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挣值管理案例分析案例场景张工是大型电子政务系统集成商希赛信息技术有限公司的CSAI项目经理,目前正作为项目经理负责与某地财政局开发的基本建CSAI设管理信息系统项目,项目组成员包括项目经理人、系统分析师11人、高级程序员人、程序员人、软件界面美工人、测试人员3312人、客户方技术人员人由于财政年度等因素,项目的计划工期为2周,预算成本为万元根据该项目的需求和进度等要求,项目具4050有工期紧、技术要求高、业务复杂等特点为顺利实现项目进度和质量等目标,项目管理部门和高层领导对该项目格外重视,要求项CSAI目组每周汇报进度状态在项目的实施过程中,第周时张工向公司19经理报告项目的进展状态,在状态报告中经理列出了第周包含第18周的项目状态数据,详细情况如下18截至项目状态日期,项目实际已完成的工作量为150%.截至项目状态日期,项目已完成工作量的实际成本为2AC28万元⑶截至项目状态日期,项目的计划成本为万元PV26【问题分试确定项目截止到项目状态日期已完成工作量的1]6挣值EVo【问题分预测项目结束时的总成本2]6EAC o【问题分请对该项目在费用控制方面的执行状况进行分析3]6【问题(分)项目经理在检查经费超支时发现,有一项任务4]7还没有开始实施,但为任务购买设备的支票已经支付,其费用为F F4万元另外,还有一张已经支付的支票,其费用为万元,是作为整3个任务的硬件费用,任务在状态日期完成的工作量但为.根据H H40%这一信息再预测项目结束时的总成本案例分析挣值管理()是一种综合了范围、进度计Earned ValueManagement,划、资源和项目绩效度量的方法,它通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否按计划进行,提供分析、决策依据,从而选取不同的应对措施,以保证最终完成项目目标根据图在测量时间点上,有必要先了解个重要的概念,如表4-614所示4-6情通(元)应完成多大工作量?D计划成本也称为计划工作的预算成本PVPlanned Value,cv求从偏彳在图中,元BCWS4-6PV=1000O⑵“已完成”工作的成本是多少?实际成本也称ACActual Cost,图冷心我森阳为已完成工作的实际成本在图中,ACWP4-6AC=1100JL o⑶已完成多大工作量?挣值也称为已完成工作EVEarned Value,的预算成本对的解释有一项任务预定在测量时间点上BCWP EV完工,其计划成本为元但只完成这项任务的这样,就完100095%0成了元的工作量,这就是挣值950EV⑷成本偏差是项目任务的挣值CVCost Variance:CV=EV-AC CV与实际成本之间的差异,已完成了元的工作量但为完成这一950EV,工作实际花费了元完成这项工作比原先预想的多花了1100AC150元CV⑸进度偏差是项目或项目SVSchedule VarianceSV=EV-PV SV任务的挣值与预算值之间的差异对于一项工作,原先预计到测量时间点为止会完成元的工作量而实际上完成了元的工作1000PV950量这样,就比原计划少完成了元的工作量EV50SV成本绩效指数6CPICost Performance Index:CPI=EV+AC CPI是总挣值除以总成本仍以图为例,已完成了元的工作量4-6950EV,而为完成这项工作花了元实际花一元完成了元的工1100AC
0.864作量成本与绩效之比⑺进度绩效指数二SPISchedule PerformanceIndex:SPI EV-PV是总挣值除以总预算成本在图中,已完成了元的工作SPI4—6950量而计划工作的价值是元这样,计划完成一元工作量,EV,,1000PV实际完成了元的工作量进度绩效之比
0.95全部工作假定价值,即完工预算或8BAC BudgetAt Completion称“总预算”二完成时的预算一项目预计总成本的基线在图BAC4-6中,元BAC=2000⑼尚未完工部分的估算价值,即从ETCEstimate ToCompletion开始到完成项目将还需要花费多少成本在图中,ETC=EAC-AC4—6为元ETC ETC=2315-1100=1215完工估算反映了根据项目的进10EAC EstimateAt Completion,展总成本是多少,如表所示最常用的两个公式是二4-6EAC BAOCPI和在计算过程中,优先使用第一个公式,如果有明确EAC=AC+ETC的理由说明第一个公式不可用,则采用第二个公式在图中,4-6EAC元=2000+
0.864=2315完工偏差即全部工作预算价值11VACVariance AtCompletion,与全部工作概算价值之差正值是项目组BAC EACVAC=BAC-EAC追求的目标,表明成本比预计情况要好在图中,有4-6VAC=元2000-2315=-315绩效指数Q2TCPITo CompletePerformanceIndexTCPI=在图中,BAC-EV-BAC-AC4-6W TCPI=2000-950-2000-从这一点出发,必须取得效益,即每花费一元要完成1100=
1.
71.17元的价值,以便用预计剩下的资金完成余下的工作任务完成百分比即已完成的工作占总13PCPercent Complete,工作量的比例在图中,有PC=EV+BAC4-6PC=950+2000=
47.5%成本消耗百分比是指已经消耗的成本占项14PS PercentSpent目总预算的比例在图中,有所有的价值,4-6PS=1100-2000=55%无论是计划的还是实际的,都用货币值表示偏差这会使大家认为挣值与货币有关,但它反映的是项目绩效因此,挣Project Performance.值是沟通管理的一个重要工具,也是项目绩效度量的一个非常有帮助的工具进度偏差和成本偏差对项目的影响如表所示4-7表87进度偏差和成本偏差对I页目的影响SV0参考答案【问题分截至项目状态1]6进呗偏整SVsvo成本偏差cv理“在成本依算冲期之内.并R项目在成本依“打制之内,进CV0度落后现口成本出支.但迸度提前成本超支H进度落后.项目计划cvo失去投加日期已经完成工作量的预算成本,即挣值万元EV EV=50x50%=25【问题分项目结束时的总成本万元2]6EAC=28-50%=56【问题分由于〉说明项目实际费用支出超前,与3]6AC PVEV,实际完成工作量相比费用超支,项目实际完成工作量与计划工作量相比出现拖期【问题分重新预计的项目完工总成本4]7EAC=28-4-万元31-40%-^50%=
44.4X。
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