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理,病事假累计超过1个月的,见习期顺延第五条毕业生半年见习期满后,经考核达不到见习要求的,由所在部门提出意见,报办公室批准,可延长见习期三个月,延长期结束时,仍须进行个人总结、部门考核,再达不到要求的,不再延长见习期第九章退休第一条国家法定的企业职工退休年龄是男职工年满60周岁,女职工(退休前在管理岗位的)年满55周岁,女职工(退休前在非管理岗位的)年满50周岁第二条公司员工凡达到国家法定退休年龄的,均应按有关规定及时办理退休手续,并按规定享受养老金第三条根据《中华人民共和国劳动合同法》有关规定,员工开始依法享受基本养老保险待遇的,劳动合同同时终止第十章劳动合同第一节劳动合同的订立第一条劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议第二条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,建立劳动关系,应依法订立书面劳动合同书面劳动合同应自正式用工之日起1个月内订立第三条为保障劳动合同双方当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则第四条劳动合同的签订单位
1、劳动合同甲方当事人,由总经理或者总经理委托人负责办理,委托签订时需要有总经理的书面委托、签字
2、所签订的劳动合同,由公司办公室负责管理
3、由总部任命的公司班子成员(副职及以上)的劳动合同需与中海船务公司法定代表人签订,由公司组织人事部负责办理签订手续,办公室负责管理第五条劳动合同的文本及有关内容约定
1、劳动合同文本原则上采用公司总部的范本(见附件一)
2、劳动合同内容除按照《中华人民共和国劳动合同法》规定必备的条款外,台州片区各公司应当根据国家、地方及企业的有关规定,结合本单位实际,补充双方认为需要约定的其他事项
3、根据公司点多面广的特点,各用人单位在劳动合同内容中必须约定员工应服从本单位或上级单位因工作需要在片区范围内的岗位调动第六条劳动合同期限
1、劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限
2、劳动合同期限的确定,应按照《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定,结合本公司需要和工作岗位的不同要求等实际情况来确定
3、除以下人员可签订无固定期限劳动合同外,公司原则上均要求签订固定期限劳动合同1按照《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定,符合签订无固定期限劳动合同法定条件的2公司班子成员副职及以上3业务骨干人员,如需签订无固定期限劳动合同,必须履行报批手续
4、新录用员工的劳动合同首次签订期限原则上不超过3年,二次累计签订期限原则上不少于8年
5、公司若对员工提供专项培训或其他特殊待遇,员工的劳动合同服务期限应由用人单位另行约定第七条试用期的约定
1、公司应与新录用员工在劳动合同中约定试用期,试用期的期限和待遇按照《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定执行
2、公司应在劳动合同中对“在试用期间不符合录用条件”的情形作相应规定可以在合同中约定,如有下列情形之一的为试用期内不符合录用条件1伪造学历、证书与工作经历的;2个人简历、求职登记表所列内容与自然情况不符的;3患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病的;4隐瞒病史或行政刑事处分的;5不能按岗位职责或岗位描述完成工作任务的;6拒绝接受领导交办的临时任务的;7非因工伤无法在工作时内提供劳动义务的;8有任何违反公司规章制度规定行为的;9其他不符合录用条件的情形可根据具体岗位需要来确定第八条劳动合同自双方当事人签章后生效任何一方不得自行变更、解除和终止第九条劳动合同签订后,应严格按照用人单位所在地劳动部门的相关规定,办理劳动合同登记等相关劳动用工手续第二节劳动合同的履行和变更第一条用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务第二条用人单位变更单位名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行第三条属下列情况之一的,可以变更劳动合同
1、经劳动合同双方当事人协商一致的;
2、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已修改或废止的;
3、企业内部调动或工作岗位变动的;
4、企业因转产或经营方式调整等经济性因素;
5、劳动者因故部分丧失劳动能力或身体健康状况发生变化的;
6、因企业严重亏损或不可抗力因素,致使用人单位确实无法全面履行劳动合同的第四条劳动合同当事人一方提出变更劳动合同有关条款,应以书面形式通知对方通知送达后,对方应在15天内作出书面答复逾期不答复,视为同意变更劳动合同第五条变更劳动合同,应按规定填写《变更劳动合同记录》(附于劳动合同文本范本内,见附件一),经双方签字(盖章)后生效劳动合同部分变更,其他条款仍然有效变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份第三节劳动合同的解除和终止第一条经劳动合同双方当事人协商一致,劳动合同可以解除第二条用人单位解除劳动合同或劳动者解除劳动合同及劳动合同的终止都必须根据《中华人民共和国劳动合同法》及地方法规的有关规定执行第三条员工经批准在片区范围内调动时,原劳动合同期限可延续第四条员工不论是因调动、解除劳动合同、劳动合同终止或是其他原因,经批准离开本单位的,应做好工作的交接,用人单位的人事主管部门应及时办理劳动合同的解除或终止手续,开具《解除劳动合同证明书》(见附件2),经劳动者本人签字后,双方各执一份并按照地方劳动部门有关规定及时办理退工手续,同时转出各类社会保险及人事档案等第五条劳动合同期限届满需要留用的,经双方协商同意可续订劳动合同,并不设试用期,如因劳动者提出变更劳动合同约定条件,而致使双方未协商一致的,劳动合同即行终止,用人单位不支付经济补偿第六条劳动合同解除或终止后用人单位应支付的经济补偿及劳动者应支付的违约金按照《中华人民共和国劳动合同法》、劳动合同中有关约定条款、有关协议约定的条款及有关规章制度执行第四节劳动争议的调解和仲裁第一条用人单位与劳动者因履行劳动合同而发生争议,应协商解决协商无效,可向用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁,当事人对仲裁裁决不服的,可以自收到仲裁裁决书之日起的15天内,向企业所在地的人民法院提起诉讼第十一章员工守则第一条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告本守则所述员工,即台州片区在职的所有员工,包括各部门部门长、主管,后勤人员等第二条员工应遵守下列事项
一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为
二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务
三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务
四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司
五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开
六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生
七、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情
八、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为
九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗
十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为
十一、各级部门长、主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感
十二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退
十三、不得在办公场所及员工集体宿舍内聚众赌博
十四、全体员工应当遵循各自的岗位职责,严格对照岗位职责要求,做好本职工作(见附件3)第十二章考勤制度第一条公司实行基本工作时间为上午8:30—11:30下午200-5:30,外勤部门由于其工作的特殊性,不规定具体的工作时间以后如有调整,以新公布的工作时间为准第二条所有员工应亲自打卡计时,不委托或代人打卡,否则双方均按旷工一日处理第三条实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认,部门备案的考勤方法第四条员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理
一、迟到、早退
1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到
2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退
3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日论
4、超过规定时间十五分钟才打卡者以旷工半日论,因公外出或请假经主管在卡上签字或两天内书面说明、且有所属部门部门长的签字者除外
5、无故提前十五分钟以上下班者,以旷工半日论因公外出或请假者需经部门长签字证明
6、上、下班而忘打卡者,应由部门有效工作时间考核表上签字
二、旷工
1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处
2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处
3、员工旷工,不发薪资及奖金
4、连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,予以除名,不发给资遣费第十三章加班补休第一条为规范员工加班、补休管理工作,保障员工权益,提高工作效率,根据公司总部人事管理暂行办法,结合我司实际,制定本规定第二条有关员工加班的相关说明
一、员工加班员工加班是指公司安排员工在法定节日或双休日及标准工作时间以外从事工作的行为
二、加班规定
1、为维护员工的身体健康,公司原则上不鼓励员工加班
2、员工确因工作需要必须加班的,应在加班前填写加班(加点)申请表(见附表十一),写明加班原因,经部门长同意后,方能进行加班结束后,在加班表上填写加班人员名单及具体加班时间,部门长进行审核后,交办公室审核、登记员工未经公司允许的加班加点,不予认可
3、每次加班1小时以上、办理申请审批手续的予以计算加班时间,累计加班时间4小时可申请补休半天,以此类推
4、晚上九点以后招待客人,当晚报备办公室,可在第二天早上补休1小时,事后由个人书面说明
5、由办公室指定专人及时核定加班时间,把累计加班时间反映在员工月度考勤表上
6、法定节假日加班加点的员工,根据国家规定享受加班费,非法定节假日加班加点的,办公室对加班单审核后,按规定核定补休时间,因工作需要不能安排补休的,发放加班费
三、补休规定
1、员工的补休时间,经办公室月度考勤统计确认后为有效
2、员工补休应由本人事前填写补休申请表,普通员工调休1天,由部门长批准,报备办公室;2天以上(含2天)部门长签署意见,报办公室或经总经理批准,经同意后安排补休
四、相关规定
1、补休时间最小单位为半天
2、不得临时提出补休作为上班时间内迟到、早退的理由,确遇临时特殊情况的应及时向部门长、公司领导汇报第十四章工资待遇第一条为深化劳动人事分配制度改革,建立适应台州公司发展的分配激励机制,充分调动员工的工作积极性,提高经济效益,特制定本管理办法第二条适用范围本办法适用于中海船务台州片区公司的在岗员工第三条分配原则
1、坚持以提高经济效益为中心的原则,充分发挥工资的激励作用
2、充分体现按劳分配的原则按岗位差别,合理确定各岗位工资水平,实行一岗一薪、易岗易薪的岗位工资制
3、坚持效率优先,兼顾公平的分配原则实行以岗位工资为主体的多种分配方式,使员工个人收入与其工作业绩、公司的经济效益相结合,能增能减,形成激励效应第三条工资结构员工工资二岗位工资+工龄工资+效益工资岗位工资根据岗位确定标准,按月发放
1、岗位工资标准按公司规定的职务序列划分,共分为6岗级试用期、见习期800-1100元、办事员1100-1400元、部门主管1500-1700元、经理助理1700-1800元、部门副职1900-2200元、部门正职2300-2500元
2、岗位工资的确定根据总部人事部[2004W31号文件制定的标准执行,从台州片区实际出发,按效率优先、兼顾公平的原则,根据各岗位责任大小、劳动差别、工作环境等要素,合理确定各岗位工资标准,适当拉开不同岗位间分配差距对在同一职务、同一岗级上的员工,按不同标准拉开档次,充分体现以岗定薪,岗变薪变的管理原则工龄工资按月发放,按一般工龄计算,每年10元第四条效益工资
1、月度效益工资当上月收入达到指标收入时,月度效益工资为员工岗位工作的
0.6薪,部门经理根据员工表现给予10%的调幅,公司领导根据部门经理考核情况及员工表现给于10%-20%的调幅当上月收入超出指标收入时,按照公司收入的超出部分百分比例X上月预发月度绩效工资,给予公司全体人员增加效益工资当上月收入未达到指标收入时,按照公司收入不足部分百分比例义上月预发月度绩效工资,给予公司全体人员减少效益工资
2、季度效益工资根据季度公司各项考核指标实际完成情况,进行季度效益工资考核如达到季度考核标准的,则发放绩效工资为员工岗位工资一个月;如未达到季度考核标准的,则不发放季度绩效第五条工资支付
1、公司员工的工资发放日为每月15日
2、员工按国家规定,经批准休婚假、丧假、探亲假期间,全额支付岗位工资,不支付效益工资,超过假期统一按事假处理
3、员工经批准享受带薪年休假期间,全额支付各项工资,超过假期统一按事假处理
4、女职工生育假期间的工资支付1女职工在按规定享受产假期间,按台州政府制定的生育保险有关规定执行2女职工经领导批准请两个半月产前假和六个半月的哺乳假期间,不支付效益工资,支付其岗位工资的80虬
5、员工病事假的工资支付1员工每病事假一天,扣除当月效益工资的10%,月度效益工资扣完为止2事假期间均不支付各项工资3计算病事假工资时,每月按
21.75天计
6、员工工伤的工资待遇,按国家有关规定执行
7、其他相关工资的支付,按总部组织人事部
[2008]030号文件执行第六条补充家不在本地的实习生岗位工资1000元,住房补贴300元,公司提供住宿的,不发放住房补贴,试用期员工岗位工资1000元,住房补贴300元,用餐补贴300元,公司提供住宿的,不发放住房补贴第十五章休假第一条周休息日与法定节假日
1、周休息日一般为每周星期
六、星期日,特殊岗位可依法安排休息日
2、法定节假日按国家、地方有关规定执行第二条带薪年休假
1、按照国家有关规定,员工连续工作1年以上,享受带薪年休假以下简称年休假
2、年休假假期的规定员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期
3、年休假假期的计算以员工到当年底的累计工龄计算其应该享受的年休假假期
4、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假1员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;2累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;3累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;4累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;5员工年内累计待岗超过1个月的;6年内新进人员片区范围内调动除外
5、员工若享受单位组织的旅游或疗休养活动,活动占用工作日的,应在年休假假期中扣除相应的天数
6、年休假原则上在年内一次休完,确因工作需要,也可分段安排,但原则上不超过两次
7、年内在片区内部调动的员工,当年未休的年休假可在新公司当年继续享受
8、年内因个人原因离职人员,其在当年未享受的年休假假期,公司不再给予任何形式的补偿
9、各单位要根据生产、工作的具体情况,在年初制定员工年休假计划,统筹安排员工年休假同时合理安排好员工年休假期间工作的替代人员,保证工作不断不乱
10、各单位办公室是员工法定节假日和年休假管理的主管部门,要建立登记台帐,加强管理,同时应在年初核定每位员工当年的年休假假期,为制定员工年休假计划提供依据
11、员工在休假前须提出书面申请,经部门长和单位领导批准后方可享受年休假公司总经理休假前须书面报公司组织人事部,经公司领导批准后享受年休假
12、各单位要严格按照国务院颁布的《全国年节及纪念日放假办法》和《职工带薪年休假条例》要求,保证员工享受法定节假日和年休假确因工作需要,员工本人提出不休假的,本人须提出书面申请并经单位主管部门和单位领导批准,单位按规定支付加班或年休假工资报酬第三条员工探亲假
1、享受员工探亲假的条件凡是与公司建立了劳动关系,且工作满一年的在岗员工,与配偶不在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇但是员工与父母一方能在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇
2、员工探亲假期按国家、地方有关规定执行探望配偶,每年一次,给予假期30天;未婚员工探望父母,每年一次,给予假期20天;已婚员工探望父母,每四年一次,给予假期20天;配偶、父母在同一地,不能重复享受探亲假(以上假期均不包括路程假)见习人员不享受探亲假第四条婚假按国家婚姻法规定年龄结婚的职工假期为3天(含再婚),符合晚婚年龄的职工(男满25周岁、女满23周岁)另加7天假期也可参照地方有关规定执行第五条丧假职工因本人配偶、父母、子女、岳父母、祖父母等直系亲属丧葬时,经批准,酌情给予假期一至三天如需去外地者,另可根据路程远近,适当给予路程假,往返路费由本人自理第六条生育假
1、产假
(1)按国家、地方有关规定执行
(2)按公司总部有关规定,单胎顺产者,给予产假90天,其中产前休息15天,产后休息75天;符合晚育年龄(即初产妇满24周岁)再增加15天,同时男方可享受3天公假;如遇难产另增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天
(3)女员工生育后,在其婴儿1周岁内照顾其每天两次授乳,每次哺乳时间单胎为30分钟,也可将两次哺乳时间合并使用,多胞胎生育者,每多生一胎,每次增加30分钟;婴儿满周岁后,经区、县级以上医疗机构确诊为体弱儿的,可适当延长女员工授乳期,最多不超过6个月
(4)女员工产假期满后,若有困难且工作许可,经本人申请、单位批准可请哺乳假6个半月
2、妊娠期间假期
(1)女员工妊娠7个月以上(按28周计算),应给予每天工间休息1小时,如工作许可,经本人申请,单位批准可请产前假两个半月
(2)妊娠3个月内自然流产(含宫外孕)者,给予产假30天;妊娠3个月以上,7个月以下自然流产者,给予产假45天
3、各种节育手术后的假期按国家计划生育的有关规定执行第七条病假与工伤假
1、病假
(1)医疗期员工因患病或非因工负伤,经市级医院或乡以上的医院开具的病情证明单,需要停止工作治疗休养时,根据本人实际参加工作的年限和在本单位(片区范围内)工作年限,分别给予3个月到24个月的医疗期具体规定如下
①实际工作年限在10年以下的,在本单位工作年限5年以下的,医疗期为3个月;本单位工作年限5年以上的,医疗期为6个月
②实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的,医疗期为6个月;在本单位工作年限5年以上10年以下的,医疗期为9个月;在本单位工作年限10年以上15年以下的,医疗期为12月;在本单位工作年限15年以上20年以下的,医疗期为18个月;在本单位工作年限20年以上的,医疗期为24个月
③医疗期的计算医疗期为3个月的,按6个月内累计病休时间计算;医疗期为6个月的,按12个月内累计病休时间计算;医疗期为9个月的,按15个月内累计病休时间计算;医疗期为12个月的,按18个月内累计病休时间计算;医疗期为18个月的,按24个月内累计病休时间计算;医疗期为24个月的,按30个月内累计病休时间计算
(2)病假手续
①员工请病假必须持有市级医院或乡以上的医院出具的病情证明单,经批准后方可休息(急诊除外)
②外地探亲的员工患病(含因工出差),需凭当地市级医院或乡以上的医院病情证明单请假
③员工病假连续3个月以上者,原则上须经医生证明同意复工,应有1个月的试工期;员工病假连续6个月以上者,原则上须经劳动能力鉴定委员会认定,方可复工,试工3个月如在试工期内,旧病复发,需要继续停止工作治疗的,其病假时间应当和试工前的病假时间合并计算医疗期
2、工伤假按国家、地方有关规定执行第十六章请假第一条请假制度员工请假必须事先办理请假手续,提出书面申请,经批准后方可生效特殊情况采用电话、托人带口信等方式请假的,假后应补办请假手续第二条准假权限
1、普通员工请假1天以内,由部门长批准;2天以内(含2天)的由部门长审核,报分管领导审批,报备片区办公室同一个月内,第二次申请2天以内的假期,应由分管领导审核后报总经理批准2天以上由部门长签署意见,分管领导审核,报公司总经理批准
2、部门长、总助、副总请假由公司总经理批准第三条有关事宜:
1、员工请假期满后必须按时销假上班,因故不能销假时,应在假满前一天向有关领导和公司办公室申请续假,假满不销假也不续假,以及未请假或请假未准无故不上班者,均按旷工处理
2、员工请年休假,应提前一周向所在部门提出申请,经部门长同意,分管领导审核后报总经理批准
3、员工事假及病假的工资支付按照总部的制度执行第十七章培训第一条为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行第二条新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工进入公司的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用第三条员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求特殊情况经将调往的部门长同意,可在适当的时间另行安排培训第四条对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期第五条公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训报告表》(见附表十二)上,《员工培训报告表》由办公室保存在员工档案内第六条公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持第七条培训内容等另附,由办公室根据情况设计安排第十八章培训费用管理第一条为了规范公司员工培训行为,明确培训费用的报销范围、限额及流程,进一步提高公司员工热爱学习、勇于实践的学习热情,塑造良好学习氛围,经公司研究通过,规定培训费用管理办法第二条培训费用种类
1、讲座报酬
2、内训报酬
3、员工培训费用第三条员工自行参加培训可报销费用的项目
1、学历、学位教育
2、英语、计算机、国际航运、物流学专业;
3、与公司业务和本人(部门)目前工作岗位密切相关的其它专业学历、学位教育;
4、岗位教育与工作岗位密切相关的培训及考试;
5、职称考试;国家统一英语、计算机考试;
6、经公司同意的其它专业技能培训第四条培训费用标准
1、讲座报酬根据师资水平另定
2、内训报酬60元/人/次岗位总报销额/年副总以上100%不超过5000元总助50%不超过4000元部门经理40%不超过3000元30%部门副经理不超过2000元20%主管不超过1000元10%主管以下
3、自行参加培训可报销标准(以本部职务序列为准)第五条培训费用报销流程公司员工有培训需求需向各部门申请,由各部门长审核后报公司领导,各类外派培训、项目培训费用由拟接受培训的部门统一申请,经公司领导批准后,报办公室备案,并予以实施因外派培训者未能结业或成绩不合格者,需自行承担所有费用第六条其他要求
1、工作任职满两年的正式员工
2、培训费用范围学费、书费、报名费
3、关于学历教育报销获得研究生以上学位的,不得自行离职,需服务年限二报销费用年限*4,本科学历的,需服务年限二报销费用年限*3,大专学历的,需服务年限二报销费用年限*2否则退还全额报销费用
4、未获得毕业证书、学位证书、或资格证书的,需退还已报销学费
5、公司选送安排的培训费用可全额报销第十九章调职第一条公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职第二条各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”第三条员工接到调动通知后,限在一周内办完移交手续,前往新职单位报到第四条员工在接到调职指令后,需填写《职工调动、晋升申请表》(见附表十三)第二十章晋升制度第一条为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情,特制定晋升管理办法第二条晋升较高职位依据下列因素
1.具备较高职位的技能
2.有关工作经验和资历
3.在员工作表现及操行
4.完成职位所需的有关训练课程
5.具有较好的适应性和潜力第三条职位空缺时,考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘第四条员工晋升分定期和不定期两种
1.定期每年1月及7月依据考核评分办法组织运营状况,统一实施晋升计划
2.试用人员成绩卓越者,由所在部门推荐,经总经理批准后晋升第五条晋升操作程序
1.办公室根据组织政策于每年规定期间内,依据考核资料协调各部门长提出的晋升建议名单,呈请核定不定期者,则另做规定
2.凡经核定的晋升人员,办公室以人事通报发布,晋升者则以书面形式个别通知第六条晋升核定权限
1.总助、副总由总经理向董事长建议,由董事长核定
2.各部门长,由总经理决定
3.各部门长以下各级人员,由部门长提议,呈总经理核定
4.普通员工由各自部门长提议,报总经理复核,并通知财务部门和办公室第七条各级员员接到调职通知后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职第八条凡因晋升变动其职务,其薪酬由晋升之日起重新核定第九条员工年度内受处罚未抵消者,次年不得晋升职位第十条晋升员工请认真填写《人员调动、晋升表》(见附表十三)第二十一章保密制度第一条员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露第二条员工不得泄露业务或职务上的,凡是意见涉及公司的,未经上级领导许可,不得对外发表第三条明确职责,对于非本人工作职权范围内的,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播第四条非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件第五条树立保密意识,涉及公司的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报第六条发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报第二十二章员工考核第一条试用期员工的考核办法
一、新职员一般有一到六个月的试用期
二、新员工试聘期间按本办法的第十六章规定可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资
三、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘第二条试用期的考核
1、新职员在试用期满后,办公室将《职员转正考核表》(见附表八)发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”
2、部门长根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语
3、办公室根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况
4、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定第三条转正用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《职员转正申请考核表》(见附表八)报请部门长、办公室主任审批第四条提前结束试用期
一、在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门部门长可以提前结束其试用期,并将《职员转正申请考核表》(见附表八)报请办公室主任、分管领导、总经理批准
二、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向办公室门提交报告,经部门长和办公室主任批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员第五条考核结果的评定考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间,满分为100分第六条考核结果的评定标准考核结果95分以上提前转正晋升工资;考核结果85-94分按期转正晋升工资;考核结果75-84分按期转正不予晋升工资;考核结果60-74分延长试用期;考核结果低于60分试用不合格,不予聘用;第七条日常人事考核
一、考核的目的通过对员工日常的工作定量和定性的评价,促使员工完成工作目标,从而达成组织的目标对部门经理的考核,是为检查其工作成效,以促使其不断完善、调整业务思路,确保工作落实,从而达成其部门的各项指标
二、考核的结果作为员工晋级、晋升、提薪、调动、奖金的依据
三、考核时间
(1)年度考核公司考核期间为每年的1月1日至当年的12月31日;
(2)季度考核按季度考核,一季度一次;每季度结束后的一周内完成当季度考核
四、考核内容
(1)部门经理领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩
(2)非部门经理专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩
五、考核程序
1、年度考核由总经理一同参与,季度考核由部门长宣布考核时间、办法等相关情况
2、发《职员考核表》(见附表
十四、十五),按照要求认真填写
3、自行评分由职员根据自身情况,实事求是填写
4、初核评分分部门经理和非部门经理
5、部门经理初核由各部门经理根据《职员考核表》员工自行评分以及平时考核记录和印象,客观公正地评分并写出初核评语
6、非部门经理初核由各部门经理根据《职员考核表》自行评分以及平时考核记录和印象,客观公正地评分并写初核评语
7、复核评分分部门经理和非部门经理•部门经理复核由总经理根据上述考核结果,客观公正地评分,并写出复核评语•非部门经理复核由各部门长根据上述结果,客观公正地评分,并写出复核评语•考核评分以总经理批准分数为最终得分
8、《职员考核总结表》(见附表十六),每季度考核结束后,考核者、被考核者要相互沟通,面对面交流,考核结果一定要和考核本人见面,双方共同达成共同的改进意见,及下一步的努力方向,并进行在职辅导,最终达成组织的目标以上的程序为评估基础f评估过程-绩效改进—在职辅导第八条考核计分参考
一、出勤考核根据公司考勤记录加扣分,加扣分标准:旷工一日口口分迟到一次口分事假一日分分病假一日口口未打卡且未及时补写说明的一次
二、产假、婚假、丧假、休假等超假期,事先请假的按事假扣分;
三、事先没有请假的按旷工扣分,提前上班的每天加一分
四、奖惩考核加扣分标准表别嘉彰加20分记奖警过告特4^1^44^0/^oz^1X0^7IX加10分加5分扣10分-20分扣5分注记过分值依据具体情况而定,由分管领导审核,报请总经理裁定在奖惩章(本办法第二十三章)中所提及的降级处理,按照20分记过记第八条部门经理以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据第九条部门经理的考核由其分管领导安排进行,结果由分管领导审核、总经理裁定,办公室保存相关材料,作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据第十条考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为第十一条对于考核时优秀的前两名可以获得晋升或者加薪待遇,而考核后两名者则可以被要求转岗,若无人接受或者连续两年被要求转岗者,将被辞退第十二条总经理、副总经理、总经理助理的考核,依据公司相关规定进行第二十三章奖惩第一条员工的奖励员工奖励分为以下三种
一、嘉奖由员工的直属主管书面提出,部门经理批准,奖给不超过200元的现金或纪念品
二、表彰由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖给不超过500-1000元的或纪念品,同时由总经理签署表彰证书
三、特别奖由员工所在部门经理书面提出,总经理评议后,总经理批准,并由办公室备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外,还可根据实际情况晋升1—3级工资第二条有下列情形之一者,给予嘉奖
一、品性端正,工作努力,按时完成重大或特殊事务者
二、培训考核,成绩优秀者
三、热心服务,有具体事实者
四、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者
五、在艰苦条件下工作,足为楷模者
六、检举违规或损害公司利益者、
七、发现职责外的危机处理,予以速报或妥善处理防止损害者
八、提出良好建议并且取得一定成效者第三条有下列情形之一者,予以表彰
一、对业务或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效
二、遇有灾难,勇于负责,处理得当者
三、遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者
四、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者
五、维护公司重大利益,避免重大损失者
六、获得社会县市级及以上荣誉者
七、获得台州片区、中海船务公司、中海集团表彰者,并且分别获得500元,1000元,2000元的奖励
八、其他经总经理核定的事项第四条有下列情形之一者,授予特别奖
一、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者
二、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者
三、开发新客户,市场销售成绩显著者
四、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者第五条员工的惩罚员工的惩罚分为四种
一、警告由部门主管或有关部门长口头或书面提出,员工所在部门长审核后报分管领导批准
二、记过由员工所属部门长或有关人员书面提出,分管领导审核、总经理批准,报办公室执行,并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金
三、降级由员工所属部门长或者办公室主任书面提出,总经理审核批准后报办公室执行
四、除名由员工所属部门长或者办公室主任书面提出,总经理批准后执行第六条有下列情形之一者,予以警告
二、上班时间,擅离岗位,怠慢工作者
三、因个人过失致发生错误,情节轻微者
四、妨害工作或团体秩序,情节轻微者
五、不服从主管人员合理指导,情节轻微者
六、不按规定穿着或佩带规定上班者
七、不能适时完成重大或特殊交办任务者
八、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成
九、在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者
十、对同事恶意辱骂或诬害、伪证,制造事端者H—、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者
十二、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为
十三、部门经理无故三次不交周报者第七条有下列情形之一者,予以记过
一、擅离职守,致公司受较大损失者
二、损毁公司财物,造成较大损失者
三、怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者
四、一年内受到警告超过三次者
五、一个月内旷工累计达两次者
六、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者
七、部门经理两次因不按时上交周报被警告者
八、一年内三次警告者
九、在公司、集体宿舍内聚众赌博者第八条有下列情形之一者,予以降级
一、未经许可,兼营与本同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本公司公务者
二、一年中记过二次者
三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者第九条有下列情形之一者,予以除名
一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者
二、殴打同仁,或相互斗殴者
三、在公司、集体宿舍内赌博者
四、偷窃公司或同事财物经查属实者
五、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者
六、在公司服务期间,受刑事处分者
七、一年中已降级二次者
八、无故旷工三日或全月累计旷职六日或一年旷工累计达十二日者
九、煽动怠工或罢工者
十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者
十一、伪造或盗用公司印章者
十二、故意泄露公司经营上的,致使公司蒙受重大损失者
十三、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者
十四、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者
十五、参加非法组织者
十六、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者
十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者第二十四章福利第一条试用人员试用期间不享受意外医疗保险,其自理第二条公司为一般员工办理意外医疗保险,其赛用由公司支付第三条公司可为员工临时安排住房(外地户口或市内交通不便者),自行寻找住处的员工将给予一定的住房补助第四条本公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定第五条保险按公司现行的保险规定,公司正式在职人员均可享受公司投保的个人医疗保险第六条困难补助职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定第七条过节费为了更好地体现公司“严管善待”的管理理念,不断完善公司的各项规章制度,建立适应公司发展的分配激励机制,充分调动员工的工作积极性,提高经济效益结合中海集团相关管理办法和公司的实际情况,特制定本办法
一、适用范围本办法适用于台州片区中海船务在岗正式员工
二、过节费含义过节费是公司在七大法定节假日发放的员工福利,节假日为元旦、春节、清明节、“五一”国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节
三、过节费计发标准春节、“五一”国际劳动节、国庆节过节费计发为每人1000元,其他四个法定节假日按每人500元计发第八条外出郊游每年的春季或秋季,组织员工外出郊游第九条工作休假获得总部年度先进个人可以给予3天的额外带薪工作休假第十条住院慰问员工住院期间,视具体情况行政中心组织人员慰问第十一条本条制度如有未尽事宜,经总经理批准可以做出合理的调整第二十五章资遣第一条若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣:
一、停业或转让时
二、业务紧缩时
三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时
四、业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时
五、员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整时第二条员工资遣的先后顺序
一、历年平均考绩较低者
二、工作效率较低者
三、在公司服务时间较短,且工作能力较差者第三条员工资遣通知日期如下
一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,随时通知
二、在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知
三、在公司工作一年以上未满三年者,于十五日前通知
四、在公司工作在三年以上者,于一个月日前通知第四条员工自行辞职或受处罚被开除者,不按资遣处理第五条员工资遣,按下列规定发给资遣费
一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,按当月实际工作天数计发工资
二、在公司连续工作三个月以上未满二年者,发给其资遣当月的工资
三、在公司连续工作二年以上未满五年者,发给其资遣当月2倍的工资
四、在公司连续工作五年以上者,发给其资遣上一年度平均月工资的5倍
五、在公司连续工作十年以上者,发给其资遣上一年度平均月工资的十倍
六、若因公司亏损、破产或其他意外重大事故导致不能正常经营,资遣费的发给标准依临时董事会研究制定的决定执行第六条部门申请员工资遣时,应填写《解聘职员申请表》(见附表十七),经办公室审批,总经理批准后,签写《解除劳动合同证明书》(见附注2)第二十六章辞职第一条员工因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经主管报公司批准后,办理手续第二条一般员工辞职,需提前一月提出申请责任人员辞职,根据职级的不同,需提前2—3个月提出辞职申请第三条辞职的手续和费用结算,按公司文件和有关规定办理第二十七章生活与娱乐第一条公司向员工提供部分生活用具,并有组织地开展一些娱乐活动,以满足员工的基本需要第二条公司鼓励员工自己解决住房问题,并适当向新员工提供住宿以减轻员工的实际困难第三条员工租住公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共它费用第四条公司根据需要以及实际情况提供午餐膳食服务第五条公司反对员工生活上的腐化,禁止员工加入赌博的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动第二十八章安全与卫生第一条本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康第二条员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个人的安全第二十九章附则第一条本制度解释权、修改权归公司办公室,未尽事宜按照规定进行补充修正第二条在附表中未涉及上文提到的各种表格,文件等,根据需要时再另外制作,后不断补充至附表中第三条本制度自颁布之日起生效大唐湘潭发电有限责任公司仓库储备物资管理办法全文目录第一章仓储管理总则第二章货位编号管理1第三章物资入库管理2第四章物资移库管理4第五章物资存储管理7第六章物资盘点管理8第七章物资分析管理9第八章积压物资管理ABC11第九章闲置物资管理11第十章寄售物资管理12第十一章报废物资管理13第十一章账外物资管理13第十二章退货回供应商管理14第十三章专用工具管理15第十四章仓库设施管理16第十五章仓库安全管理16第十六章班组小仓库管理17第十七章管理制度附则2023第一章仓储管理总则第一条为了规范公司仓储物资管理,正确验收、保管、发放物资,合理利用仓储空间,降低储存成本,科学合理储备,保证仓库和物资安全,使仓储管理达到标准化,准确及时地为生产经营活动提供物资保障,特制定此办法第二条定义物资指一个机构生产或提供的具有特定名称、规格、包装等的单种物品,包含电力生产所涉及到的各种材料及其制品、设备及其零部件备品指发供电设备所必须储备的配件、设备和材料配件指为设备检修而准备的零部件物资仓库指为保证发电生产正常运行而建立的物资储备仓库包括机电产品库、备品配件库、原材料库等寄售库存指供应商存放在仓库的物资,公司在需要时可以直接使用,用后与供应商结算这部分物资不占用库存资金四号定位指存放物资的库(场、棚)、架(区)、层(排)、位四者在物资卡、保管账、报表上实行统一编号的定位管理五五码放指在仓库管理中,以五为基本计数单位,将库存物资码放成各种总数为五的倍数的货垛,以便于及时准确地发放和清点物指对库存物资的实际数量与账面数量进行核对、调整,资进行账务处理的过程,以保证物资的原有使用价值和账、卡、物相符盘点一般分为永续盘点、现货盘点(定期盘点)永续盘点又称为“账面盘点”,就是把每天出入库物资的数量及单价等信息记录在计算机或账簿的特定记录内,并连续地计算汇总出账面上的库存结余数量及库存金额;现货盘点又称为“实地盘点”或“实盘”,也就是定期去库内查清数量,再依物资单价计算出实际库存金额ABC分类管理ABC分类法,又称重点管理法,即根据某类物资占用总库存金额的比例来排序,A类即库存资金占用量最大(70%)的物资排在最前面,是最需要重视的物资;C类是库存资金占用量最少(10%)的物资,排在最后;B类介于A类和C类之间(20%)o第二章货位编号管理第三条确定货位及编号方案为了使库存物资管理井然有序,便于查找,仓库班长在确定各库房、货场储存方案后,要结合存储物资的具体情况,指导保管员按照物资类别、名称、规格序列规划货位或固定货架的位置,确定货位编号方案
(一)货位编号
1.物资储存货位编号,统一规定采用“四号定位”方案
2.货位编号含义如下第一层数字表示库房或货场的编号;第二层数字表示库房内货架编号或货场区段的编号;第三层数字或第四层数字表示货物存放的具体位置
3.为了防止数字混淆,可以在各位数字之间以短线隔开同时为了区分“库”、“场”、“棚”,规定在第一位数字后用“K”、“C”、“P”字母加以区分例如货位编号“10K11-2-24,即该种货物存放在10号仓库内第11号货架的第2层第24号货位又例如货位编号“4C8-2-3,即该种货物存放在4号货场第8区段2排第3号货位
(二)货物码放在规定的位置后,仓库保管员应及时将货位编号登记在一体化系统及物资卡片内,做到账、卡、物编号相符,以备日后查找第四条物资台账管理
(一)物资台账是指在一体化系统中内记载储存物资的进、出、存等动态的、正式的、合法的记录它反映仓库储存物资的真实情况,是仓库盘点的主要依据
(二)建立台账
1.物资部按照物资分类在一体化系统上设立物资台账,财务部门指导账目设置,保证物资台账与财务核算科目相适应
2.在分类物资台账内,应按照货位编号设立账户,一个货位编号代表一种货物在账户内分别记载入库、出库数量,并计算出结存数将该种货物收、发、存等情况动态地集中在一个账户内反映
3.在分类物资台账内,应同时准确地记录该种物资的代码
(三)账务处理程序
1.应以一体化系统上规范的物资入库、出库、退库、移库流程等进行账务操作,严格禁止以非正规流程的操作改变账务信息
2.实行“先入库后记账、先发货后记账”的原则记录数据应依相应单证记录数据为准,一张领料单分几次提货的,可以在最后一次提清的当天入账账面上应能随时动态反映入库、出库、结存等真实数据
3.财务部门在每月末完成账务稽核工作,仓库保管员应给予积极配合,并且按照财务稽核人员的要求更改错误数据
(四)账务处理要求
1.应及时、准确登记台账,确保日记日清,杜绝突击记账
2.库存记录反映库存物资的动态信息,未经规定的手续批准,任何人不得随意改动第三章物资入库管理第五条接货准备
(一)根据已批准的采购订单,仓库保管员应及时作好接货的准备在相应的仓库待验区内准备好空间,并按物资货位编号确定码放位置,并及时通知有关人员做好验收准备
(二)到货接收
1.所有货物运输抵达仓库区域后,仓库保管员应及时协调卸车,并将到达的货物送达指定的待验收区域
2.供应商现场交货并送达指定待验收区后,仓库保管员与供应商办理交接手续,在到货验收登记本上进行登记
(三)开箱验收
1.仓库保管员组织开箱验收工作一般物资由物资部采购员参加验收验收专业性强、技术要求高的重要物资时,生产管理部门及使用部门技术人员参加验收后履行会签手续
2.单证核对——采购员负责核对采购订单所列的标的物与供应商提交的“送货清单”的差异主要核对品名、数量、规格型号、等级、品牌、制造厂等是否相符核对“送货清单”与采购订单相符后,在“送货清单”上注明采购订单号并署名后,送达仓库保管员——仓库保管员根据采购员送达的“送货清单”,对实际到货的物资进行核对核对过程中,应严格遵循“以单为主、以单核货、逐项对照、件件过目”原则
3.数量验收——属于数量验收的物资或对与所列项目完全相符的货物,由仓库保管员直接进行数量的查点——属于重量验收的物资,仓库保管员应亲自到场组织相应的衡器称重称重过程中无法卸车的物资,车辆回空后再计算净重——仓库应配备一定数量的计量器具,包括地磅、台秤、电子秤等,并由计量器具检定部门按规定周期检测,出具检定报告,存档备查——账、卡、料单、报表等资料必须使用法定计量单位
4.质量验收——仓库保管员负责检验货物的外观质量,包括霉变、锈蚀、渗漏、变色、变形、破损等现象——生产管理部门相关的专业主管或使用部门技术人员负责检验货物的内在质量,包括供货图纸资料标注的规格型号、材质检验、机械性能、物理指标等合金钢材入库质量检验时,应严格执行有关金属检验标准——对于液态物资的质量检验,应经过化学实验室人员采样,检验其内在质量,包括纯度、浓度、物理化学指标,以化学实验室出具的检验报告为质量检验依据
5.一般物资的开箱验收工作应在到货三日内完成,需要特殊检验的物资验收工作应在一周内完成
6.开箱验收结束后,由仓库保管员组织有关人员签署“开箱验收报告单”,并将“开箱验收报告单”副本报送采购员
7.经质量检验不合格的物资,仓库保管员应将其单独存放在不合格物资区,并及时通知采购员处理
8.到货物资资料管理——仓库保管员负责接收并整理供应商提供的技术图纸、产品说明书、产品合格证、质量证明等技术资料,并按归档要求向档案室移交——重要物资的技术资料、档案,应一物一档,分类编号,建档管理,并在保管卡上注明档案号——重要机械设备及其配件应有图纸、出厂证明、材质证明、机械性能实验报告及使用单位的验收记录——主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证件等,对有效期限的要注明有效日期需取样检验的要有检验部门的证明第六条整理入库
(一)经验收合格的物资,仓库保管员应立即进行分类定位的准备工作,按照该物资的货位编号,放置在规定的货位上
(二)仓库保管员应在实物验收入库当日,对照相应的采购订单,在一体化系统上完成物资入库台账的记录
(三)仓库班长负责包装物的处理按供货合同规定需要返回供应商时,应及时办理运输手续第四章物资移库管理第七条物资移库管理用于因物资管理工作需要,在公司内部仓库间或不同货位间转移物资第八条移库程序(-)需要移出物资的仓库保管员,在一体化系统上创建物资(移库)申请,由物资部负责人审批
(二)需要移出物资的仓库保管员根据审批结果,在一体化系统上执行仓库间转移物资流程,生成物资移库交易号,完成物资出库的账务处理
(三)仓库班长组织储运人员按照移出物资清单完成物资的实物转移
(四)需要移入物资的仓库保管员,应在当日根据移库交易号在一体化系统中执行物资接收流程,经仓库班长核实后,完成移库管理的账务处理
(五)仓库保管员发现货物存放不合理,或发现货物存放串混现象,向仓库班长提出需要移货位物资清单,经核实批准后,仓库保管员实施移动货位,并详细记录移动的品名和数量完成实物移动后,仓库保管员应在当日完成一体化系统上货位间交易流程的登录工作第五章物资存储管理第九条物资摆放标准化
(一)实施四号定位、五五码放“,做到成行成线,整齐有序,过目知数,标签明显,便于收、发、存管理
(二)堆放合理、牢固,包装完好
(三)露天仓库做到码放整齐,上苫下垫、堆垛合理第十条物资保养专业化
(一)定期检查库房温度、湿度,保持库房通风良好,减少灰尘,杜绝霉烂、变质
(二)加强物资保养,定期检查涂擦防腐、防锈油剂,杜绝货物锈蚀第十一条库区卫生经常化
(一)库内窗明、架净,地面无油污、无杂物、无积水,墙壁无蜘蛛网
(二)露天库区无杂草、无油污,排水通畅、无积水第十二条各类图表、标志、资料、台账规范化
(一)库内图表、料卡、单据、台账、资料等管理有序,字迹工整、清晰,无涂改
(二)各种标志齐全,清晰醒目第六章物资盘点管理第H■一条仓库物资存储盘点
(一)仓库物资盘点实行永续盘点制,并做到定期现货盘点与重点现货盘点相结合
(二)仓库保管员每天对收发动态变化的物资进行盘点;月度或季度进行定期盘点;年终进行总盘点(建议增加并随时收受审计、财务的抽盘,物资部至少每年组织相关部门进行一次物资仓库的全面盘点)
(三)因季节变化或工作需要时,仓库保管员应进行重点盘点
(四)发生人员变动时,由仓库主管组织进行现货盘点,并做好交接手续第十二条物资盘点程序
(一)所有库房可以根据具体的工作安排进行整个仓库的盘点,也可以只针对某个库位、某种物资或ABC分类中的某类物资进行盘点
(二)仓库保管员做好盘点的准备工作,仓库班长创建盘点列表,并确定在盘点过程中是否发料
(三)如果不发料,仓库班长、仓库保管员、计划员、财务部门存货核算主管可以直接进行盘点
(四)如果发料,首先创建备份,再进行盘点
(五)仓库班长创建差异报告第十三条物资盘点盈亏处理
(一)盘点时实际数量多于账面数量的为盘盈;少于账面数量的为盘亏经过物资仓储盘点确认发生盘盈或盘亏后,应立即查找原因
(二)一个品种盘亏(盈)在伍佰元以上的,仓库保管员要如实逐个填制《申请盘亏(盈)物资审批表》;在伍佰元以下的,可列出明细表,汇总填一张审批表在汇总时盘盈与盘亏要分别填列,不准相抵
(三)《申请盘亏(盈)物资审批表》由物资部、财务部门审核并提出处理意见,呈报主管领导批准
(四)仓库保管员按《申请盘亏(盈)物资审批表》的处理意见,在相应的保管账进行规格、数量的调整或处理,财务部门存货核算主管进行相应的财务处理
(五)固定资产和流动资产的盘亏,必须查清去向和原因,下落不明,原因不清的,不准申报盘亏有贪污盗窃嫌疑的,要列为专案处理第十四条盘点报废管理
(一)在物资盘点过程中确认出现报废物资后,应立即查找原因
(二)仓库保管员填写《物资报废申报表》,报送物资部门、生产管理部门、财务部门负责人审核并提出处理意见,呈报主管领导批准按规定需要呈报上级主管部门批准时,由财务部门负责呈报审批
(三)仓库保管员按照批准意见,执行移库流程,将已批准报废的物资移到废品库,按报废物资管理第七章物资分析管理ABC第十五条ABC分析程序
(一)物资部负责人确定ABC分类标准
(二)仓库班长初步确定ABC分类
(三)物资部负责人最终确定ABC分类
(四)仓库保管员根据最终确定的ABC分类,更新原来的ABC分类
(五)仓库班长可根据工作需要,调整个别ABC分类第八章积压物资管理第十六条积压物资管理用于对库存物资中消耗比较缓慢的物资进行跟踪管理,定期进行监视,以减少缓慢消耗物资的闲置第十七条管理程序
(一)仓库保管员根据物资入库时间、储存量及消耗规律,定期向仓库班长提供库存物资积压清单
(二)仓库班长根据仓库保管员提供的积压清单,做出初步分析和确认报表,提供给计划员
(三)计划员根据仓库班长提供的报表,查询收发历史记录,创建平均每月用量分析和月度用量趋势报表
(四)计划员和生产管理部门专业主管共同研究分析平均每月用量及月度用量趋势报表,向物资部负责人提交报告
(五)物资部负责人最终确定积压物资清单
(六)仓库保管员应根据最终确定的积压物资清单,执行移库管理程序,将积压物资移动到积压物资货位
(七)计划员应定期查询积压物资库存,分析月度用量趋势,对于用量趋势降低的物资,可转入闲置范围管理第九章闲置物资管理第十八条闲置物资管理用于因技术变更、国家规定禁用、积压物资管理等原因,导致库存物资在本企业内失去使用价值,应进行分离管理,并进行定期处理(报废或出售)第十九条管理流程
(一)计划员查询库存物资记录,创建闲置物资报表
(二)物资部、生产管理部门及财务部门研究确定闲置物资清单,并提出处理建议,公司主管领导批准
(三)仓库保管员按照已批准的闲置物资清单,执行移库操作,将闲置物资移动到闲置物资仓库相应货位
(四)计划员定期对闲置物资进行处理,报废的按照物资报废程序处理,出售的按照物资出库程序办理第十章寄售物资管理第二十条管理流程
(一)经过招标等方式确定供货单位及价格后,采购员与供应商签订寄售协议,在一体化系统上创建寄售采购订单
(二)仓库保管员按物资接收入库流程,将寄售物资接收入寄售物资仓库
(三)使用单位领用寄售物资时,仓库保管员应按照物资出库流程办理物资出库
(四)对于有失效期的寄售物资,过了失效期的或是其它原因需要退货的,按退货回供应商流程办理第十一章报废物资管理第二十一条报废物资管理用于对确定报废的物资进行数量和再利用管理第二十二条设置废品库废品库设置三种货位废品位、修旧利废位、已修复件位,分别建立保管账第二十三条管理程序
(一)物资报废审批程序见《大唐湘潭发电有限责任公司废旧物资管理办法》(大唐湘电潭【2012】142号)
(二)仓库保管员应将可再利用的物资放在废品库的修旧利废位,不能再利用的物资放置在废品位
(三)由生产管理部门组织对可修复件进行修复,仓库保管员负责将已修复的物资货位转移到已修复件位
(四)采购员定期处理报废物资,处理程序和规定见《大唐湘潭发电有限责任公司废旧物资管理办法》(大唐湘电潭【2012】142号)第十一章账外物资管理第二十四条对于库存内已经摊入成本、资产负债表不包括的且未办理报废程序的、尚有使用价值的物资可认定为账外物资常见的账外物资有下列几种形式
(一)已经办理出库手续但长期(半年以上)未使用、存放于使用部门或已由物资部回收的物资
(二)大修、技改、科技及其他专项治理工程剩余未办理退库的物资
(三)新建、扩建工程投产后移交的已摊入基建成本的随机备品等物资
(四)曾经服役但目前退役或作为备品的物资
(五)属于闲置设备拆件时已办理出库剩余的残缺物资
(六)清产核资已核销的物资第二十五条管理程序
(一)账外物资应在一体化系统中设立单独账目管理,作账外库存标识
(二)账外物资纳入库存管理时应对货值估价,但财务部门不作为企业流动或固定资产核算第十二章退货回供应商管理第二十六条退货回供应商管理用于当采购物资入库后,由于产品质量等原因,经与供应商协商,退回向其购买的物资第二十七条管理程序(-)对于因质量问题退库或者库存中有质量问题的物资,由仓库保管员(生产管理部门专业主管参与)确定退货清单,记录退货原因并报仓库班长,由仓库班长通知采购员
(二)采购员与供应商协商退货,将结果通知仓库班长和财务部门存货核算主管
(三)采购员在一体化系统中依据订单创建退货申请,由物资部负责人审批
(四)物资部负责人批准后,仓库保管员记录退货的信息,并应做好退货的准备工作
(五)采购员向供应商退货,仓库班长协助办理物资装运第十三章专用工具管理第二十八条专用工具管理用于已出账的各种生产设备维修所使用的专门用具的管理,以便减少因不必要的丢失和损坏影响设备检修工作第二十九条管理程序
(一)物资部门仓库建立专用工具保管台账,随时记录借用、归还信息
(二)需用部门借用专用工具时,应持已批准的专用工具借用审批单到仓库领料
(三)仓库保管员凭审批单上所列的工具清单及数量发料
(四)需用部门归还专用工具时,应持领料时用的专用工具借用审批单和专用工具归还验收单退库,仓库保管员凭审批单和验收单收回工具,并在当日完成保管台账记录第十四章仓库设施管理第三十条仓库设施主要包括仓库库房、起重设备、叉车及各种倒运车辆等第三十一条仓库保管员负责仓库设施的管理,经常检查库房设施的完好情况,定期报送维修计划仓库班长协调有关部门,按规定周期完成电气设施、消防设施、防盗报警设施的试验,记录试验结果,消除仓储设施的缺陷与隐患
(一)各种单轨吊、龙门吊、汽车吊、履带吊等吊装设备,均应有专人管理、专人操作,吊装人员应持证上岗,吊装作业时应严格执行操作规程
(二)叉车等搬运车辆应专人使用,司机应持证上岗,严禁非司机开车,作业时应严格执行操作规程第十五章仓库安全管理第三十二条仓库安全包括人身安全、物资安全、仓库设备安全及消防等方面第一要杜绝仓库工作人员在装卸、搬运、码垛、保管等过程中,发生人身伤亡和中毒事故;第二要防止物资发生霉变、燃烧、爆炸、水淹事故;第三要按时检修仓库工器具,防止设备受损;第四要加强仓库消防管理,杜绝火灾火警第三十三条安全卫生防护
(一)不断改善职工的劳动条件,改善周围的工作环境
(二)消除高温、噪音、粉尘和其他有害于职工健康的各种因素第三十三条剧毒物品管理
(一)剧毒性物品应分类存放,符合剧毒性物品存放规则
(二)用于存放剧毒性物品的地方应设置“危险品”、“请勿靠近”等明显标志
(三)用于存放剧毒性物品的容器应完好无损
(四)存放剧毒性物品的容器标签必须清晰完整,对缺损不全或字迹不清的要及时更换
(五)在接触剧毒性物品时要采取必要的防护措施,保持库房清洁,定期通风换气
(六)储存剧毒性物品的库、柜应设两把锁,并有物资部和安全保卫部门审核后方可发放第三十四条仓库安全保卫
(一)出入仓库的人员应遵守库区制度
(二)外来人员、车辆进入库区,应经过仓库保管员批准,并由仓库员工陪同
(三)未经仓库保管员同意,任何人员不得进入库房凡经允许进入者(含搬运工、保洁员等)要听从保管员的安排,应在保管员的监护下工作,不得随意在仓库内走动、逗留
(四)下班后,除本库保管员值班以外的各类人员(包括本单位工作人员)均应经过仓库值班保管员允许,才能进入库区
(五)仓库保管员下班离开仓库前,应进行全面巡视,关闭门窗,确认库门加锁
(六)仓库保管员夜间值班期间,应进行定期巡视
(七)未经批准,库区内禁止摄影、录像、绘图
(八)仓库保管员要严格管理仓库钥匙,不得私自交给他人代为发料第三十五条仓库消防管理
(一)严格执行公司有关消防管理规定,自觉接受消防、安全监察部门的消防管理与检查,并按要求认真作好整改工作
(二)进入仓库人员严禁携带易燃危险品,严禁在仓库区域内吸烟
(三)库区内严禁烟火,应及时清除库房周围、货场周围及围墙附近的杂草、垃圾、积水和油污
(四)严禁在仓库区域内明火作业若应进行明火作业时,应办理明火工作票,作好消防及防护措施后,方可进行作业
(五)各种电器设备、线路要经常检修,禁止使用不合格的电器设备
(六)仓库人员要严格遵守消防工作制度,懂得灭火知识,熟练使用各种消防器材,熟悉火警信号
(七)仓库区域及库房内要配备齐全的消防设备和器材,要配置适当,标志清楚,严格管理,禁止挪为他用(A)如发生火警,仓库人员应立即报警,在第一时间内赶赴火警现场,积极灭火,抢救、保全物资
(九)配合消防、安全监察部门进行消防器材的检验与定期更换第三十六条仓库保密规定
(一)严禁向无关人员泄露仓库性质、位置、面积、隶属关系、库存物资的品种
(二)不准在私人通信、电话和公共场所谈论有关仓库的各种
(三)各种文件、计划、单据、报表、账卡等均需妥善保管
(四)来仓库内人员,应在规定的范围内活动,严禁在库区内随意活动
(五)定期进行保密教育和清查第十六章班组小仓库管理第三十七条班组小仓库定义班组小仓库是指公司各部门确因生产需要,生产班组在生产现场备用(存放)部分少量低值易耗的生产运行、维修材料的物资仓库其库存量以一个星期正常生产消耗为限大修、技改项目的物资禁止存放班组小仓库,直接从物资部一级库领料,未使用完的物资按返库物资流程退回物资部仓库第三十八条班组小仓库的核准
(一)班组小仓库只允许设立在公司内部生产班组及与公司签订长期维护项目的单位(合同时间为半年以上)
(二)各部门应尽量压缩班组小仓库,按所辖班组、责任人、仓库号、仓库位置等内容造册,经检修副总工程师核定,报生产副总经理和经营副总经理审批后,分送设备管理部、物资部、监察审计部备案,以便监管需在外委单位设立小仓库的由设备管理部负责提出申请第三十九条班组小仓库消耗性材料储备定额清册的管理
(一)由各申请部门对需要常备存放于班组小仓库的物资类别制定《班组小仓库消耗性材料储备定额清册》清册中应包括物资编码、名称、规格型号及允许最高限额,经设备管理部、检修副总工审核后,送物资部会签,报生产副总经理批准,批准的定额清册送物资部备案存档
(二)各申请部门在每年12月20日前将下年度经审批的定额清册送达物资部
(三)各部门根据审定的《班组小仓库材料储备定额清册》的标准,在清册范围内的物资允许按核定标准留存在现场小仓库如确需增加存放的物资,可参照同类物资的核定标准,由申请部门领导审核,报生产副第三条员工档案管理
一、本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一寄存在人才市场管理中心;如果有特殊情况不能将档案调入的,经办公室主任同意后,暂缓办理
二、如果是外地职员须办理完《暂住证》方可上岗,《暂住证》、《毕业证书》、《应聘人员登记表》、《应聘人员情况自述表》、《面试评价表》、《招聘人员审批表》的原件交由办公室存档,员工离职时交还本人第四条员工报到当日,办公室应向新职员介绍公司的有关情况
1、公司的发展历史及所处的发展阶段;
2、公司的部门设置及部门只能
3、工资待遇情况
4、人事管理制度基本情况
5、员工守则内容
6、强调公司考核、晋升制度
7、强调请假、休假制度
8、其他应当告知的注意事项第五条新职员办理完报到手续后,办公室领其到用人部门试用,由部门长接受,并安排工作第六章职员试用第一条新职员入职时一般有一到六个月的试用期试用期的具体时总经理批准,送物资部会签、备案各申请部门可根据耗用规律对《定额清册》每年修订一次第四十条公司范围内生产部门小仓库的管理责任人为相应部门或班组仓库物资管理员(材料员);外委单位小仓库的管理责任人为设备管理部相关专业组管理人员各部门应于每年12月20日前将下年度管理责任人报物资部备案,人员异动时应及时到物资部登记第四十一条班组小仓库须由专人管理,物资存放在货架上,按“货、架、层、位”及“五五摆放”的要求进行管理,存放的物资必须有标识,注明编码、名称、规格型号、计量单位、数量,信息齐全物资摆放整齐、有序第四十二条各班组小仓库应建立小仓库台帐及领用记录,做到物资帐、卡、物相符,每月末由小仓库管理部门组织对各自负责的小仓库进行库存盘点班组小仓库责任人应于每季度第一个月5日将盘点后的小仓库台帐发OA至物资部计划员备查、平库,各班组小仓库物资可互相调剂使用第四十三条严禁将备品备件形成帐外物资,备品备件存放在现场小仓库的时间不得超过1个星期第四十四条对超时间、超范围、超数量(简称“三超”物资)存放的物资退回物资部一级库管理第四十五条设备管理部应依据与外委单位签订的维护(检修)合同严格区分维护材料的责任主体,坚决杜绝超合同范围提供物资如属承揽检修的单位合同范围内负责的材料,需从公司仓库领用的,应按物资调拨程序办理外委单位应将我公司寄存的小仓库物资和自有材料物资严格分区存放、分别标识第四十六条设备管理部应严格控制外委单位小仓库存放物资的范围和数量,严禁存放备品检修和项目剩余物资应在完工后的三日内及时退还至物资部仓库第四十七条对于现场拆除存放在小仓库的物资,设备管理部应及时或每月定期组织鉴定,根据实际情况及时组织修复、办理返库或报废鉴定,完成以上工作后物资送回物资部仓库管理第四十八条物资部负责归口对公司班组小仓库进行监督与考核管理第四十九条每季度由物资部组织设备管理部、工会班组建设专责、审计和财务等部门人员对班组小仓库进行一次集中检查班组小仓库的检查情况,参与工会的班组建设评比第五十条奖惩
(一)每发生超出《定额清册》中物资品种、数量以及存放时间的“三超物资”,按50元/项予以考核
(二)小仓库管理不规范,帐物不符、缺失标识、现场文明卫生脏乱差的,按50-200元/次酌情考核
(三)有意借用小仓库形成帐外物资而逃避需求计划不准确考核的,一经发现,酌情按100-500元/项考核责任人
(四)在外委单位小仓库存放由外委单位合同范围内负责的材料,一经发现,酌情按100-500元/项考核责任人发现第二次,除考核外,将通报监察审计部门调查原因并按公司相关规定进行处理
(五)未按检查组要求对检查出的问题进行整改,在下季度检查中再次发现同类问题,对发现的问题进行加倍考核
(六)本奖惩标准同样适用于设立了小仓库的外委单位
(七)在季度小仓库检查评比活动中,对存放数量符合规定、台帐齐全、管理规范、文明卫生状况佳的班组,推选出一个班组小仓库管理标杆班组,奖励责任人200元年度连续两个季度在检查中获得最佳者,奖励400元第十七章管理制度附则第五十一条本办法由物资部负责解释检查,按公司考核规定进行考核第五十二条本办法自颁布之日起执行《湖南湘潭发电有限责任公司储备物资管理办法》(大唐湘电潭(2009〕227号附件2)、《大唐湘潭发电有限责任公司二级物资仓库管理办法(试行)》(大唐湘电谭[2012)62号)同时废止间规定如下
1、3个月三劳动合同期限〈1年试用期为1个月
2、1年皂劳动合同期限<3年试用期为2个月
3、3年三劳动合同期限试用期为6个月
4、入职前已经有较为丰富的应聘岗位相应工作经验及相关专业知识的可以由总经理来与其约定使用期限第二条试用期的考核(见本规则第十八章试用期间员工考核办法)第七章职员录用第一条被正式聘用的新职员,在试用期满前一个月,申领《转正申请表》(见附表八),在转正后,由办公室与其签订正式的劳动合同(具体见第八章,劳动合同),合同一式两份,一份交由办公室存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算第二条员工的聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人事部门年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了第三条办公室根据入职人员的情况填写《工资通知单》(见附表九),一式两份,一份交给新职员本人,一份由办公室存档第八章见习第一节见习期第一条本章所称毕业生系用人单位录用的国家教委承认的全日制普通高等院校应届毕业生(以下简称“毕业生”)第二条毕业生进入公司工作,除国家有规定的,一般应有半年的见习期(硕士研究生毕业见习期为三个月)对入职前已从事一年以上有关本专业实际工作的,可免去见习期但应按《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定约定试用期第三条毕业生见习期内,用人单位要有专人负责毕业生的见习,并选派政治素质较好、专业水平较高的专业技术人员,对见习生进行指导和帮助,做到有计划、有要求、有检查、有考核、有评定第二节见习期考核及转正定级第一条用人单位应每季度对毕业生进行一次考核,内容包括政治思想、组织纪律、群众关系、工作态度、业务水平和实际工作能力等方面考核工作分为毕业生个人小结、所在部门民主评议、用人单位考核鉴定、下一步见习计划安排等项内容第二条毕业生见习期满,本人撰写总结,并填写《高等院校、中等专业学校毕业生见习登记表》(附表十),通过考核的,用人单位应按时给予转正定级,并将材料归入个人人事档案第三条对见习期内表现特别优秀的毕业生,经用人单位考核,可相应缩短见习期,并按规定程序办理转正定级第四条毕业生在见习期内,发生疾病不能坚持工作的,按原教育部、国家计委、国家人事局[
(81)教学字048号通知]第28条办。
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