2022巡礼月闭幕晚会策划1分析

2022巡礼月闭幕晚会策划

（1）分析太原理工大学第十七届社团巡礼月闭幕晚会策划书二一四年十月太原理工大学学生社团联合会目录

一、活动背景

二、活动概况

三、活动目的

四、活动组织领导机构

五、晚会准备工作及前期工作组

六、晚会流程

七、晚会工作人员及项目组

八、晚会结束后工作安排

九、应急预案附

（一）宣传方案

（二）外联赞助策划

1、活动赞助赞助背景

2、活动赞助的宗旨

3、赞助的回馈宣传方式

（三）资金预算

一、活动背景太原理工大学社团巡礼月由2022年10月17日起，以本校97家社团（共八类）为主体，由校社联负责包括前期宣传及招新、开幕式当天的组织策划等工作，进行了统一招新及精彩的开幕式表演，吸引了本校学生的热切关注与回应，开幕暨招新期间共吸引在校学生某某余人，为校园文化生活、社团活动注入了新鲜血液

二、活动概况

1.晚会主题溢彩清泽社团齐心展今朝大学生风貌青春共好为核心价值观代言

2.时间2022年12月6日晚七点

3.地点太原理工大学明向校区学生活动中心

4.时长2小时摆布

三、活动目的展现社团风貌，促进社团发展，增强社团联合会在全校的影响力以及推广优秀社团

四、活动组织领导机构主办单位共青团太原理工大学委员会协办单位太原理工大学学生社团联合会承办单位太原理工大学各学生社团指导老师校团委书记张勇老师社团联合会秘书长王慧老师总负责人学生社团联合会主席韩天现总策划学生社团联合会主席团

五、晚会准备工作及前期工作组11月22日进行节目一审11月29日进行节目二审12月5日上午进行节目三审及彩排12月6日进行节目最终彩排主席团审核活动策划及整体安排

1.策划组组长车皓天刘尧发展规划部晚会前期完成晚会策划书，并交由主席团审核活动指导中心审批活动场地

2.资金组组长车皓天李艳颖财务部对晚会所需资金进行预算各社团部通知各部份管社团准备节目主席团审查并筛选确定最终节目单社团一部晚会节目单确定后，确定各节目舞台灯光效果发展规划部、活动指导中心晚会节目单确定后，记录并安排晚会节目剧务（道具、话筒）及演员出入场路线

4.宣传组组长侯玄江设计部设计制作晚会宣传海报、展板及门票，负责晚会所使用的视频、图片、音频等多媒体的制作记者部撰写晚会前期宣传文案、主持人串词、节目介绍办公室购买拍手、荧光棒等物品，制作晚会节目单及晚会出席佳宾台签，制作邀请函、主持人手卡，应急物品准备（备用音箱、应急灯或者手电筒）、应对晚会紧急状况

六、晚会流程1850观众入场完毕、会场一切准备工作就绪一-＞1900开场节目一-＞主持人宣布晚会开幕一-＞（领导致辞）--＞节目表演一-＞社联及社团负责人大合唱一-主持人宣布晚会闭幕一-＞观众退场

七、晚会工作人员及项目组节目组L组长王昊天周嘉庆任务12月5日全天完成节目三审12月6日上午开始最后一次彩排发展规划部、活动指导中心最后一次彩排时，负责对节目演员站位进行纸胶带打点；负责晚会现场社团节目的剧务工作，包括道具上下台，话筒的调配等工作；播放节目所需的背景音乐及伴奏（另两部各派一人在音响老师处随时待命）社团一部负责晚会现场的灯光控制社团二部:负责社团表演的演员催场外联部负责晚会前演员的化妆与服装，最后一次彩排前对节目服装领取情况进行登记

2.宣传组组长杨楠李世杰组员媒体运营部、设计部、记者部记者部负责记录晚会情况、晚会实时播报媒体运营部网络互动

3.会场组组长秦杨凯办公室负责主席台、佳宾席布置

5.机动组组长姚宇刘泽李汶涛张池组员外联部、财务部、社团三部、社团四部、组织部任务该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功在晚会进行时，对后台及会场进行巡场，检查设备，时刻注意任何安全隐患（设备漏电、失火等）或者妨碍晚会进程的行为，及时向晚会负责人汇报，并进行紧急处理

6.安保组组长周晓磊周炼钢任务负责开场前的检票工作负责场外秩序的维护注

1、项目组人员的任务发生冲突时，及时向晚会负责人通报进行协调

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组

3、各项目组晚会当天正式成立并即将开始工作；完成任务后自动解散

八、晚会结束后工作安排

1.节目组清理舞台上所贴胶带及后台杂物发展规划部、活动指导中心回收晚会所用话筒，整理晚会道具，清点无误后归还至负责老师处,匡助老师整理电线等社团一部听从灯光老师安排，对灯光设备进行检查

3.会场组、机动组:组织观众有序离开会场，整理回收台签、台布等物品，清理会场卫生

4.宣传组整理设备，并看管好备用音响

5.财务部晚会筹备及晚会当天的花销进行记录、报销

九、应急预案

1、停电应急方案停电时即将成立应急组第一应急组发展规划部、活动指导中心、社团二部负责维持后台秩序，安抚演员情绪，将演员集合至舞台两侧耐心等待;看管好服装道具，若表演当时用到道具，将道具留在台上，发展规划部成员迅速将话筒回收，恢复供电时重新发放话筒第二应急组组织部、外联部、财务部、社团三部、四部负责分区维护场内秩序，确保观众情绪稳定，避免踩踏事件的发生，若不能及时恢复供电，则组织观众有序离场第三应急组社团一部留在灯光调控处，停电时启用紧急照明，一旦恢复供电即将对舞台及会场进行照明第四应急组:媒体运营部一旦停电即将启用社联备用音箱，对会场秩序进行维护礼仪组负责领导及来宾的服务工作1若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2000举行，此间观众自由处理自己的时间；若2000仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办2在晚会前半部份之间停电，10分钟内启用紧急照明，超过10分钟后由主持人宣布晚会改期重新举行；在晚会后半部份之间停电，10分钟内用紧急照明，超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕

2、节目应急方案1台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目因任何原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进2任一节目在演出过程中发生失误或者发生无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍浮现问题，该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或者取销

3、灯光应急方案1四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯2四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具

3、若有任何严重干扰晚会进程的情况发生如大型火灾、自然灾害等，社联成员迅速成立紧急工作组，节目组、记录组负责舞台及后台，安全组、礼仪组、会场组、宣传组、机动组负责会场及观众席，组织人员迅速有序撤离#火灾应急方案1准备好完善的防火设备灭火器，尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）

（2）当发生火灾时，社联所有工作人员听从主席团命令，全部参预到安保组，寻觅并即将切断火源、电源，防止事故蔓延

（3）由安保组有序的疏散师生至安全地点

（4）根据火场情况，采取灭火施救措施社团名称嘻哈艺族九重天动漫社碧园文学社相声吧GTR部落瑜伽协会三毛话剧社藏族协会国学读书社武术文化交流协会阿卡贝拉清唱社礼仪队飓风演讲协会梦之翼轮滑社健身健美协会日语协会疯狂英语俱乐部韩语协会嘻哈艺族舞蹈艺术协会合唱队节目名大话西游

2.OBleing节目形式舞蹈（开场）舞蹈用青春去换我们绝世的爱恋朗诵戏说国学Lovetory红颜劫因为爱贡布酒歌大学少年当自强行云流水圣诞结礼仪展示中国魂某轮滑激情肌肉歌舞串烧相声歌曲瑜伽舞蹈话剧歌舞古文朗诵武术清唱走秀朗诵舞蹈走秀歌舞冬季儿花开合唱舞蹈曲目共青团团歌，仰望天空2022社团巡礼月闭幕晚会任务分工宣传方案附

（二）外联赞助策划附

（三）资金预算附

（四）太原理工大学学生社团联合会及学生社团概况太原理工大学学生社团联合会，是在校党委领导、校团委指导下服务,监督和管理学生社团的校级学生组织其宗旨是全面贯彻党的教育方针，广泛引导和组织学生社团开展内容健康向上、形式活泼多样的活动，丰富校园文化生活，做好大学生的思想引领，促进大学生综合素质的全面提高学生社团联合会依据学校相关规定，负责对全校学生社团进行指导和管理,支持学生社团开展健康有益的活动，积极推动学生社团的自我建设，努力保障我校学生社团健康有序发展，使学生社团工作能更好地为学校的精神文明建设做贡献太原理工大学现有社团97家，分为八类，分别是体育运动类、中华传统类、科技创意类、语言文学类、青春时尚类、民族文化类、志愿服务类、社会实践类附

（五）及学生活动中心概况演职人员洗手间更衣室一楼女二楼男化妆区演员候场区楼梯演员及剧务通道观众通道工作通道舞台道具存放洗手间女更衣贵宾室若发生紧急情况，此门开放，为紧急出口此门舞蹈bleing前开放,该节目结束后关闭，开放期间由工作人员看守工作通道观众席观众通道前厅。