专业办公软件EXCEL培训教程课件

培训教程从零基础到Excel职场高手欢迎来到Excel培训教程！为什么要学习？Excel不可或缺的工具提升工作效率增强职场竞争力123Excel是现代办公环境中不可或缺的掌握Excel技能可以帮助您高效地整Excel技能是职场中一项非常重要的工具，几乎所有行业都需要使用它理数据，分析问题，并自动化工作技能，掌握它可以帮助您在竞争中来处理数据，分析信息和进行决策流程，从而节省时间和精力脱颖而出，获得更好的职业发展机会的职场价值与应用领域Excel数据管理与分析报表制作自动化工作Excel可以用于管理和分析各种数据，例Excel可以用于制作各种报表，例如财务Excel可以用于自动化工作流程，例如批如销售数据、财务数据、市场数据等，报表、销售报表、库存报表等，帮助您量处理数据、生成图表、发送电子邮件帮助您更好地了解业务状况，做出更明清晰地展示数据，提高工作效率等，减轻您的工作负担，提高工作效率智的决策软件界面介绍Excel功能区工作表功能区包含各种功能选项卡，例如“文件”、“首页”、“插入”、“页工作表是Excel的主要工作区域，每个工作表都有一个名称，例面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”，您可以根据需要选如“Sheet1”、“Sheet2”等工作表由行和列组成，每个单元格都择不同的选项卡进行操作是一个数据存储空间基本操作打开、保存与新建文件打开文件点击“文件”选项卡，选择“打开”命令，找到您要打开的Excel文件即可保存文件点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”命令，选择保存路径和文件名即可新建文件点击“文件”选项卡，选择“新建”命令，选择一个模板或创建一个空白工作簿即可工作表与工作簿的基本概念工作表工作簿工作表是Excel的主要工作区域，每个工作表都有一个名称，例工作簿是多个工作表的集合，可以包含多个工作表，方便您组织如“Sheet1”、“Sheet2”等工作表由行和列组成，每个单元格都和管理数据是一个数据存储空间单元格的选择与编辑技巧选择单元格编辑单元格12您可以直接点击单元格选择单双击单元格或点击“编辑栏”即个单元格，也可以使用鼠标拖可编辑单元格内容，完成后按动选择多个单元格回车键确认快速选择3可以使用快捷键Ctrl+A选择所有单元格，Ctrl+Shift+向下键选择当前单元格到最后一个非空单元格的所有单元格数据输入的快速方法自动填充复制粘贴12在第一个单元格中输入数据，选择要复制的单元格或数据区然后将鼠标移动到单元格右下域，按Ctrl+C复制，然后选角的填充柄，拖动填充柄即可择粘贴位置，按Ctrl+V粘贴自动填充数据导入数据3点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”或“从其他来源”命令，选择数据源导入数据文本与数字格式设置文本格式数字格式选择要设置格式的单元格，点击“开始”选项卡，在“数字”组中选选择要设置格式的单元格，点击“开始”选项卡，在“数字”组中选择“文本”格式，即可将单元格内容设置为文本格式择所需的数字格式，例如“货币”、“百分比”、“日期”等单元格对齐与样式调整对齐方式字体与字号颜色与背景123选择要设置对齐方式的单元格，点选择要设置字体与字号的单元格，选择要设置颜色与背景的单元格，击“开始”选项卡，在“对齐方式”组点击“开始”选项卡，在“字体”组中点击“开始”选项卡，在“字体”组中中选择所需的对齐方式，例如“左对选择所需的字体和字号选择所需的字体颜色和单元格背景齐”、“居中”、“右对齐”等颜色基础公式入门公式的基本语法常见的运算符公式以等号“=”开头，后面跟着要执行的操作，例如“=A1+B1”常见的运算符包括加号“+”、减号“–”、乘号“*”、除号“/”，以及求幂运算符“^”常用数学运算公式加法减法乘法123公式=A1+B1公式=A1-B1公式=A1*B1除法求幂运算45公式=A1/B1公式=A1^B

1、等常见函数SUM AVERAGE函数1SUM用于求和，例如=SUMA1:A5函数2AVERAGE用于求平均值，例如=AVERAGEA1:A5函数3MAX用于求最大值，例如=MAXA1:A5函数4MIN用于求最小值，例如=MINA1:A5相对引用与绝对引用相对引用绝对引用相对引用指的是公式中单元格地址的引用方式，当您将公式复制绝对引用指的是公式中单元格地址的引用方式，当您将公式复制到其他单元格时，单元格地址会自动根据公式所在的相对位置进到其他单元格时，单元格地址不会进行调整可以使用“$”符号行调整来锁定行或列，例如$A$1逻辑函数的使用IF函数语法使用示例IFIFlogical_test,[value_if_true],[value_if_false]例如=IFA1100,优秀,合格嵌套函数的基本技巧嵌套函数概念嵌套函数语法12嵌套函数是指在一个函数的公例如式中嵌套另一个函数，可以实=SUMIFA1:A5100,A1:A5,现更复杂的计算0嵌套函数注意事项3在嵌套函数时，要注意函数的参数顺序，以及函数之间的兼容性数据排序与筛选排序功能筛选功能选择要排序的数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组选择要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”命令，选择排序依据、排序顺序即可中选择“筛选”命令，然后点击列标题下拉菜单，选择筛选条件即可快速排序技巧快速排序1选择要排序的数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“快速排序”，选择排序依据、排序顺序即可使用快捷键2可以使用快捷键Ctrl+Shift+向下键选择当前单元格到最后一个非空单元格的所有单元格，然后按Alt+A+S，选择排序依据、排序顺序即可高级筛选方法高级筛选概述高级筛选步骤高级筛选示例123高级筛选可以根据指定的条件筛选选择要筛选的数据区域，点击“数据例如，您可以根据“销售额”大于数据，并将筛选结果显示在其他区”选项卡，在“排序和筛选”组中选择1000的条件筛选数据，并将筛选结域或新的工作表中“高级”，在“高级筛选”对话框中设果显示在其他区域置筛选条件，选择操作类型即可条件格式的应用条件格式概述条件格式步骤12条件格式可以根据指定的条件选择要设置条件格式的单元格对单元格进行格式设置，例如，点击“开始”选项卡，在“样改变单元格颜色、字体样式、式”组中选择“条件格式”，选边框等择所需的条件格式规则即可条件格式示例3例如，您可以设置“销售额”大于1000的单元格背景颜色为绿色，小于1000的单元格背景颜色为红色图表制作基础图表类型创建图表12Excel提供了多种图表类型，选择要制作图表的数据区域，例如柱形图、折线图、饼图、点击“插入”选项卡，在“图表”散点图等，您可以根据需要选组中选择所需的图表类型即可择合适的图表类型图表元素3图表包含多个元素，例如图表标题、轴标签、数据点等，您可以根据需要对图表元素进行调整常见图表类型介绍柱形图折线图饼图散点图用于比较不同类别的数据，用于显示数据随时间的变化用于显示不同部分占整体的用于显示两个变量之间的关例如比较不同产品的销量趋势，例如显示某产品的销比例，例如显示不同产品在系，例如显示某产品的价格量变化趋势总销量中所占的比例与销量之间的关系图表美化与个性化图表样式图表布局图表元素123点击“图表工具”选项卡，在“设计”点击“图表工具”选项卡，在“布局”点击“图表工具”选项卡，在“格式”组中可以更改图表样式、颜色、字组中可以添加图表标题、轴标签、组中可以对图表元素进行更详细的体、效果等数据标签、图例等设置，例如更改颜色、大小、形状等数据透视表概念数据透视表概述数据透视表功能12数据透视表是一种强大的工具数据透视表可以根据指定的条，可以帮助您快速汇总和分析件对数据进行分组、排序、计大量数据，并从中提取有意义算，并生成各种汇总表格和图的信息表数据透视表应用场景3数据透视表广泛应用于销售数据分析、财务数据分析、市场数据分析等领域数据透视表快速入门创建数据透视表添加字段数据透视表结果选择要分析的数据区域，点击“插入”选项在数据透视表字段区域，将所需的字段数据透视表会根据您的字段设置自动生卡，在“表格”组中选择“数据透视表”命令拖放到相应的区域，例如将“产品”字段拖成汇总表格，您可以根据需要对表格进，选择数据源和报表位置即可放到“行”区域，将“销量”字段拖放到“值”行调整区域数据透视表高级技巧数据透视表切片器数据透视表时间线12切片器可以帮助您快速筛选数时间线可以帮助您根据时间维据透视表中的数据，例如您可度分析数据，例如您可以使用以使用“产品”切片器筛选特定“日期”时间线筛选特定时间段产品的数据的数据数据透视表图表3您可以将数据透视表数据转换为图表，以更直观地展示数据函数详解VLOOKUP函数语法函数用途函数示例VLOOKUP VLOOKUPVLOOKUPVLOOKUPlookup_value,table_array,VLOOKUP函数用于在表格中查找特定例如，您可以在一个表格中查找“产品名col_index_num,[range_lookup]值，并返回该值所在行中指定列的值称”，并返回该产品的“价格”数据查找与匹配函数函数1LOOKUP2INDEXLOOKUP函数类似于INDEX函数可以根据指定的行VLOOKUP函数，可以根据指列号返回表格中的值，与定的值在表格中查找数据，但VLOOKUP函数配合使用可以LOOKUP函数可以支持多列实现更灵活的数据查找查找函数3MATCHMATCH函数可以根据指定的条件返回指定值在表格中的位置，与INDEX函数配合使用可以实现更复杂的数据匹配多表格数据整合合并工作表链接工作表12您可以将多个工作表合并到一您可以将多个工作表链接起来个工作表中，方便您进行数据，方便您进行数据引用和更新分析和汇总使用函数整合3您可以使用VLOOKUP函数、INDEX函数等函数将多个工作表中的数据整合到一起数据验证与保护数据验证概述数据验证步骤12数据验证可以设置单元格的输选择要设置数据验证的单元格入限制，确保用户只能输入符，点击“数据”选项卡，在“数合要求的数据，从而提高数据据工具”组中选择“数据验证”质量，在数据验证对话框中设置验证条件即可数据验证示例3例如，您可以设置单元格只能输入数字，或者只能输入特定范围内的数值工作表保护技巧工作表保护保护范围12点击“审阅”选项卡，在“更改”您可以选择保护工作表的特定组中选择“保护工作表”，设置区域，例如保护数据区域，但密码并选择保护范围即可不保护公式区域解锁单元格3在工作表保护后，您可以选择要解锁的单元格，点击“审阅”选项卡，在“更改”组中选择“解锁单元格”，即可解锁该单元格单元格锁定与解锁锁定单元格解锁单元格12选择要锁定的单元格，点击“选择要解锁的单元格，点击“开始”选项卡，在“对齐方式”开始”选项卡，在“对齐方式”组中点击“保护”按钮，选择“组中点击“保护”按钮，选择“锁定”解锁”锁定注意事项3在工作表保护前，需要将所有要锁定的单元格设置为“锁定”，并将所有要解锁的单元格设置为“解锁”快捷键提升工作效率快捷键概述常用快捷键学习快捷键123使用快捷键可以快速执行操作，提例如，Ctrl+C用于复制，Ctrl+V您可以通过学习Excel的常用快捷键高工作效率，避免繁琐的鼠标点击用于粘贴，Ctrl+Z用于撤销操作，掌握快速操作技巧，提升工作效操作率常用快捷键大全保存文件Ctrl+S新建文件Ctrl+N打开文件Ctrl+O复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V撤销Ctrl+Z重做Ctrl+Y全选Ctrl+A查找Ctrl+F替换Ctrl+H保存Ctrl+S自动填充技巧Excel自动填充概述使用填充柄自动填充选项123Excel的自动填充功能可以帮助您快在第一个单元格中输入数据，然后在使用自动填充柄时，可以根据需速填充单元格，例如填充数字序列将鼠标移动到单元格右下角的填充要选择不同的自动填充选项，例如、日期序列、工作日等柄，拖动填充柄即可自动填充数据填充系列、填充日期、填充工作日等模板的使用与制作模板概述使用模板制作模板Excel模板可以帮助您快速创建标准化文点击“文件”选项卡，选择“新建”，在“新创建完文档后，点击“文件”选项卡，选择档，例如财务报表、销售报表、库存报建”对话框中选择一个模板即可“另存为”，在“另存为”对话框中选择表等“Excel模板*.xltx”格式即可财务报表制作财务报表概述财务报表制作步骤12财务报表是企业财务状况和经使用Excel制作财务报表，需营成果的综合反映，是企业重要根据企业实际情况，收集整要的财务信息载体理财务数据，并使用公式和函数进行计算和汇总财务报表格式3财务报表需要遵循一定的格式规范，例如资产负债表、利润表等，需要按照规范进行编制销售数据分析销售数据分析概述销售数据分析方法12销售数据分析可以帮助企业了可以使用Excel中的各种工具解销售情况，发现问题，并制和方法对销售数据进行分析，定有效的营销策略例如数据透视表、图表、公式、函数等销售数据分析指标3常见的销售数据分析指标包括销量、销售额、毛利率、客单价等库存管理表格库存管理表格概述库存管理表格设计12库存管理表格可以帮助企业管可以使用Excel创建库存管理理库存信息，例如商品名称、表格，并设置公式和函数自动库存数量、进货日期、出货日计算库存变化情况期等库存管理表格功能3库存管理表格可以帮助企业实时掌握库存情况，进行库存预警，提高库存管理效率个人财务管理个人财务管理概述个人财务管理表格12个人财务管理是指对个人收入可以使用Excel创建个人财务、支出、资产、负债进行合理管理表格，记录收入、支出、规划和管理，以实现财务目标资产、负债等信息，并使用公式和函数进行分析和汇总个人财务管理技巧3合理规划预算、控制支出、投资理财、提高收入是个人财务管理的重要技巧项目预算管理项目预算管理概述项目预算管理表格12项目预算管理是指对项目成本可以使用Excel创建项目预算进行合理规划和控制，确保项管理表格，记录项目成本、进目在预算范围内完成度、风险等信息，并使用公式和函数进行分析和汇总项目预算管理技巧3制定合理的预算、控制项目成本、有效管理项目进度是项目预算管理的重要技巧数据可视化技巧数据可视化概述数据可视化工具12数据可视化是指将数据转换为Excel提供了丰富的图表类型图表、图像等直观形式，以帮和数据可视化工具，可以帮助助人们更好地理解数据，并从您将数据转换为各种图表，例中发现规律如柱形图、折线图、饼图、散点图等数据可视化技巧3选择合适的图表类型、设置合理的图表元素、使用颜色和形状等视觉元素可以增强图表的可读性和吸引力图表交互与动态效果图表交互功能动态图表12Excel的图表可以支持交互功您可以创建动态图表，例如使能，例如鼠标悬停显示数据标用图表中的滑块或下拉菜单控签、点击图表元素进行筛选等制图表数据，实现动态效果动画效果3您可以为图表添加动画效果，例如图表元素的出现、消失、移动等，使图表更加生动形象数据分析思维数据分析思维概述数据分析步骤12数据分析思维是指利用数据分数据分析通常包括数据收集、析工具和方法，对数据进行深数据清洗、数据分析、数据可入挖掘，发现问题，并做出决视化、结论分析等步骤策数据分析技巧3需要选择合适的分析方法，例如统计分析、机器学习等，并根据分析结果提出合理的结论和建议常见报表类型销售报表财务报表库存报表记录销售数据，例如销量、销售额、毛记录企业财务状况和经营成果，例如资记录库存数据，例如商品名称、库存数利率等，帮助企业分析销售情况，制定产负债表、利润表等，帮助企业了解财量、进货日期、出货日期等，帮助企业营销策略务状况，进行决策管理库存，提高库存管理效率数据处理实战技巧数据清洗技巧数据转换技巧12使用Excel中的各种工具和技使用Excel中的各种函数和工巧对数据进行清洗，例如去除具对数据进行转换，例如文本重复数据、删除空白行、修复转换、日期转换、数值转换等错误数据等数据分析技巧3使用Excel中的各种函数和工具对数据进行分析，例如数据透视表、图表、公式、函数等，提取有意义的信息大数据处理基础大数据概述大数据处理工具12大数据是指规模巨大、类型多可以使用Hadoop、Spark等样、处理速度快的数据，对传大数据处理平台进行大数据处统数据处理方法提出了新的挑理，Excel也提供了一些工具战可以处理较大的数据量大数据分析3大数据分析可以帮助企业更深入地了解客户、市场、业务等，并做出更明智的决策常见数据错误与修复常见错误类型错误修复方法12Excel中常见的错误类型包括可以使用Excel中的错误函数#DIV/0!、#NAME、和调试工具来定位和修复错误#VALUE!、#REF!等，这些，例如使用ISERROR函数判错误通常是由公式错误、数据断是否有错误，使用调试工具类型错误、引用错误等原因引查看公式执行过程起的错误预防3使用数据验证功能、检查公式语法、使用错误处理函数等方法可以有效预防数据错误与其他办公软件整合Excel与整合与整1Excel Word2Excel PowerPoint合可以将Excel数据插入到Word文档中，例如将表格数可以将Excel数据和图表插入据插入到Word文档中，并根到PowerPoint演示文稿中，据需要调整表格格式并根据需要调整图表格式和效果与整合3Excel Outlook可以将Excel数据与Outlook电子邮件相结合，例如在电子邮件中插入表格数据或图表跨平台数据导入导出导入数据导出数据12可以使用Excel的“数据”选项可以使用Excel的“文件”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其卡中的“另存为”命令将数据导他来源”命令导入各种格式的出为各种格式，例如文本文件数据，例如文本文件、CSV文、CSV文件、PDF文件等件、数据库文件等跨平台数据交换3Excel可以将数据导出为各种格式，并与其他办公软件、数据库、应用程序进行数据交换，方便跨平台数据共享和协同工作自动化办公初步自动化办公概述自动化办公工具12自动化办公是指利用计算机技Excel提供了一些自动化办公术和软件工具，自动执行重复工具，例如宏、VBA等，可以性的工作流程，提高工作效率帮助您自动化数据处理、报表，降低人工成本生成、邮件发送等工作流程自动化办公应用场景3自动化办公可以应用于各种办公场景，例如财务数据处理、销售数据分析、项目进度管理等宏的基本概念宏概述宏的作用创建宏123宏是一种可以将一系列操作录制下宏可以帮助您自动化各种操作，例可以使用Excel的“开发工具”选项卡来，并将其保存为一个命令，下次如数据处理、报表生成、图表制作中的“录制宏”功能录制宏，也可以执行时可以快速重复这些操作，提等，可以有效地提高工作效率手动编写VBA代码来创建宏高工作效率录制简单宏录制步骤宏的应用

1.点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”

2.设置宏名称、快捷录制好的宏可以作为一个命令，下次执行时，只需点击宏命令即键等信息

3.执行要录制的操作

4.点击“停止录制”按钮可重复执行录制的操作数据处理自动化案例案例概述自动化流程12假设您需要对一批销售数据进

1.使用宏录制数据处理步骤，行处理，包括计算销售额、毛例如添加公式、排序等

2.利率、排名等创建一个按钮，将宏与按钮绑定

3.点击按钮执行宏，自动完成数据处理案例意义3使用宏可以自动化数据处理流程，提高工作效率，避免重复劳动，节省时间和精力职场应用实战Excel实战案例实战技巧实战经验积累123例如，在销售部门，可以使用Excel需要根据实际工作需求选择合适的通过不断积累实战经验，可以更好制作销售报表、分析销售数据、制Excel工具和技巧，例如数据透视表地掌握Excel应用技巧，并在实际工作销售预测等、图表、公式、函数、宏等作中发挥Excel的强大功能学习路径与进阶建议学习路径

11.学习Excel基础操作，掌握基本技能

2.学习常用函数和公式，提高数据处理能力

3.学习数据透视表、图表、条件格式等功能，提升数据分析能力

4.学习宏和VBA，实现自动化办公进阶建议

21.不断练习，熟练掌握Excel技能

2.关注Excel最新功能和技巧

3.参加相关培训课程，提升专业技能学习资源推荐Excel官方网站在线课程书籍推荐123微软官方网站提供Excel的帮助文档网易云课堂、慕课网等平台提供各推荐一些Excel学习书籍，例如《、教程、示例等资源种Excel学习课程Excel2019从入门到精通》、《Excel VBA程序设计》等总结与展望Excel是一款功能强大、应用广泛的办公软件，掌握Excel技能可以有效提升您的工作效率，增强您的职场竞争力随着技术的不断发展，Excel的功能和应用场景也将不断扩展，未来将会更加强大和便捷。