宋都奥体名座签约推介活动方案

宋都奥体名座签约推介活动方案目录签约会地点签约会时间签约会资料准备U!邀请人员名单二小时会场布置工作安排现场仪容仪表签约会通知签约当天客户选房流程签约会流程附件会场平面布置图签约会费用预算南京宋都房地产有限公司销售部2004年12月8日b、在销售人员的陪同下，前5名购房者进入贵宾区c、在贵宾区门口，购房者须出示自己的小订单、身份证、订金收据，由保安负责检查与核实d、经过检查与核实，前5位购房者进入贵宾区，5位销售人员一对一接待e、销售人员拿到购房者的小订单，对小订单进行核实，然后让客户选房f、在客户选出房源后，销售员首先向专案经理确认该套房源能否介绍，得到确认之后，开始与购房者签定大定单5位购房者签完大定单，销售人员将大定单汇总到专案经理处，并收回购房者小订单作废g、专案经理签字确认大定单之后，客户定房结束，离开贵宾区主持人拿到选房结果的名单，对外大声宣布选房结果，恭喜客户选中房源h、会议大厅的销售人员接待选过房源的购房者,赠送购房者礼物，并告诉购房者要在10天内备齐首付款到售楼处签订《商品房买卖合同》i、此一轮选房结果结束，购房者可自行离开会场j、下一轮选房开始，第五到第八名购房者开始进入贵宾区选房每一轮选房时间控制在10分钟左右

1、48套房源选房结束，每个销售员引导签约完成的老客户在礼品处领取礼品

十、签约会费用预算场地租金20000元现场4块大牌10个X展架20000元主持人出场费2000元嘉宾出场费5000元记者出场费8000元其他费用8000元背景墙制作8000元暂时合计71000元以上费用以最终实际结算为准地点金丝利喜来登酒店五楼江海缘厅时间二零零四年十二月十九日下午200—530

三、邀请人员名单

1、宋都集团张德明执行总裁/南京宋都董事长

2、东南大学建筑学院韩冬青教授、副院长

3、河西指挥部李强指挥长、徐巍副指挥长、华杰处长、章瑛副处长

4、香港贝尔高林林东仪设计副总监

5、95户小定客户及相关新客户客户代表

6、主持人南京电视台主持人张剑

7、媒体记者南京日报高端容、桑金3南扬6陵京至5子信晚晨慧晚息报报副报网主任现代快刘黄蔡李报莉永勇哓、祥、蕙曹顾明蔚华蔚金柳、金宁18频道标点看房房产报道江苏电视台都市家园、城市观察郭主任、签约会资料准备

1、A、邀请嘉宾说辞准备（蓝风、李洋准备）（蓝风、B、主持人说辞准备李杨准备）C、新闻通稿II风准备）

2、销售道具与宣传资料（深圳泰禾）＞30秒CF（深圳泰禾）＞6分钟专题片＞海报、折页、项目套型单页＞沙盘（蓝风提供＞9个X展架、3块现场背景墙的制作方案）＞嘉宾胸花（销售部提供）主席台、签到处鲜花（金丝利提供）＞会议接待桌椅（金丝利提供）＞销控表（销售部提供）＞主席台（金丝利提供）＞贵宾区（签约区）销控台一张，签约台若干（金丝利提供）＞音响设备音响、话筒、碟片等（金丝利提供）＞到场客户礼品杯垫（到场客户）、加湿器（签大定客户）＞嘉宾礼品价值500元以上/若干

3、礼仪服务茶水、纸杯、点心、水果等礼仪服务等（金丝利提供）

五、二小时会场布置工作安排11:00—1:00相关工作人员进场布置会场

2、现场指挥陈艳助理李杨负责全场工作人员的岗位调配，宏观调控，全面掌握展会进程

3、现场协调朱继颖（蓝风）负责全场及时问题处理；物料调配；销控表报号

4、音效和投影控制李洋负责现场的各项音响、电器设备的维护和调试

4、签到处人员2人潘洁、徐玄负责新老客户签到，解答客户的疑问

5、小定客户登记人员肖敏

6、现场签约人员5人周芳芳（协调）、王茜、华建钢、袁开明、蒋淡俊、肖陆春负责签定宗蕾、王蕾娜、滕支玲接待新老客户

7、礼品发放人员2人徐玄等

8、现场财务周静

9、现场秩序维持李杨、李洋（拍照）、保安负责维持好秩序，防止安全问题发生物品准备a）沙盘2*2b）10个X展架、3块现场背景墙的制作、2块销控表c）到场客户礼品杯垫（到场客户）、阳伞（有意向客户）、加湿器（签大定客户）由公司准备并运到会场具体布置详见平面布置图

六、现场仪容仪表

1、业务员进场需穿着统一制服，衬衫、西装，着装整齐，清洁得体；

2、男女同事均需随时保持指甲清洁，尽量不留长指甲；

3、男同事打领带；

4、接待客户态度热情而诚恳，服务周到细致

七、签约会通知

1、12月10日公布价格，电话通知所有客户12月19日项目开盘通知客户需携带小订单、订金收据、身份证准时到达推介会场,准时到达，迟到造成客户不能按序号选房由客户自己负责通知已交纳小订金的客户下午145到达会场

2、12月17日下午200公司会议室参与推介会人员总动员会

八、签约当天客户选房流程

1、下午145前，客户到达签约会现场

2、下午145,新老客户进入签约会场在会场门口，老客户首先进行登记（客户登记表事先做好，客户来到只须打勾，以便在主持人宣布选房时宣布客户名称）

3、登记完毕后，老客户首先看门口的X展架，X展架介绍选房流程与注意事项

4、新老客户在会场大厅观众席落座，观看和听项目推介

5、每一位销售人员接待自己的客户，介绍选房流程，回答客户提出的问题，同时接待新的客户，推荐房源

九、签约会流程1130——200客户及相关人员入场6分钟专题片（客户嘉宾入场时循环播放）“宽公馆，e特区”生活展望145前，客户到达签约会现场在会场门口，老客户首先进行登记（客户登记表事先做好，客户来到只须打勾，以便在主持人宣布选房时宣布客户名称）登记完毕后，老客户首先看门口的X展架，X展架介绍选房流程与注意事项15930秒CF宋都奥体名座CF（熄灯）200开场主持人宣布签约会开始（亮灯）202——210河西新城区域推介河西指挥部章主持人一一介绍来场嘉宾瑛副处长河西整体规划介绍、奥体美好前景与建设进度210——215宋都公司介绍南京宋都总经理公司实力品牌介绍及进入南京的战略等215——220奥体名座整个项目介绍营销总监项目生活形态描述、项目市场定位、产品特征等全面介绍220——228建筑推介建筑规划东南大学建筑学院韩冬青教授、副院长228——236景观推介景观设计香港贝尔高林林东仪设计副总监236——241技术推介技术集成南京宋都工程部负责人梁主任241——245客户代表对国外房地产发展情况说明及对本项目投资的信心4245推介会结束选房开始主持人宣布选房开始推介结束与嘉宾退场6分钟专题片（选房时循环播放，客户观看）“宽公馆，e特区”生活展望5240——500选房a、主持人宣布选房工作正式开始，宣读选房流程前5名购房者的名字，让前5名购房者携带小订单、身份证、小订金收据进入贵宾区选房并签定认购书。