知识产权管理程序

1目的为推动公司知识产权管理工作，保护公司的合法权益，加强本公司知识产权的保护，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《企业知识产权管理规范》，结合公司的实际情况，特制定本程序本程序适用于本公司的知识产权管理3术语和定义本程序采用GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》所确立的术语和定义4职责职责部门主要职责描述总经理知识产权领导小组组长，统筹管理公司知识产权事务总经办主导创新办知识产权管理工作，负责公司知识产权管理体系的实施运行各部门设置知识产权联络员，负责本部门知识产权日常管理工作5知识产权管理过程分析图6工作程序

6.1知识产权评估知识产权属于公司的无形资产，公司根据实际需要对之加以评估，并在公司财务会计上反应在进行科技开发，市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大事项须经主管领导和管理部门批准，报总经办备案评估报告应当备案保存

6.2知识产权查新、检索公司进行科技创新等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合本公司可持续发展战略以及能否产生真正的知识产权.1）本公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生专利侵权纠纷;2）重大科研课题在立项，结题时应当进行专利文献的查新和检索；3）申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行专利文献的查新和检索；4）公司对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须进行专利文献的查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进等问题，报综合部备案

6.3知识产权备案公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括高新技术的科研独立开发、合作开发，知识产权合同，知识产权转让合同，知识产权纠纷处理方案，具体的知识产权奖励措施，知识产权会议的决定，知识产权领导小组组成成员、知识产权工作小组成员名单，知识产权中涉密范围人员名单，商业秘密保护范围划定，商业秘密保护措施，知识产权保护承诺书及相关的劳动合同，有关的知识产权规定，知识产权的财务管理等相关资料报综合部备案

6.4知识成果归属判定1）个人知识产权活动公司鼓励员工在工作之余开展个人创新和知识产权创作活动对于个人的非职务智力成果，公司予以尊重2）职务知识产权创作活动员工的职务知识产权创作活动的智力成果，利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，归属本公司，其技术成果、设计、发明等申请权及所有权归属本公司，公司根据不同的情况给予精神和物资奖励，并保护其创作者的署名权以下智力成果属于本公司a）在本职工作中、工作时间内完成的智力劳动成果b）履行本公司交付的本职工作之外的任务所做出的发明创造成果；c）来本公司实习或合作研究的客座研究人员或临时聘用人员，在本公司学习或工作期间完成，除另有协议外的智力劳动成果；d）退休或劳动关系终止的员工在离开本公司1年内所完成的、与其在本公司承担的本职工作或者本公司分配的任务有关的发明创造成果;e）主要利用本公司的资金、设备、零部件、原材料、人力及未公开的技术情报资料等所完成的发明创造成果；公司员工的个人智力劳动成果，不属于职务智力劳动成果，在以个人名义申请登记注册或者授权前，需要确认为其个人智力劳动成果的，应向总经办提交书面说明，经审查后由总经办出具个人智力劳动成果证明材料

6.5知识产权档案集中管理公司的知识产权依照不同的标准进行分类，由公司综合部集中统一管理1）项目档案管理所有的研发项目（包括本公司自行研究、委托或者合作研究、招投标项目的研究项目），从立项到研发结束，综合部应对项目全程跟踪，掌握研究、开发等工作的每一阶段进程在每一阶段进程和产品开发成功后，研究人员须将全部试验报告，数据手稿、图纸、声像等相关原始技术资料收集整理，交部门档案管理人员归档在项目研发结束前，项目负责人必须在研究项目完成后的十个工作日内向综合部提交全部各种载体的完整资料，按照要求完成归档手续后方算研发完毕如文件资料没有归档，或归档不完备，管理部门有权不予验收，项目承担者不因项目未验收而解除相应的责任前项所述文件资料，包括但不限于项目立项报告、技术合同书、实验记录、实验报告、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等2）知识产权分类管理对专利、著作权、商号、商业秘密以及其他知识产权，实行分类动态日常跟踪管理3）涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，并严格执行公司档案借阅制度原件严格控制，需要相应复印件或物品的，经主管领导审批，经登记备案后方可借出

6.6知识产权保护公司各部门、各级领导应充分认识知识产权的重要性，要依照《反不正当竞争法》，坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定和结合本公司实际，发挥知识产权在企业竞争中的作用1）公司积极进行知识产权登记、备案、申请、确权等工作对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不得发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开2）严防专利、域名、商号被他人抢注3）各部门积极配合综合部日常跟踪专利、商标、著作权及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能对本公司知识产权有冲突的情形，应通过总经办采取积极措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决4）任何机构和个人，发现侵权或者侵权的可能，应采取积极措施配合总经办在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题

6.7知识产权宣传公司每年开展知识产权培训和宣传等工作，对员工制定培训、宣传计划，进行知识产权意识教育和保密教育，使知识产权保护宣传工作长效化

6.8附则

6.

8.1违反本制度，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或已造成公司知识产权被侵犯的，依据规定追究法律责任，构成犯罪的，及时向司法机关举报

7.

8.2侵害人为本公司员工的，应责令其改正，并应追究直接责任者和部门主要负责人的责任；必要时，提请行政机关或通过司法途径解决触犯刑法的应依法追究其刑事责任

8.

8.3侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害；造成损失的，应当依法赔偿损失；必要时，提请行政机关处理或通过司法途径解决触犯刑法的应依法追究其刑事责任

9.

8.4知识产权的保护时效及其他产权界定等问题按国家有关法律、法规、规章执行

10.

8.5未尽事宜，以最大限度保护本公司知识产权，促进公司可持续发展为原则处理7过程的监视和测量要求序号项目方法频次判定准则主管单位1知识产权指标达成率检查、评价季度目标管理程序创新办8支持文件

8.1创新管理程序9记录序号表单名称表单编号保存单位保存期1知识产权管理（专利）清单R-QP-30-01创新办长期。