品安全事故或者造成其他严重后果的行为

12、报复陷害罪，指国家机关工作人员滥用职权、假公济私，对控告人、申诉人、批评人、举报人实行报复陷害的行为

13、《领导干部廉洁自律若干规定》（校党发【2013】29号）规定未经校领导批准，严禁到校外租用场地召开工作会议，严禁用公款吃请；严禁利用职务之便用公款进行私人接待；严禁用公款旅游，严禁用公款组织或参与经营性娱乐（健身）场所的活动；严禁公车私用，严禁借用或占用与本单位或部门有业务往来的其他单位的车辆；严禁虚开发票，套取公款，为集体或个人谋取不正当利益;严禁用公款购买、印制、邮寄、赠送贺年卡、明信片、挂历、台历、集邮册等物品或纪念品；严禁用公款购买、赠送烟花爆竹、烟酒、购物卡、花卉等年货节礼

14、《合同条款法律审查暂行办法》对审查程序的要求为学校文件规定的招标采购项目，招标办公室应及时将中标项目的技术文件和中标通知书送达纪检监察办公室，以此作为合同审查的依据；学校文件规定的单一来源采购项目，经办人须凭单一来源采购会签单，到纪检监察办公室审查合同；学校文件规定无需招标的项目，须单位或项目负责人签字后到纪检监察审查合同

15、公开招标应履行如下程序提出招标申请、落实采购资金、拟定招标公告和招标文件、发布招标公告、接受报名、资格预审、发售招标文件、踏勘现场、招标答疑、接受投标文件和收取投标保证金

16、信访工作中，举报人应如实反映问题，并提供佐证依据，不得捏造事实、伪造证据诬告陷害他人

17、内部审计的职能包括检查、评价和监督内部控制的恰当性和有效性

18、审计人员通过询问被审计单位人员、观察特定控制的运用、检查文件和报告来实施风险评估程序

19、工程竣工结算送审材料包括中标通知书、投标文件、合同、工程竣工验收报告、工程竣工图纸等

20、我国工程计价方式主要有工程量清单计价方式和预算定额计价方式

21、工程竣工验收合格后一个月内，项目主管部门应报送结算审核材料

22、财政部2012年11月正式发布《行政事业单位内部控制规范（试行）》,我国各级各类行政事业单位应当自2014年1月1日起开始执行单位内控规范

23、领导干部经济责任审计的具体对象由学校决定，并按照干部管理权限，经主管领导批准，（组织部门）向纪监审法办公室出具经济责任审计委托书。