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文本内容:
综合办公室绩效考核办法(征求意见稿)
一、目的为提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,营造激励员工奋发向上的工作氛围,以圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法
二、范I办公室所有人员合用
三、办公室职能办公室职能包括基本行政管理、制度建设、处理公文、完善后勤、采购的日常管理工作,承担与各部门相关职能人员的联系
四、办公室人员设置办公室现有人员共人,具体职务见下表:8办公室人员职务表级别姓名职务职责NO.办公室主总体负责行政办公室全面工作,负责安正部级排、处理行政办公室日常事务、档案管理员2」、认真贯彻执行《档案法》、保密条例及档案工作的有关规定
2、严格执行公司行政制度中有关档案工作的条款,做好档案资料的采
2.2集、整理、鉴定、保管、统计、借阅工作、按照像关规定整理、存放文书、科技、声像档案
2.
3、做好档案室的防火、防水、防潮、防盗等安全保护工作,并对档案
2.4进行定期检查,确保档案的完整性、认真做好档案的保管工作,对于超出保管年限的档案要列出清单,
2.5经领导允许后方可销毁、档案的最长借阅期限为年,档案管理员需在年底盘查《档案借阅
2.61登记表》,对于未归还的档案,负责追要、档案管理员负责发文文号,并做好发文号的登记
2.7具体核定考量份数见下表档案管理员绩效考核指标量表、关键绩效指标考核(分)70关责任实际键Mt-日常工作内容工作标准总分权限得分指、档案采集要及时、完1整、系统对不完整的文件制度翎,资料全责材料要进行采集、弥补,对13采集详尽有损坏的材料及时进行修复粘贴、做好档案借阅工2全责及时、周到13作,及时查阅、到时追要、按照像关规定整3全责及时、准确12理、存放文书、科技、声像档案、做好档案室的防4火、防水、防潮、防盗等安全责严格、准确12全保护工作,并对档案进行定期检查,确保档案的完整性、鉴定审批到期需销5全责严格、细致10毁的档案、负责编排发文文6全责准确、及时10号总分、综合素质考核(分)3责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分长期坚持学习相关知识,工作积极性全责中善于发现问L7综题,并时常提出合建议主动协作他人素.协作性全责27质出色完成工作工作有强烈责考.责任心全责38核任心能够长期严格遵守工作规定纪律性全责与标准,有非常
4.8强的责任心和纪律性总分:绩效总得分:、物品采购员:
3、采购人员要严格按照《行政办公制度》中有关采购的条款进行采购;
3.
1、采购的物品要严格按照《采购清单》执行;
3.
2、办理入库需填写入库单;
3.
3、采购员和后勤管理员在办理物品交接时要严格按照采购物品的名称、
3.4规格、型号、数量、质量等填写入库单;、对于紧急采购的物品在得到分管领导的通知后方可采购;
3.
5、库时应按照分类进行归类填写入库单,保证物品入库后及
3.6时进行库存账务登记并建立物资卡片;、成领导交办的其他任务;
3.7物品采购员绩效考核指标量表•、关键绩效指标考核(分)70责任实际日常工作内容工作标准总分关权限得分键认真按照采购清指.严格按照采购清单1标全责单的物件及时、完13进行采购考整的进行采购核.做好入库登记全责及时、准确
213.与后勤管理员做好3全责及时、准确12交接登记.严格按照领导批准4全责准确无误12的文件进行采购.按标准流程进行入库5全责及时、准确10存帐紧急采购全责及时、准确
6.10总分、综合素质考核(分)30责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分长期坚持学习相关知识,工作中善于发现问.积极性全责17题,并时常提出建议综合主动协作他人.协作性全责7素2出色完成工作工作有强烈责质.责任心全责38考任心核能够长期严格遵守工作规定与标准,纪律性全责
4.有非常强的责任心8和纪律性总分绩效总得分_________________、办公室文秘4」、负责各项文件、资料的起草和修改
4、收、发公司的内、外文件并负责整理
4.
2、负责会务、接待工作
4.3协助各项福利的发放工作
4.
4、完成领导交办的其他事务
4.5办公室文秘绩效考核指标量表
一、关键绩效指标考核(分)70关责任实际kA日常工作内容工作标准总分键权限得分指.起草和修改公司各r1全责严谨、准确无误13项重要文件、资料.负责公司的内部文2全责及时、准确12件及收文、发文的工作.员工的工作负责会3全责及时、周到10务,接待工作.公司各项福利的发4部份及时、准确10放.完成领导交办的其他5全责符合领导要求12事务.起草和修改公司各1全责严谨、准确无误13项重要文件、资料总分:责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分长期坚持学习相关知识,工作中.积极性全责17善于发现问题,并时常提出建议主动协作他人.协作性全责27出色完成工作工作有强烈责.责任心全责38任心能够长期严格
4.纪律性全责遵守工作规定8
二、综合素质考核(分)3强的责任心和纪律性综合素质考与标准,有非常总分绩效总得分:、后勤管理员」、根据各部门的申请,按时发放办公用品,保证各部55门的工作正常运行做好与采购员的清点交接工作,单据、账目、手续齐全、清
5.2楚,做好记账、核算工作保持库容整洁,物资堆放整齐,妥善维护保养,防止锈蚀、
5.3变质损坏和丢失做好固定资产的管理、变动、调拨、新增、报废的登记工作,
5.4对公司的固定资产、低值易耗的发放严格按照公司行政制度的发放流程执行、对于行政办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记
5.
5、完成领导交办的其他事务
5.6档案管理负责公司各类文件、档案的采集、整理、员查阅等工作2副部级物品采购负责为公司暂时物品的的采购工作员办公室文负责公司各项重要文件、资料的起草和3科员秘修改;负责公司的会务、接待负责为公司提供整体后勤保障服务,负责管后勤管理理公司固定资产、办公用品等的保管及发放员工作,配合财务做好资产的账务工作信息联络负责公司对外联络以及信息发布等日员常事务负责为公司的各项工作提供公务用车驾驶员服务待定待定
五、工资构成与工资标准、工资构成1所有岗位人员在岗期间的工资按照级别的不同:〈基本工资+绩效工资+年终奖金〉的方式进行结算、基本工资2后勤管理员绩效考核指标量表、关键绩效指标考核(分)70责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分.根据各部门申请,1全责准确无误10按时发放办公物品.采购完毕要清点入2库,单据、账目、手续齐全责账目清晰关13全、清晰,做好记账、核健算工作指.保持库容整洁,物3标资堆放整齐,妥善维护保保证入库物资考全责12养,防止锈蚀、变质、损的安全坏和丢失.对公司人员申请办公统筹安排工作4全责用品进行记录、发放、管理12井然有序及流程优化.对于办公室管理的固账目明晰,登记5全责定资产要列明清单、造册登13及时记.完成领导交办的其6全责符合领导要求10他事务
二、综合素质考核(分)3责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分长期坚持学习相关知识,工作中善于发现问积极性全责L7题,并时常提出综建议合主动协作他人素协作性全责
2.7出色完成工作质工作有强烈责考.责任心全责38任心核能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常强的责任心和纪律性
4.全责8纪律性绩效总得分、信息联络员6」、负责公司各项信息的采集、编写、审核、校对以及报送工作
6、负责公司对工商等行政单位的联络工作
6.
2、负责宣传报导公司经营新动向等其他信息以及宣传公司先进人物事
6.2迹、负责及时报送各类大型活动的计划以及组织、发展情况,以便在关
6.3注的动态领域、门户网站做好宣传和推介工作、将需要发布的信息形成电子文档,经公司负责人审核,发送到指定
6.4的网址、每天至少一次登陆备案邮箱,查看、接收有关公告及通知,并及时
6.5向领导汇报,在规定时限内赋予准确答复信息联络员绩效考核指标量表责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分.负责公司各项信息1的采集、编写、审核、校全责及时、准确10对以及报送工作负责公司对工商
2.全责及时、周到10等行政单位的联络工作关宣传报导公司经营新
3.键全责及时、准确10动向等其他信息以及宣传公司指先进人物事迹标考.报送各类大型活动4核全责及时、准确10的计划以及组织、发展情况及时、信息无将需要发布的信息形
5.全责10成电子文档,经公司负责人审误核,发送到指定的阙址__按要求完成采负责暂时物品的基本
6.部份10采购工作购.每天至少一次登陆备7案邮箱,查看、接收有关公告及通知,并及时向领导汇报,全责及时、准确10在规定时限内赋予准确答复
二、综合素质考核(分)3责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分长期坚持学习相关知识,工作中善于发现问积极性全责L7题,并时常提出综建议合主动协作他人素协作性全责
2.7出色完成工作质工作有强烈责考.责任心全责38任心核能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常强的责任心和纪律性
4.全责8纪律性绩效总得分:、驾驶员
7、驾驶公务车辆出行,必须按照《中华人民共和国道路交通管理法》
7.1及有关交通安全的管理规定行使、负责保管车辆和保养车辆,无出车任务时,要按实际情况做好维修、
7.2保养工作,保持车辆干净整洁、保证领导用车的及时性、安全性
7.
3、每月按定量行使用油,出车回来要将钥匙上交至保管员
7.
4、热情、礼貌的为乘车人提供服务
7.
5、驾驶员应本着认真负责的态度为各部门顺利完成公务用车出行
7.
6、做好车辆的清洁工作
7.
7、完成上级领导交办的其他工作
7.8驾驶员绩效考核指标量表责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分根据领导的安排
1.全责安全、快捷13出车检查车辆各部件保证车辆安全
2.全责10行驶是否正常工作车辆干净、整.清洁车辆全责312洁关键指标考车辆安全、完好.选择合适地点停车,4全责12无损确保车辆不被损坏及偷盗.做好各项会议的来无差错、来宾满5部份10意宾接待和服务工作.完成领导交办的其6全责符合领导要求13他事务总分、综合素质考核(分)3日常工作内容责任工作标准总分实际合权限得分素长期坚持学习质相关知识,工作考积极性全责中善于发现问
1.7题,并时常提出建议主动协作他人协作性全责
2.7出色完成工作工作有强烈责.责任心全责38任心能够长期严格遵守工作规定纪律性全责与标准,有非常
4.8强的责任心和纪律性总分绩效总得分:
八、绩效考核重大原则.任何时间、地点不得发表有损公司利益与形象的言行,如有违反当月绩效1为分;.领导布置的各项工作任务不得互相推委,要主动承担、坚决执行,不服从2领导安排,当月绩效扣分;
20.办公室人员相互工作虽有分工,但更需协作,团队成员应密切配合、同心3协力不主动配合、积极协作的当月绩效扣分2
九、考核时间在每月人事部门做当月工资之前前完成对本部门员工考核并上报
十、建立绩效考核沟通反馈机制绩效考核结果公示后,考核人与被考核人应至少就考核结果沟通一次,便
1.于被考核人改进和提高如果对考核结果有疑义,沟通后仍未能达成一致时,被考核人可以向考核
2.组申诉,考核组应就考核结果赋予解释或者协调
十一、考核机构为使考核工作的顺利进行,成立集团考核组集团考核组成员组长公司总经理组员办公室主任综合办公室年月2022216公司正常放假,基本工资正常发放
2.1员工缺勤,基本工资按照当月日均工资扣除
2.
2、绩效工资3月度绩效工资的结算按照月度各岗位绩效考核办法和对应标准进行结算、年终奖金4年终考核按照个月的平均得分确定成绩发放标准按照绩效考核办法12中的奖惩办法执行
六、绩效考核办法实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定
1..考核结果以分数确定,最终转换为、、、四个等级,以分管领导最2A BC D终评定为准各个等级对应分数及基本标准如下(图表)1级超额完成当月工作任务,综合表现突出,工作成绩优异;A级全面完成当月工作任务,综合表现良好,工作成绩良好;B级基本完成当月工作任务,综合表现合格,工作成绩普通,偶有工作失误;C级未完成当月工作任务,综合表现普通,工作成绩较差或者有重大工作失D误图表1最终考核分数等级分以上95A分80-94B分70-79C分60-69D、奖惩办法4当月考核结果直接与员工当月绩效工资的发放挂钩考核结果为级绩效工资按发放,并按本人当月绩效工1A100%资标准的另行发放奖励工资10%-20%当月绩效考核为级的员工比例不超过公司员工总数的原则上不A10%,超过人;年度考核为的员工比例不超过公司员工总数的原则上不1A10%,超过人1考核结果为级分数达到分包括分以上,绩效工资2B8585按%发放;若每低于一分,绩效工资相应减少总绩效工资的
10.5%考核结果为级分数为分,绩效工资按发放;若每低3C7997%于一分,绩效工资相应减少总绩效工资的1%考核结果为级分数达到分,绩效工资按发放;若每4D6988%低于一分,绩效工资相应减少总绩效工资的2%此外,员工月度工作绩效考核结果,将作为员工工资档级提高、年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据
七、岗位职责绩效考核表、办公室主任
1、协助制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,
1.1组织撰写公司工作总结、拟定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作计划、管
1.2理制度并组织实施、根据决议,执行、下发公司级文件
1.
3、组织安排会务工作
1.
4、指导监督档案管理工作
1.
5、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公
1.6共关系、审定办公用品、劳保用品、礼品采购计划,检查采购质量,
1.7审批账单,控制费用,指导制定办公用品管理制度、检查指导做好固定资产及低值易耗的盘点工作
1.
8、组织部门内考核,在规定时间内完成评分工作
1.
9、完成领导交办的工作事务
1.10具体核定考量份数见下表:办公室主任绩效考核量表、关键绩效指标考核(分)70责任实际日常工作内容工作标准总分权限得分.制定公司的年度要符合公司具1工作计划、公司的基本规章体情况,各类事部份7制度和管理办法,组织撰写宜详尽公司工作总结关拟定公司行政管理方制度计划要客
2.键面的各项规章制度、制定本观全面,可操作全责7指部门工作计划、管理制度并性强标组织实施考.根据总经理决议,文件下发要及3部份7时准确执行、下发公司级文件.协助总经理、副总经针对问题进行深4部份理处理部门工作中所反映的入调查,寻求最佳7解决方案问题.指导秘书及文员5公文处理及时,准全责7按要求处理公文确,安全.组织安排会务工作部份会务工作要井67然有序,详尽合理.指导监督档案管确保档案妥善7全责7管理理工作.审定办公用品、劳8做到采购及时、保用品、礼品采购计划,质量优良、费用检查采购质量,审批账全责7节约、管理有单,控制费用,指导制定序办公用品管理制度充分地调动员工的工作积极性,形.组织部门内考核,在9全责成良好的团队氛7围,提高部门工作规定时间内完成评分工作绩效.完成领导交办的10全责符合领导要求7其他事务总分:责任实际日常工作内容工作标准总分、综合素质考核(分)3权限得分素长期坚持学习质相关知识,工作考.积极性全责中善于发现问71核题,并时常提出建议主动协作他人协作性全责
72.出色完成工作工作有强烈责.责任心全责38任心能够长期严格遵守工作规定纪律性全责与标准,有非常
4.8强的责任心和纪律性总分^^总得分___________________。
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