《ACP易飞培训》课件

易飞系统实操培训课程ERP欢迎参加易飞ERP系统实操培训课程！本课程将带领您深入了解易飞ERP系统的功能和操作，帮助您快速掌握系统应用技巧，提升工作效率，实现企业管理的数字化转型课程目标与学习成果课程目标学习成果通过本次培训，您将能够熟练掌握易飞ERP系统的基本操作，了掌握系统登录、界面操作、基础设置等基础知识，了解采购、销解各个模块的功能和应用场景，并能够独立完成日常业务处理售、库存、生产等核心模块的功能，并能够独立处理相关业务流程培训日程安排第一天1系统概述、登录与界面介绍、用户权限管理、基础设置、组织架构配置第二天2主数据管理、采购管理、采购订单处理、到货检验、采购发票管理第三天3销售管理、销售订单处理、发货管理、销售发票处理、客户对账操作第四天4库存管理、入库出库操作、库存调拨、盘点作业、库存查询报表第五天5生产管理、物料清单BOM管理、工艺路线设置、生产计划制定、生产订单管理第六天6生产进度跟踪、数据采集、品质管理、成本管理、成本设置、成本核算第七天7差异分析、成本报表解读、财务接口、系统集成、常见问题解决方案第八天8系统性能优化、数据备份与恢复、系统运维、移动应用介绍、报表工具第九天9自定义报表设计、数据导入导出、系统升级维护易飞系统概述ERP系统简介主要功能易飞ERP系统是一款功能强大、易飞ERP系统涵盖了采购、销售易于使用、灵活可扩展的企业资、库存、生产、成本、财务、人源计划管理软件，旨在帮助企业力资源等多个模块，提供全面的实现业务流程的数字化管理，提企业管理解决方案升运营效率和效益优势特点易飞ERP系统具有灵活的配置功能，可以根据不同企业的实际需求进行个性化定制，满足企业管理的特殊要求系统登录与界面介绍系统登录界面介绍使用您的用户名和密码登录系统，进入系统主界面系统主界面包含菜单栏、工具栏、功能区、工作区等部分，提供便捷的操作体验用户权限与角色管理定义用户角色，分配不设置不同角色的权限范根据实际需求，灵活分同的权限，确保系统安围，包括数据访问、操配用户权限，保障系统全性和操作规范性作权限、审批权限等安全性和数据完整性系统基础设置1设置系统参数，如日期格式、货币单位、语言设置等2定义系统编码规则，确保数据的一致性和规范性3配置系统流程，例如审批流程、业务流程等，优化工作效率4设置系统安全策略，保障数据安全和系统稳定运行组织架构配置建立组织架构，包括公司、部门、岗位等，清晰展现企业组织结构配置部门和岗位的职责和权限，明确员工的岗位职责和权限范围根据组织架构调整，及时更新系统数据，保持系统信息的准确性和一致性基础数据维护物料数据物料编码、名称、规格、单位等客户数据客户编码、名称、联系方式、地址等供应商数据供应商编码、名称、联系方式、地址等仓库数据仓库编码、名称、地址、联系方式等库位数据库位编码、名称、所属仓库、容量等编码规则设置设置编码规则，如物料编码、客户编码、供应商编码等，保证数据编码的规范性和一致性定义编码规则的类型，例如流水号、字母组合、数字组合等，满足不同的编码需求根据实际情况，灵活调整编码规则，适应企业发展的变化和需要主数据管理概述主数据管理主数据是企业核心业务数据的基础，是所有业务流程的基础数据，包括物料、客户、供应商、仓库等1信息数据准确性2主数据管理的目标是确保数据的准确性、完整性和一致性，为企业决策提供可靠的数据基础数据一致性3主数据管理需要保证不同系统之间的数据一致性，避免数据冲突和信息偏差数据完整性4主数据管理需要确保数据的完整性，避免遗漏和错误，提高数据质量物料主数据管理2物料名称物料编码对物料的描述，方便用户识别和查找1唯一的标识符，用于识别和管理物料物料规格3描述物料的具体规格和尺寸信息物料类别5计量单位对物料进行分类，方便管理和查询用于记录物料的数量单位4供应商主数据管理1供应商编码供应商的唯一标识符2供应商名称供应商的名称，方便识别和查找3联系方式供应商的联系电话、邮箱、地址等信息4结算信息供应商的结算方式、银行账户信息等客户主数据管理仓库与库位设置仓库设置库位设置定义仓库的基本信息，包括仓库编码、名称、地址、联系方式等设置库位信息，包括库位编码、名称、所属仓库、容量等，方便管理和查询采购管理模块概述采购申请1部门提出采购申请，明确采购需求和数量采购订单2根据采购申请，创建采购订单，确定供应商、价格、交货时间等到货检验3验收货物，确认数量和质量是否符合要求采购发票4处理供应商发票，完成采购流程采购申请处理填写采购申请单，包括申请部门、物料提交申请，由相关部门进行审核审批审批通过后，采购申请单会转入采购订信息、需求数量、预计交货时间等单创建环节采购订单创建选择供应商，确定采购价格、交货时间、付款方式等1添加采购明细，包括物料编码、数量、单位、单价等信息2提交采购订单，并进行审批流程3审批通过后，采购订单生效4采购订单审批流程审批流程审批权限审批记录采购订单需要经过相关部门的审批，不同部门的审批权限不同，例如采购系统记录审批过程，方便查询和追溯确保采购的合理性和合法性部门、财务部门、仓库部门等到货处理与检验到货通知到货验收1供应商通知货物已到货，并提供送货单仓库人员根据到货单进行验收，确认数2量和质量是否符合要求验收不合格验收合格4货物验收不合格，需要退货或进行质量货物验收合格后，入库并进行相关记录3处理采购发票管理12发票录入发票审核录入供应商发票信息，包括发票号码财务部门审核发票信息，确认发票的、开票日期、金额等真实性和准确性3发票付款根据发票信息，进行付款操作，完成采购流程供应商对账操作对账流程对账方式对账结果定期与供应商进行对账，核对双方账目可以进行手动对账或系统自动对账，提对账结果可以生成对账单，记录对账情，确保账务的准确性和一致性高对账效率况，方便查询和管理销售管理模块概述客户订单1客户提出订单，明确采购需求和数量销售订单2根据客户订单，创建销售订单，确定客户、价格、交货时间等发货管理3根据销售订单，进行发货操作，并记录发货信息销售发票4开具销售发票，完成销售流程客户订单处理客户通过电话、邮件、网站等方式提出订单需求销售人员根据客户需求，进行订单确认和信息录入将客户订单信息录入系统，并进行订单审核和审批流程销售预测管理预测方法1根据历史数据、市场趋势、季节因素等，进行销售预测预测目标2预测销售目标，为生产计划、库存管理提供参考预测结果3预测结果可以生成报表，方便分析和决策销售订单创建选择客户，确定销售价格、交货时间、付款方式等添加销售明细，包括物料编码、数量、单位、单价等信息提交销售订单，并进行审批流程审批通过后，销售订单生效订单变更与审批变更流程变更审批客户提出订单变更需求，例如修销售部门审核变更申请，并进行改数量、更改交货时间等审批流程变更记录系统记录订单变更情况，方便查询和追溯发货管理流程发货通知货物准备1销售部门通知仓库，准备货物进行发货仓库人员根据发货单，准备货物，并进2行出库操作货物配送确认收货4将货物送往客户指定地点，并进行配送3客户确认收货，完成发货流程记录销售发票处理123发票开具发票审核发票管理根据销售订单信息，开具销售发票，并记财务部门审核发票信息，确认发票的真实管理发票信息，包括发票号码、开票日期录发票信息性和准确性、金额等，方便查询和统计客户对账操作对账流程对账方式对账结果定期与客户进行对账，核对双方账目，可以进行手动对账或系统自动对账，提对账结果可以生成对账单，记录对账情确保账务的准确性和一致性高对账效率况，方便查询和管理库存管理模块概述入库作业1管理货物入库操作，记录入库数量、时间、库位等信息出库作业2管理货物出库操作，记录出库数量、时间、目的地等信息库存调拨3管理不同仓库之间的货物调拨，优化库存分布盘点作业4定期进行库存盘点，核对实际库存和系统记录，确保库存数据的准确性入库作业管理根据到货单或采购订单，进行入库操作，将货物入库填写入库单，包括入库数量、时间、库位、物料信息等完成入库操作后，系统会自动更新库存信息出库作业管理出库通知1销售部门通知仓库，准备货物进行出库货物准备2仓库人员根据出库单，准备货物，并进行出库操作出库记录3记录出库信息，包括出库数量、时间、目的地、物料信息等库存调拨操作调拨流程调拨单将货物从一个仓库调拨到另一个填写调拨单，包括调拨数量、时仓库，例如将货物从生产仓库调间、来源仓库、目标仓库、物料拨到销售仓库信息等库存更新系统会自动更新来源仓库和目标仓库的库存信息盘点作业处理盘点计划盘点操作1制定盘点计划，明确盘点时间、范围、根据盘点计划，进行盘点操作，核对实2人员等信息际库存和系统记录盘点结果差异处理4记录盘点结果，并生成盘点报表，方便处理盘点差异，例如进行调整、核实、3查询和分析追查等操作库存查询与报表12库存查询库存报表提供多种查询条件，方便用户查询库生成各种库存报表，例如库存汇总表存信息、库存明细表、库存周转率等3报表分析分析库存报表，了解库存现状，优化库存管理策略生产管理模块概述生产计划1制定生产计划，明确生产目标、生产数量、生产时间等信息生产订单2根据生产计划，创建生产订单，确定生产物料、工艺路线、生产时间等生产进度跟踪3跟踪生产进度，及时了解生产情况，保证生产效率生产数据采集4采集生产数据，例如生产数量、生产时间、工时等，用于生产分析和成本核算物料清单管理BOMBOM定义1定义物料清单，明确产品由哪些物料组成，以及物料的用量BOM结构2根据产品结构，建立BOM层次结构，方便管理和查询BOM维护3根据产品设计变更，及时更新BOM信息，确保数据的准确性和一致性工艺路线设置定义产品生产过程中的工艺步骤，例如加工、组装、检验等设置每个工艺步骤的工序、设备、人员等信息，确保生产流程的规范性根据实际情况，调整工艺路线，优化生产效率和产品质量生产计划制定需求分析计划发布根据销售预测、客户订单、库存等信息，分析生产需求将生产计划发布给相关部门，例如生产部门、采购部门、仓库部门等123计划制定根据需求分析结果，制定生产计划，明确生产目标、生产数量、生产时间等生产订单管理根据生产计划，创建生产订单，确定生产物料、工艺路线、生产时间等信息分配生产资源，包括人员、设备、材料等，确保生产顺利进行跟踪生产进度，及时了解生产情况，发现问题及时处理生产进度跟踪进度跟踪进度监控实时跟踪生产进度，了解生产完监控生产进度，发现问题及时处成情况，保证生产效率理，避免生产延误进度报表生成生产进度报表，方便分析和管理生产数据采集数据采集数据传输1采集生产过程中的数据，例如生产数量将采集的数据传输到系统，进行数据处

2、生产时间、工时等理和分析数据存储4数据验证将数据存储到系统数据库，方便查询和3验证数据准确性，确保数据质量分析品质管理操作12品质检验品质记录对生产过程中的产品进行检验，确保记录检验结果，包括检验时间、检验产品质量符合要求人员、检验结果等3品质分析分析检验结果，了解产品质量状况，提高产品质量成本管理模块概述标准成本1设置产品的标准成本，用于成本控制和成本分析实际成本2根据实际生产数据，核算产品的实际成本差异分析3分析标准成本与实际成本的差异，找出成本偏差原因成本报表4生成各种成本报表，方便分析和管理标准成本设置成本项目1定义成本项目，例如原材料成本、人工成本、制造费用等成本分配2将成本分配到不同的产品或成本中心，进行成本归集和分析成本核算3根据标准成本，进行成本核算，为成本控制提供依据实际成本核算根据实际生产数据，例如生产数量、生产时间、物料消耗等，计算产品的实际成本将实际成本分配到不同的产品或成本中心，进行成本归集和分析将实际成本与标准成本进行对比，分析成本差异差异分析方法差异分析1分析标准成本与实际成本的差异，找出成本偏差原因差异原因2分析成本差异的原因，例如原材料价格波动、生产效率降低、工艺路线调整等改进措施3根据差异分析结果，制定改进措施，降低成本，提高效益成本报表解读成本报表报表解读生成各种成本报表，例如成本汇分析成本报表，了解成本结构、总表、成本明细表、成本分析表成本变化趋势、成本控制情况等等决策依据成本报表为企业决策提供参考，例如调整生产计划、优化采购策略、改进生产工艺等财务管理接口数据同步接口类型数据安全与财务系统进行数据同步，确保数据的支持多种接口类型，例如ODBC接口、文保障数据安全，确保数据传输过程的安一致性和完整性件接口、WebService接口等，满足不同全性的需求系统集成与数据交换与其他系统进行集成，例如CRM系统、支持多种数据交换格式，例如XML、CSV提供完善的系统集成方案，帮助企业构建WMS系统、MES系统等，实现数据共享和等，方便数据传输和整合完整的数字化管理体系业务流程的协同常见问题解决方案1提供常见问题解答，帮助用户2提供在线帮助文档，用户可以快速解决问题，提升系统使用随时查询相关信息，解决使用效率过程中遇到的问题3提供技术支持服务，用户遇到问题可以及时联系技术人员进行咨询和处理系统性能优化优化数据库结构，提高系统查询效率优化系统代码，提高系统运行效率调整系统参数，例如缓存设置、并发控制等，提高系统性能数据备份与恢复定期测试数据恢复功能，确保数据能够及选择合适的备份方式，例如数据库备份、时恢复定期备份系统数据，防止数据丢失，保障文件备份、云备份等，确保数据备份的完数据安全整性和可靠性系统运维指南系统监控1定期监控系统运行状态，例如系统资源使用情况、数据库连接状态、系统日志等问题处理2及时处理系统故障，例如系统崩溃、数据库错误、数据丢失等问题系统维护3定期维护系统，例如升级系统、修复漏洞、优化性能等移动应用介绍移动应用功能支持便捷操作提供移动应用，方便用户随时随地访移动应用支持多种功能，例如查看数移动应用操作简单，方便用户使用问系统，处理业务据、审批流程、数据采集等报表工具使用报表工具报表类型报表设计提供强大的报表工具，方便用户查询、支持多种报表类型，例如汇总报表、明用户可以自定义报表格式，例如添加字分析和统计系统数据细报表、交叉报表、图表报表等，满足段、设置排序、调整颜色等不同的需求自定义报表设计用户可以根据自身需求，自定义报表格式支持多种图表类型，例如柱状图、折线图提供多种筛选条件，方便用户筛选数据，，满足不同的数据分析需求、饼图等，方便用户进行数据可视化分析进行更精准的数据分析数据导入导出支持多种数据导入导出格式，例如Excel、CSV、XML等，方便数据交换和整合提供数据导入导出工具，方便用户进行数据导入导出操作保障数据安全，确保数据导入导出过程的安全性系统升级维护1定期进行系统升级，修复漏洞，更2提供系统维护服务，帮助用户解决3提供系统培训服务，帮助用户掌握新功能，提升系统安全性系统问题，保障系统稳定运行最新系统功能，提高系统使用效率。