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案队伍形象,推动各项工作顺利开展参考范文档案局年度工作总结市委、市政府非常重视档案工作,市委、市政府分管领导多次到市档案局进行专题调研和工作指导2020年以来,为全面落实省档案局关于抓好编制县级国家档案馆建设规划的指示精神,局领导班子开始酝酿新档案馆建设立项启动工作,就新馆建设立项等相关事宜向市委、市政府主要领导作了专题汇报,市长赵学明、常务副市长王吉堂就新馆建设作了重要批示,要求全力保障新档案馆建设项目上马,在财力上给予最大程度的资金支持在市领导的大力支持下,新档案馆建设项目于2020年正式立项,经积极运作和筹备,2020年2月1日,新档案馆正式开工建设新档案馆建设项目的启动运行,是市档案事业发展史上的一个里程碑,它标志着市国家档案馆基本建设的飞速发展和档案保管保护质量的快速提升,在推动市档案工作全方位、快节奏、大发展中起到了至关重要的作用
(二)协调联动,相关部门齐抓共管为保障新档案馆建设的顺利推进,市政府成立了由分管副市长王吉堂任组长、档案局局长任副组长、市发改、财政、国土、住建、环保、电力、气象等相关职能部门领导为成员的项目建设领导下组,明确了各自职责和任务,并多次召开会议专题研究项目建设工作成员单位各司其职,同心协力,迅速完成土地征用、项目规划、环境测评、市政水、电、污配套工作总结,及时办理了土地证、规划许可证、选址意见书等相关材料,根据地质构造资料绘制了地形图、规划图,对建设用地价格、建设人工费用进行了详细测算,确保建设项目得以顺利开工
(三)积极主动,新馆建设尽职尽责新馆建设项目启动以来,局领导班子尽职尽责,研究制定了详尽的工作谋划,按照市委、市政府“立足实际、着眼未来、更快更好建设高标准一流档案馆”的指示精神,确定了“因势利导、稳步推进、攻坚克难、巩固成果”的工作思路,对新馆的现代化服务功能进行了精准定位对照国家建设部、发改委《档案馆建设标准》和国家档案局《市、县级国家综合档案馆测评办法》的要求,在新馆建设规划中明确了建设规模的项目构成、用房面积指标、选址与规划布局、建筑设计等各项关键性指标为使新档案馆充分体现档案馆“五位一体”功能的要求,我们广泛征集综合档案馆建筑设计方案,邀请专家对设计方案进行优选评估、充分论证在新馆建筑风格上,既传承民风民俗、又体现与市政建设和谐发展相适应的时代特色同时,我们定期向市委、市政府和项目建设领导小组汇报项目进展情况及省发改委、省档案局的相关指示精神,确保市委、市政府领导及时掌握建设工作相关情况、为领导科学决策提供依据
(四)立足标准,馆舍布局科学合理市新档案馆坐落于市矿山公园西侧,建筑面积7500m2,总投资3500万元,根据《档案馆建筑设计规范》的要求,新档案馆馆楼结构为地上三层框架结构,从大的构造上分为展库区和办公及技术用房区展库区大致包括档案库房、阅览室、荣誉实物展室、珍品档案特藏室、名人档案展室以及约500nV的较大面积展厅;办公及技术用房区除局领导和科室办公用房、会议室外,较大一部分为技术用房,大致包括中心监控室、现行文件查阅中心及档案查询室、专用阅览室、档案数字化处理室、档案接收室、消磁室、除尘室、裱糊室、装订室、去酸室、熏蒸室、理化实验室、整理编目室、编研室、影像处理缩微室等若干技术用房目前市新档案馆主体工程建设任务全部完成,已进入装修阶段,预计到2020年12月初,新档案馆将装修完工,投入使用届时,市新档案馆将作为市地标性建筑呈现在市民面前参考范文档案局工会年度工作总结一是在职工中扎实开展“中国梦-劳动美”主题教育活动,并结合我局深化了“四个三”的工作机制,即“三办、三个不让、三个一线、三个到底”,立即办、主动办、协助办;不让布置的工作在我这里延误、不让各种差错在我这里发生、不让办事的群众在我这里受到冷落;作风在一线转变、问题在一线解决、工作在一线落实;绩效考核到底、限时办结到底、督促落实到底;并结合实际,提出“五个一”、“五个无”的便民惠民工作措施用一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶暖心,一席贴心问候,一腔热情办事;接待群众无距离,受理查档无推托,档案查阅无积压,服务对象无投诉,查阅过程无差错今年利用民生档案数据库,积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务,已接待前来查阅档案的干部群众2978人次,查实1539人次,提供档案1538卷,复制1683件2639页有效地化解很多社会矛盾,极大地维护了农村社会稳定,促进社会和谐,展现档案人的对外形象,深受社会各界好评二是协助党组织对职工进行中国特色社会主义核心价值体系理论体系教育,立党为公、执政为民教育,廉洁从政、职业道德教育,民主法制教育,群众路线教育,学习业务知识和法律法规,创建学习型组织通过读原文、议专题、听辅导等环节,采取读书会、学习会、专题辅导、观看影音材料等形式,紧紧围绕“政策到会、理论到心、行动到人”的思路,完善职工学习制度,通过听讲座、看事例、议工作、谈体会等形式,做到集中学习和自身学习相结合,理论知识与业务能力相结合,正面宣传和反面教训相结合,坚持每月至少集中学习1次,以此增强职工的思想政治素质和工作能力三是组织职工参加各种文体活动,丰富了职工的业务文化生活,并按上级要求创建了“职工书屋”一是利用春节、重阳节等重大节日组织篝火晚会、趣味运动等一系列活动,丰富了职工精神文化生活二是积极组织职工参加区职工运动会区档案局与区审计、区经信组合,11名单位职工踊跃参加气排球、乒乓球、趣味运动等比赛项目三是投入经费购置健身器材,积极组织职工开展工间操活动参考范文档案局年度工作总结为打好活动基础,我局始终把学习纳入全局的重要活动日程,严格把握学习教育、听取意见这一重要环节,按照“读原著、学纪实、看专辑、听报告”通知要求,切实抓好学习交流为保证学习任务真正落到实处,我们结合活动要求和工作实际,制定了一整套学习计划,对学习内容、时间和要求进行了明确规定,并保证随着活动的不断深入及时充实完善学习内容集中学习时间严格控制在3个月左右,从2月28日至5月22日不间断性学习以《论群众路线一一重要论述摘编》、《习近平总书记重要讲话专题摘编》、《厉行节约反对浪费一一重要论述摘编》为基础教材,通过集中学习和个人自学等方式,重点学习了党的十八大精神、习近平同志的系列重要讲话,中央、省、、市委关于深入开展党的群众路线教育实践活动的相关文件和会议精神,使全体党员干部自觉把思想和行动统一到上级党委决策部署上来同时严格按照相关要求,集中观看了《吴仁宝》、《焦裕禄》、《周恩来的四个昼夜》等专题影片在充分学习的基础上,我们围绕开展“五项教育”进行“四照四看”,深入开展专题学习和讨论交流,加深学习效果,理论学习与讨论交流双促进,使我局党员干部思想认识有了明显提高通过规定动作与自选动作,让我们深刻地领悟到如何去“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”,如何去解决“四风”问题、去更好地实现为民务实清廉这一活动主题,为今后的工作打下了坚实的思想基础
(二)征求意见,梳理汇总
1.立足实际搞征集局党支部在教育实践活动中,联系档案工作实际,采取多项措施,扎实进行征求意见工作,广泛开展“六个征集”活动一是书面征集利用业务指导与档案利用服务等适当机会先后向环保局、卫生局、地税局等10余个单位的档案员以及60名查档服务对象发放群众路线教育实践活动征求意见建议表,广泛征集群众意见,合计发放征求意见表70余份二是网络征集在档案信息网开设“征求意见平台”,向广大网友就我局“四风”问题广泛征集意见,并开通征集意见专线电话,电话为三是会议征集局党支部专门组织召开机关干部、群众代表、档案员代表、档案查阅人员代表等约计30余人参加的座谈会,向与会者征集意见四是调研征集深入开展“驻村联户”等活动,我局三个蹲点工作组每月两次深入到七间房乡三土冢村进行蹲点调研,对10户困难家庭进行重点走访,利用蹲点调研机会向村“两委”班子成员、村民代表、困难户进行党的群众路线教育实践活动集中宣讲并进行意见建议征集五是登门征集直接上门入户,征集我局10名离退休老党员对我局班子和班子成员四风问题以及服务群众、涉及群众切身利益等问题的意见建议在征集意见建议期间,我局退休干部边宝华因病住院治疗,为体现局党支部对离退休老干部的热切关怀,让其感受到组织的温暖,局领导亲自到医院进行慰问,并利用此机会进行意见建议征集六是谈心征集三名领导班子成员之间、领导班子成员与三名科室负责人之间、领导班子成员与普通党员群众之间普遍进行谈心活动,真诚征集意见建议
2.分门别类抓梳理我局通过采取召开座谈会、网络调查、入村调研、上门走访、集中宣讲、发放明白纸等多种形式征求到意见建议共计79条,其中集中宣讲征求意见54条,班子和班子成员四风问题意见建议12条,联系群众服务最后一公里问题意见建议9条,涉及群众切身利益问题意见建议4条很据意见建议梳理汇总情况,我们总结发现出我局存在的一些问题一是政策学习还不够深虽然我们通过自学及集中学习的方式,学习了相关篇目和知识,但是还不够深入,需进一步增强学习深度,以便更好地将学习所得应用到实际工作中去二是深入基层还不够多联系群众的深度和广度还不够,从根本上解决实质问题的力度欠缺三是服务意识还不够牢主要表现在还不能充分发挥档案“资政惠民”的作用,还不能充分地从服务对象角度出发开展档案利用与服务四是业务指导还不够精由于各单位档案专、兼职工作人员经常更换,有的没有做好档案交接工作,档案局业务指导人员对新接手档案员业务指导与培训不能及时跟上,造成机关档案的安全管理存在隐患五是节约意识还不够强主要表现在党员干部对节约光荣、浪费可耻的思想观念有所忽视,不能做到艰苦朴素、精打细算,勤俭办一切事情
(三)对标差距,立行立改一是通过深入学习提高党性修养重点是发挥一把手、班子成员带头学习示范效应,在抓好政策理论学习的基础上,加强政治理论和业务知识的学习,不断提高理论素养和综合素质二是通过深入基层为群众办实事我局蹲点工作组多次下基层调研,与群众交流沟通,了解联系点情况及群众的需求,为群众办实事,确保“四个万家”活动的实效性三是通过提高宗旨意识增强档案服务力度活动开展以来,我局不断优化档案服务,共接待党史办、审计局、卫生局、法院等部门查阅相关档案300余卷,接待查档群众200余人次,为促进部门工作开展、维护群众合法权益、调解民事纠纷等方面提供了详实的第一手资料,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度四是通过主动作为抓好业务培训为使教育实践活动与业务工作相结合,我局分期对全市各单位档案员进行档案业务培训,提高了全市基层档案员的档案知识和业务水平,为今后我市档案工作规范化打下了基础五是通过增强节约意识打造高效勤俭队伍将节约光荣、浪费可耻的思想观念贯穿到日常工作中,节约使用纸张等办公用品,做到物尽其用,利用最少的资源高效的完成各项工作
(四)深入基层,蹲点服务按照市委“四个万家”主题实践活动方案和蹲点服务工作的要求,我局确定了七间房乡三土冢村为包村联系点、鑫瑞玻纤制品有限公司为联系企业,并确定了10户贫困户为帮扶对象每月10日和25日,我局三个蹲点工作组都深入到联系点,与联系村两委班子成员及党员、村民代表、困难群众、企业职工代表等进行走访座谈,认真倾听各方的诉求和呼声,除部分可以立即解决的问题现场给予答复外,其它各项要求都做好详细记录,与有关部门进行沟通,在下次蹲点服务日时给予准确答复为破解三土冢村农田灌溉难题,蹲点工作组积极与水务局、七间房乡政府和交通局施工队取得联系,协助村委会修建了10个涵洞,与村民一起对金马淀支渠进行了清理作业,清淤长度500多米;指导帮助鑫瑞玻纤制品有限公司进行企业档案的整理、装订、编目、上架,指导整理档案500余卷;对10户贫困家庭根据其实际情况进行慰问帮扶,分别为各户送去了200元救助金通过采取有效的走访调研和帮扶策略,我局的“蹲点服务”和“包联邦”工作进展良好七间房乡三十冢村党员群众、鑫瑞玻纤制品有限公司对我局深入基层、密切联系群众的工作作风给与了充分肯定,对机关干部深入基层,与群众面对面的了解民意、排解民忧的形式深表赞同
(五)正风肃纪,资政惠民为增强教育实践活动实际效果,我们紧密结合档案工作实际,严格按照省、市规定的专项行动、惠民实事和全市重点工作,扎实开展正风肃纪树新风、资政惠民办实事专项活动,有效推动了我局教育实践活动向纵深开展一是大力进行机关“正风肃纪”专项治理制定了《市档案局“正风肃纪”专项行动实施方案》,就狠刹顶风违纪、改善机关形象、完善机制监管等方面进行了严格规定,进一步转变了干部作风、提升了办事效能、优化了工作环境二是积极推行“资政惠民”策略更新优化利用档案十项便民措施,全面推行双休日预约查档服务和档案信息网平台服务,把优化档案利用服务推进到一个新的高度参考范文档案局年度工作总结开展“爱”活动以来,我局立足实际,围绕市委、市政府中心任务,对档案工作进行精心谋划,周密部署,制定了2020年大事实事目标责任书、动态月度跟踪台账,确定了2020年度工作亮点今年1至9月份以来,我局围绕上述工作,深入抓好落实,在逐步实现年度目标中不断取得新突破
(一)大事实事落实呈现良好态势年初,我局共确定了档案工作目标认定、年度归档立卷、业务与法规培训、档案统计软件升级、婚姻档案著录、档案提供利用等六项大事实事截至目前,业务与法规培训、软件升级两项工作全部完成北汉乡、麻家务镇、七间房乡、西环路办事处等四个乡镇办事处全部完成馆存婚姻档案计算机录入,共录入数据6336条,新华路办事处录入数据2604条市直73个单位以及18个乡镇办事处、开发区现已完成2020年度档案立卷任务,立卷合格率达95%行业档案工作目标认定正在进行之中,预计11月中下旬,交通局路政管理站、公交汽车管理站、海事处等三个单位完成2a级目标认定,22个公安派出所完成2个2a级、19个3a级、1个4a级目标认定档案提供利用工作1至9月份共提供档案1500卷(件)次,利用者达420人次
(二)亮点工作全面展开,齐头并进根据市委、市政府目标任务要求和上级档案部门工作部署,我局在进一步明确工作重点的基础上,从档案部门政治思想建设与业务建设两项工作入手,不断拓展档案工作新点,形成了特有的五项亮点工作一是档案资源建设取得新突破2020年共接收各类档案17211卷(件),其中中共市委2000—2008年档案1802卷(件)、市民政局婚姻档案15409件,政府各部门政务信息公开文件1035件二是加强档案管理,保护档案安全按照档案管理“七防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,落实安全配套措施,对库房投放防虫药剂3600袋,对字迹不清的200余卷档案进行了修复三是强化档案利用认真落实好“首问负责制”,接待利用者坚持做到“接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心”,倾力打造档案服务平台四是抓好业务技能培训,提高档案人员业务技能对全市机关事业单位专兼职档案员进行免费培训,培训学员90余人,有效提高了档案员的业务操作能力五是加强档案干部队伍政治思想建设通过抓学习、促落实、谋稳定、求发展带动档案干部提高思想认识,增强把握时局的能力参考范文档案局年度工作总结我们按照市活动办的安排部署,进驻七间房村三个多月以来,认真落实“包联帮”活动《实施意见》要求,开展了进农家门,知农家情,暖农家心,办农家事主题实践活动进村入户,深入田间地头,详细了解群众的所思、所想、所盼及各种诉求,争取拉家常,发放明白纸,召开党员代表、群众代表座谈会,全体党员干部大会等多种形式,大力宣传党的群众路线教育实践活动的重要意义,活动主题、方法环节步骤,认真倾听梳理群众们的各种意见建议和要求在搞好调查研究的基础上,多次与两委班子进行沟通谋划特别是对如何推进农村“四化”进程,大力提升村容村貌,提升村民道德素质,以及如何推动农村经济发展和积极的出主意、想办法,和村支部一班人一起谋划发展思路、制定了档案工作突发时间应急处置预案,组建了档案局义务消防队,单位档案保管人员和义务消防员均接受了单位内部组织的消防安全知识培训
3、加强安全生产知识的学习宣传教育,提高全体人员的安全防范意识结合政治理论学习、普法、“两学一做”等主题活动,组织职工认真学习宣传贯彻《安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等内容,增强每一位干部职工安全生产法制观念,采取多种形式进行安全用电、安全用水宣传通过集中学习、墙报宣传等形式,提高了全体干部职工安全防范意识和自我保护意识,深化了对岗位防火重要性的认识,掌握了必需的消防技能,增强了每位同志独立应对突发事件的能力
4、结合安全生产“痕迹化”管理要求,认真落实单位消防安全责任制和各项消防安全措施,切实做好库房安全管理工作我局加强了对各股室安全工作的检查指导,认真开展安全工作日常检查和节假日重点排查工作根据安全生产“痕迹化”管理要求,认真落实单位领导、安全员工作职责,按照分工认真填写管理工作记录本和纪实本加强对各股室安全工作的检查指导,加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实坚持实行档案库房专人保管,专人查阅;结合城乡环境整治工作,坚持实行定期保洁制度,保证档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象
5、加强消防安全日常管理工作我局认真坚持执行安全、消防巡查制度和昼夜值班制度明确了值班人员的值班时间和责任,确保单位24小时有人负责安全并坚持做好《消防巡查记录》、《防火检查记录》加强全局干部职工管理,定期、不定期检查单位用火、用电、用水等设施,消除安全隐患,确保单位和周边环境的安全,单位无安全事故发生
6、认真组织开展“安全宣传月”活动成立“安全生产月”工作发展举措并多方联系组织实施参考范文年度档案局工作总结范文结合“驻村帮扶”和各项主题教育活动,牢固树立服务科学发展、服务群众的意识,切实为群众办实事认真落实“双联”工作春节期间,档案局领导班子带领职工与驻村干部一行深入阳坡村开展了节前走访慰问活动,在村主任陪同和协助下,看望慰问了7户困难党员和困难群众,送去了大米、食用油等物资,驻村干部为残疾人送去了残疾人慰问金,送上了党和政府的关怀和节日的慰问7月1日,联合黄浦集团,与安乐乡党委和阳坡村党员共同开展庆“七一”共建活动档案局向阳坡村支部赠送了2000元活动经费紧密结合档案部门工作特点,充分发挥档案工作优势,积极开展档案法规宣传,加强对社区档案业务指导,规范完善社区档案室建设,为社区群众提供利用服务打下坚实基础参考范文档案局工作总结
1.通过历时1年的筹备,市档案馆爱国主义教育基地在新馆址布展完成,20xx年6月正式对外开放,展示陈列面积162平方米,展示图片200幅,实物档案资料82件,文字说明4千余字,参观人数3278人
2.接收档案15490卷、249273件,接收资料121册,接收档案检索目录电子数据
33.7万条其中接收撤销单位文书档案14290件,业务档案376盒,工资档案112卷,接收社会保险和工伤保险档案、会计档案共计1208盒、18434件,接收重大活动形成的档案11161件完成馆藏档案文件级著录5万条
3.接待查阅利用者3500人次,利用档案35745卷次为领导决策、工作查考、编史修志、经济社会发展和社会各界群众提供了多层次全方位的档案服务编写《xx市档案局党史工作大事记》20xx-20xx年、《20xx年xx市档案年鉴》、《xx市档案工作概要》
4.开展档案行政执法检查对40个乡镇、机关、事业单位贯彻执行档案法律法规情况进行了检查,现场填发整改通知书3份
5.开展普法学习宣传活动认真贯彻执行《档案法》等法律法规,开展“
6.9”国际档案日和“
12.4”宪法宣传日活动,重点宣传贯彻《档案法》、《保密法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规,在市区中心地段举办“xx档案事业发展掠影”展览,参观人数2500余人次,发放宣传资料3200余册;太平镇第二小学校
五、六年级学生258多人,参观了档案馆对外服务大厅和新布展的爱国主义教育基地,市委党校20xx年优秀青年干部人才递进培训班,将实践课堂搬到xx市档案馆,并选派8名党校优秀学员在查档高峰,协助服务档案利用的群众,开展了一次“触摸历史、热爱家乡、展望未来”的实践活动
6.加强业务指导指导完成上年度档案归档工作,对80个单位的档案工作规范化管理情况开展了复查验收,对26个重大建设项目档案工作进行了业务指导和管理登记开展档案鉴定工作,销毁超过保管期限的会计档案1404册指导市城乡居民养老保险局建成全市首个数字化档案室,档案全文数字化扫描
2.3万份,使用《四川省电子文档管理系统v
3.1》进行了文件级著录及相应的数据处理和连接
7.开展扶贫帮扶工作成立扶贫工作领导小组,组成驻村工作队,向白沙镇牟家坝村选派了第一书记,为村上修桥捐款
0.5万元、水泥20吨,为村级活动室捐赠价值
2.6万元的办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑等设备,为困难群众送温暖
0.9万元
1.通过省二级综合档案馆复查验收20**年市综合档案馆以
90.6分通过四川省档案工作规范化管理复查验收
2.馆藏内容不断丰富“十二五”期间,制定了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》,共接收档案15575卷、84276件,接收资料601册,完成馆藏档案著录5万条馆藏档案达到102204卷、H6321件,馆藏资料18290册
3.档案馆迁建项目竣工并投入使用完成了档案馆整体搬迁工作,安全搬运馆藏档案9万多卷、资料
1.9万多册档案馆迁建项目总投资1285万元,其中中央预算内资金865万元,建筑面积4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用通知精神,印发了《关于加强农村股份合作制工作档案管理的通知》、《关于向市档案馆移交省部级以上荣誉档案和公务礼品档案的通知》、《XX市新型农村社会养老保险业务档案管理办法》、《关于做好全市工业园区档案工作的通知》,转发了《关于印发四川省留守学生(儿童)档案管理办法的通知》,制定了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》全市创建规范化档案室224个,其中省一级5个,省二级115个,省三级104个全市使用《电子文档管理系统》管理档案的单位143个官渡镇、青花镇、梨树乡、皮窝乡被四川省档案局授予为社会主义新农村建设档案工作示范乡镇
6.规范抢救重点档案抢救民国xx县政府联合全宗档案2405卷,裱糊、修复破损档案46800页
7.开展档案业务培训培训乡镇、市级部门专兼职档案工作人员570人次,对全市15家国有企业分管领导和档案人员共30人举行专门培训,解读国家档案局10号令,审批了8家国有企业的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》
8.认真开展执法检查对全市132个市级机关、企事业单位和乡镇以及41个重点建设项目进行档案行政执法检查,对34个重大建设项目档案进行指导和登记
9.强化依法治国、依法治市、依法治档工作认真贯彻执行《宪法》、《档案法》等法律法规,积极开展“
6.9”国际档案日和“
12.4”法制宣传日活动,创新开展会前学法活动积极征订党报党刊和业务期刊,广泛宣传法律理念,严格依法行政,编写档案工作信息115条,被上级业务部门采用59条,新闻、简讯被中省地期刊和网站采用99条,撰写调研文章19篇开通xx市档案局(馆)网站,市档案局被四川省档案学会表彰为《四川档案》宣传工作优秀单位,一名同志被四川省档案局表彰为全省档案宣传工作先进个人参考范文档案局年度工作总结
(一)重点工作一是档案馆建设工程全面完工,配齐配全馆内设施设备,于7月底前将馆内档案搬迁至新馆,正式投入使用二是精准扶贫档案规范管理全面启动,印发了规范化管理文件,召开了全区脱贫攻坚档案资料规范整理工作会议,打造2个示范点,各乡镇、行政村、行业扶贫部门均按照时间表完成精准扶贫档案的规范整理,共规范整理12000余卷(册)三是档案工作规范化管理复查单位20个
(二)主要业务工作一是完成17个省市重点建设项目档案的登记,督导检查17个项目的档案工作,验收3个重点项目档案二是新配置馆内设施设备,全面完善“三个体系”建设,全年新接收到期档案402卷,更换馆内陈旧档案盒9000余个配备库房温湿度、消防、视频监控、门禁、档案数据存储系统等安全设施,建立健全档案安全系统全年接待档案利用791人次,利用档案828卷(件)次三是深化档案法治和文化建设,利用“
6.9”国际档案日和“
12.4”国家宪法日大力开展档案法治宣传,编制和发放档案宣传资料1000余份规范法治运行,采取双随机一抽查的方式开展档案行政执法检查,全年共抽查4次,检查单位47个,未发现明显违法行为馆内爱国主义教育基地接待参观850人次四是完成馆内档案数字化处理61万页,建成数字档案室示范2个五是持续做好党的建设、党风廉政、培训、队伍建设等工作,全年举办档案业务培训班2次,培训人员280余人,撰写投送工作信息稿件30余篇,被市档案网站采用18条,省档案信息网站采用11条,市级主流媒体采用1条全区本年内未发生档案安全事故和档案信息失泄密事件,未发生档案违法违纪违规行为参考范文档案局工作总结20xx年,xx市档案局在市委、市府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面
2.规范化管理评估工作扎实推进今年,我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求,利用4个月的时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近20xx卷(册),录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收,晋升为省特级档案室至此,我市特级档案室增加到3个
3.企业档案工作有条不紊首先,在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时,做好国有企业改制重组档案的接收工作今年,xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合,于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成,确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁,我们与市改制工作组一行,多次到该企业,向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》,加大了对国有企业档案监督指导的力度目前,我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房,并添置了91立方米的密集架其次,加强民营企业档案工作为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》,我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议,宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》在业务工作方面,我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外,今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作,该公司档案基础工作已全部完成我们力争通过示范企业的带动,引导一些有代表性和影响力的民营企业,让他们的档案工作走向规范化发展的道路
4.新农村建设档案、社区档案工作稳步推进今年,我们几次下到乡镇了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导,共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土地二轮延包档参考范文档案局工作总结作计划会议根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际a级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档对档案库房进行重新调整完成津滨总部及分公司1998年至xx年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训活动参考范文档案局年度工作总结坚持依法治档、科学管档,全面加强基础业务建设,不断提升档案信息化、规范化、科学化管理水平一是依法治档纵深推进坚持以法治思维和法治方式加强档案管理,依法治档局面基本形成,档案治理能力进一步提升结合档案业务培训、“
6.9”国际档案日、“
12.4”国家宪法日宣传活动对档案法律法规和档案业务知识的宣传组织征订档案宣传手册、折扇,编印档案宣传资料,通过在集市设置宣传点、公文交换箱发放、亲自向区、乡镇主要领导送的方式发放档案宣传物品和资料1000余份,大大提升了社会大众的档案法制意识和普及档案知识在档案行政执法检查方面,按照双随机一公开相关要求,制定年度实施方案和计划,建立双随机一公开制定,按季度随机抽取执法人员、检查内容和检查对象,全年共开展执法检查4次,检查单位47个,对发现问题及时提出整改要求,在规定时间内进行回访,确保检查达到实效二是档案安全常抓不懈牢固树立安全底线思维,突出抓好档案实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全,完善升级各项安全管理措施,提升档案安全保障水平严格按照国家相关标准和规范,开展区档案馆库房的高标准配置和各单位档案库房的安全检查新馆所有档案库房安装自动报警、自动灭火、温湿度调控设施,安装视频监控摄像头40多个,聘请1名同志24小时值班值守,全局干部职工汛期24小时和平时节假日轮流值守健全完善安全保密制度,加强对涉密岗位、涉密人员、涉密文件、涉密计算机和存储介质的管理,邀请保密部门开展保密安全检查,确保不发生失泄密事件三是档案信息化逐步推进投入资金30余万余元,新采购档案管理软件、服务器和数据存储设备,开展档案数字化处理二期工程,扫描档案61万页,累计完成馆藏档案数字化处理200余万页指导区委组织部干部档案室、区法院诉讼档案室建成示范数字档案室四是强化档案业务指导采取以会代训、集中培训、实地指导等方式,着力提高各单位档案人员业务技能比如,在前段的精准扶贫档案工作中,我们通过课堂培训与现场观摩相结合,既提升了各单位档案人员的档案整理技能,又为探索精准扶贫档案工作的新途径、新方法,推进全区精准扶贫建档工作发挥了重要作用,通过对精准扶贫档案工作的督查,大力提升了全区各机关单位、乡镇、行政村整体档案业务工作参考范文档案局工作总结我局20xx年上半年的工作,在县委、县人民政府的领导下,在市档案局的指导下,通过干部职工的共同努力,取得了一定的成绩现将我局20xx年上半年的工作总结报告如下
一、深入开展提升行政效能、改进干部作风的活动我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2-5天按照高效、便民的原则简化办事程序制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取发布公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的透明度对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位我们按照《****自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复
二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境推动党员干部讲党性、重品行、作表率始终牢记立党为公、执政为民的根本要求通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动我局继续贯彻《**省档案工作“八项工程”验收办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),业务科工作人员深入县直各单位开展档案工作八项工程建设的业务指导工作,使这些单位稳步开展转星级工作全县大部分单位完成了20xx年文件材料的归档工作领导小组,制定了活动方案,实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制,做到了责任到人、措施到位结合6月9日“国家档案日”开展档案法规和安全管理知识专题学习宣传教育活动,充分利用网络、手机短信平台、门户网政府信息公开平台持续发送档案法规知识编制下发宣传活动通知和法规资料,对全县机关单位组织宣传学习活动做出安排、提出要求并充分利用网络、宣传栏进行安全标语张贴,发布安全生产工作信息、档案安全管理知识、法规等,扩大宣传面和宣传效果根据省、州档案局档案安全管理工作要求,为落实档案安全管理工作任务,我局向全县乡镇、行政、企事业单位下发了《县档案局关于做好档案安全管理工作的通知》,对汛期机关档案室安全管理工作进行了安排部署,提出了工作要求,认真督导检查并组织职工对档案馆库房、给排水管道、库房温湿度调控、安全监控等设施设备进行检查,排除隐患,确保馆藏档案安全无事故根据县安办宣传活动总体部署要求,认真安排组织职工参与“九个一”主体活动,形成浓厚氛围和强大声势,做到全体干部职工人人知晓、人人参与参考范文档案局工会年度工作总结成立了以局长任组长,工会主席为副组长,办公室主任及各股室负责人为成员的工会工作领导小组,具体负责工会相关工作多次召开会议研究部署工作,将工会工作摆上重要议事日程,进一步明确目标责任,落实专人和经费健全组织、规范运作,进一步提升工会服务发展、服务基层、服务职工的能力一是加强工会建设,引领工会干部要爱岗敬业、乐于奉献,热爱工会工作,同时要自觉学习工会政策、业务知识、管理知识、现代科技知识等,全面提高自身素质,成为工会工作的行家理手;二是积极在机关开展“双亮双争”活动,发挥工会骨干作用,女工干部等是工会工作的重要骨干,了解会员基本情况,掌握思想动态,及时、迅速、准确反映会员的意见、建议和要求,充分发挥积极作用;三是按照“三个三”模式开展工会标准化建设,加强工会阵地建设和规范化运作四是创新工作方法,把落实科学发展观与维护会员的权益统一起来,加强调查研究,选准工会工作的结合点和切入点,找准位子,发挥独特作用,积极探索机关工会工作的新思路、新方法,不断提高工作水平全面履行工会“维护、建设、参与、教育”职能,进一步发挥工会组织联系党和职工群众的桥梁纽带作用参考范文档案局工作人员年度工作总结20xx年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体
一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导
2、抓好已公开现行文件利用工作严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的20xx年现行文件上报情况进行了督查加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位20xx年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务
3、抓好新领域档案工作进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研
4、抓好重大建设项目档案工作充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导
5、抓好档案信息资源的开发利用积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月x日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据
6、抓好象山籍在外人士工作向20xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第xx年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅
二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设征集员和捐赠者进行了走访做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(20xx年-20xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马看黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源
2、抓好机关文件归档工作为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[20xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了20xx年乡镇街道档案工作考核内容此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存
3、抓好多媒体视频采集工作完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条根据20xx年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对20xx年有关领导重要活动视频信息的整理和参考范文档案局年度工作总结一是通过召开党员干部大会、党员代表村民代表座谈会、专题党课,观看《周恩来的四个昼夜》、《永远的焦裕禄》等方式,扎实开展党的群众路线宣传教育活动,深入学习宣讲各级领导讲话精神,中央、省、市委文件精神,真正使群众路线教育实践活动家喻户晓、深入人心二是开展乡风文明,村规民约宣传教育活动,通过村广播、黑板报、文化墙加大对社会主义核心价值观的宣传教育活动,及时宣传村里踊现的好人好事以及先进典型,教育引导群众养成良好的文明的生活方式,向不文明的陋习实践针对群众反映意见最大的垃圾乱堆乱放,公共厕所卫生状况差等问题,积极与村干部协商,寻求解决方案,将村子按房屋坐落分成4片,每片设立了一个专职保洁员,做好垃圾随清日清,并在村主要街道新增了20个可升降的新型垃圾桶,村容村貌得到很大改善三是开展了反对“邪教”、秸秆焚烧、路边晒粮的危害的宣传教育活动,教育群众认清“门徒会”、“传福音”等邪教的反动本质,崇尚科学,自觉抵御邪教、拒绝邪教夏收夏播时节,我们还大力开展秸秆还田,杜绝秸秆焚烧,路边晒粮的宣传和检查,进一步增强群众为改善环境、维护良好交通秩序的自觉意识参考范文年度档案局工作总结范文为全面贯彻落实政务公开工作,促进规范管理,提高办事效率和服务质量,推动我县档案事业又好又快发展,根据政府政务服务工作要求,对我局2020年度政务服务工作开展情况作如下总结
一、建立健全组织机构,加强政务公开工作的领导由局长任政务服务工作领导小组组长,具体抓政务服务工作,明确分管领导和联络员职责,共同办理政务服务事项制定工作计划,做好工作检查,及时上报材料
二、进一步健全部门围绕窗口转工作机制,完善政务公开工作制度,并严格按照制度办事定期召开办公会议,研究政务公开工作,对政务公开工作情况进行认真的检查,接受监督按时完成政务服务中心交办的有关事项
三、对行政审批、行政许可等事项的办事依据、办事程序、办事期限和办事机构等进行进一步清理上报、公开,并及时提供所需资料,表格未有行政审批“两头受理”现象,无违规缴费现象
四、结合政府信息公开工作,进一步清理规范了县档案局政务公开消息和行政权力事项,建立完善“一体化”服务平台完成了网上填报、审核、公布任务,截止11月共发布信息180余条完成2020年度政府信息公开年度报告,进一步完善政务公开透明运行机制,及时向社会公开政务信息加强行政执法权力规范运行和督查工作,及时落实部门全力清单清理报审工作,认真做好单位党务、政务、财务公开,坚持重大决策集体决定制度,建立完善了“三重一大”事项登记台账,加强与公众的互动交流
五、结合“两学一做”“诚信建设”活动、机关效能建设、行政执法工作,发挥共产党员先锋模范带头作用根据档案工作实际情况,进一步加强了档案队伍服务窗口建设,加强馆内档案资料的编研,编撰档案资料2册,加快了档案信息化建设步伐,采用多种方式,积极为社会利用档案提供服务,向县委、政府、县宣传部、州档案局等报送信息、简报38篇,调研报告2篇,体现“全心全意为人民服务”的宗旨
六、结合思想政治精神文明、环境卫生综合整治等工作,全面推行文明用语,建设文明单位,全局干部职工在工作中做到热情、文明,进一步树立档。
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