《企业车辆管理平台》课件

企业车辆管理平台介绍欢迎来到企业车辆管理平台介绍会！项目背景与需求分析企业车辆管理的重要性现有管理方式的不足车辆是企业的重要资产，对其进行有效管理能够提高效率，降低传统车辆管理方式往往存在信息孤岛、效率低下、成本控制难、成本，保障安全，并提升企业形象安全隐患等问题行业痛点分析1信息获取不及时，难以掌握车辆实时状态2车辆使用和维护管理混乱，成本难以控制3安全隐患多，难以有效预防和管理4缺乏数据分析，无法有效评估管理效率传统车辆管理模式的局限性信息化程度低主要依靠人工记录和纸质文档，信息管理效率低下数据不互通不同部门之间信息无法共享，数据孤岛现象严重缺乏智能化缺乏智能分析和预警功能，难以及时发现问题并采取措施安全保障不足缺乏安全管理体系，难以有效预防和处理安全事故平台建设目标实现车辆信息数字化，加强安全管理，降低事有效控制成本，提高车提高管理效率故风险辆使用效益优化资源配置，提升企业核心竞争力系统架构总览平台服务用户端12车辆信息管理、调度管理、费用管理、安全司机、管理员、审批人员管理、统计分析系统集成数据中心43ERP、OA、财务系统等存储车辆信息、使用记录、费用数据等技术框架选型云计算平台1采用云计算平台，提高系统可扩展性和安全性微服务架构2基于微服务架构，提高系统灵活性和可维护性数据库技术3使用关系型数据库和NoSQL数据库，满足不同数据存储需求移动端技术4采用跨平台移动开发技术，实现移动端APP功能核心功能模块介绍车辆信息管理包括车辆基础信息、驾驶员信息、车辆档案、保险信息、维修保养记录、加油记录等车辆调度管理包括用车预约、派车审批、智能调度、任务分配、空闲车辆管理等费用管理包括油耗分析、维修成本统计、保险费用管理、违章处理费用、月度成本报表、年度预算分析等安全管理包括驾驶行为分析、超速预警、疲劳驾驶监测、事故记录管理、安全培训记录、违章管理等统计分析提供车辆使用率分析、油耗趋势分析、维修频率统计、成本分布分析等数据报表移动端功能提供司机APP、管理员APP、审批人员APP等，实现移动端操作和信息获取用户角色与权限管理审批人员司机负责用车申请的审批流程调度员负责车辆驾驶、维护、信息记管理员负责车辆调度、任务分配、审录等拥有最高权限，负责平台管理批等工作、用户管理、数据维护等车辆基础信息管理车牌号粤A12345车型丰田卡罗拉发动机号1234567890车辆颜色白色购买日期2023-01-01驾驶员信息管理1姓名张三2驾驶证号12345678903联系电话138123456784所属部门销售部车辆档案电子化车辆图片1车辆参数2行驶证3保养记录4维修记录5车辆保险管理保险类型1商业险、交强险保险公司2平安保险保险期限32023-01-01至2024-01-01保险金额4100000元车辆维修保养记录加油记录管理加油时间加油量加油金额2023-01-0110:00:0030升150元定位追踪系统GPS实时位置监控车牌号当前位置行驶速度行驶方向粤A12345深圳市福田区车公庙60km/h东历史轨迹回放2023-01-0112023-01-0222023-01-033电子围栏功能设定范围在指定区域内设置电子围栏车辆监控实时监控车辆是否越界报警提醒车辆越界时及时提醒管理员异常行为预警超速预警疲劳驾驶预警当车辆超过设定速度时发出警报当司机长时间驾驶时发出警报紧急情况预警当车辆发生紧急情况时发出警报用车预约管理提交申请用户填写用车申请，包括用车时间、地点、用途等信息审批流程申请经过审批流程，审批人员进行审核派车通知审批通过后，系统自动派车并通知司机派车审批流程审核审批21提交申请派车通知3智能调度系统需求匹配路线优化实时调度根据用车需求，匹配合适的车辆智能规划路线，提高车辆使用效率根据实时情况调整车辆调度计划任务分配优化任务优先级1根据任务紧急程度进行优先级排序车辆载重2根据任务货物重量分配合适的车辆车辆距离3分配距离最近的车辆空闲车辆管理车牌号当前位置状态粤A12345深圳市福田区车公庙空闲费用管理模块油费维修费保险费违章费用油耗分析平均油耗油耗趋势10升/百公里近三个月油耗下降趋势维修成本统计发动机保养1000元轮胎更换500元刹车维修300元保险费用管理1保险类型商业险2保险期限2023-01-01至2024-01-013保险金额100000元4缴费时间2023-01-01违章处理费用违章时间12023-01-0110:00:00违章地点2深圳市福田区车公庙违章类型3超速罚款金额4200元月度成本报表油费维修费年度预算分析总预算11000000元油费预算2500000元维修费预算3200000元保险费预算4100000元违章费用预算550000元安全管理功能驾驶行为分析超速预警疲劳驾驶监测事故记录管理驾驶行为分析行驶里程平均速度急加速次数急刹车次数累计行驶里程平均行驶速度急加速次数统计急刹车次数统计超速预警设定速度1设置车辆允许行驶速度超速报警2当车辆超过设定速度时发出警报记录保存3记录超速时间、地点、速度等信息疲劳驾驶监测驾驶时间记录司机驾驶时间休息时间记录司机休息时间疲劳预警当司机长时间驾驶时发出警报事故记录管理事故时间记录事故发生时间事故地点记录事故发生地点事故原因记录事故发生原因处理情况记录事故处理情况安全培训记录培训内容记录安全培训内容培训时间记录安全培训时间培训人员记录参加安全培训的人员违章管理处理流程21违章记录费用记录3统计分析功能车辆使用率分析油耗趋势分析维修频率统计成本分布分析统计车辆使用频率分析油耗变化趋势统计车辆维修频率分析成本构成比例车辆使用率分析轿车SUV货车油耗趋势分析维修频率统计发动机保养10次/年轮胎更换2次/年刹车维修1次/年成本分布分析移动端功能介绍12司机管理员APP APP实时查看任务信息，记录行驶轨迹，实时监控车辆状态，管理车辆信息，提交费用报销等处理异常情况等3审批人员APP审批用车申请，查看车辆使用情况等司机功能APP任务信息1行驶轨迹2费用报销3车辆保养4安全提醒5管理员功能APP车辆监控1信息管理2数据统计3系统设置4审批人员功能APP审批流程车辆状态查看用车申请并进行审批查看车辆使用情况系统集成方案系统对接ERP1实现车辆信息与ERP系统数据同步系统集成OA2实现用车申请与OA系统审批流程对接财务系统对接3实现费用报销与财务系统数据对接系统对接ERP车辆信息同步将车辆信息同步到ERP系统费用数据同步将费用数据同步到ERP系统系统集成OA用车申请审批流程通过OA系统提交用车申请在OA系统中进行审批流程数据同步将审批结果同步到车辆管理平台财务系统对接费用报销通过车辆管理平台提交费用报销申请数据同步将费用数据同步到财务系统财务审批在财务系统中进行审批数据安全保障访问控制21数据加密备份恢复3系统部署方案云部署本地部署将系统部署在云计算平台将系统部署在企业本地服务器实施计划需求调研1与客户进行需求调研，确定系统功能系统设计2设计系统架构和数据库模型系统开发3进行系统开发和测试系统部署4将系统部署到客户环境验收测试5进行验收测试，确保系统功能正常培训方案系统操作培训疑难解答提供系统操作手册和视频教程提供技术支持，解答用户疑问运维支持12小时在线服务定期维护7x24提供7x24小时在线技术支持定期进行系统维护和更新3故障处理及时处理系统故障，保证系统正常运行项目收益分析客户案例分享案例一案例二某大型物流公司，通过平台实现车辆调度优化，提高运输效率某房地产企业，通过平台实现车辆管理规范化，降低成本，提高安全性产品发展规划功能扩展1持续优化平台功能，新增更多实用功能数据分析2加强数据分析功能，为企业决策提供支持平台升级3定期升级平台，提升用户体验，增强系统性能。