《Access数据库基础》课件

数据库基础Access欢迎参加《数据库基础》课程！本课程将全面介绍数Access Microsoft Access据库应用程序的核心概念、功能和操作技巧无论您是初次接触数据库的新手，还是希望提升数据管理技能的用户，本课程都将为您提供系统的知识框架和实用的操作指导我们将从基础概念开始，逐步深入到高级功能应用，通过理论与实践相结合的方式，帮助您掌握使用创建和管理数据库的各项技能让我们一起开启数Access据库学习之旅！课程概述课程目标通过本课程的学习，学生将能够掌握数据库的基本操作Access和核心功能，了解数据库设计原则，能够独立创建和管理小型数据库系统，为未来的职业发展打下良好的基础学习内容课程内容涵盖数据库基础概念、界面操作、表的创建与Access管理、查询设计、窗体和报表制作、宏和初步应用等方面，VBA并通过实际案例进行综合应用训练考核方式课程考核采用过程性评价与终结性评价相结合的方式，包括平时作业（）、实验操作（）和期末项目（）学生需30%30%40%要完成一个小型数据库应用系统作为期末项目什么是数据库？数据库定义数据库管理系统（）在数据库中的地位12DBMS3Access数据库是按照数据结构组织、存储和数据库管理系统是一种操纵和管理数是一种关系型数Microsoft Access管理数据的仓库它是一个长期存储据库的大型软件，用于建立、使用和据库管理系统，定位于个人和小型企在计算机内的、有组织的、可共享的、维护数据库它提供数据库的定义、业应用它结合了Microsoft Jet统一管理的数据集合，用于存储和管建立、使用和维护功能，确保数据的与图形用户界面，Database Engine理企业或组织的各类信息安全性、一致性和完整性成为入门级数据库工具的首选，是学习数据库概念的理想起点数据库简介Access套件的一部分适用于个人和小型企业图形用户界面（）操作Microsoft OfficeGUI是办公套件中的特别适合个人用户、小型团队和中采用直观的图形用户界面设计，用Microsoft Access Office Access Access重要组成部分，与、、小企业使用，可以满足不需要大型企业级数户可以通过点击、拖放等简单操作完成数据Word Excel等应用程序高度集成，可以方据库系统的用户的需求，为他们提供功能强库的创建和管理，大大降低了数据库应用的PowerPoint便地与其他应用程序交换数据，提高大且成本效益高的数据管理解决方案学习门槛，使非专业人员也能轻松使用Office办公效率的主要功能Access数据检索数据管理通过强大的查询功能，用户可以从提供全面的数据管理工具，Access数据存储数据库中快速提取所需信息，支持包括数据输入、编辑、删除、导入、条件筛选、排序、分组、计算等多导出等功能，同时通过验证规则和应用程序开发提供结构化的数据存储功Access种操作，满足各种复杂的数据查询参照完整性确保数据的准确性和一能，支持多种数据类型，可以存储借助窗体、报表、宏和编程VBA需求致性文本、数字、日期、图像等不同类功能，用户可以开发功能完善的数型的信息，并通过表之间的关系链据库应用程序，创建用户友好的界接相关数据，形成完整的数据库结面和自动化流程，提高数据处理效构率2314的优势Access易学易用拥有友好的用户界面和丰富的向导功能，初学者可以快速上手相比其他数据库Access系统，降低了学习门槛，无需编程经验即可创建基本的数据库应用Access与集成Office作为家族的一员，与、、等应用程序无缝Microsoft OfficeAccess WordExcel Outlook集成，可以轻松导入导出数据，结合套件的其他功能扩展应用场景Office快速开发原型通过的可视化设计工具，开发人员可以迅速创建应用程序原型，验证需求的可行Access性，为后续的系统开发提供参考模型，大大缩短开发周期适合中小型数据库项目对于用户数量少、数据量不大的项目，提供了成本效益高的解决方案，无需购买Access昂贵的企业级数据库系统和专业的技术支持服务数据库对象Access表（）查询（）窗体（）Tables QueriesForms表是存储数据的基本对象，类似于查询用于从一个或多个表中提取特窗体提供用户友好的界面来查看、的工作表，由行（记录）和定数据，可以筛选、排序和计算数输入和编辑表中的数据通过窗体，Excel列（字段）组成所有的数据都存据查询不存储数据，而是显示符可以控制用户如何与数据交互，提储在表中，是数据库的基础一个合特定条件的数据视图，是数据分高数据输入的效率和准确性，是用数据库可以包含多个相互关联的表析的重要工具户界面的主要组成部分报表（）Reports报表用于以专业的格式显示和打印数据，适合创建摘要报告、统计分析和演示文档报表可以包含图表、分组和计算结果，是数据展示的重要方式除了上述四种主要对象外，还包括宏（）和模块（）这两种高级对象，用于自动化操Access MacrosModules作和编程扩展创建新的数据库Access打开Access从开始菜单或桌面快捷方式启动程序在MicrosoftAccessWindows10系统中，可以通过点击开始菜单，然后在应用列表中找到Microsoft并点击打开Access选择空白数据库在启动页面，选择空白数据库选项这将创建一个全新的、Access不包含任何预定义结构的数据库文件，您可以根据自己的需求设计数据库结构命名和保存数据库文件在文件名框中输入新数据库的名称，选择保存位置，然后点击创建按钮将创建一个新的文件（及更高Access.accdb Access2007版本）或文件（更早版本）.mdb界面概述Access导航窗格位于窗口左侧的导航窗格显示数据库中所有对象功能区的列表，包括表、查询、窗体和报表用户可以通过导航窗格快速访问和管理数据库对象，也可对象窗口位于窗口顶部的功能区包含组织成选项Access以自定义分组方式以提高工作效率卡的命令按钮每个选项卡包含相关的功能分组，窗口的主要区域是对象窗口，用于显示当前活动如创建选项卡包含创建新数据库对象的工具，的数据库对象这里可以查看和编辑表数据，设外部数据选项卡包含导入和导出数据的功能计查询，创建和修改窗体和报表对象窗口的内容会随着所选对象的不同而变化界面底部是状态栏，显示当前操作的状态信息、模式指示器和快速访问按钮了解界面的各个部分对于高效使用该软件至关重要Access表的概念12表的定义字段与记录表是数据库中存储数据的基本结构，由行和列组表中的每一列称为字段，定义了数据的属性；每成的二维网格在关系型数据库中，每张表通常一行称为记录，代表一个具体的数据实例例如，对应现实世界中的一个实体，如学生、课程、订在学生表中，姓名、学号、班级等是字段，而每单等个学生的信息构成一条记录3主键的作用每个表都应该有一个主键，用于唯一标识每条记录主键可以是单个字段或多个字段的组合，它确保数据的唯一性，是建立表关系的基础，也提高了数据查询的效率创建表设计视图创建1设计视图是创建表最灵活的方式，允许您详细定义每个字段的属性在此视图中，您可以设置字段名称、数据类型、字段大小、默认值、验证规则等属性，适合需要精确控制表结构的情况数据表视图创建2数据表视图提供了类似Excel电子表格的界面，您可以直接输入数据，Access会自动检测并设置适当的数据类型这种方式操作简单快速，适合结构简单或者边输入数据边设计表的情况导入外部数据创建3如果数据已经存在于Excel、文本文件或其他数据源中，可以通过导入功能直接创建表Access提供导入向导，指导您完成字段映射和数据转换过程，大大节省了数据输入的时间字段属性设置属性名称说明示例数据类型定义字段可以存储的数文本、数字、日期时间、/据种类是否、备注等/字段大小限制文本或数字字段的文本字段默认字符，255长度可根据需要调整格式控制数据的显示方式货币格式、日期格式、自定义格式等输入掩码规定数据输入的格式电话号码格式######-####验证规则设置数据必须满足的条年龄年龄18AND65件合理设置字段属性对于确保数据的准确性和一致性至关重要在设计表时，应根据业务需求和数据特性选择适当的属性设置，避免后期数据处理中出现问题设置主键主键的作用主键是表中用于唯一标识每条记录的字段或字段组合它确保数据的唯一性，防止重复记录的出现，同时也是建立表关系和创建索引的基础，能够加快数据查询速度如何设置主键在表设计视图中，选择要设置为主键的字段，然后点击工具栏上的主键按钮或右键菜单中的主键选项设置后，字段名称左侧会出现一个小钥匙图标，表示该字段为主键自动编号字段自动编号是一种特殊的数据类型，会自动为每条新记录Access分配一个唯一的整数值作为标识自动编号字段常用作主键，特别适合需要系统自动生成唯一标识符的场景表关系一对一关系1在一对一关系中，第一个表中的每条记录最多与第二个表中的一条记录关联，反之亦然这种关系较少使用，通常用于将表分割为两部分以优化性能或分离敏感数据例如，员工基本信息表和员工薪资表的关系一对多关系在一对多关系中，第一个表（一方）中的一条记录可以与第二个表（多方）中的多条记录2关联，但第二个表中的每条记录只能与第一个表中的一条记录关联这是最常见的关系类型，如客户与订单的关系多对多关系在多对多关系中，第一个表中的每条记录可以与第二个表中的多条记3录关联，反之亦然这种关系需要通过第三个表（称为关联表或连接表）来实现例如，学生和课程的关系，通过选课表连接建立表关系使用关系窗口设置参照完整性级联更新和删除在中，可以通过数据库工具选项参照完整性是确保表关系有效性的规则，它级联选项决定了当主表中的记录被更新或删Access卡下的关系按钮打开关系窗口将需要关防止孤立记录的产生在创建关系时勾选除时，相关表中的记录会发生什么变化勾联的表拖入窗口，然后通过连接线建立表之强制参照完整性选项，将确保在相选级联更新相关字段时，主表中主键值的Access间的关系这个直观的界面使得复杂的数据关表中不会有无效的外键值，维护数据的一变更会自动更新到相关表；勾选级联删除库结构设计变得简单易懂致性相关记录时，删除主表记录会同时删除相关表中的关联记录数据输入和编辑直接在表中输入数据使用窗体输入数据数据验证和错误检查123数据表视图提供了类似电子表格的界窗体提供了更加结构化和用户友好的提供多种验证机制确保数据Access面，可以直接在单元格中输入、编辑数据输入界面，特别适合包含大量字准确性可以在字段级别设置验证规和删除数据这种方式简单直接，适段的表窗体可以显示一条或多条记则和验证文本，在表级别设置记录验合少量数据的输入或快速修改可以录，支持下拉列表、复选框等控件，证规则，使用输入掩码控制数据格式使用键或方向键在单元格之间移减少输入错误，提高数据质量和输入这些机制能够在数据输入过程中捕获Tab动，按键编辑当前单元格内容效率错误，防止不符合规则的数据被保存F2数据导入和导出导入文本文件对于或格式的文本文件，CSV TXT可以通过文本导入向导解析文件Access内容，识别字段分隔符和文本限定符，将2从导入数据Excel数据正确导入到表中这对于处理从其他系统导出的数据非常有用提供了专门的导入向导，Access Excel1可以将工作表或范围导入为新表Excel导出数据到其他格式或追加到现有表在导入过程中，可以指定字段的数据类型、是否包含标题行、可以将表、查询结果导出为Access是否设置主键等选项、、、、等Excel WordPDF XMLHTML多种格式，满足不同的数据共享和报告需3求导出过程同样提供向导界面，帮助用户配置导出选项，确保数据正确转换查询基础高级查询应用1分析和决策支持复杂查询操作2多表连接和高级筛选基本查询技能3条件筛选和排序查询概念理解4什么是查询及其类型查询是中最强大的功能之一，它允许用户从一个或多个表中提取、汇总和分析数据查询不存储数据，而是根据定义的条件显示数据视图Access支持多种类型的查询，包括选择查询、参数查询、交叉表查询和操作查询等了解查询的基本概念和操作是有效使用的关键Access Access选择查询使用查询设计器设置查询条件排序和筛选结果的查询设计器提供了可视化界面Access在查询设计网格的条件行中，可以输入可以在查询设计网格的排序行指定升序创建查询在设计视图中，上半部分显示各种条件表达式筛选数据支持Access或降序，对查询结果进行排序还可以通所选表及其关系，下半部分是查询设计网比较运算符（如、、）、逻辑运算符=过取消显示复选框来隐藏不需要显示但格，用于选择字段、设置条件和排序规则（如、）、模糊匹配（如、AND ORLIKE参与条件判断的字段，或使用聚合功能查询设计器支持拖放操作，使查询创建变通配符）等，能够构建从简单到复杂的查（如、、）对数据进行得直观简便SUM AVGCOUNT询条件汇总分析参数查询创建参数查询使用通配符多参数查询参数查询允许用户在运通配符与参数结合使用单个查询可以包含多个行查询时输入条件值，可以增强查询的灵活性参数，应用于不同字段使同一查询可以根据不常用的通配符包括星号或组合条件例如，可同输入返回不同结果（）代表任意多个字符，以创建一个查询，让用*创建参数查询时，在查问号（）代表单个字符，户分别输入日期范围的询设计网格的条件行输井号（）代表单个数字起始和结束值，或者输#入方括号中的提示文本，例如，条件输入入产品类别和价格范围Like[如请输入开始日期，姓氏可以查找以多参数查询提高了查询[]]*将在查询运行时用户输入的字符开头的的实用性和灵活性Access显示输入对话框所有记录计算字段销售额成本利润在查询中创建计算字段使用内置函数自定义计算公式计算字段不存储在表中，而是在查询运行时根据表达式计算生成Access提供了丰富的内置函数，如日期函数（Date、Now、除了简单的算术运算和内置函数外，还可以构建复杂的自定义公式，在查询设计网格中，可以在字段行输入表达式，格式为字段名:表DateDiff）、文本函数（Left、Right、InStr）、数学函数（Round、包括条件判断（IIf函数）、嵌套函数和复合表达式例如，使用IIf达式，如利润:[销售额]-[成本]计算字段使查询结果更加信息丰Abs、Sin）等这些函数可以在计算字段表达式中使用，处理各种函数可以根据不同条件返回不同的计算结果，增强查询的灵活性富类型的数据转换和计算需求交叉表查询创建交叉表查询行列值的设置要创建交叉表查询，首先创建一个新行标题通常是您想要比较的主要类别交叉表查询的概念查询，然后在查询类型中选择交叉（如产品或部门），列标题通常是时表查询在查询设计器中，需要指间段或另一个分类字段（如月份或地交叉表查询的应用交叉表查询是一种特殊的查询类型，定行标题、列标题和值字段，以及用区），值区域显示这两个变量交叉点用于分析两个变量之间的关系，并以交叉表查询特别适合分析趋势和模式，于计算值的汇总函数（如、、上的聚合数据（如销售额、数量）Sum Avg易于阅读的网格格式显示汇总数据如按产品类别和月份显示销售额，按等）Count它类似于中的数据透视表，将部门和季度显示预算执行情况，或按Excel行数据转换为列标题，使复杂的数据课程和学期统计学生成绩分布这种关系变得清晰直观查询形式为管理报告和数据分析提供了强大支持2314操作查询更新查询1更新查询用于同时修改多条记录的字段值您可以基于特定条件批量更新数据，如将所有库存低于10的产品标记为需要补货更新查询有效地减少了手动编辑的工作量，特别是在处理大量数据追加查询时2追加查询用于将查询结果添加到现有表的末尾这对于合并来自多个来源的数据或将满足特定条件的记录复制到另一个表非常有用例如，可以将本月的新客户信息追加到所有客户总表中删除查询3删除查询用于基于指定条件批量删除记录这比手动删除更高效，也更安全，因为可以在执行前查看将被删除的记录例如，可以删除所有已完成超过三年的订单记录，清理历史数据创建表查询4创建表查询将查询结果保存为一个全新的表这对于创建数据快照、备份或导出子集数据特别有用例如，可以创建一个表存储季度销售报告的汇总数据，用于后续分析或历史记录视图SQL什么是？查看和编辑语句基本语法SQL SQL SQL结构化查询语言是一种专门用于管理在中，每个查询都有对应的语语句基本结构包括选择哪些SQL AccessSQL SQLSELECT关系型数据库的编程语言它允许用户定义句可以通过点击视图菜单或工具栏上的列、从哪些表、满足什么FROMWHERE数据结构、执行数据查询和更新操作，以及视图按钮，选择视图查看和编辑查条件、如何排序等子句例SQLORDER BY控制数据库访问权限是所有关系型数询的代码这对于理解如何处如，学生姓名成绩成绩SQLSQLAccess SELECT,FROM据库系统的通用语言，掌握对于深入理理查询，以及编写复杂查询非常有帮助表成绩成绩SQL WHERE=60ORDER BY解和使用数据库至关重要会查询所有及格学生并按成绩降序DESC排列窗体概述窗体的作用窗体类型窗体是用户与数据库交互的主要支持多种窗体类型，包括Access界面，它使数据输入、编辑和查单表窗体（显示单个表的数据）、看变得更加直观和方便良好设分割窗体（同时显示表单视图和计的窗体可以提高数据输入的准数据表视图）、多表窗体（通过确性，简化操作流程，提供用户子窗体显示相关数据）、对话框友好的界面，使非技术用户也能窗体（用于输入参数或选择选项）轻松使用数据库等，满足不同的应用需求创建简单窗体提供了多种创建窗体的快捷方式最简单的方法是选择一个表或查Access询，然后点击创建选项卡中的窗体按钮，会自动创建包含所有Access字段的基本窗体也可以使用窗体向导，逐步选择字段和布局窗体设计视图窗体布局窗体设计视图提供了灵活的布局选项，包括单列布局、表格布局、分栏布局等可以调整控件的大小和位置，设置对齐方式和间距，添加分隔线和装饰元素，创建专业美观的用户界面添加和删除控件可以通过控件工具箱向窗体添加各种控件，如文本框、标签、按钮、复选框、组合框等选择控件后，点击窗体设计区域即可放置控件也可以从字段列表直接拖放字段到窗体上，自动创建相应的标签和控件设置控件属性每个控件都有多种属性可以设置，如名称、数据源、格式、验证规则、可见性、启用状态等通过属性表可以详细配置这些属性，控制控件的外观和行为，实现复杂的交互功能和业务逻辑子窗体创建子窗体主窗体和子窗体的关系数据同步子窗体是嵌入在主窗体中的独立窗体，通常主窗体和子窗体通常基于一对多关系连接当用户在主窗体中浏览不同记录时，子窗体用于显示主窗体记录相关的详细信息创建例如，主窗体显示客户信息，子窗体显示该会自动更新显示相关数据这种同步通过子子窗体的方法有多种可以使用窗体向导直客户的所有订单连接基于主表的主键和子窗体的链接主字段和链接子字段属性实接创建包含子窗体的主窗体，也可以在设计表的外键，建立窗体间的主从关系，确保数现正确设置这些属性对于确保主窗体和子视图中通过子窗体子报表控件添加现有窗据的相关性和一致性窗体之间的数据关联至关重要/体作为子窗体窗体控件文本框组合框列表框复选框和单选按钮文本框是最基本的数据输入控组合框结合了文本框和下拉列列表框显示可选项列表，用户复选框用于表示是否或真假数//件，用于显示和编辑文本、数表的功能，允许用户从预定义只能选择而不能输入值列表据，可以单独使用或组成复选字、日期等类型的数据可以列表中选择值或输入自定义值框支持单选或多选模式，适合框组单选按钮（选项按钮）设置各种属性如格式、输入掩组合框特别适合输入有限选项从已知选项中选择一个或多个必须在选项组内使用，用于从码、默认值、验证规则等，控的数据，如类别、状态等可值的场景与组合框类似，列多个互斥选项中选择一个这制数据输入的格式和有效性以从表或查询获取列表值，也表框的数据源可以是表、查询些控件为用户提供了直观的选文本框可以绑定到表字段，也可以手动定义值列表或固定值列表择界面，简化了数据输入过程可以用于显示计算结果高级窗体设计选项卡控件选项卡控件可以创建多个页面，每个页面包含一组相条件格式关控件，类似网页的标签页这种布局特别适合处理大量信息，如将客户基本信息、联系方式、订单历史条件格式允许根据数据值动态改变控件的外观，如根分别放在不同的选项卡页面，使界面更加整洁和有组据销售业绩显示不同颜色的文本，或者高亮显示过期织性的记录这种视觉反馈可以帮助用户更快地识别重要命令按钮信息，提高窗体的可用性和信息传达效率命令按钮用于执行操作，如保存记录、打印报表、导航到其他窗体等可以为按钮设置简单的内置操作，或者编写更复杂的宏或代码适当使用命令按钮VBA可以简化工作流程，提高用户操作效率除了这些控件外，还可以通过自定义导航设计用户友好的窗体系统，如创建主菜单窗体、使用导航控件或导航窗体，帮助用户轻松访问数据库中的不同部分报表基础报表的作用创建简单报表12报表是将数据库信息以专业格提供多种创建报表的方Access式打印或分享的主要工具与法，包括报表按钮（自动创窗体不同，报表主要用于数据建包含所有字段的基本报表）、展示而非编辑，特别适合创建报表向导（逐步指导选择字汇总报告、财务报表、目录、段、分组和布局）、空白报表标签、图表等，以便于分析数（从头开始设计）和标签向据趋势和模式，支持决策过程导（创建邮寄标签等）报表视图和布局视图3报表可以在多种视图中查看和编辑报表视图显示最终效果但不可编辑，布局视图允许在真实数据上编辑设计，设计视图提供最大的灵活性但不显示实际数据，打印预览显示打印时的精确外观报表设计设置页眉和页脚添加计算字段报表页眉出现在每页顶部，通常包含报表标题、分组和排序报表中的计算字段可以显示从表中不直接提供公司标志等；页脚出现在每页底部，常用于显分组和排序功能允许按特定字段组织报表数据，的数据，如销售额与成本的差额、增长百分比示页码、日期和总计信息此外，还有报表头如按部门分组显示员工，或按日期排序显示销或复杂的条件表达式结果计算字段使用表达尾（仅出现在报表开始和结束）和分组头尾售记录可以设置多级分组，添加分组标题和式创建，可以引用报表数据源中的字段、内置（出现在每个分组的开始和结束）页脚，显示小计和分组统计，创建层次化的数函数和自定义变量据视图报表控件标签控件文本框控件图表控件标签控件用于显示静态文本，如标题、说明、列标题等文本框在报表中用于显示来自数据源的动态数据或计算图表控件可以将数字数据转换为直观的视觉表示，如柱不需要从数据源获取的信息标签可以设置各种格式属结果与窗体中的文本框不同，报表中的文本框通常是状图、饼图、折线图等图表可以基于报表的数据源或性，包括字体、大小、颜色、对齐方式等，以创建专业只读的可以设置格式、计算表达式、条件格式等，使独立查询创建，支持各种自定义选项，包括图表类型、的报表外观适当使用标签可以提高报表的可读性和美数据展示更加清晰和有意义数据系列、标题、图例和格式设置等观度子报表创建子报表1子报表是嵌入在主报表内的独立报表，用于显示与主报表记录相关的详细信息创建子报表的方法包括使用报表向导直接创建包含子报表的主报表；在设计视图中添加子报表控件；或将现有报表作为子报表嵌入在主报表中嵌入子报表2在主报表设计视图中，可以通过控件工具箱中的子报表子窗体工具添加/子报表添加后，可以选择现有报表或创建新报表作为子报表子报表通常放置在主报表的详细信息部分或分组页脚中数据同步和过滤3子报表与主报表的数据关联通过链接子字段和链接主字段属性建立当主报表显示一条记录时，子报表自动过滤显示相关记录例如，客户报表中嵌入订单子报表，每显示一个客户时，子报表只显示该客户的订单条件格式和表达式在报表中使用条件格式创建自定义表达式函数的应用IIf条件格式可以根据数据值动态改变报表控件表达式构建器提供了创建复杂表达函数是中最常用的条件函数，相Access IIfAccess的外观，如根据库存水平显示不同颜色（低式的图形界面，可以访问字段、控件、函数当于简化版的语句条件真if-then-else IIf,库存红色，正常绿色），或者根据销售业绩和常量表达式可用于计算新值（如利润率值假值例如，库存需要补货,IIf[]10,变化粗体或斜体显示这种视觉区分使重要销售价成本）、设置条件格式、创建库存充足会根据库存数量返回不同的文=[]-[],信息立即可见，增强报表的信息传达效果筛选条件或控制报表的动态行为本多个函数可以嵌套使用，处理更复杂IIf的条件逻辑宏基础什么是宏？创建简单宏宏是一系列预定义的操作序列，用于创建宏的步骤在创建选项卡中选自动执行重复任务或实现特定功能择宏；在宏设计器中添加操作（如宏是一种相对简单的编程方、、Access OpenFormSetValue RunQuery式，不需要复杂的编程知识，适合初等）；设置每个操作的参数；保存并学者使用宏可以响应事件（如单击运行宏提供了友好的下拉Access按钮）、执行操作（如打开窗体）和列表和参数窗格，简化了宏的创建过控制流程（如条件判断）程常用宏操作常用的宏操作包括（打开窗体报表）、OpenForm/OpenReport/RunQuery（运行查询）、（设置值）、（跳转到控件）、SetValue GoToControlMsgBox（显示消息框）、（关闭对象）、（条件判断）等这些操作可以组合使Close If用，实现各种自动化功能自动执行宏报表事件中的宏报表也支持事件驱动的宏，常见事件包括（打开时）、（关闭OnOpen OnClose时）、（格式化部分时）、OnFormat窗体事件中的宏2（打印时）等通过这些事件宏，OnPrint可以实现动态内容显示、打印前的数据处窗体和控件可以响应各种事件，如理或报表完成后的后续操作等功能（加载时）、（单击OnLoad OnClick1时）、（内容变化时）等OnChange数据宏可以为这些事件分配宏，使得在特定条件下自动执行预定义的操作，如验证数数据宏是与表直接关联的一种特殊宏，可据、更新计算、导航到其他窗体等以响应表级别的事件，如Before Change3（在记录更改前）、After Insert（在插入记录后）等数据宏可以实现业务规则自动化、数据验证、级联更新等功能，确保数据的完整性和一致性宏安全性设置信任中心启用内容数字签名123的信任中心是管理安全设置当打开包含宏的数据库时，数字签名可以验证数据库的来源和完Access Access的集中位置，可以通过文件选可能显示安全警告，询问是否启用内整性，提高安全性创建数字签名需→项信任中心信任中心设置容用户可以选择一次性启用或永久要获取数字证书（可以购买或自行创→→访问在这里可以配置宏安全级别、信任该数据库为了避免每次都显示建），然后使用编辑器的工具VBA受信任位置、受信任发布者等设置，警告，可以将数据库保存在受信任数字签名菜单为数据库签名→平衡安全性和功能性需求位置文件夹中，或者为数据库添加签名后的数据库可以在适当的安全设数字签名置下自动启用宏入门VBA简介1VBA是应用程序中内置的编程语言，Visual Basicfor ApplicationsVBA MicrosoftOffice比宏更强大和灵活允许开发者创建自定义功能、处理复杂的业务逻辑和构建高VBA级用户界面它是面向对象的编程语言，使用类似英语的语法，相对容易学习编辑器界面2VBA编辑器（也称为编辑器或）可通过按或在开发工具VBA Visual Basic VBEAlt+F11选项卡中点击打开界面包括项目资源管理器（显示所有模块和VisualBasicVBE类）、属性窗口、代码窗口、即时窗口（用于测试代码）和对象浏览器（查看可用对象和方法）基本语法结构3程序由过程和函数组成过程执行操作但不返回值，过程执行操作VBA Sub Function并返回值基本语法包括变量声明（、、）、控制结构（Dim PublicPrivate If-Then-、、）、对象引用（）和错误处理（）等元素Else For-Next Do-While SetOn Error编程基础VBA过程和函数变量和数据类型控制结构过程（）和函数（）是支持多种数据类型，包括SubFunctionVBAVBA Integer控制结构决定代码的执行流程条件结构代码的基本组织单位过程执行操作（整数）、（长整数）、SubLong包括、；循环结但不返回值，以开始，以结（浮点数）、（字If-Then-Else SelectCase SubEnd SubSingle/Double String构包括、、束；执行操作并返回值，以符串）、（布尔值）、（日For-Next ForEach-Next Do-FunctionBoolean Date、；还有转移语句如、开始，以结束期时间）、（对象）等使用While Do-Until ExitFunction EndFunctionObject Dim这些结构允许根据条件执行不同两者都可以接受参数，实现代码的模块化语句声明变量GoToDim nameAs String的代码块或重复执行特定操作和重用也可以使用类型声明字符Dim name$使用操作数据库对象VBA访问表和查询可以通过（）或（）VBA DAOData AccessObjects ADOActiveX DataObjects访问数据库对象常用操作包括打开记录集（）、遍历记录、读取和Recordset修改字段值、执行查询等例如，使用方法打SQL CurrentDb.OpenRecordset开表或查询，然后使用、等方法操作记录MoveNext FindFirst操作窗体和报表可以控制窗体和报表的行为，包括打开和关闭（、VBA DoCmd.OpenForm）、设置筛选条件（）、操作控件DoCmd.Close Form.Filter（）、响应事件（、Forms!FormName!ControlName Form_Load）等这使得开发者能够创建动态和交互式的用户界面Control_Click错误处理良好的程序应该包含错误处理机制，避免运行时错误导致程序崩溃VBA基本错误处理结构是，程序发生错误时跳转On ErrorGoTo ErrorHandler到指定标签，执行错误处理代码还可以使用对象获取错误信息，Err语句控制程序继续执行的位置Resume数据库安全性高级安全1审计和合规监控数据保护2加密和权限管理基础安全3密码保护和备份策略用户级安全性加密数据库备份和恢复123提供用户级安全性模型，允许为不数据库加密可以保护静态数据，防止未经授定期备份是数据安全的重要组成部分，可以Access同用户和用户组设置不同的访问权限通过权的访问在中，可以通过文件防止数据丢失和损坏提供了手动AccessAccess创建工作组信息文件和用户账户，可信息加密密码设置数据库密码，备份（另存为）和自动备份选项备份文.mdw→→以控制谁能访问数据库及其中的对象，以及或使用另存为选项并启用加密加密后的件应存储在安全的位置，理想情况下包括异每个用户可以执行的操作（如读取、修改、数据库文件内容无法直接查看，需要正确的地备份定期测试恢复过程也是确保数据安添加、删除）密码才能打开全的关键步骤数据库优化Access索引的使用查询优化技巧压缩和修复数据库索引可以显著提高查询优化查询的方法包括随着时间推移，数据库性能，特别是对于大型只选择需要的字段而非文件可能因为频繁的数表应为经常用于搜索、；使用限制据增删而变得臃肿，性*Top N排序或关联的字段创建返回结果数量；避免在能下降定期使用压缩索引，但不要过度索引，查询中使用计算密集型和修复数据库功能（在因为索引会增加文件大函数；使用参数而非嵌文件信息压缩→→小并可能降低数据修改入的条件值；将复杂查和修复数据库）可以重操作的速度主键字段询分解为简单查询和临组数据库文件，减少文会自动创建索引，其他时表；使用适当的连接件大小，提高访问速度，字段可以在表设计视图类型和连接条件；充分同时修复轻微的文件损中设置索引属性利用索引坏与Access Web创建数据访问页数据访问页（Data AccessPages）是较早版本Access的一项功能，允许创建可在Web浏览器中查看和编辑数据的HTML页面虽然在新版Access中已被其他Web功能取代，但了解这一概念有助于理解Access与Web技术的发展历程SharePoint集成Access与Microsoft SharePoint紧密集成，可以将Access数据库发布到SharePoint网站，使数据可以通过Web浏览器访问和管理这种集成支持多用户同时访问和协作，同时保留了Access强大的数据处理和界面设计功能Web数据库与其他应用程序的集成AccessOffice链接数据邮件合并与导出到Excel WordPowerPoint可以链接到电子表格，使数据可以作为邮件合并的数据虽然没有直接的导出到功能，Access Excel Access WordPowerPoint数据成为数据库的一部分，源，用于创建个性化信件、标签、信封或目但可以通过多种方式将数据用于Excel AccessAccess同时保持原始文件不变当文录可以在中直接选择表或查演示复制粘贴表格数据；导Excel ExcelWord AccessPowerPoint件更新时，链接的数据也会自动更新也可询作为数据源，或者从中启动邮件出报表为然后插入；先导出到创Access PDFExcel以导入数据创建新表，或将合并向导这种集成大大简化了基于数据库建图表再插入；或使用自动化创建包Excel AccessVBA数据导出到中进行高级分析和图表制的文档生成过程含数据的幻灯片ExcelAccessPowerPoint作数据库案例实战

（一）Access图书管理系统需求分析数据库设计图书管理系统是学习的理想项目，它包系统需求包括管理图书基本信息（书名、作根据需求分析，我们需要设计以下主要表图Access含丰富的数据关系和业务逻辑该系统需要管者、出版社、等）；跟踪图书借阅和归还；书表（存储图书信息）、读者表（存储读者信ISBN理图书信息、借阅记录、读者资料和图书分类管理读者信息（姓名、联系方式、借阅权限息）、借阅表（记录借阅交易）、图书分类表等数据，涉及多种功能，如表关系、查等）；提供图书查询功能（按书名、作者、分（管理图书类别）、出版社表（管理出版社信Access询、窗体和报表，非常适合作为综合实践项目类等）；生成统计报表（借阅量、逾期情况息）同时需要考虑表之间的关系，如一对多等）；支持条形码扫描等高级功能关系（一本书可以被多次借阅）数据库案例实战

（二）Access字段数量记录数量表结构创建关系建立图书表BookID主键、Title、Author、ISBN、PublisherID外键、CategoryID外键、图书表与借阅表一对多关系，一本书可以有多条借阅记录读者表与借阅表一对多关系，一个读者可以PublicationDate、Price、PageCount、Status、Location、Description读者表ReaderID主键、借多本书图书表与分类表一对多关系，一个分类下可有多本书图书表与出版社表一对多关系，一个Name、Gender、ContactNumber、Email、Address、RegisterDate、Status借阅表LoanID主键、出版社可出版多本书所有关系均设置参照完整性约束，确保数据一致性BookID外键、ReaderID外键、LoanDate、DueDate、ReturnDate数据库案例实战

（三）Access1查询设计2窗体开发系统需要设计多种查询以支持业务需求可用图书查询（筛选未借出的图主要窗体包括主菜单窗体（提供系统各功能的导航）；图书管理窗体（添书）；逾期图书查询（找出所有已超过归还日期但未归还的图书）；读者借加、编辑、删除图书信息）；读者管理窗体（管理读者资料）；借阅处理窗阅历史查询（显示特定读者的所有借阅记录）；热门图书查询（统计被借阅体（登记借书和还书）；高级查询窗体（提供多条件查询界面）所有窗体次数最多的图书）；图书分类统计查询（按类别统计图书数量和借阅情况）都需要设计用户友好的界面，包括适当的控件、导航按钮和数据验证数据库案例实战

（四）Access报表生成1系统需要生成多种报表图书清单报表（按分类、出版社等分组）；读者借阅报表（显示当前借阅情况）；逾期提醒报表（列出所有逾期未还的图书和读者信息）；借阅统计报表（按月、季度或年统计借阅量）；图书状态报表（统计图书的损坏、丢失情况）报表设计需要考虑排版美观、信息清晰和打印友好功能测试2系统测试应包括以下方面数据输入测试（验证所有表单能正确接受和验证数据）；查询和报表测试（确保所有查询条件和报表生成正确）；业务流程测试（模拟实际借还书过程）；安全性测试（验证用户权限控制有效）；性能测试（检查在大量数据下系统的响应时间）；用户界面测试（评估系统的易用性和直观性）系统部署3完成开发和测试后，系统部署阶段包括准备用户文档和操作手册；导入实际数据或样本数据；设置安全性和用户权限；培训管理员和最终用户；制定备份和维护计划；收集用户反馈以便后续改进和优化合理的部署策略能确保系统顺利投入使用课程总结高级应用1VBA编程和高级集成功能应用2窗体、报表、宏开发数据处理3查询、计算和分析基础知识4表、字段和关系设计1知识点回顾2学习建议3进阶方向本课程涵盖了数据库的全方位知识，从基础数据库设计是一门需要实践的技术，建议继续通过小是入门级数据库工具，掌握后可以进一步学AccessAccess概念（数据库、表、字段、关系）到核心功能（查询、型项目巩固所学知识尝试自己设计和实现各种数据习更强大的数据库系统如、或SQL ServerMySQL窗体、报表）再到高级应用（宏、、安全性、库应用，如个人信息管理、收藏品目录、活动管理等也可以深入学习数据库理论、编程、VBA OracleSQL集成）通过系统学习和实践，您应已掌握使用同时，多参考优秀的数据库设计案例，学习他人的实数据建模、商业智能等领域，或将数据库知识与创建和管理数据库应用程序的关键技能践经验和解决方案开发、移动应用开发、云计算等技术结合，拓Access Web展职业发展空间环节QA答疑解惑互动讨论课程反馈在本环节，我们将解答学生在学习过程中遇除了解答问题，我们也鼓励学生之间的互动为了不断改进教学质量，我们非常重视学生到的问题，包括概念理解、操作技巧、错误讨论，分享学习心得和实践经验讨论话题的反馈意见请通过课程反馈表分享您对本排查等方面的困惑欢迎提出您在实践中遇可以包括数据库设计的最佳实践、课程的评价，包括教学内容、教学方法、课到的具体问题，讲师将提供详细的解答和建与其他数据库工具的比较、实际项程安排、实践环节等方面的意见和建议您Access议，帮助您克服学习障碍目中的应用案例等通过集体智慧，拓展学的反馈将帮助我们提高未来的课程质量习深度和广度。