公司门禁管理制度

公司门禁管理制度公司门禁管理制度1

一、目标塑造良好企业形象，保障公司资产与员工人身财产安全，推动公司发展

二、适用范围适用于所有进出我司的人员（单位、个人）

三、责任方

1、济南园区行政中心集团办、东营园区行政中心集团办负责监督制度执行

2、济南、东营园区物业部保安负责实施此制度

3、公司全体员工需遵守此制度

四、管理内容

1、门禁感应卡即IC卡除非特别说明，本文中的“门禁感应卡”均指此卡

2、综合服务中心负责门禁感应卡的管理，发给具有相关权限的员工每位员工仅能使用自己的门禁感应卡，不能转借他人或多人共享一张卡

5.如门卫或同他人监守自盗的，按所盗物品价值十倍处罚，并立即开除，情节严重的移交公安机关处理

6.因违反规定给公司造成严重损失者，视其情节进行加倍处罚,必要时要承担一定的法律责任

1.0目的PURPOSE为了树立公司良好的形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，结合公司实际情况，特制定本管理制度

2.0范围SCOPE本制度适用于公司全体人员

3.0职责RESPONSIBILITY行政部门负责制度的编制、修订，各部门负责人对制度的监督与执行

4.0作业内容ACTIVITIESDESCRIPTION

5.1公司大门出入管理

6.

1.1外来人员因业务需要进入公司，应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由，必要时应查验证件，经接洽部门或相关人员同意后，发给来访证，引领至公司前台保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置；如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉谢绝，请其外出

4.

1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间6:30^24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍，节假日24:30分前回厂其它时间保安有权不予通行（特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准）

4.

1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出，违者给予记大过处罚，多次违反者立即开除出厂

4.

1.4离职人员及被公司开除人员，值班保安经行政部核准后，凭《放行条》给予放行，并严格检查其行李物品

4.

1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门公司各种物资均需凭《放行条》放行，成品出货凭销售部门签发的《放行条》，并有工厂生产总监或指定代理人、行政经理签字；生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂；办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂；资材部物品需退换货时，凭资材部签发《放行条》并经资材经理签字放行保安人员对《放行条》分类夹放，每天830分以前将前一天的《放行条》送交行政部，禁止丢失和损坏《放行条》

4.

1.7供应商来公司交货，应先在保安室登记，由保安通知收货组或收货人员接洽

4.

1.8快递、信件、报刊、文件等小物品，由值班保安代收发，保安应及时做好收发工作，并例行登记

4.

1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时，应及时询问相关人员并加以确认

4.

1.10摩托车出公司大门时，值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查

4.i.n来访人员办事完毕，需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》，经值班保安审核后离开公司，如

4.

1.12下列外来人员严禁进入公司大门

（1）携带易燃、易爆及危险品的人员；

（2）不明身份、衣冠不整的人员；

（3）推销产品及收购废品的人员；

（4）非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者；

（5）来访人员报不清受访部门及受访人者；

（6）来访人员不能出示有效证件者

4.

1.13有下列行为之一的公司员工严禁离开公司

（1）员工出厂门携带公司物品，《放行条》上无部门经理、生产总监签核者;2员工携带的物品有《放行条》，但物单不相符者

4.2车间、办公区域出入管理

4.

2.1外来人员应持有保安发放的来访证方可进入登记允许接待的办公区域，严禁随意在其他办公区域游走否则一律予以驱逐

4.

2.2接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止

4.

2.3外来人员办事完毕，相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认，如有特殊情况暂时不能离开公司的应及时通知门卫和保安公司员工进入车间大门、办公室时，应将工作牌挂戴在胸前，对上班出入厂区、车间不带工作牌者，保安可阻止其入内，直至要求佩戴好后；态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交行政部处理行政部将该员工的违规事实书面告知所在部门车间员工进入工作区域不能带包、不能穿拖鞋，保安有权阻止带包者及穿拖鞋者进入生产区域

4.

2.6车间员工上班时间原则上严禁接访客人，若有特殊情况,需与保安说明情况，生产部经理同意后在公司会客室会客，未经生产部经理同意严禁将外来人员带入车间参观

4.

2.7外来公干人员未经生产部门同意，生产总监批准严禁进入生产区域，经批准后由公司人员陪同参观，严禁擅自进入车间参观，对擅自进入车间者保安和车间工作人员有权阻止

4.

2.8节假日及上班以外时间，如果公司生产部没安排上班，车间大门落锁，员工如需进入车间，须经生产部经理同意后并告知行政部安排开门，离开时进入人员告诉保安及时锁门

4.

2.9有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区域1携带违禁物品者；2不戴工作牌、无来访证者；3上班穿着拖鞋、不过膝盖的短裤、衣帽不整者；4未经部门经理校准擅自带客户参观者

4.3车辆出入管理

4.

3.1本公司车辆外出须持行政部签核的《用车单》交保安后方可外出，对未签核《用车单》的，保安必须阻止

4.

3.2外来车辆进入公司应在保安室登记，出厂时，保安要严格检查，携带本公司物品应由部门经理以上人员或代理人在《放行条》出厂货物一栏上注明并签字值班保安将车内所有物品名称、数量、型号与《放行条》核对，无误后才给予放行

4.

3.3所有车辆进入均应在指定地点停放，摩托车、电动车、自行车出入厂时，必须推行

4.

3.4严禁出公司的车辆1外来车辆出公司时拒绝检查者；2货物出公司无《放行条》或所装货物与放行条不相符者；3虽有《放行条》，但《放行条》注明货物未经副总以上或职务代理人签核者；4本公司车辆外出，无《用车单》者

4.4检查时应注意事项

4.

4.1不可触及人身主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主

4.

4.3检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请谅解

4.

4.4严禁公报私仇，故意刁难

4.5各楼层防火门的规定

4.

5.1各楼层所负责部门人员随时检查防火门是否正常，闭门器有无损坏，如有不正常状态要立刻写《请修单》到行政部，由行政部门负责安排请修防火门要保持正常开启状态，严禁上班时间落锁或栓梢

4.

5.3原则上上班时间内，防火门必须开启状态，特别情况的需报批行政部门，以防突发事件的应对处理

4.

5.4行政部门及公司安全负责人负责日常检查工作

5.0应用表格FORMS

5.1《放行条》

5.2《来访条》

5.3《用车单》公司门禁管理制度3为建立、统一企业形象，提高员工荣誉感；加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全，特制定本管理制度

一、范围公司全体员工

二、定义工作证是员工个人身份识别的标识主要组成内容有卡套、吊绳、卡片（含公司名称、log、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等）门禁卡用于员工上下班出入办公室每位员工有一张专属的门禁卡

四、职责行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作各部门负责配合、监督属下员工遵守本规定员工本人严格遵守本管理制度，按规定佩戴工作证、使用门禁卡

三、内容

（一）工作证佩戴要求

1.工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前，并自行刷卡进出公司大门

2.保持工作证整洁，不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改

3.工作证的吊绳有公司统一的vi形象，不得随意更换其他吊绳

（二）工作证、门禁卡使用权限

1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用，不得作为其他身份之证明

2.工作证、门禁卡仅限员工本人使用，不得调换使用或外借他人

（三）工作证、门禁卡发放、使用管理

1.行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放，新员工入职工作满7天予以发放；员工因调岗产生的更换，2个工作日内予以发放

2.工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失，须及时到行政人事部办理挂失补办、手续；否则，如他人冒用卡/证而造成的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任

3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销，否则，因处理不当造成他人冒用引起的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任

（四）工作证、门禁卡补发/回收管理与费用

1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用，行政人事部在核实情况后将予以免费更换

2.员工因调岗产生的‘工作证更换，由行政人事部部予以免费更换

3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发，扣除工本费50元/次（工作证、门禁卡）；门禁卡40元/次，10元/次（工作证）

4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部，损坏或逾期未交则扣除工本费50元

（五）工作证、门禁卡使用监督管理

1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查，不按照标准方式佩戴或未佩戴者，每次乐捐10元/次，并通报批评

2.如发现将工作证、门禁卡外借他人使用，一经核实，行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分

3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任，因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失，由门禁管理员承担

四、附则

1.本制度自颁布日起正式生效，适时检讨修订

2.执行过程中超出本制度规定的情况，由公司管理层商定处理办法

3.本制度最终解释权属于公司公司门禁管理制度4门禁系统管理制度

1、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走

3、行政管理中心集团办每月对门禁系统进行检查，确保其正常使用发现问题及时通知物业部修复

4、公司门禁出入管理

（1）出入集团西大门、生产中门、生产南门的公司员工需持有门禁感应卡，并按要求刷记录后才能出入无门禁感应卡者禁止出入，保安有权阻止新入职员工须经过门卫电话核实，登记并展示有效证件后方可出入

（2）外来人员因公需要进入公司，应在门口登记，说明来意必要时应展示证件接洽部门同意后，由值班保安填好《来访人员登记表》，发给《来访条》，指示接洽部门的位置和停车地点如果接洽部门或相关人员不在或不愿接待，保安应礼貌地请其离开

（3）员工应从公司西/南大门出入西/南大门开放时间为600—2200o晚上外出的员工需在2330前返回公司，节假日则需在0000前返回其余时段保安有权拒绝通行（加班、倒班等情况除外）员工禁止攀爬围栏进出，违者每次罚款50元，屡犯者将受到公开批评进出生产中门参观者需携带参观证（到行政管理中心集团办登记领取）

（4）被公司解雇或辞职的员工，只有凭行政管理中心集团办批准的.《离职人员出门条》才允许离厂，并应仔细检查其携带的物品,禁止携带带有公司标识的任何物品出厂

2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入，保持正常速度，出入时禁止并排行走

3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过，否则罚款500元每人次（以前后摄像头抓拍照片为依据）

4、门禁卡需与感应区保持同一水平线，员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置（感应区域为右下侧和左上侧）

5、门禁卡要注意保护，不要随意弯折，不得与其他卡片（如银行卡、公交卡、代卡等）或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起

6、提高安全防范意识，自觉维护安全，禁止将本人的.门禁卡借给其他人使用，同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为工程标准法规

7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡按规定需缴纳补卡费用20元

8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续

9、门禁系统24小时运行，营销管理表格大全（最新精编）（49个doc）须保证设备清洁，线路不受损坏，在使用过程中发现问题及时上报公司门禁管理制度5为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定本制度第一条外来人员因公需进入公司，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝第二条公司大门放行时间630-2130,其他时间保安有权不予通行（加班、倒班可视情延长出入大门的时间）员工严禁爬越围墙进出，违者罚款200元并开除处理第二条宿舍门放行时间早上630—830,中午1140—1330,晚上1730—2320晚上外出人员于2320前回宿舍、节假o日0000前回公司宿舍铁门除特殊情况才可开启，原则上常关闭第四条被公司开除及离职人员，保安应凭行政部核准后的《离职人员申请单》给予放行，并严格检查其行李及物品，严禁携带任何具有本公司标志的.公司物品出公司第五条公司员工拿生活用品出宿舍，需作例行检查，方可放行第六条公司各种物品均需凭相应出门单据放行

1、成品出货凭成品仓签发的出货单；

2、外加工凭半成品仓外加工单;

3、原物料需退换货时，凭物料仓签发的退货单放行保安人员依相应单据，物品和数量核对无误时方可放行保安人员对出门证单据分类夹放，每天830以前将前一天出门单据送交行政部第七条供应商来公司送货时，由保安通知收货部门后，方可放行进入公司第八条快递公司送的物品、信函、文件等应由保安代收发，如需付相关快递费用时及时通知对应人员签收，保安应做好收、发工作，并登记第九条外来车辆所携带物件有疑问时，应及时报告行政人员并加以确认第十条摩托车出公司时保安人员应要求其本人打开坐箱及工具箱进行检查，如有手提袋者需一并检查第十一条来访者办事完毕，需由接洽部门人员送至公司大门，如有特殊情况未有人员送至大门者，保安应打电话询问接洽部门沟通后方可放行第十二条下列外来人员严禁进入公司大门

1、携带易燃易爆及危险品的人员

2、不明身份、衣冠不整的人员5所有物资均需凭借出门条放行成品销售、次品、生产工具、加工零件、样品、模具或废料凭二级单位负责人签发的出门条;办公用品、生活用品凭行政管理中心集团办出具的出门条；物资供应公司购买的需要退货的物品，凭物资供应负责人签发的出门条放行保安应将各类出门条妥善保管，防止遗失和损坏6公司购买的货物应先在保安室登记，然后由保安通知收货部门或人员7提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代为收发总机前台应及时准确地做好收发工作，并进行登记8对人员、车辆携带的物品产生疑问时，应及时询问相关人员进行确认9来往业务车辆需从生产南门进出，任何车辆不得从生产中门进出，特殊情况需备案登记后方能出入10访问者完成事务后，需持由接洽部门和接待人员签字确认的《来访条》离开公司如有特殊情况没有签字，离开时保安应打电话向接洽部门询问具体情况后放行11下列外来人员禁止进入公司

①携带易燃易爆和危险品的人

②身份不明、衣着不整的人

③推销商品和回收废品的人

④非洽谈公务的人，或洽谈公务但拒绝登记的人

⑤来访者不清楚访问部门或访问人的情况

⑥来访者无法出示有效证件12有下列行为之一的公司员工禁止离开公司

①员工离厂时携带公司物品，但出门条上没有部门经理签字

②员工携带物品有放行条，但物品不符13办公区门禁管理

①外来人员需持有保安发放的来访条，只允许进入登记许可接待的集团办，严禁在其他办公室闲逛，否则应予以驱逐

②在接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识当客人翻阅办公桌上的文件时，应予以制止

③外来人员事务完成后，相关部门接待人员应在保安发放的《来访条》上签字确认如果有特殊情况暂时不能离开公司，应及时通知门卫和保安

④公司员工进入公司生产大门、车间时，需将工作证挂在胸前对于上下班进出工厂、车间不佩戴工作证的员工，保安可阻止其入内，直到按照要求佩戴态度恶劣的，保安应记下其姓名、部门，并交给行政管理中心集团办处理行政管理中心集团办将该员工的违规行为书面通知所在部门，由所在部门根据实际情况在员工绩效考核中扣除相应的分数

⑤车间员工禁止带包进入车间有带包人员需将包存放指定区域如有带包进入者，保安应要求其自行开包检查

⑥上班时间，车间员工原则上不允许接待客人如有特殊情况,需向保安说明，并得到部门经理的同意，在公司会议室接待客人未经部门经理同意，严禁将外来人员带入车间参观当车间员工携带公司物品离开车间时，需有部门经理签发的出门条，否则保安有权阻止其外出（特殊情况应解释清楚并备案）

⑦外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同，严禁进入车间擅自进入的，保安和车间工作人员有权阻止

⑧有下列行为之一的公司员工禁止进入办公区

①携带违禁物品者

②不佩戴工作证者、无来访条者

③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者

④未经部门经理批准擅自带客参观者

五、生效日期

1、本规定自发布之日起生效，解释权归集团行政管理中心集团办公室

2、公司门禁卡管控制度规范

3、为了提升办公区安全性，保障公司和个人资产安全以及货物进出秩序，我们特此设定以下门禁卡使用与管理规则

一、持卡对象只有入职三天以上的在职员工才具备持卡资格

二、注意事项

1、门禁卡专属在职员工，遵循“一人一卡”原则，禁止交换

2、使用期间请妥善保存，若不慎丢失，请迅速至人事部办理挂失手续未按时报备者，一旦被发现将罚款100元，如果因此给公司带来损失，还将承担相应责任

三、补卡费用及步骤

1、如因非人为因素导致门禁卡消磁或失效，人事部会在核实后免费更换

2、若丢失或损坏需要重新办理，首次补办收取50元制卡成本费；再次补办则需缴纳50元制卡成本费，并且罚款100元

3、补卡程序持卡人提出申请，人事部审核并收取制卡成本费,人事部根据成本费制作新卡并发给持卡人

四、卡片回收员工离职时必须同时交回门禁卡，否则视同未完成离职手续

五、自制度发布之日起执行，最终解释权归—所有热门推荐

1、员工门禁管理规定

2、集团考勤管理办法

3、工厂员工门禁管理制度

4、门禁考勤管理制度公司门禁管理制度2—、目的为规范公司门卫值班制度，严控值班工作记录，维护良好的企业形象和正常的生产工作秩序，确保公司的合法利益不受损害，有效推动企业生产经营活动的顺利进行和经济的快速发展，特制定本制度

二、责任

1.负责公司安全保卫工作，做好出入车辆及外来人员的检查、登记，严格执行车辆出入厂区管理制度

3.对进入公司的车辆引导其停放在公司规定的指定区域

4.负责公司信函、报刊等邮件的收发工作

5.负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作，对紧急情况和灾发事件及时报告，妥善处理

三、内容及要求

1.门卫值班人员要维护公司形象，注重个人形象与礼节，着装规范、整洁，保持好值班室及所属室外周边的环境卫生

2.门卫值班执行二十四小时轮流值班制，值班人员要坚守岗位、忠于职守，晚上000-0600锁门，此时间段非特殊原因不得开门如需请假时，提前安排好接班人员，并对工作做详细交接

3.门卫值班人员严禁将闲杂人员带入门卫室值班室饮酒、吸烟、闲聊，不准在值班期间干私活、办私事

4.门卫要有高度的警惕性和责任感，认真负责的填写《值班日志》和值班报告，如实向主管部门反应情况，重要信息及时反馈给有关部门

6.负责节假日、下班后的安全工作及检查各办公室、车间门窗、设备是否关好，负责公司室外环境的花草树木的施肥、浇灌及修剪工作

7.门卫值班期间要加强对厂区的巡视，每两小时一次，巡视区域巡视箱上签名记录

四、门卫的工作权限

1.门卫有权对出入公司的闲杂人员、非本公司人员询查过问，未经公司相关部门同意并未办理相关证件（如《访客登记证》、《客户出入证》）和手续的，有权制止任何车辆及人员进入厂区

2.上班时间有权拒绝无《请假条》、《因公外出审批单》、《派车申请单》、《出差申请单》员工或公司车辆出门

3.上班期间有权拒绝无《物品出门证》或《物品（客户）出门证》的公司装载物品车辆或外单位车辆出门

4.上班期间有权拒绝对用工部门没有办理《临时出入证》的临时用工人员禁止进入厂区

5.门卫有权拒绝推销员及未经公司相关部门领导同意的人员进入厂区，有权对公司存在的安全隐患进行调查，对重大安全隐患要及时报告主管部门

6.根据公司实际情况，门卫有权制止在公司公共场所吸烟人员

五、处罚标准

1.门卫值班期间对未办理《访客登记证》、《客户出入证》让其进入厂区的，发现一次罚50元

2.门卫值班期间对未办理《请假条》、《因公外出审批单》、《派车申请单》、《出差申请单》员工或公司车辆让其出门的，发现一次罚20元

3.门卫值班期间对未办理《物品出门证》或《物品（客户）出门证》私自放行的.，发现一次罚50元

4.门卫值班期间没有到巡视区域巡视的，发现一次罚20元。