企业管理资料范本办公设备日常管理制度

公司设备日常管控管理管控规章制度规章第一章总则

一、为保证公司办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本规章制度规章

二、适用范围本规章制度规章所指办公设备主要包括相关公司正式正式合约生效方法、正式正式合约生效方法、计算机硬件（笔记本、主机、显示器）、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等第二章机构部门机构职责

一、各机构部门机构指定专人（机构部门机构办公设备管控管理管控员，简称机构部门机构管控管理管控员）相关相关本次项目办公设备管控管理管控，相关相关本次项目各自机构部门机构办公设备的日常管控管理管控台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属机构部门机构变更转移的申请、自查与盘查等各项工作机构部门机构管控管理管控员需在每年的3月、6月、9月与n月底前完成对机构部门机构设备的自查，台账的更新，并报备办公室；财务部与各机构部门机构在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作各设备使用机构部门机构相关相关本次项目提出设备使用需求，明确说明设备的用途、性能、技术相关要求、设备选型等事项；相关相关本次项目办公设备的日常保养、报修、等工作

二、办公室指定专人（公司办公设备管控管理管控员，简称公司管控管理管控员）相关相关本次项目对需采购的办公设备进行登记、调配；相关相关本次项目办公设备采购回来后的本协议合同支付资金服务、入库、保存，提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养；相关相关本次项目相关有关人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨；相关相关本次项目公司相关有关人员邮箱的开通和删除，门禁卡新办及退还登记（如果门禁卡丢失，直接从工资中扣除20元）设备管控管理管控员:机构部门机构经理本相关本次项目联办公设备维护记录表日期数量姓名周期机构部门机关键重要备构注系相关公司正式正式合约生效方法:办公设备检修单设备名称设备编号规格型号报修规定时间故障现象报修原因机构部门机构经理报修人主管副总更换零件及其他检修记录修理后意见承修人机构部门机构经理本协议合同支付资金服务记录本协议合同机构部门机支付资金服构经理务人关键重要备注.如涉及重要设备或金额较大，应报备主管副总批准;1,表单交付财务部备案，办公室留存复印件2办公耗材领用单日数量ylz/.日期机构部门机构质量本协议合同关键重要备注支付资金服务名称设备管控管理管控员机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法领用人办公耗材领用单日期数量机构部门机构质量本协议合同关键重要备注支付资金服务名称设备管控管理管控员机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法领用人办公设备采购相关相关流程图填写请购单部门经京及采购部经理审批部门主管领导审批采购金额以上一2000▼财务总监审批-采购部核查公司无▼_采购部调研采购入库一公司办公设备管部门领取及部门台账更新办公室台账更新财务台账更新办公设备维修相关相关流程图维修申请N-YVN-N-维修费用归属本部门办公设备使用归属变更申请审批表资产名称当前使用方基本规格型号转入方信息设备年限经办人数量申请日期公司内转移口公司间转移口具它口变更类型变更说明原机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期申请审批公司办公设备管控管理管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期控员司净值合约生效方关本次项目联系相关公司止式正式财务部评估本相转法日期审项办公室主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期公间移财务总监本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期批使用人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期接收确认机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期财务财务部本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期备案关键重要备注:同时，办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查，更新台账

三、采购部根据审批情况进行采购在购买时应咨询供应商有关维护情况，并转交办公室进行维护第三章办公设备采购相关相关流程

一、各机构部门机构根据需要提出办公设备购买申请，填写《请购单》，经机构部门机构管控管理管控员、机构部门机构经理、机构部门机构主管相关领导人及采购部经理、财务总监审批后，交采购部

二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实，如所购办公设备已有库存，采购部可根据库存设备情况进行调拨，并通知办公室配发；如所购办公设备无库存，则实施采购

三、采购部根据审批后的《请购单》有关内容，调研情况并购买大型办公设备（或10万元以上设备）应以招标形式购买

四、设备采购到货后，办公室统一进行本协议合同支付资金服务、编号、入库并更新台账,收集操作手册、质量本协议合同支付资金服务合格证、本协议合同支付资金单等设备资料第四章办公设备使用、保养及监督并建档保存；通知设备申请机构部门机构办理设备领取事宜

一、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各机构部门机构管控管理管控员相关相关本次项目监督检查

二、公司各类办公设备的保养，由使用机构部门机构管控管理管控员组织使用相关有关人员参照规范进行实施

三、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修、更换零件要进行登记备案并组织实施

四、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用各机构部门机构管控管理管控员或使用相关有关人员应对办公设备的使用进行不定期的检查，如需保养由各机构部门机构管控管理管控员定期统一集中本机构部门机构需保养设备，与公司管控管理管控员预约保养规定时间，由办公室统一给每个机构部门机构每月集中保养一次（见附表《办公设备维护记录表》）

五、公用办公设备指定专人操作，其他相关有关人员使用必须经设备所在机构部门机构相关相关本次项目人或使用人同意

六、办公设备的使用相关有关人员要保证设备在安全环境下运行，如果因使用相关有关人员的过失造成丢失或损坏，要追究责任，择情进行赔偿管控管理管控员对违规使用办公设备相关有关人员有提出处罚的权力第五章办公设备维修管控管理管控

一、计算机、打印机、正式正式合约生效方法机、复印机、扫描仪等设备出现故障，首先联系办公室处理，如果办公室不能解决，应由公司管控管理管控员找设备厂商或供应商进行检测

二、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写《办公设备检修单》（见附表），经机构部门机构经理、主管相关领导人审批后交办公室，办公室相关相关本次项目维修事宜未填写《办公设备检修单》或未按检修单相关要求填写相关有关内容的,一律不予修理《办公设备检修单》最后交付财务部备案，办公室留存复印件

三、本协议合同支付资金期内的办公设备，办公室相关相关本次项目联系供应商进行维修；本协议合同支付资金期外的设备，按照最经济可行的方案进行维修，包括委托维修商来完成维修，由公司管控管理管控员按照维修的真实情况，填写《办公设备检修单》中的“检修记录”，发生费用计入设备所在机构部门机构成本

四、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由公司管控管理管控员统一管控管理管控设备维修档案主要包括设备编号、维修日期、故障现象、本协议合同支付资金原因、维修有关内容、维修费用、维修单位等

五、公司管控管理管控员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用机构部门机构加以防范，由办公室每月汇总维修费用表报相关领导人第六章办公设备分类管控管理管控-计算机硬件使用管控管理管控

一、计算机使用管控管理管控是指对主机、显示器、附属设备以及各类应用软件等的管控管理管控

二、计算机应专人专用，使用人相关相关本次项目日常操作及维护，各机构部门机构公用计算机指定专人进行日常维护，非本机构部门机构相关有关人员不得随意使用计算机使用相关有关人员设置的密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露

三、计算机的操作规定

1.严禁在计算机上从事与本职工作无关的事项，严禁使用计算机散播非法信息

2.不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵

3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料

4.上班规定时间及公司统一加班办公规定时间禁止使用大流量下载软件（如迅雷、BT、网际快车、电驴）下载电影、游戏或其他应用软件

四、病毒防护

1.未安装杀毒软件的计算机不要上互联网以防中毒影响公司局域正常运行

2.对于联网的计算机，在复制软件或文档时注意杀毒软件提示，严禁强行复制，以免病毒侵入

3.对于计算机软件的安装由使用机构部门机构申请交所属机构部门机构主管相关领导人同意后，办公室协助购买安装

4.任何计算机不得在上班规定时间安装或下载与工作无关的软件

5.软件使用前要确保无病毒

6.任何人未经他人同意，不得使用他人专用计算机

五、硬件保护

1.未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的办公设备、计算机配件

2.拆卸计算机由办公室专人相关相关本次项目，必须采取防静电措施

3.硬件维护后，必须将所有设备复原

4.各机构部门机构管控管理管控员必须认真落实本机构部门机构计算机以及配套设备的使用和保养责任

5.各机构部门机构管控管理管控员必须采取必要措施，确保本机构部门机构的计算机以及配套设备始终处于整洁和良好的状态

6.对于关键的计算机设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源

六、计算机的保养

1.保持计算机的清洁，不用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源

2.定期对计算机内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证计算机运行的速度和存储，重要技术备份资料的电子版或纸质版由机构部门机构相关有关人员保管

七、计算机经检测确定有硬件或其它原因，不在本协议合同支付资金期内的，由个人提出维修申请，经机构部门机构相关领导人审批，主管相关领导人批准后交由办公室统一维修，维修费用由本机构部门机构承担如人为损坏，其费用由个人承担

八、企业有关员工应爱惜计算机等办公设备，购置期在三年以内计算机等办公设备，一般不予更换，确因工作原因损坏且无法维修并已过设备本协议合同支付资金期，经机构部门机构经理和公司主管相关领导人审批，可以给予换件或更换计算机，但费用个人承担20%（满二年不足三年）或40%（不足二年）；使用满三年以上的计算机，若需更换计算机仍须严格经机构部门机构经理和公司主管相关领导人根据其计算机使用情况给予其换件或更换批准计算机丢失或因个人拆装等人为原因，更换计算机一律由个人承担全部费用，并应赔偿损坏计算机

九、禁止个人或机构部门机构私自对计算机进行机构部门机构内部、机构部门机构间及与其他公司之间调配使用计算机需调配使用时，需各机构部门机构在对计算机做保密信息安全处理后归还办公室，经办公室IT专员安全审查后做相应调配更换计算机时必须将旧计算机交还办公室，各机构部门机构管控管理管控员更新机构部门机构设备台账报办公室，由办公室报财务部更新设备台帐后，申请人方能领取新计算机办公室需对退回的计算机及时做信息安全处理，并根据情况审核所退计算机是否报废，如需报废由公司管控管理管控员填写设备报废申请表第七章办公设备分类管控管理管控-计算机软件的使用管控管理管控

一、为了加强公司计算机软件使用的规范化管控管理管控，保护计算机软件知识产权，保障我公司信息安全，依据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国计算机软件保护条例》等关规定，制定本章有关内容本章所述软件主要包括办公软件、应用软件及软件介质等

二、公司建立健全软件库，由办公室相关相关本次项目对所需采购及使用的软件进行登记、调配、升级，配合采购机构部门机构购买，设立专人相关相关本次项目软件使用的安装维护版权保护等工作，相关相关本次项目相关有关人员离职或调动前对所使用软件的回收，登记，保管和调拨财务及特殊设备等专用软件相关要求供应商至少培训三名相关有关人员学会所购软件基本操作和维护工作

三、各机构部门机构管控管理管控员应当确保本机构部门机构相关有关人员在公务活动使用的计算机软件应具有合法授权各机构部门机构统计本机构部门机构使用软件或因办公需要有意向使用的软件，提出软件使用需求，明确说明软件的用途、性能、技术相关要求、软件类型等事项，报公司办公室

四、公司积极落实国家促进软件正版化工作的号召，倡导企业有关员工合理规范使用正版软件各软件使用机构部门机构可根据工作需要，与办公室沟通协调，促进软件正版化工作的推进

五、各机构部门机构和个人对正版软件一律不得外借

六、在软件使用期间，要妥善保管对于有软件加密狗或加密卡的软件系统，不管是机构部门机构，还是借用人，都要对软件加密狗或加密卡做好保管工作，不得损坏

七、若软件出现故障，应及时与办公室进行联系；各机构部门机构和个人不得自行处理软件故障，或私自下载安装相关软件

八、若造成软件丢失，损坏等情况的，须按情况进行赔偿处理第八章办公设备分类管控管理管控-计算机网络管控管理管控

一、所有网络设备的其安装、维护等操作由办公室相关相关本次项目其他相关有关人员不得进入主机房对交换机、集线器、路由器等网络设备进行操作

二、公司内所有计算机网络部分的扩展升级必须经机构部门机构主管相关领导人批准后，由办公室具体相关相关本次项目未经许可任何机构部门机构及个人不得私自连接交换机设备，不得私自接入网络

三、每位企业有关员工应当加强信息保密的意识，存有重要数据及材料的计算机应当设置隔离卡和口令密码任何人不得利用计算机网络泄漏公司机密和其它保密资料

四、任何人不得在互联网上发布有损公司形象和企业有关员工声誉的信息不得攻击他人计算机，不得盗用、窃取他人资料、信息等

五、互联网连接只允许企业有关员工为了工作、学习使用，使用时必须遵守国家的法律和规程，严禁传播不健康、反动等违犯国家法律和道德风尚的有关内容

六、为了避免或减少计算机病毒对系统、数据的影响，企业有关员工不得故意传播计算机病毒、危害计算机系统安全不得向他人提供含有计算机病毒的软件、资料

七、计算机上应当装有相关防毒杀毒的软件，并不定期的检测、定期清理，确保系统安全运行第九章办公设备分类管控管理管控-相关公司正式正式合约生效方法使用管控管理管控

一、相关公司正式正式合约生效方法由办公室统一相关相关本次项目管控管理管控，申请人填写《办公耗材领用表》，经机构部门机构经理批准后到办公室领用各机构部门机构管控管理管控员相关相关本次项目监督并控制使用每次通话由通话人自觉限制，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金

二、禁止用公司相关公司正式正式合约生效方法办理私事公司定期对长途相关公司正式正式合约生效方法的使用进行监督，不属于业务范围的要追究通话人的责任

三、各机构部门机构对机构部门机构所有相关公司正式正式合约生效方法进行定位申请，原则上只能打市话，如拨打国内、国际长途，必须经所属机构部门机构主管相关领导人批准后，由办公室执行第十章办公设备分类管控管理管控-打印机、复印机使用管控管理管控

一、打印机、复印机按操作说明书规定正常管控管理管控使用

二、不要调换纸张大小如需特殊纸张，请按正确操作指示调试或咨询办公室相关有关人员或找厂家相关有关人员进行操作，以防卡纸

三、复印时，一定要把订书钉拆掉以防损坏复印机

四、如出现卡纸情况，一定要把纸张取出，如无法将其取出必须通知办公室由办公室指定相关有关人员或找厂家尽快恢复

五、大批量复印时应让复印机暂停散热，以确保复印机安全、正常运行

六、复印完成后，必须将设置恢复到初始状态，以免他人误操作造成纸张或能源浪费

七、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密第十一章办公设备分类管控管理管控-正式正式合约生效方法机、扫描仪、碎纸机使用管控管理管控

一、各机构部门机构正式正式合约生效方法机、扫描仪、碎纸机由本机构部门机构管控管理管控使用

二、未经主管相关领导人同意不得使用正式正式合约生效方法机、扫描仪传送或扫描个人资料

三、传送或粉碎公司机密文件需经机构部门机构主管相关领导人批准

四、每天下班后，正式正式合约生效方法机应设置成自动接收模式，防止遗漏重要文件第十二章办公设备使用归属变更管控管理管控计算机硬件（笔记本、主机、显示器）、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、正式正式合约生效方法机以及投影仪此类办公设备的使用人或归属机构部门机构发生变更转移时，需由机构部门机构指定的办公设备管控管理管控专员填写《办公设备使用归属变更申请审批表》，审批表需交由财务部备案，办公室留存复印件使用归属变更审批相关相关流程如下办公设备使用归属变更审批相关相关流程表接收方机构部门使用归属变办公室主机构办公室IT财务评估财务总监财务台账更类型管机构部门机使用人经理构经理公司内V V V V V公司外V7VVVVV第十三章附则本规章制度规章由办公室制定，解释权归办公室所有本规章制度规章报主管相关领导人审批后发布实施，修改、废止时亦同附录《办公设备维护记录表》《办公设备检修单》《办公耗材领用单》《办公设备采购相关相关流程图》《办公设备维修相关相关流程图》《办公设备使用归属变更申请审批表》。