湖南广播电视大学纪念建校40周年活动筹备工作方案

湖南广播电视大学纪念建校周年活动筹备工作方案402019年是湖南广播电视大学建校40周年，这既是学校回顾办学历史、总结办学经验、展示办学成就的良好契机，也是凝聚系统力量、推进内涵建设、再创事业辉煌的崭新起点为做好建校40周年的对外宣传及有关纪念活动的筹备工作，特制定本方案

一、目的意义以建校40周年为契机，回顾办学历程，总结办学经验,展示办学成就，丰富办学理念，推进系统建设，加强校友联谊，扩大社会影响，增强全省电大系统教职员工的自豪感和凝聚力，为湖南广播电视大学的转型升级夯实基础

二、指导思想深入贯彻党的十九大和十九届三中全会精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持正确的政治方向，严格执行中央八项规定精神，以弘扬电大文化，展现电大风貌，凝聚电大人心，扩大电大影响，开创电大转型升级新篇章为筹备工作主线，通过纪念建校40周年凝聚系统力量、促进事业发展

三、基本原则系统协同、适度有序、隆重简朴、务求实效

四、主要活动

（一）宣传展示

1、校外媒体宣传在主流媒体上发布纪念建校40周年公告并组织策划有影响力、有深度的报道时间2019年7月11月〜

2、校内媒体宣传组织校报专刊，建立主题网站、推送主题公众号信息等时间2019年7月11月〜

3、形象设计包括纪念建校40周年标识系统（LOGO和主题口号）、校徽、校歌、校旗征集，设计纪念建校40周年宣传广告、宣传手册时间2019年7月9月〜

4、制作学校形象系列宣传片、画册时间2019年7月9月〜

5、建设校史展览室，展示办学成果，并编辑出版学校校史时间:2019年7月10月〜

（二）学术交流

1、举办开放与创新教育（开放大学建设）论坛时间2019年10月

2、组织教学科研成果和优秀学术（含教研）论文汇编时间2019年月8〜10月

（三）纪念活动

1、举办“我的电大生活”或“难忘电大”等主题征文活动时间2019年9〜H月

2、举办电大系统书法、摄影、绘画展时间2019年10月

3、举行电大系统乒乓球、羽毛球比赛时间2019年11月

4、国庆70周年师生歌咏（合唱）比赛时间2019年9月30日

5、湖南电大建校40周年表彰或荣誉授予活动时间2019年7月10月〜

6、湖南电大纪念建校40周年大会时间2019年10月或11月（在纪念活动公告中另行公布）

（四）校友联谊成立校友会，加强校友资料整合利用,深化合作，积极募集社会资源

1、组织校友返校；

2、进行校友走访；

3、编印杰出校友录；

4、筹划建立校友和社会捐赠组织

五、组织机构

（一）成立纪念建校40周年活动筹备工作领导小组组长陈建民、彭元副组长周宇、方林佑、刘建军（常务）成员邓楠、汤筱飞、周辉斌、欧俊、陈明文、吴敏、罗志、刘演林、凌艳平、何海领导小组下设办公室办公室主任彭茂丰办公室副主任毛剑办公室工作职责在学校筹备工作领导小组领导下，负责协调各工作组和单位工作；制定纪念活动筹备方案；制订相关经费预算；负责活动筹备阶段的日常工作；研究活动筹备工作中的重要事项，并向筹备工作领导小组提出意见和建议；完成活动筹备工作领导小组交办的其他工作

（二）成立纪念建校40周年活动筹备工作组

1、综合协调组制定纪念活动筹备工作方案；负责有关纪念活动的文件拟写和审核以及有关文字资料的编制和发放；负责对外联络工作以及重大活动期间来宾及分校、工作站等参会人员的接待工作；完成领导小组交办的其他工作牵头部门党政办公室协助部门系统建设与招生工作处

2、宣传展示组负责校内外宣传工作的整体设计与实施；建立并管理相关网站；编辑制作学校画册、宣传片；出版校报专辑；策划组织校史展；完成领导小组交办的其他工作牵头部门党委宣传统战部协助部门党政办公室、系统建设与招生工作处、教育信息技术中心

3、学术活动组负责开放与创新教育（开放大学建设）论坛的筹备及活动期间的各类学术活动的组织；负责教学科研成果和优秀学术（含教研）论文汇编牵头部门科研处协助部门各教学学院、系统建设与招生工作处、学生工作处、教务处等

4、文体活动组负责主题征文、书法摄影绘画展、乒羽比赛、歌咏（合唱）比赛等活动的策划与组织工作；负责其它相关文体活动的组织实施工作牵头部门校工会协助部门系统建设与招生工作处、学生工作处、团委、党委宣传统战部、教育信息技术中心、各教学学院

5、校友工作组负责筹备成立校友会；负责校友联络与交流、校友捐赠以及建校40周年表彰或荣誉授予活动等方面的组织工作牵头部门系统建设与招生工作处协助部门财务处、人事处、学生工作处、各教学学院、离退休工作处等

6、服务保障组负责校园环境美化、活动场馆布置及相关服务工作；负责大型活动期间的医疗保障服务工作等牵头部门后勤与基建处协助部门启圣物业公司、党政办公室、财务处、资产管理处

7、安全保卫组负责制定活动期间安全保卫工作方案，做好各类活动的安保工作，做好大型活动期间的道路交通安全工作牵头部门保卫处协助部门启圣物业公司、后勤与基建处

（二）各分校成立纪念建校40周年活动筹备工作领导小组，并报省校备案

六、工作进程

（一）前期准备（

2019.7-

2019.8）该阶段重点工作为省校、分校完成组织架构，确定工作分组，制定筹备工作方案，细化活动方案并分解、落实筹备工作任务建立开通纪念建校40周年专门网站设计建校40周年标识系统（LOGO和主题口号），征集校徽、校歌、校旗，设计纪念建校40周年宣传广告、宣传手册先行启动校史展览室建设和校庆画册、宣传片的编辑制作工作

（二）中期筹备（

2019.9）该阶段重点工作为发布纪念建校40周年公告，面向全省电大师生员工、校友及社会各界人士，通过各种途径开展纪念建校40周年相关宣传工作，推出有影响力的深度报道，形成迎接建校40周年的良好氛围推进校园环境整治和美化工作推进各项活动的筹备工作，完成校史展览室建设，完成宣传片、画册等制作学术会议、报告会按计划开展集中谋划安排校庆主要活动，研究制订工程表，分组、分层次落实任务邀请并确定参加纪念大会的来宾，提前安排好来宾的接待工作

（三）活动实施（

2019.10-

2019.11）该阶段重点工作为各项活动深入开展，全力以赴做好纪念日前后的各项活动安排加大对所有活动的宣传力度，让“纪念日”成为全省电大师生、校友、所有来宾的共同节日

（四）工作总结（

2019.12）该阶段重点工作为按照各工作组、各部门任务分工，对纪念活动所有工作进行全面总结，完成纪念建校40周年活动文件资料的归档工作

七、工作要求

（一）加强领导，高度重视各分校、县站，省校各部门（单位）要高度重视纪念建校40周年活动，通过开展一系列主题活动，达到总结办学经验，增强全系统师生凝聚力、归属感、自豪感的目的，促进学校办学水平和人才培养质量进一步提高

（二）团结协作，精心组织各工作组要制定详细工作方案，牵头部门和协助部门和分校要主动做好组织、协调和衔接工作，确保圆满完成各项筹备任务

（三）厉行节约，务求实效纪念建校40周年活动既要隆重热烈，丰富多彩，又要厉行节约，俭朴办会各项活动要严格财务把关，加强审核,精打细算，确保合理支出，杜绝铺张浪费

（四）统筹兼顾，促进发展全省电大教职工要将纪念建校40周年筹备工作与“不忘初心、牢记使命”主题教育紧密结合起来，与学校改革发展紧密结合起来，与开放大学建设紧密结合起来、以建校40周年为平台，增强师生责任感、使命感和紧迫感，以更加饱满的精神状态，更加求真务实的作风，更加扎实有效的工作,推动全省电大事业再上新台阶。