广州中医药大学顺德医院工会委员会项目需求书

广州中医药大学顺德医院工会委员会项目需求书项目名称年退休人员重阳节（老人节）2023慰问品

一、项目概况根据我院实际需要，现拟采购1家符合资格的供应商为我院提供2023年退休人员重阳节（老人节）慰问品单价总金额采购项目最高限价最高限价（约份数）（份/元）（元）

1、主要内容:2023年退休人员重阳节

438100.

0043800.00（老人节）慰问品备注:

1、慰问品以礼品袋包装;

2、慰问品礼包组合包括食用植物油、麦片、杂粮、蛋卷或饼干、奶制品（牛奶或酸奶）等食品，每份食品内含5个品种以上，且适合节日需求；

3、结算金额以实际采购数量为准

2、配送时间2023年10月18日前完成配送完毕;

3、配送地点及方式甲方指定地点（最终以双方协商地点为准），根据采购人提供数量派发到指定地点签收；

4、应标慰问品只许单一方案，不允许多方案现场挑选及组合，采购现场需提供样本

二、供应商资格

1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织，并符合项目相关经营许可范围；

3、供应商须拥有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《食品流通许可证》；

4、本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包

三、具体要求

1、所有食品必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求;

2、食品必须是原厂原装，具备合格证和注册商标；

3、供应商需提供承诺书，承诺所供应食品外包装完好，包装材料清洁、卫生、无异味及无霉烂变质等，不得采用转基因原材料，不得含有法定禁止的成份，必须符合国家有关标准，提供产品可追溯相关资质，每批货物均能提供合格检验证明；如不符合需求所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任；

4、供应商除不可抗力原因，不得延迟送货（采购人要求推迟除外），否则采购人有权另行采购；

5、供应商应按中标方案（品牌、名称、产地、规格及重量）供货，如与中标方案不符合必须退货并在采购人规定时间内重新供应相应货物；

6、自采购人确认签收货物之日起一个月内，供应商对整个项目的货物实行“包换、包退”出现以下情况供应商无条件退（换）货

（1）不符合质量要求或采购计划要求的；

（2）其食品包装不密封、不整齐、已拆封，或标识不全的;

（3）出现损坏（包括表面损坏），或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的；

（4）交货质量检验合格，但在保质期内出现质量问题的；

（5）其他不符合食品安全要求的

7、货物要求食品需要符合的以下食品安全标准GB7099-2015《食品安全国家标准糕点、面包》、GB2760-2014《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》、GB2762-2017《食品安全国家标准食品中污染物的限量》、GB29921-2013《食品安全国家标准食品中致病菌限量》等

四、配送要求

1、送货方式供应商根据采购人书面订单或其他方式通知订购品种、数量后，按送货清单及时间派送到采购人指定的地点,具体送货时间经双方协商确定如因特殊情况需变更送货内容及数量，须经双方同意后执行；

2、对采购人计划性的供货需求，供应商须在接到采购人的采购计划后在采购人指定时间前完成服务；

3、供应商在非不可抗力情况下拖延配送的，将视作违约，采购人有权拒收而另行采购，对供应商作出严重警告，并处人民币5000元/次的罚款（罚款在货款内扣除），采购人有权单方面、无条件解除合同，并由中标人承担一切经济责任及法律责任

4、礼品盒包装要求礼品盒要求清洁、干燥、牢固无污染,能承载所供货物供应商采用的辅助包装或周转箱须符合卫生标准，且保持清洁卫生；

5、供应商委派的配送车辆须符合国家的有关规定，具备齐全的法定证照，采用封闭并符合卫生条件的车厢，内仓（包括地面、墙面和顶盖）使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料；车辆须保持清洁卫生，车厢内无不良异味；运输途中严防日晒、雨淋,且通风散热适宜；

6、供应商委派的配送人员须具有有效的身份及健康证明文件供采购人备案；配送过程须穿着便于辨认的工作服，配戴工作证，并配备相应的劳动和卫生等防护用品；

7、供应商须对配送人员严格管理，对他们的行为负全责，配送人员在配送过程中的一切行为须严格遵守法律法规、安全规范及采购人的各项规章制度等；若配送人员出现损害采购人形象和利益、意外伤亡事故或触犯国家法律等情况的，由投标人承担一切经济责任及法律责任；

8、在采购人签收之前，货物的所有权和风险均属供应商，货物发生遗失、损坏由供应商负责；

五、验收要求

1、供应商配送货物须随货附上一式二联的送货单作为凭证,数量由双方当面清点并签字确认送货单须详细注明品名、规格、单价、数量等送货单涂改或标记不清的，采购人将拒绝签收;

2、采购人对供应商货物进行验收，货物必须是在有效保质期内，且收货验收时有效保质期剩余保质期必须大于标注有效期的三分之二，必须提供货物本批次的检验检测报告，如有不合格、假冒伪劣等商品，采购人有权对供应商予以处罚，并要求承担由此产生的一切损失和费用，情节严重的，采购人将取消其供应资格；

4、验收标准验收的质量等级必须符合国家、省、市及顺德区相关法律法规规定要求达到合格标准；

5、本项目所用材料及货物均由供应商负责采购运输，必须有产品合格证明，严禁使用不合格产品所用材料均符合环保标准，无毒、无害、无污染对使用不合格材料而导致食品质量安全事故等问题，并依法确认为中标人责任的，采购人将拒收下单所有货物，由此所造成的人员伤亡、经济损失全部由中标人自行承担若双方对质量有争议，则将该物资送至佛山市顺德区范围内具备法定资格的检测机构作质量检测若检测结果合格，检测费用由采购人支付；若检测结果不合格，则检测费用由成交供应商支付

六、付款方式

1.供应商根据实际派发数量制作汇总清单供采购人核对，并由双方签名确认；

2.签订本合同后，乙方在货物验收合格之日起30个自然日内出具增值税普通发票，发票内容为所供货物品目，采购人收到发票核对无误60个自然日内付合同款100%,因乙方原因逾期交发票的，甲方付款天数相应顺延；

3.发票的收款方、出具发票方、供货方均必须与成交供应商名称一致

七、评选标准评审部分分值商务部分20分技术部分和服务方案50分价格部分30分。