新一代ARP合同管理主要功能使用说明

新一代合同管理主要功能使用说明ARP以下针对合同登记（纸质版合同盖章的线上申请）、合同信息变更、合同验收文件（合同验收文件盖章申请）三大功能进行说明

一、科研业务合同/协议申请盖科研业务合同专用章、所公章及法定图中的合同管理模块的主要功能1ARP十卷“岸汽中科院系统ARP0首页合同且记情理合同交JB宙批o合同执行■理付欹值也收欹伯（芝点由里J收付欹朴M收付欹林及审批电文合同如牧文件储现0^］蛤收名

④合同蜘收文件审批合同台赅M理PR合E台账与方箔*4藤合冏横板查询人力,源Ol代表人名章申请流程如下登陆进入系统一》|合同管理》|合同登记》阿》按照要求填报-》ARP1-1-H—合同由批提交审核一》线上审核审批完成一》线下纸质合同盖章科项目具体说明如下:综合财拈合同登记|页面需要填报的信息说明如下:L|■基本信息根据实际情况填写合同名称（应内容具体、避免填写成合同㈢知iRT1c类型的名称）、合同大类、合同类型以及其他合同相关信息■扩展信息选择用章类型和合同份数■合同参与方填写除大气所外的其他合同方的相关信息■预算信息收入合同以及不涉及金额的合同不填写此项■附件信息合同文件|处上传合同文本,建议上传版本以方便审核；word其他附件|处上传除合同文本以外的其他附件，其具体要求依据现行的研究所合同管理办法、仪器设备管理办法、耗材试剂管理办法及关联交易管理办法拟r-^-i.

1.必传项签署完整的《科研业务合同承诺书》（格式有模板）；

2.合同签署人为学生、劳务派遣人员、博士后等时，需上传《授权委托书》（格式有模板）；

3.支出类其他附件要求

（1）支出超过1万（含）须上传任务书/预算书/的封面页和预算信息页；

（2）支出超过20万（含）且无预算金额或受托方，需上传采购专家论证材料（含三方报价）（格式有模板）；

（3）关联交易需上传《关联交易个人承诺书》、关联交易论证材料、公示截图等（格式有模板）；

（4）招标合同上传财政预算批复文件、招标文件、中标通知书等；

（5）购买仪器设备或耗材试剂超过10万元（含）需上传采购申请表等材料（格式有模板）；

4.收入类、合作协议类其他附件要求投标收入合同需上传中标通知书、投标文件等；（以上所涉及到的附件材料模板下载位置所内网-》下载区-》科技处）■重要节点主要填写合同执行节点、收付款节点等以下信息填报当仅当合同为支出类的仪器设备、耗材试剂采购类型时需要填报■采购信息R采购信息0”期来源静入▼,生产国翱讴|靛撵▼!”是否外而是否00“资产脑心静入▼段资产是否’前沐瞰是否a0,弟舫面舞▼”关踪购申请是否此处根据实际情况填写，其中关联采购申请处必选否,否则无法填报预算I I信息以及资产清单或耗材清单■资产清单或耗材清单按照系统要求填写注意清单中的资产或耗材具体信息填写完毕后的总价务必等于合同总价■供应商此处按照实际情况填写购销合同的合同对方，此处填报信息将直接进入登参与方栏I上述必填报完毕后，提交审核.打印合同登记申请表2当各环节审批完成后，打印合同登记申请表，图示如下合同管理|~》|合同登记管理目》|合同审批|—》|已审核上》找到显示状态为已审批的对应合同条目，点击条目最右边的操作按钮后，出现爆H铀骐中科院ARP系统本次登录时长3分蝌本年度登录累计182次首页合同管理合同登记看理合同登记详情首页打印I但电子公文I*基本信息（登记单号HT2023080003）中合同名称全琼随地甲烷通量的优化反演和膨响过程研究合同大类收入合同岩SR-2023000015如下页面点击页面左上方的打印按钮得到纸质申请表合同盖章

3.经办人持经过审核且经合同签署人签署完整的合同文本及从系统中打印的合同登记申请表，到相关处室盖章编号其中，科研业务合同章到科技处盖章并编号，若需要盖所公章或法定代表人名章则到所办公室盖章合同/协议由科技处统一加盖系统生成的合同编号盖章版合同的上传

4.经办人将合同各方都签字、盖章后生效的纸质合同的电子版上传到|合同管理的合同台账|处,同时将纸质版合同原件一份留存科技处

二、申请合同变更当已签订的合同需要进行信息变更、解除或作废时，在此申请图示如下合同管理上》|合同信息变更日》陋一》按照系统要求填报-》提交审核注意此处因为合同管理模块自身的、且院信息中心无法修正的原因，在该模块附件信息处出现了和田同餐剖处相同的其他附件上传要求的红色说明文字，I I请自动忽略

三、合同验收文件盖章功能对于已完成线上合同登记审批且履行完毕的合同，当其验收文件需要盖章时（盖科技处章无需通过申请）,通过此模块提交申请，图示如下ARP合同管理「》|合同验收文件「》通一》按照系统要求填报-》提交审核最终盖章版验收文件应当上传到|合同管理司》|合同台账处。