企业管理资料范本测绘成果资料档案管理制度

测绘成果资料档案管控管理管控规章制度规章为规范测绘成果及资料档案的管控管理管控，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管控管理管控条例》并结合本公司有关规定制定本规章制度规章第一章测绘成果资料归档规章制度规章第一条测绘成果及资料档案根据国家相关要求，制定归档范围及保管限期表（见附录一）第二条测绘成果及资料档案必须按相关要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对将登记表进行统一管控管理管控保存（登记表见附录二）第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法手续并填写移交（接收）登记簿（见附录三）第七条数据载体每年轮流抽取不少于读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救5%第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库当年接收的档案必须当年完成归档工作第九条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报相关领导人并提出处理意见第十一条各机构部门机构必须设专职或兼职相关有关人员管控管理管控测绘资料,做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派相关有关人员对档案管控管理管控工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决第十四条归档相关相关流程见附录四第二章测绘成果资料档案借阅规章制度规章第一条为了开发档案信息资源和企业的发展，更好地为社会主义建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司有关规定，制定本规章制度规章第二条档案室应当根据工作的需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇编和各种档案参考资料，积极开发档案信息资源，为公司服务第三条档案室保管的档案，主要供本单位利用，不属于开放利用范围对外提供利用须经相关领导人批准第四条对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅相关有关人员要如实说明查档的目的和有关内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅特附录三档案移交（接收）登记簿档案档档案所属移交（接收）页本关键重移交（接案目录名称年度原因数数要备注收）日期数号量接收归档相关相关流程附录四附录五借阅档案登记薄序号归还日关键重要日单位（机构部案卷或文用批借期备注附录六资料借阅介绍信样式:南方技术资料借阅介绍信第号资料室兹介绍我单位（机构部门机构）等同志前去贵室借用（查阅、抄录或复制）如下资料，请接洽资料清单用途主管相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法南方总经办本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法（单位本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章）（单位本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章）年月日年月日资料单位主管机构部门机构意见（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）:资料单位总工程师意见（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）借阅相关相关流程附录七殊情况需借出的阅览者，须经主管相关领导人批准第五条本单位工作相关有关人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管相关领导人或档案管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目人批准，方可借阅第六条利用者借阅档案，须办理借阅手续，填写《档案借阅登记表》（见附录五）和档案利用效果登记借阅机密、绝密档案材料，需经主管经理及保密责任人签署意见，报总经办批准后方可借阅（见附录六）第七条利用档案一般在档案室查阅，确需外借利用者，须经档案公司相关领导人批准会计档案借阅，不得拆散原卷册，并按期归还第八条利用者必须注意保护档案，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在文件上圈点、勾划或作其它标记，不得污染文件未经许可，不得转借他人和随意复制、摘抄档案第九条科技档案相关本次项目的腊底图、计算单、概、预、决算档案，概不外借；确需复制件的，须经公司有关相关领导人批准并进行登记，用毕后需将复制件交回档案室处理第十条未经档案管控管理管控相关有关人员同意，不得摘抄、拍照、复制所查档案有关内容，其中涉密有关内容需抄录、复制，要经主管相关领导人批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密有关内容要相关相关本次项目保密第十一条测绘成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等,未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关相关有关人员泄露档案有关内容第十二条借阅国家密级测绘成果，不得擅自复制确因工作需要复制的，须经国家密级测绘成果提供机构部门机构批准，并按原密级进行管控管理管控第十三条查阅者应按规定及时清退档案，清退档案时，档案相关有关人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷册不符，须酌情处理第十四条查阅者必须保守档案机密，凡损坏档案和私自泄露档案有关内容，给国家、公司（集体）、个人造成损失和恶劣影响的，应按《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理，情节严重的要追究其法律责任第十五条档案室应注意搜集档案利用效果反馈信息，不断总结开发利用档案的经验，进一步做好档案开发利用工作第十六条借阅相关相关流程见附录七第三章档案室管控管理管控规章制度规章第一条为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，使档案更好地为社会和公司服务，特制定本规章制度规章第二条保管档案必须有专用库房，并设专人相关相关本次项目管控管理管控库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全第三条档案室是保管档案专用区域，任何人不得在档案室内存放与档案管控管理管控无关的物品第四条档案柜（架）排列应与窗户垂直，柜（架）与柜（架）、柜（架）背与墙壁保持一定的距离第五条档案案卷按档案门类和载体进行各相关本次项目录编制规定（总目录、分类目录、卷内目录等）科学分类、排列、编号入柜（架），有序管控管理管控，不得任意挪动案卷的位置案卷调出利用或加工整理，返还时必须及时归回原处第六条档案进出库房，要建立严格的登记规章制度规章，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还第七条对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库第八条档案室内应备有温湿度计和记录本（簿），坚持每日观察记录，做好温湿度调控工作，维持良好的保管环境并不断改善保管条件，档案库房内应当安置温湿度计环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在之间，相对湿度应控制在之间14-24C40-60%第九条光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放第十条档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施，宣传贯彻上级有关安全防火的规章规章制度规章，树立防火意识第十一条档案室管控管理管控相关有关人员每年春末在档案柜（架）内置放防虫药品,并定期进行检查，发现情况及时处理第十二条档案室应安装防火防盗装置，置放灭火器材，加强防火、防盗工作档案室周围要灭绝火源，下班时要关闭电闸室内严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品带入档案室第十三条要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向相关领导人报告，以便采取有效措施，防患于未然第十四条定期检查消防器材并定点放置，管控管理管控相关有关人员要了解其性能并能熟练使用第十五条档案室管控管理管控相关有关人员必须保持档案室的安保性能，不得损坏任何安全设施档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯，不得自行任意变动照明线路第十六条不准擅自安装电器开关和其他电器设备，严禁乱接、乱搭临时线第十七条档案室照明不采用自然光源，防光窗帘（或遮阳板）不得随意拉开第十八条档案入库前必须消毒除尘要定期做好室内清洁卫生工作第十九条档案的存放和提取利用均由档案室管控管理管控相关有关人员进行，其他人未经允许不得随意进出档案室第四章档案工作相关有关人员相关要求第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密规章制度规章》，严格执行档案工作的规章规章制度规章，了解档案工作方针，掌握档案管控管理管控工作的基本技能第二条档案管控管理管控相关有关人员签署保密协议第三条忠于职守，相关相关本次项目完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务第五条相关相关本次项目档案借阅登记和利用效果收集工作第六条相关相关本次项目档案库房的管控管理管控，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全第七条熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务第八条积极参加各种档案管控管理管控培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作规章制度规章第十条严格遵守保密规章制度规章，做好公司秘保证公司的机密安全第五章档案鉴定销毁工作规定第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管控管理管控的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定相关领导人小组的相关领导人下进行，小组成员由主管档案工作相关领导人和有关职能相关相关本次项目人及档案室相关有关人员组成具体工作由档案机构部门机构和与形成档案有关内容有关的职能机构部门机构共同进行第三条测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行第四条鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的有关内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明对鉴定结果要写书面报告需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明第五条销毁档案必须从严掌握慎重从事鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管相关领导人和档案室审查后本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，报公司审批或备案，再销毁第六条销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密销毁人、监销人、批准人、鉴定小组相关有关人员均应在销毁清册上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，以示相关相关本次项目第七条对保管期满但属国家重大工程相关本次项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限第八条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售第九条销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管控管理管控机构部门机构批准第十条被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购机构部门机构或收购相关有关人员档案被销毁后，监销相关有关人员须在销毁清册上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认，以示相关相关本次项目第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存第六章资料档案复制规章制度规章第一条为了保守资料档案机密，维护党、国家和公司的利益，做好档案复制利用工作,发挥档案的社会效益和经济效益，特制定本规章制度规章第二条档案复制由专人严格按照复制规章制度规章执行第三条档案复制工作相关有关人员必须遵守档案保密守则，维护档案的绝对安全复制一般档案，需经档案室相关领导人批准后，才能办理复制登记手续和复制并确保复制质量非档案工作相关有关人员谢绝参观第四条档案室一般不向借阅者提供机密和科技档案的概、预、决算档案的复制件；确需要复制件的，须经有关相关领导人批准并进行登记，用毕后需将复制件交回档案室处理第五条借阅者需要复制档案时，必须说明利用的目的和范围，不得相关要求复制与利用目的、范围无关的档案，尤其是机密档案第六条档案复制工作相关有关人员必须遵守复制机械的操作、保养规程，时刻关注复制机械运作状态，注意保养第七章档案统计工作规定第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案机构部门机构基本情况的统计，档案机构部门机构要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析第二条各类档案的统计由分管的档案相关有关人员相关相关本次项目统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管相关领导人指定专人相关相关本次项目填报第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时第四条对于上报的档案统计报表，由本单位主管相关相关本次项目人和统计相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法并对统计资料、报表的准确性相关相关本次项目第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查第八章档案保密规章制度规章第一条为了保守档案机密，维护党、国家、人民和企业的利益，严格执行《保密法》、《档案法》，确保档案的完整与安全第二条档案文件密级的界定、变更、解密，必须严格按照国家规定执行第三条档案密保存的档案不属于开放利用的范围，只限于公司职工利用，不对外提供利用外单位需要查阅、利用者，须经主管相关领导人批准第四条查阅、利用档案，必须严格履行登记手续利用者须持本公司介绍信查阅科技档案须经本公司总工程师批准，跨单位或机构部门机构查阅档案须同时经归档机构部门机构相关领导人的同意，借阅机密档案，须经分管相关领导人批准第五条利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围，不得相关要求查阅与利用目的、范围无关的档案，尤其是机密档案第六条利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人存储设备或其他记录工具等私人用品上记录档案机密不得扩散档案机密第七条档案案卷只限于在阅览室阅读，未经许可不得抄录档案有关内容确需借出档案，必须经相关领导人批准，借出档案须按时归还第八条非档案工作相关有关人员，严禁进入档案库房第九条非档案相关有关人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作尤其是在重大节假日，档案相关有关人员更应做好安全保密工作第十条任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事第十一条档案室一般不向利用者提供机密档案的复制件；确需复制件的，须经相关领导人批准并进行登记，用毕后须将复制件交回档案室机构部门机构处理第十二条凡需销毁的档案，必须登记造册，报经档案鉴定小组审查、批准并进行监销第十三条档案工作相关有关人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密，对泄露档案机密者，要根据情节轻重，依法处理第十四条《测绘成果及资料档案管控管理管控规章制度规章》适用于广州南方测绘仪器有限公司，请各机构部门机构、企业有关员工遵照执行第十五条本规章制度规章最终解释权归广州南方测绘仪器有限公司所有附录一测绘资料归档范围、份数、保管期限表份测绘资料名称保管期限序号数

（一）天文测量仪器检验及常数测定手簿全份永久1〃表差及经度测定手簿2〃纬度及方位角测定手簿3〃科学时号收录及计算手簿4天文墩测站点归心元素测定记录、测站点照〃5准点归心投影用纸及人差测定资料计时纸条〃〃6

（二）长度测量长度测量手簿全份永久1基线尺、补尺、野外比尺手簿及仪器检定资料〃2（包括物理测距）〃轴杆头水准测量手簿及基线端点水准联测手〃3簿折形基线角度测量手簿和归心投影用纸〃〃4

（三）三角测量点之记（点位说明）份永久12〃标志占地同意书和委托保管书分21觇标类型图、标石类型图、重埋标石投影用纸3if和文字依据水平角及水平方向观测手簿（包括方位点联

一、二等永久，

三、四等及按旧细则全份4测手簿）测的二等五年〃记薄（包括测站平差）永久5〃归心投影用纸

一、二等永久，

三、四等五年6〃天顶距观测手簿78仪器检定手簿ff9与其他单位联测手簿ff

（四）水准测量点之记（点位说明）份永久12〃路线图2标志占地志愿书和委托保管书份31水准仪及标尺检定资料全份4〃水准观测手簿

一、二等永久，

三、四等五年5续表1测绘资料名称保管期限序号份数

（五）天文大地内业计算天文及长度测量计算资料全份永久1〃三角、水准资用成果计算资料五年2〃水准及三角高程计算资料

一、二等永久，

三、四等五年3〃全国天文大地网平差计算资料永久4〃局部地区平差计算资料至重新平差后五年5外业技术总结份永久62局部地区平差后最后平差后编制的成果表及If7技术总结

（六）重力测量重力观测及计算手簿A、i、n级点永久，加密点至全国天全份1文大地网平差后为止重力点坐标测量及计算手簿〃〃2重力点高程测量及计算手簿3〃仪器检定及计算成果4重力点精度估算成果本〃〃5〃重力异常精度成果本6〃重力成果来源说明7重力点点之记A、I、n级点永久，加密点至重测后份82有新的可以代替时为止委托保管书A、I、n级点永久，加密点至重测后份91有新的可以代替时为止重力异常成果及异常图份/]＜久102天文重力水准计算全份〃11技术总结份122

（七）航空摄影航空摄影底片（包括测图及构架航线）全份至同地区同比例尺重新航摄时为止12高差仪、测高仪及雷达记录底片if至内业成图后为止3航摄鉴定表及索引佟1（镶辑复照图底片）ff〃航摄底片登记簿4最后本协议合同支付资金服务书份51

（八）航测外内业和平板仪测量测图相片、地貌相片至正式出版印刷图及相邻图幅航测全份1内业成图为止续表2序测绘资料名称保管期限号份数〃外业控制计算手簿2〃外业控制相片、调绘相片至同比例尺重新航测时为止3航测外内业原图、平板仪测量原图份至有同比例尺新图为止41〃外内业技术总结永久5图历表（并入地图制印类）6

（九）地图制印编绘原图份至有同比例尺新图为止11〃图历表永久2印刷原图（清绘原图）全份至有同比例尺新图为止3印刷图一份永久，两份保存至有同比例尺新图代替时为止，如是根据国家正份43式出版的基本比例尺地形图缩小或放大者不归档黑图全要素2至有同比例尺新图时为止5份分要素份1技术总结份永久61注凡表内未注明保管期限的起算规定时间者，一律以归档规定时间起算附录二档案目录关键重档案编号文号文件标题责任人页数日期要备注。