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物业月度工作计划(精选篇)17工作计划书还可以提醒我们工作中容易疏忽的事项,确保工作的全面性和完整性以下是一些工作计划书的范文,其中包括了不同行业和职业的案例,希望能够给大家提供一些启示和帮助参考范文物业前台月度工作计划工作需要一个物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能工作思路强调成本控制意识和成本管理程序;强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区目标设置客户综合满意率不低于90%;服务综合及时率不低于85%;业务技能培训100%;
5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场准备重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作全年共提供会务服务人次
6、宴会服务方面,银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,注意了服务的针对性全年共提供宴请服务人次
7、11月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,根据服务对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的协助下,积极提供了ktv、棋牌室、客房等会所服务,得到业主方及客人好评全年共提供会所服务人次
8、注重客服人员管理每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为
9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失
10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档对部门各项质量记录、表格表单进行经常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求
11、积极协助银行方顺利完成大型活动服务工作5月份银行进行〃新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式〃;10月份银行召开〃重阳节茶话会〃和〃大学生合规文化交流会〃活动;n月份召开〃职工代表大会〃,12月份银行方进行大型银企〃迎新年座谈会〃活动,这些活动中服务处客服部均提供了会前物品准备、礼仪接待,会中茶水服务,会后会场善后等服务
二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,认真做好安全防范工作
1、建立健全部门各项规章制度根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求,编制了服务处《保安员统一规范》及保安各岗位责职,各岗位作业规程,《安全操作管理规定》等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行
2、注重了保安骨干队伍建设在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理能力日常工作上,对保安班长进行工作监督、检查,要求班长带领全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班长进行批评处理,对工作能力一般,模范带头作用较差的保安班长进行调整
3、每日对保安员在岗工作状况进行检查服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进行记录,多次纠正岗位形象不规范,未能切实履行岗位职责现象对保安员违纪违规行为进行批评教育,违反公司《考核管理规定》的行为进行扣分处理
4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序
5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训计划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培训通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认
6、加强了车辆管理,在编制外围岗位作业规程时,注重细化了车辆检查方面内容在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,采取了指引停放、车辆检查和及时记录、贴单(《车辆违例停放通知单》、《非机动车未锁提示》、《异常车况通知单》)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理,发现车况异常及时与车主联系处理注重了车辆检查的时效性,及时发现立即处理,避免出现车主离开后,发现问题再去寻找车主的尴尬
7、做好物业设施的监管,每日对大厦进行巡检,及时发现物业设施损坏的情况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理对于损坏大厦设施设备的及时发现和处理,11月份两次发现银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,按照相关预案妥善处理同时,加强了保安员爱护公物方面的教育引导,对个别不爱护公物的保安员进行批评教育
8、注重了安全防范设备设施完好情况的检查,及时发现处理设备异常情况针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常及时处理尽量做到〃人防〃和〃技防〃有效结合
9、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导,针对保安人员来源于各省,经历复杂、文化偏低、思想道德素质不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全条例》、《公安部关于保安工作的禁令》等,同时培训了《保安考核管理规定》及服务处《保安员统一规范》、《员工守则》等加强夜班劳动纪律的监督,全年夜间查岗每月不少于4次,发现个别队员精神不振的情况,当场纠正
10、加强保安员思想政治教育,讲明在公司具有良好发展空间,要求保安员认真工作,积极学习,全面提高自身素质保安员做好本职工作同时,积极为银行、为客户做好人好事全年拾获农商行发行的〃垂虹卡〃多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主加强了宿舍管理,制订了《宿舍管理规定》,每月对舍员打扫卫生进行排班,并进行检查为队员创造了良好的休息环境参考范文物业客服月度工作计划20xx新年,刚成立两年多的新年xx电气设备有限公司xx对于分公司来说,这是一个充满挑战、机遇和压力的一年在这两年里,由于上级领导的精心培养和全体员工的支持与合作,客户服务工作逐步完善为了尽快赢得客户的认可,优势在于其他厂商,提升公司在客户心中的服务形象,专门制定了20xx年度工作计划如下认真学习公司与质量相关的各种系统流程和业务流程,随时处理客户提出的各种质量问题,以多学习、多沟通、积极主动的态度,深入接受质量投诉、与客户沟通、立即处理客户投诉等工作,同时为客户提供质量三包处理(维修、更换、退货)积极开展工作,落实,降低服务及时性,收到客户质量投诉时,应立即处理,减少客户质量问题,投诉感,减少不必要的损失,给客户和公司带来更大的利益,三天内关闭客户质量投诉总是坚持不理解问,不理解学习态度,与同事合作,与领导报告工作,更好地完成工作,也提高团队合作能力,更好.为客户服务根据客户质量投诉处理的规定,应立即向相关生产部门(责任部门)反应,并填写客户投诉处理报告,并对质量投诉制定纠正和预防措施每周对客户投诉进行统计分析,以便更好地统计质量问题每月底以月度报告的形式向上级领导报告客户投诉,并发送相关部门(本段可作为工作总结)以上是我对20xx年度客户服务工作计划,可能有很多不清楚,不明白,我希望领导,同事给予更多的支持和帮助展望20xx年,我将更加努力、认真、负责地处理这个职位,努力为公司赢得更多的利润,在客户眼中树立公司的辉煌形象参考范文物业月度工作计划XX年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任根据后勤公司三年发展规划和XX年工作要点,物业服务中心XX年度工作的基本指导思想是坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标今年我们中心面临的主要任务一是要深入进行体制的改革和机制的转换二是要充分整合现有资源,努力做强做大因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨
2、完善监控考核体系根据公司的要求制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施实行中心考核与站级考核相结合考评结果与分配相结合的考评分配体系
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位
4、进一步加强经济核算,节支、增效经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本
5、加强队伍建设,提高综合素质中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍
6、争创“文明公寓二根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动6号楼、
9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1—2个点,拓展武进校区市场
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1—2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20xx年的工作计划如下根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助随着我司工作日新月异的进步,我司将于20xx年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20xx年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有
1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;
2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;
3、协助管理处上门催缴管理费;
4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;
5、通过法律途径追讨及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益最大化开展多种经营如广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成
十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工作20xx年是一个跨越的年度,xx部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命参考范文物业站月度工作计划20xx新年,新年xx电气设备有限公司xx成立两年多,是分公司面临挑战、机遇和压力的一年近两年来,由于上级领导的精心培训和全体员工的支持与合作,客户服务工作逐步完善为了尽快赢得客户的认可,优势在于其他制造商,提高公司在客户心中的服务形象,特别制定了20xx年度工作计划如下认真学习公司与质量相关的各种系统流程和业务流程,随时处理客户提出的各种质量问题,以多学习、多沟通、积极主动的态度,深入接受质量投诉,与客户沟通,立即处理客户投诉,为客户提供质量三包处理(维修、更换、退货)积极开展工作,落实,降低服务及时性收到客户质量投诉时,应立即处理,减少客户质量问题、投诉感,减少不必要的损失,给客户和小区绿化完好率不低于90%;绿化覆盖率不低于60%;管理费收费率一期逐步达到70%;二期收费率达到90%;生活垃圾日清率为100%;工作重点根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境1制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业户的目的并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训I,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换2小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态3根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务4对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通公司带来更大的利益,三天内关闭客户质量投诉始终坚持不理解问题,不理解学习态度,与同事合作,与领导汇报工作,更好地完成工作,提高团队合作能力,更好地为客户服务根据处理客户质量投诉的规定,应立即向有关生产部门(责任部门)报告,填写客户投诉处理报告,制定纠正和预防质量投诉的‘措施每周对客户投诉进行统计分析,以更好地统计质量问题每月底以月度报告的形式向上级领导报告客户投诉,并发送有关部门(本段可作为工作总结)以上是我20xx年度客户服务工作计划,可能有很多不清楚,不明白,我希望领导和同事能给予更多的支持和帮助展望20xx年,我将更加努力、认真、负责任地处理这个职位,努力为公司赢得更多的利润,在客户眼中树立公司的辉煌形象参考范文物业站月度工作计划
1、启动“20xx—物业优质服务年”相关工作
1、组织了家属区“物业管理中心优质服务专刊”三版;
2、制定“20xx—物业优质服务年计划”;
3、物业管理中心召开会议,实施各部门联系服务对象,作为物业优质服务年的启动
三、协助工程公司完成大坪移植植物的种植工作;并做好植物养护工作;
四、协助教务处做好学生补考工作;
5、第二教学楼
101、
102、
605、606等教室地砖进行维修;
六、完成语音楼电梯维修维修合同续签;
七、配合消防部门完成家属区消防整改;
八、制定部门经理、主管对普通员工的奖惩制度根据修订后的文件,部门加强了质量监督,实施了早期会议制度和管理人员日常工作检查制度
一、落实“20xx—物业优质服务年”相关工作
1、加强对员工素质和工作能力的培养,开展员工培训工作;
二、做好各类会议服务工作;
三、协助教务处做好教学工作;
四、做好校园植物病虫害防治、草坪修剪工作;植物杆插工作;
5、做好学校卫生死角的“清理工作”;
六、做好生态食堂物业服务工作;
七、协助学校春运会
八、协助市教委后勤协会做好学校物资设备招标工作;
九、完成总公司交办的其他任务参考范文物业月度工作计划公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要一年来,公司始终把通过iso9000和isol4000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题内部管理人力资源是公司发展的重要保证进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果员工培训包括企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度包括各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题现我处已做到“小修不过夜,大修不过三”的服务,可因各种设施仍然在保修期,致使好X修事项我公司仍无法完成但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上参考范文物业保洁月度工作计划
1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评
2、不定期开展团队活动组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识为了提升服务水平,我们将推行〃全员首接责任制〃每一位员工都有责任和义务接待业主与访客的建议,并在传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现树立以业主为中心,并在首接责任制的.同时,推进〃一站式〃全新的服务理念
三、激活管理机制
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音
3、制定切实可行的管理措施,推行〃首问责任制〃
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制与健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会
7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力
四、严格管理,提高管理水平和服务质量
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%
2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上
3、急修及时,返工、返修率不高于2%
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生
5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生
6、管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报
7、本年度记录、资料保存完整,及时归档
8、物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次
五、加大培训力度,注重培训效果参考范文物业月度工作计划根据X城市物业管理的现状,XX物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立XX物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划调动员工的主观能动性和增强主人翁意识
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评
2、不定期开展团队活动组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力转变守旧走老路,凡事“等、要、靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理.目标责任书》过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访业主的投诉,已上报有关部门协调解决通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象参考范文物业客服月度工作计划
一、贯彻按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要一年来,公司始终把通过iso9000和isol4000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象
二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效
三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题内部管理
一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果员工培训包括企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度包括各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据
三、维修方面去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好*修事项我公司仍无法完成但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上
四、保安方面在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等等为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安其次增加配套设施,购置保安服装工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶【篇二
(一)第三季度主要工作
1、加强业务培训为切实提高我区物业管理工作,提升物业服务水平,xx区建设局编制了《XX区物业管理培训材料》,于第三季度X月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办XX区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进行专业培训1(参训人员包括各街道及社区主要领导、物业服务企业项目经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业项目经理考证培训班通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及服务意识
2、创建示范小区为了更好的开展物业小区整改提升、创建示范小区工作我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创建示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作水平第三季度以来,区建设局共指导10个物业小区参加省、市级优秀示范小区评选活动,有7个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中3个通过全省物业管理示范项目考评
3、规范前期物业管理招投标区建设局自接管物业管理职能以来,高度重视规范前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个项目,做到100%实行招投标
4、推进业委会成立针对业委会成立难的现状,区政府根据我区实际情况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应达到50%以上目前,我区已成立业委会的物业管理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务基本完成
5、加强小区信息化系统建设为提高我区居民小区自行管理的效率,体现小区事务表决公平、公正、公开的原则,区建设局在我市率先开发成功“住宅小区事务智能化管理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采用一户一卡一密码,在操作平台进行刷卡操作(类似银行自助服务系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如上网、电话、短信等)系统于6月份在xx住宅小区进行试运行,效果显著,参与投票人数由原来的60%多提高到
97.39%投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求意见,突破了时空障碍,大大提高了投票效率而且整个投票过程透明、公开、公正,投票结果统计准确、及时,完全杜绝假投票、假签名的现象,大大简化、缩短了整个投票程序和时间,节省大量的人力物力成本日前,区建设局拟再确定1-2个小区进行二次测试,完善后报区、市政府向全市推广
(二)下一步工作思路建立街道物业管理督导员和社区协管员制度为规范我区物业管理活动,进一步贯彻落实《xx区关于加强物业管理工作的实施意见》,切实按照“条块结合、以块为主、属地管理”的原则,建立“区、街道、社区”三级物业管理协调体系,我局要求各街道要指定专人为本辖区物业管理工作督导员,负责本辖区物业管理工作的指导、协调和监督管理工作同时,各社区居委会要设立物业管理机构,配备厂2名物业管理工作协管员,负责本辖区物业管理工作的日常巡查、检查协调和监督管理工作建立和完善社区物业管理网络体系,形成社区建设的整体合力,改进城市管理方法,营造人居环境,提升我区城市形象为充分调动街道、社区管理的积极性,其对辖区物业项目的考评将占到全部考评成绩的70%o【篇三】
一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质量
1、加强客服管理员业务培训,做到〃先培训,后上岗〃公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本知识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能分配至服务处后,服务处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训11月份会所接管后,分批安排金融会所服务人员到宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能
2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的认识,树立〃亲切服务、快乐服务〃意识
3、农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率每次客服工作,均安排专人负责重要的客服工作,则召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程安全,现场服务到位,活动环境洁净
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须〃站立服务、微笑服务〃,与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。
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