大型亲子活动执行总案

花腔童年•花腔城大型亲子活动执行总案活动时间年月日月日2022818—819活动地点月日西山公园818月日花腔年花腔城项目地819华易营销年月日202286花园童年花腔城・亲子游园活动执行案

一、执行分工及要求:

1、活动筹备阶段各部门职责划分部门各部门职责划分华易营销全程活动流程策划掌控，活动三方内部沟通，活动全程记录桂林晚报对外发布、资料整理、执行发放华易营销在活动过程中按要求发放礼品及奖品华易营销把控现场活动质量，演出人员管理志愿者招募，把控亲子联盟商家服务质量，现场布置协助配合工作，电气设桂林晚报施保障，安防安保工作落实，后勤保障，活动场地的落实采购运输协助，互动游戏协助，发放礼品，发动己方公司全体员工及关系客华易营销户关心，参预活动花腔年机构三方各指定一位人员作为本次活动的对接专员，负责彼此间的协调和活动协桂林晚报作沟通工作华易营销

2、活动筹备及人员分工具体执行负责人完成或者筹备部门负责内容达成合作事项时间

1、活动组织活动时间、地点、内容详情8月10日启动活动宣传部份（媒体发布及宣传单发放、海报

2、对外宣传发布定点张贴等等形式）华易营销

3、通过活动宣传亲情花腔年项目桂林晚报

4、现场活动实施活动期间同期宣传具体执行负责人完成或者筹备部门负责内容达成合作事项时间

1、现场布置与外单位衔接

1、游戏说明与游戏

2、X展架、传单水牌制作、活动用品准备规则华易营销

3、区域划分平面图，确认活动日舞台位置，对奖华易营销

2、将活动奖品配置桂林晚报台位置，演员候场处等和发放标准

4、现场各种导视设计制作活动前期及活动当天外单位衔接李黎华易营销李黎唐伟伟活动前期准备协助、活动当天公司各部门衔接桂林晚报王晓莉活动期间人员管理及其他协助工作李黎周由

1、现场礼品发放李黎李碧军

2、互动游戏协助、发放礼品华易营销

3、采购、搬运设备运输协助

1、桌椅摆放、音响设备调试活动前一天音响师，后

2、现场秩序维护、用品准备华易营销勤部工作人员

3、其他协助工作（含19日花腔年场地布置）

3、活动要求时间工作事项要求8月16—17日现场布置工作全部到位现场布置、活动物料、音响全部到位全体工作人员佩戴工作牌，着装统一8月18日8:00全体工作人员到场为正式套装、主持人、演艺人员就位（现场播放主题音乐）工作人员各就各位，按照活动要求换830接待亲子家庭入场发活动手贴、手环，指导入场各员各司其责，坚守岗位，按各自的930活动正式开始工作流程进行工作1730活动全部结束各部门负责清理各自所管辖现场，保证与外协合作单位的有始有终、具体执行清单-人力组织专业称谓人数职务说明人员来源负责人员地址吴林峰杨汉指挥统筹2组织协调活动现场文桂林晚报华易营销统筹协理1双方沟通活动现场桂林晚报华易营销李黎唐伟伟服务客户接待、王晓莉服务人员活动现场发放礼品桂林晚报华易营销李碧军设备运输、调运输华易营销李碧军活动现场试演出人员管演出组华易营销周由活动现场理、催场全场活动用乐控制；音响师华易营销舒雯文活动现场演出部份音乐播放交通引导李黎活动现场包巡视保安桂林晚报秩序维护活动现场李黎王晓莉装现场服务现场保洁桂林晚报李黎活动现场袁樱丹活动现场气球、气拱门会场装饰主题横幅，地唐伟伟活动现场胶节目流程水华易营销活动现场牌现场展板各活动区节都m目介绍、导活动现场示牌后勤保障饮用水桂林晚报李黎活动现场后勤志愿者领班保洁员现场保洁桂林晚报活动现场搬运道具、物搬运李碧军活动现场其他料华易营销机动后备唐忠诚活动现场备注活动当天，各部门注意相互协助，发现问题及时解决

一、具体场次流程及注意事项日18项目内容数量注意事项及要求乐队5人（1歌手5人本次活+4乐手）A、乐手自备乐器，要求音响师一位（注意动演出演员话筒电池）；COSPLAY10人人员B、C OSPLAY演员自备服装道具爱心天使6人服务礼仪4人日19项目内容数量注意事项及要求乐队5人（1歌手用乐A、乐手自备乐5人本次活手）器，要求音动演出人演员COSPLAY10人员响师一位爱心天使6人（注意话筒电池）；少儿歌舞演员联盟商家提供8—12人B、COSPLAY演员自备服装亲子秀演员亲子秀才艺表演—组花腔年客户家庭活动类麓湖航模表演8—10人其他物料类城市定向游戏定向看房拿奖品服务_____仪人员_______4A_______桂林华易营销策划有限公司年月日202286西山公园花样童年花样城大型亲子游园会平面布局图活动前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解制定华易、桂林晚报、桂林晚报、8月6日前期媒体宣传计划李黎确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定签订活动8月7日三方协议完成活动总案详细及活动细化分解说明书华易花腔年、华易华易活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同按华易8月8日总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、华易型款、价格及供货商桂林晚报、华易桂林晚报志愿者招募完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿完成并8月9日确定活动游园图样稿（含报名表设计）三方在活动华易华易花腔年、桂林晚两现场进行场地布置确认并定稿报、华易按既定前期媒体宣传计划投入宣传召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保证桂林晚报桂林晚报、华易8月10日活动基数和品质、签订各自的活动参预协议确认活动活动前期资金到位花腔年、华易检查活动物料及器具准备情况和进度节点检查并再华易8月11日次明确各联盟商家的参预情况和协作环节情况并采桂林晚报集各商家反馈意见志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室）检8月12日查演艺公司及下游服务商活动准备情况桂林晚报、华易华易桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传检查活动桂林晚报桂林晚报、华易桂所有物料落实情况林晚报华易8月13日落实保险公司、医疗急救单位的参预协作志愿者第二次集中培训桂林晚报、华易桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环节8月14日进行全方位推定志愿者第三次集中培训华易活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动流8月15日程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保安交桂林晚报、华易通维护等进行全方位协同推演8月16日活动硬广整版（游园图及报名表）见报桂林晚报华易、晚报西山公园布展开始、（花腔年华外场布置同时进行）西山公园布展后期完善及花腔年华外场同时进行志桂林晚报、花腔年、华易桂愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控场技8月17日林晚报、华易巧活动组织及物料篇、基础工程部份A由华易负责日西山公园场地18项目名称数量备注序号1舞台H60-8090规格15x5m2舞台红地毯105与舞台占用面积相同、加围边3舞台背景架75规格为15x5m4背景喷绘75规格为15x5m、含制作安装5音响设备2配置另见详单106引导路牌引导路牌、主路口、活动入口才±5720个佳宾胸花西山公园82组充气拱门西山公园19日花腔年场地990舞台H60-80规格15x5m1U5舞台红地毯与舞台占用面积、加围边111175舞台背景架规格为15x5mp75背景喷绘规格为15x5m、含制作安装139音响设备配置另见详单1416引导路牌赴花腔年项目远程引导路牌151签到桌花腔年场地1624%17佳宾桌花腔年场地3218佳宾椅花腔年场地300张19藤椅花腔年场地20个20佳宾胸花花腔年360平方21帐篷1组花腔年场地充气拱门花腔年项目

1、会务组织部份B序项目名称数量备注责任单位号1项招募60-7名0志愿者，需要集中进行3个课时1志愿者招募培训晚报、华易三个课时培训2工作牌60个工作人员及会务演出人员华易3主持人2名两场华易4记者证30个记者识别及工作凭证华易志愿者太阳帽、手570花腔年LoGo志愿者手贴、帽子华易贴6急救及保安人员20活动现场控制与急救晚报7工作餐200份2天盒饭中餐含花腔年外场机构人员晚报、华易8糕点及水果1批12日花腔年现场糕点、冷餐供应华易9能量加油站1饮用水供应晚报1U自聘工作人员30现场协助保护、防止儿童走失及水岸巡防、晚报111118礼仪及演出人员西山及花腔年双场华易12活动印刷品VI视觉识别系统及其展架印刷品华易1J与交通及相关部门现场交通引导等工作晚报、华易的协调工作、活动物料部份C物料名称数量备注责任单位序号1警戒带40卷含警示牌8块华易2电声扩音器6个控场、通知、报失、寻人华易3对讲机8台联络、协调、应急调度华易4口哨20个游戏、活动提示华易5气球1批2000个，加印LoGo,带手杆华易6现场小奖品如小绒布玩具、小闹钟、小风扇等华易2000份7活动奖品200份各游戏及活动项目评出三名优胜家庭华易3看房夺宝奖品100份19日花腔年看房夺宝活动（或者定向寻宝形式）华易9横幅6条包悬挂晚报、华易1人10彩色地胶100含印制花腔年项目LoGo图案华易116含外购冰块华易雾化电风扇租用12遮阳网2捆舞台遮阳华易、活动媒体宣传D（略）、亲子活动项目E日西山公园场地18活动项目名活动形式及物料简述协作单位序号称儿童易物活动、设置小摊拆叠桌20张，小朋友们将自己的玩具或者物1手拉手超市品带到现场各自寻觅自己愿意交换的对象和物品，认识新朋友完成交手拉手易的可得到手链扣件三口之家捉泥纵、游泳床3付、泥纵若干、小桶20个三口之家限时2捉泥纵比赛捉泥纵，以数量多者胜出大型游泳床2付、钓具一批、象形钓饵一批限时赛，以数量多者胜出，3钓鱼比赛仅限儿童参加三口之家限时赛、设置障碍/扁担小桶、容器量具三口之家配合接力4挑水过关赛、过独木桥、梅花桩在限时内挑运水量多者为胜5踢健子比赛三口之家限时接力赛，限时内数量多者为胜6儿童套圈，套中即得仅限儿童参预，小礼品，一人三次机会，套中即套圈得7大型拼图限时赛、大型图板3幅、均为花腔年LoG图案二口之家配拼图比赛合进行，在限时之内将LOGO图板拼成完成，即获得礼品8大型儿童活动、任选门随意开启、遇小白兔赠送礼品、遇大灰狼快跑组芝麻开门儿童芝麻开门游戏门制作和安装摄影9儿童自备遥控车、活动设置赛道和障碍物、计时赛遥控车极速赛10遥控船模表演6人6组、表演互动11少年轮滑比赛和花腔轮滑表轮滑少年比赛及10人花腔轮滑表演互动，分计时赛和表演两组进行1演猜谜语猜中即送小礼品13城市定向游戏定向利用追踪设定目标物、完成指定的工作任务、获得过关凭证，领取礼物序日花腔年亲子活动项目19号活动项目名活动形式及物料简述协作单位称11亲子秀家庭才拟定20个家庭采取报名方式，分歌舞类、小品类、其他才艺类进行分组比赛艺比赛参加现场航模障在售楼部现场水池设置障碍赛道进行操控比赛a碍游戏现场遥控车障在售楼部现场设置障碍赛道进行操控游戏4碍游戏愤怒的小鸟在活动现场设置积木式房屋结构，以反身投球形式进行活动、亲子活动项目E日花腔年亲子活动项目19活动项目名活动形式及物料简述协作单位序号称在一慷慨格中设置四条相同步数的路线，每轮四组家庭从四个角点相对5掷点前进出发，掷点前进，先到对方处为胜我为奥运夺金设置奥运五环黑板，上贴金银铜三个奖牌和2个空牌，参加游戏的小朋6牌友戴眼罩前行摸取，按奖牌性质赋予不同奖品以少儿弓箭（磁性粘贴）在规定的距离射中轮盘上的相对应奖品，即获7百步穿杨得该奖品奖励810名动漫演员现场暖场，活跃气氛，与参加活动人群亲切合影互动COSPLA Y9城市定向利用城市定向寻宝参预样板房看房夺宝活动亲子活动流程时间内容西山公园布场（花腔年机构外场设置同时进行）现场布置大门入口设置12米跨度气拱门（桂林晚报・花腔童年花腔8月16日—17日城大型亲子游园会）、入口地毯式彩色地胶（花腔年LOGO）引导入场、沿西湖水岸道路树梢悬挂双面LOGO挂件、在各主路口设立游园引导图，各分路口、活动路口设立导示路牌（从西山公园大门及侧门入场，凭8月16日桂林晚报活动报名表换取花腔年LOGO手贴、手链参加活动，每参加一个活动可得到卡通扣8:30—9:30件一枚，完成全部活动（即完成手链）、凭手链参加第二天花腔年花腔城活动9:30活动开始9:30—9:35少儿摩音乐队开场秀9:35—9:40主持人致开场词，介绍此次活动内容特色、活动规则及到场佳宾8月18日主办方晚报领导致开幕词（张晓明、党组成员）9:40—9:50花腔年领导致欢迎词，亲子联盟商家代表致贺辞9:50—10:00主持人邀请相关领导上台为本次活动开幕剪彩，彩花弹打上天空，乐队奏乐、志愿者放飞气球，全场欢呼全场活动按预定活动项目和活动布局有序进行，期间，现场爱心募捐活动《支教》、现场由动漫造型演员穿梭全场活跃气氛，晚报记10:00—17:30者现场采访主办方及冠名赞助商，并与翌日赋予报导，同时现场小记者以小朋友及家庭为单位进行现场采访17:00陆续迎来退场家庭，现场发放第二天活动须知和LOGO气球时间内容评出当日活动得奖家庭，迅速逐一通知翌日颁奖家庭，18日当日花18:30—19:008月18日腔年项目活动现场进行布场，以迎接8月19日活动，并布置远程引导路牌及与当地交警部门，再次确认相应交通维持工作内容全天花腔年现场全天布场8:00—9:00活动工作人员到场检查各自相关工作及物料市中心广场，花腔年巴士迎接部份徒步家庭（自驾出行家庭在城市8:30—9:30猎人引导下以城市定向形式出发，自驾家庭到场后赠送小礼品9:25—9:35花腔童年,花腔城亲子秀活动开始，少儿摩音公主乐团开场秀9:35—9:40花腔年机构领导致欢迎词，花腔年项目业主家庭代表发言9:40—9:50少儿歌舞表演8月19日花腔年项目亲子秀家庭才艺表演、同时主持人介绍参加看房夺宝（定向寻宝）活动9:50—12:00在整个才艺表演过程中穿插颁发8月18号活动获奖家庭奖品，期间不断有完成看房（定向寻宝）任务家庭进入现场进行夺宝（条件为完成参观六间样板房获得资格者方可参加）（其他活动项目在现场周边同时举行）现场西点自助餐冷餐供应（饮用水全天供应）冷餐会同时颁发亲子12:X—14:X秀优秀才艺奖苗动结束（花腔年巴士接送徒步家庭）14:3前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解制定华易、桂林晚报、桂林晚报、8月6日前期媒体宣传计划李黎确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定签订活动8月7日三方协议华易花腔年、华易完成活动总案详细及活动细化分解说明书华易活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同按总案华易8月8日物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、型款、华易桂林晚报、华易价格及供货商志愿者招募桂林晚报日期工作内容责任单位/个人华易完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿完成并确8月9日定活动游园图样稿（含报名表设计）三方在活动两现华易场进行场地布置确认并定稿花腔年、桂林晚报、华易按既定前期媒体宣传计划投入宣传召开亲子联盟商家桂林晚报桂林晚报、华易8月10日协调会、明确任务和职责、保证活动基数和品质、签订各自的活动参预协议确认活动活动前期资金到位花腔年、华易检查活动物料及器具准备情况和进度节点检查并再次华易8月11日明确各联盟商家的参预情况和协作环节情况并采集各桂林晚报商家反馈意见志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室）检桂林晚报、华易华易8月12B查演艺公司及下游服务商活动准备情况桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传检查活动所桂林晚报桂林晚报、华易桂有物料落实情况落实保险公司、医疗急救单位的参预林晚报华易8月13日协作志愿者第二次集中培训桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环节进桂林晚报、华易8月14日行全方位推定志愿者第三次集中培训华易活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动流程、8月15日游戏规则细化及执行、应急情况预想、保安交通维护桂林晚报、华易等进行全方位协同推演活动硬广整版（游园图及报名表）见报西山公园布展8月16日桂林晚报华易、晚报开始、（花腔年华外场布置同时进行）西山公园布展后期完善及花腔年华外场同时进行志愿桂林晚报、花腔年、华易桂8月17者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控场技巧林晚报、华易花腔童年、花腔城大型亲子游园会活动日暨花腔年看8月18日—19日桂林晚报、花腔年、华易房寻宝活动。