客户见面会活动策划方案

客户见面会活动策划方案考虑当前的竞争环境，以及结合项目的营销节点，项目将于5月18日（暂定）举办客户见面会此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台，另一方面将潜在客户最大化做实，避免客户流失基于以上时间安排和核心目的，活动的准备时间短，任务重现对活动的要关环节和具体事项做如下安排

一、时间地点

1、时间暂定2022年5月18H

2、地点汉川星级酒店会议厅（待定）

二、活动主题

1、主题一汉川浙商创业服务平台签约仪式------汉川•浙商产业园产品价值推介会

2、主题二浙商联谊会暨汉川•浙商产业园招商大会

三、举办单位

1、主办单位汉川市政府、汉川市发改委、汉川招商局、汉川市经济开辟区管委会（如能有湖北省相关单位作为主办单位，公信力将更强）

2、协办单位汉川银易达投资有限公司、中共中国轻纺城市场委员会、浙商湖北分会、浙江绍兴湖北商会、浙江嘉兴湖北商会（重点在于商会团体）

3、赞助媒体湖北日报、孝感日报、汉川市宣传部等相关媒体单位

四、活动内容

1、银易达公司领导致欢迎辞介绍项目选址条件，整体规划、产业布局和第四代工业园区的开辟理念

2、汉川经济开辟区领导致辞介绍项目所在区域的规划定位和产业定位，以及相关扶持政策（名头和优惠政策是重点）

3、项目规划解读由设计单位讲解项目的整体规划、交通动线等（重点讲述项目规划的理念和较传统工业园区的升级点，如院落式办公，前店、中场、后宿的一站式园区理念

4、项目价值说明由银易达相关领导讲述第四代工业园区的八大标准、院落式办公的理念、“绿色、环保、低碳”技术和理念的运用（如太阳能板等），重点突出项目的服务和价值体系

5、汉川浙商创业服务平台由汉川招商局（或者企业家协会）介绍“汉川浙商创业服务平台”的创办原由、平台架构、服务内容和入驻项目的原因

6、签约仪式一汉川浙商创业服务平台与汉川浙商产业园进驻签约仪式签约结束后商会代表致词

7、签约仪式二首批业主进驻签约，由汉川浙商产业园项目领导与业主代表签约，签字结束后业主代表发言

8、抽奖现场穿插抽奖环节中餐可安排客户酬谢会，邀请汉川市政府相关领导、银易达领导、商会领导和业主共可进餐

五、邀请佳宾（共计260人摆布）第一类汉川市政府官员、权威学者等到场佳宾；（20人摆布）第二类浙江商会领导及其成员；（120摆布）第三类前期意向签约客户（领头羊）；（20人摆布）第四类汉川市龙头企业商界代表；（20人摆布）第五类汉川区域中小企业主；（30人摆布）第六类现有建造设计、景观设计等合作公司代表（10人摆布）；第七类湖北日报、孝感日报等媒体记者等（20人）第七类银易达公司重要领导及员工；（20人摆布）

六、准备工作根居活动的举办日期，所有准备工作均将按5月17日作为最后的完成时间具体安排如下

1、政府公关完成责事项相关内容备注时间任人园区15月银省重点园区、示范单名头10日易达位等产业园区优惠政策、扶持5月银三减一免、工商金融服务政策10日易达等服务招商局或者企业家协5月银重点要将项平台会牵头，组建浙商创业服10日易达目打造成浙商汉—11务平台川创业的指定园区注以上工作务必在5月10日前初步完成，以便宣传物料所用

2、策划方案完责事项相关内容备注成时间任人定位区域定位、项目定5月浦在之有成果上完报告位、价值体系梳理8日江善在活动策划方案活动细化活动方案内5月浦上细化活动当天的执方案容，落实执行环节细项10日江行环节重点要将项目打产品活动当天产品推5月浦造成浙商汉川创业的指定推荐PPT荐PPT文件15日江园区银易达领导欢迎词领导5月浦汉川经开区领导发言发言稿15日江稿规划单位发言简稿汉川招商局发言稿商会代表发言稿业主代表发言稿5月浦推广户外、围墙5月10日定稿12日江宣传海报、折页、标准5月浦5月12日定稿物料层平面17日江注以上工作时间紧迫，关乎项目推广出街、宣传口径和物料等核心环节

3、客户邀请1不同客户采取不同邀请形式，并发放邀请函，其中邀请函根据客户类型以不同纸张颜色区分，以方便活动当天客户能够得到迅速区分，并及时安排到场就坐；2客户邀约在邀请函印刷制作完成后即将着手进行;3所有邀请对象于活动前三天确认最终到场人数邀约类邀请客户备注形式别负责人汉川政府官员、权威学上门金者等到场佳宾20人拜访色上门金浙江商会领导20人拜访色意向客户、商会代表为上门幻重点其朋友120人或者电话色在领头羊客户汉川龙头企业代表（20电话红色人）或者上门建造设计、景观设计等电话紫合作公司代表（10人）或者上门色报纸、网络等媒体工作电话紫人员（20人）或者上门色电话银易达领导及相关员紫或者下发通工（20人）色知汉川区域中小企业主蓝电话（30人）色注以上客户满意向客户需要在5月10日前对重点客户进行拜访，并签定初步意向

4、活动准备项完成责内容备注目时间任人浦活动执行方案定稿5-10活江动方案开盘时间及场地预银5-10定易达客客户邀请函设计定5-8浦5月7日文字定稿，户邀请稿江5月8日设计定稿客户邀请函印刷使银区分金、红、紫、5-9用易达蓝等四种颜色进行制作持续银其他客户邀请进行易达银讨论活动细节及现确定活动公司5-9易达场布置确定现场具体布置，下达广告设计任务落实现场布置5-10单方公司签到区活动背景桁浦5月13日提交设计5-16架设计定稿江初稿舞台主背景板设计浦5月13日提交设计5-16现定稿江初稿场包装展示区品牌及产品浦5月13日提交设计5-15价值展示设计定稿江初稿区域指示牌设计定浦5月13日提交设计5-16稿江初稿客户签到表文字定浦5月14日提交文字5-16稿江初稿以下所有现场喷银5-17包括以上所有物料绘、写真等制作到位易达银包括场地铺设鲜花c17夕中1-I lr_L巴r US易达以及签约台、讲台鲜花包括所有到场嘉_____短到场佳宾台卡5-17宾，5-15日前确定到场易达人员现场音响、投影仪、银5-17由活动公司准备灯光等相关设备易达银现场茶歇糕点、饮与酒店商议准备5-17易达品等银现i|仪小姐4夕5-17TL I乂，J、丸11」乙场人员易达刖及银5-17音响师及现场播放nT与洒店商议1J J/M|UJ叭调试人员、乙易达设备刖银5-17现场中队邀请可交由活动公司准7口J力ZJ、g.、乙刖备易达银现场保安、物业服5-17务人员安排易达活动入场券（抽奖浦5-1R5月13日提交设计初稿用）江物开盘当天项目介绍浦5014日提交初稿料准备J1OPPT江佳宾佩戴胸花银5-17易达招商局、浙江商会、签约仪式一签约协银项目三方签定浙商创业5-17议书及签约本准备易达服务平台签约仪式二签约协银与首批业主代表进5-17议书及签约本易达行签约银5-17袋装项目资料250份、乙刖易达银工作牌5-1730个易达认购协议书重新制银5-17重新制作作到位易达银抽奖箱5-171个易达现来访客户礼品购买银车饰小挂件、小摆5-17场抽奖到位易达饰（香水等）250份及300元品牌MP4进礼品口红酒五个，2500兀I当天抽奖礼品购买银5-17Pad mini两个，5000元到位.、乙刖易达I Phone5一台。