2023年会展策划方案7篇

会展策划方案篇一乙方甲乙双方经过友好协商，本着真诚合作、互惠互利的原则，就合作宣传年月日至***********事宜，达成如下协议，本协议只适用于甲乙双方于本届展会的广告宣传，不涉及甲1120乙双方其他事宜—、乙方同意免费在网站首页上为甲方*************************的展会做尺寸的图片与展会介绍等宣传（截止时间为签定协议起至年月日）

二、甲方lo可g根据展会进展情况，随时将相关资料发给乙方乙方在网1站1上以25新闻、消息、专题等•形式发布；

三、乙方负责利用自身网络的优势向乙方厂商会员推荐展会，如果乙方介绍的厂家直接向甲方报名正式参展，甲方提供乙方推荐的厂商所赞助博览会费用的返利

四、乙方作为本次展会的媒体支持单位•甲方将为乙方免费在此1次0博%览会会刊中做字左右的文字简介200

五、此合约书未尽事宜，双方将本着友好协商的精神，予以协商解决此合约书一式两份，经双方代表鉴署后，立即生效本合约复印、传真加盖公章有效甲方乙方地址地址电话电话传真传真代表签字代表签字年月日会展策划方案篇二—、展会简介苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会在经历载地产风雨，苏州住博会•已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话住博会以强大的品牌力和组织力，以本7土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台作为苏州地产市场发展趋势的“风向标〃，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展

二、市场环境分析还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素、办展机构3办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等主办单位拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位主办单位在法律上拥有展会的所有权承办单位直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位协办单位协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位支持单位对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位、办展时间4办展时间是指展会计划在什么时候举办办展时间有三个方面的含义一是指举办展的具体开展日期二是指展会的筹展和撤展日期三是指展会对观众开放的日期展览时间的.长短没有一个统一的标准■要视不同的展会具体而定有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是天为宜展品范围3-55展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定根据展会的定位展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品•大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少•10就只有汽车产业一个、办展频率6办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的一年举办两次和两年举办一次的展会也不少不定期举办的展会已经是越来越少了80%■办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期、展会规模7展会规模包括三个方面的含义一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制、展会定位8通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况通过建立和发展展会的差异化•竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标展会的主题等展会价格和展会初步预算9展•会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格•在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算在策划举办展会时要根据市场情况给展会确定一个合适的价格这样对吸引目标参展商参加展会••十分重要人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响人员分工计划是对展会工作人员的工作10进行统筹安排招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象并同时为展会的招展和招商服务的•、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划11展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划观众登记计划和撤展计划等现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序展会秩序良好•展会相欠活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等它们是展会的有益补充•会展策划方案篇七回望科技历史，展望科技未来全体周口师范学院在校大学生我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度科技创新协会是周口•师范学院的第一个以科技为主题的社团竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式科技创新协会月日和日°X周X口师X范X学院东X苑X和西苑

（一）前期准备、活动申请

1、设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）

2、设计及复印海报和宣传单

3、外联部负责本次活动经费（外联部可向其他部借调人力）4

（二）活动实施月日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）1XX XX月日（周六上午，下午）组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前组织部主要责派发宣传单并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要••2xx xx1130230负责为同学讲解知识、月日（周日上午，下午）活动地点位于西苑第一食堂大门前宣传部•3xx xx1130230主要负责派发宣传单并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义宣传部主要负责为同学讲解••知识外联部在活动中全权负责后勤工作

4、如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间5

（三）注意事项、海报尽可能持久的保留避免被覆盖•

1、由于活动规模较大前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务•

2、所有费用一律以发票作为报销凭证3

（四）经费预测个横幅元2个宣传2板*xx=xx元10张宣传单10*xx=xx元100张海报100*xx元=xx1合0计10*xx=xx兀°（五x）x+预xx计+x影x+响xx+xx=xx吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度

1、增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力

2、弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”3科技创新协会年月日20xx xx xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型商业地产犹如雨20xx后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间188

三、展会基本框架、展会名称苏州秋季住房博览会

1、展会场馆苏20州xx国际博览中心

2、展会地点苏州

3、办展机构4主办单位苏州国际博览中心、苏州广播电视总台承办单位苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司协办单位苏州华展信息科技有限公司、办展时间至5展会日程报到20xx/1年0/l月20x日x/10/420xx9271330-1700布展年月日日展览20xx年9月28日・-30日830-2000撤展20xx年10月1日4930-

1630、展品2范0x围x1041630-24006不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域、办展频率7展会周期年届展会规模128观众数本届展会面15积000标准展位数量

30000、展会定位15009本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇本届住博会商业地产展区涵盖了城市、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商cbd业地产产业链展示交易的高端商务平台

四、展会价格和展会初步预算现代大道地产展区馆3a类元a1000/m2类元b馆1200元/m24a展-区-800/m元2vip1200/m2海外地产展区元人民币（展位）含搭建费用住宅部品展区、装15饰00设0计展区、家居3m饰x品3m展=区9m2元人民币广告元/个700/m22500

五、展会工作人员分工计划

六、招展计划深入了解客户需求并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案•

七、招商计划确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施）\、宣传推广计划展会通过电视、报刊杂志广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板公交车身广告、道旗、•横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传有人的地方就有展会的消息，达到深入人心•的效果

九、筹备进度略

十、开幕和现场管理计划开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测安排安保人员维持正常的会展秩序秩序防止现场安全事故的发••生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生•为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品

十一、展会期间举办相关活动

十二、展会结算计划对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用会展策划方案篇三尊敬的领导您好!我的名字叫我就读于商业高等专科学校是旅游系会展策划与管理专业的一名应届••毕业生在大学几年的学习里，学习了《会展经济学》、《会展实务》、《会展策划》、《商xxxx务谈判》、《会展组织与管理》、《会展营销》、《客户关系管理》、《组织行为学》、《会展危机管理》、《会展项目管理》、《旅行社计调》、《导游业务》，掌握了大量的节庆（事）、展览、会议、演艺、赛事等相关的策划、组织、调查、宣传、评估、会场布置、危机处理、现场协调与服务等相关专业知识理论现已获取了全国会展策划师（高级）资格证和全国会展策划经理人证书我的人生格言我选择我喜欢!所以选择会展策划与管理专业我投入了大量的时间去学习去实践，•利用了课余时间学习了一些有关软件设计，不断的充实自己，我学习态度端正，培养了朴实，勤恳，吃苦的性格特点ps在大学两年里，参加过两届的国际车展，国际奥运珍藏品寻会展，国际航天航空实物巡回展，首届改装车展的志愿者活动其中主要做的是现场管理和服务还参观了大型海交会和XX商交会，多次的住交会和车交会，所以对展览流程与现场操作有了一定的了解与经验学习到XX如何进行会展策划、筹划、会展营销宣传、现场管理、各部门之间的协调、危机处理以及展后的评估几后续跟踪服务工作我个性开朗活泼，兴趣广泛;思路开阔，办事沉稳;关心集体，责任心强;待人诚恳，工作主动认真，富有敬业精神在几年的学习生活中，我很好的掌握了专业知识，学习成绩一直名列前茅在学有余力的情况下，我阅读了大量专业和课外书籍，并熟悉掌握了各种设计软件深信在今后的锻炼中，积极、乐观、务实的我会很快地容纳于这个大集体中!祝贵单位事业蒸蒸日上！此致敬礼！自荐人XXX会展策划方案篇四甲方乙方甲乙双方经过友好协商，本着真诚合作互惠互利的原则，就合作宣传年月日至***********事宜，达成如下协议，本协议只适用于甲乙双方于本届展会的广告宣传，不涉及甲乙双方其他事1120宜—、乙方同意免费在网站首页上为甲方*************************的展会做尺寸的图值与「展荟绍等宣传（截止时间为签定协议起至年月日）

二、甲方lo可go根据展会进展情3况，随时将相关资料发给乙方，乙方在网1站1上以2新5闻、消息、专题等形式发布；

三、乙方负责利用自身网络的优势向乙方厂商会员推荐展会，如果乙方介绍的厂家直接向甲方报名正式参展，甲方提供乙方推荐的厂商所赞助博览会费用的返利

四、乙方作为本次展会的媒体支持单位，甲方将为乙方免费在此次博览会会刊中做字左右的10%文字简介200

五、此合约书未尽事宜，双方将本着友好协商的精神，予以协商解决此合约书一式两份，经双方代表鉴署后，立即生效本合约复印、传真加盖公章有效甲方乙方地址地址电话电话传真传真代表签字代表签字年月日会展策划方案篇五—、前言为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现开放三十多年来，特别是近年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办中国兰州15花卉园艺博览会”中国兰州花博会〃以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相“20xx关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范20xx围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道“20xx主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展展会名称中国兰州花卉园艺博览会展会主题踏访自然，拥抱生活展出时间20xx年月日至月日展会地点甘肃省国际会展中心主办单位甘20肃xx省委5省政1府，兰州5市委7市政府，甘肃省园艺协会承办单位兰州市园艺协会-甘肃国际会展中心

二、展览内容以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆.综合馆1以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程重点展示开•放多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果.行业馆302展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示1展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果2以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用

3.技术呈现馆3展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果

三、展出范围鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；

1..生物组培、栽培技术及设备；花肥介质病虫害防治；

2.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

3.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家4具、防腐木制品；

5.专业协会、出版物、网站；6

四、宣传计划设立花博会新闻发布和宣传中心，从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次以各大新闻媒体为载体，通过一举办形式多样的园艺、文化和宣•传活动；花博会会徽会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传，制造声势，营造氛围以“启动、推进攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮

五、参展费用.标准展位（）每个展位包括三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个电源插座、地毯及公司名称中文楣板如有特殊要求另行收费标准展位元13*3•一个220V.5a

1800.室内光地平方米起租元/平方米（注室内光地无配套设施空地不带任何展•具、电源参展单位自行设计）•

2361000.室外空地元/平方米（注室外空地无配套设施）3六展览日程安6排

00.参展商报到时间年月日年月日

1.参展商布展时间20xx年10月1日-20xx年1月1日830—

17002.展览时间年20x月x4日至15月-2日0xx430830—

1700.撤展时间年月日320xx5157830—1700420xx571630-1800

七、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃

6.代理商的资格1是从事代理招展的公司1过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业2有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围.代理的聘用程序32取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠1展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件2公司负责人批准代理条件签订代理合同•注3本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商.代理商的权利与责任3权利按合同规定收取佣金1从办展机构获取招展必需的完整资料2按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持3在规定的时间内预订的展位能得到保证责任4按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营1有责任对所代理的展览项目进行宣传推广2定期向办展机构有关负责人汇报情况3对办展机构划定的展位不得有异议4按办展机构规定的价格价格范围招展，按时收取和缴纳参展款含订金5不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

6.代理商佣金本次展会各个代理的佣金为要一视同仁平等看待代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定420%•\、参展手续办理程序.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处经确认后，签订参展协议，依协议将•参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位参展商回执表见附表

1.展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息2

九、招展预算（附表）

十、招展进度安排（附1表）招展秘书处兰州文理学院2级会展班会展策划方案篇六12展会名称1展•览会的名称一般包括三个方面的内容基本部分限定部分和行业标识如“第届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中93国”和“第届”，行业标识是“出口商品”下面分别对这三个内容作一些说明93,基本部分用来表明展览会的性质和特征，常用词有展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等限定部分用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质•展会举办时间的表示办法有三种一是用“届”来表示二是用“年”来表示，三是用“季”来表示如第三届大连国际服装节、年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等在这三种表达办法里用“届”来去示最常见它强调展会举办的连续性那些刚举办的展会一般用••20xx“年”来表示展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国、“地区”等如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展・行业标识用来表明展览题材和展品范围如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的其中一个产品大类、展会地点2策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定另外，在具体选择展馆时。