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人事行政年终总结人事行政年终总结「篇一」20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近可以说,20xx年是单位拓展市场、持续发展的关键年现就这一年部门重要工作情况做总结回顾
一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围
1、行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
(1)变被动为主动对单位工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理的归档整理工作当成一般的人事工作来对待我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给XXX公司各位领导及办事员备查使用
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助此外,我自己也常常浏览政府服务部门的或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难好在XXX公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜
2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作
3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信XXX公司明天会更好!人事行政年终总结「篇四」我是20_年x月x号入职公司的,在公司我主要负责公司的行政工作很荣幸与各位共事,也感谢各位同事对我工作的支持回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感受到在工作中带给我的自信和快乐,也感受到因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力虽然在这几个月的工作中,自己在工作中取得了一点点成绩,但是有很多不足下面我主要从以下几个方面对我20_年3个月的工作进行述职,恳请公司领导及各位同事给予指正
一、工作内容
1、配合领导和各位编辑工作行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配合各位编辑工作
2、招聘工作写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致写手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点个别写手是主动加招聘qq进行洽谈,大部分写手是先打电话通知一一看写手须知一一发论文样本一一发笔试题目和资料库一一笔试一一笔试合格一一最后成为公司的写手虽然招聘写手是一个比较繁重的工作,但是每一步都要认真,因为招聘写手是给写手和公司提供一个双赢的机会,公司需要好的写手,而写手也通过公司积累了物质财富,所以每招一个成功的写手,自己都有成熟感由于自己的能力和精力有限,不能保证每一个写手都很优秀,这也给编辑们带来了一定的压力,还请各位编辑见谅在这3个月的工作中,我共招聘130多位写手偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员也会在各个网站发布招聘信息为公司招聘像电话营销,行政文员,销售经理等招聘工作
3、网站录入和更新由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源前程无优和中华英才网是每天都要更新的,XX和XX和XX这三个网站是每2天录入一次,每次录入2篇文章进行更新在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊10月份的时候是XX和XX这2个网站11月份的时候是XX和XX这2个网站内容的录入
4、李波老师后台的录入李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行分配和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑分配任务
二、工作中的不足担任行政工作3个月以来,发现有很多不足,招聘写手的时候缺少耐心,审查笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的写手乘虚而入,影响了公司的工作效率向领导汇报工作时不够仔细,影响了领导的判断力和决策力
三、工作感想加入公司负责行政工作3个月来,我觉得行政工作最主要的是耐心和激情行政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要认真,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作
四、20—年工作计划
1、加大招聘力度20_年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将到来的20—年我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能让公司因为我的招聘不当而影响公司的发展我会努力,认真,不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让公司的行政部门成为各个部门发展的后备军
2、做好领导和各部门沟通工作
3、工作规范化,职业化行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会努力让行政部在20—年应有的价值体现出来,使其发展越来越规范化,无规矩不成方圆,行政部虽然是单枪匹马,但我相信有领导和各位同事的关照,行政部的发展会越来越职业化
4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和感恩的精神在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越壮观,我要不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时刻保持谦卑感恩的心去工作,每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效,谦虚的向领导和各位同事学习,要有创新意识,没有畏难情绪,要严于律己,让自己的能力得到提升,为公司创造更大的价值“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会努力“做到”把我“想要”的都“得到”能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸,几个月的共事时间虽然短暂,但我很感激领导和公司各位同事给予我的帮助和鼓励,我会继续努力用我的成绩回报各位,工作上的不足还恳请各位能及时批评,我会很感激大家真心的祝福公司在领导的带领下20_年继续创造奇迹,也祝愿我们的队伍会越来越强大我们强则公司强,公司成功则我们成功希望20—年我们将所有的对手都拍在沙滩上,让公司成为行业领头人祝领导和各位同事身体健康,事业顺心及时反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位2在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯3在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应单位发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识
二、突出工作重点,落实管理目标责任制
1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对单位的具体情况,建立健全单位安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保单位在20xx年没有发生一起大的安全及消防事故
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符
4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使单位的清洁工作维持在较好水平
5、保持良好的对外关系,顺利完成单位各实验室的环评、复审及资质的各项认定
6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成单位的各项工作用车工作全年车辆行驶安全,车况良好
三、主要经验和收获回顾这一年的工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
1、行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本
2、树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础
3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际情况实际处理,实际情况灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置
四、存在的不足总的来看,工作中还存在很多不足的地方,主要表现在以下几个方面,亟待解决
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时考虑欠缺;
2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象
4、沟通不够,对单位各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析判断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移
5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识
五、行政部20xx年工作计划根据这一年工作情况与存在不足,结合目前单位发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作
1、努力提高行政办公人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使单位后勤服务管理工作再上新台阶
2、严格按照单位要求,在单位员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
3、对安全及消防工作常抓不懈目前这方面的制度及SOP都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故
4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上需要进一步提高“多走,多看,勤检查”,在细节中体现行政工作的价值接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!人事行政年终总结「篇二」20xx年9月3日,我成为北京欣特锐盾技术发展有限公司的一员,在行政助理的工作岗位上贡献自己的力量在工作中,我努力做好本职工作20xx年12月3日,我成功成为公司的一名正式员工,收获了不少,成长了不少现在已经到了年底,短短四个多月,对自己所属的这个部门也驾轻就熟了以下从几个方面汇报自己的工作情况
一、工作模块四个多月的工作过程中可以把我的工作简单分成两个模块首先,行政管理对于公司的管理、协调、服务有非常重大的意义;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本之所以理解了这句话,是我从自身工作中深刻体会到的对自己的工作职责有了清楚的认识也就开始适应各项“服务”工作适应行政工作的繁琐,把每一项工作的完成当成是对责任心和工作能力的考验入职四个多月以来,关于行政办公室工作,我的工作情况如下
1、首先是加强沟通,使各部门员工尽可能去了解、支持后勤的工作执行总经理指示,做好各个部门的沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合、协调工作,对各项工作和计划的督办
2、环境管理维护每天对公司各部门环境卫生进行管理维护,保证员工有个良好的工作环境认真养护公司的花草树木
3、公司日常行政、总经理日常服务、办公事务等管理工作,负责公司来往信件的收发、处理、传递工作;做好公司文件的通知、传递、催办、检查保证工作项目的良好的协调,负责公司打印设备的管理和维护及维修联络,保证工作项目顺利运行
4、各项单据的管理对公司各个部门的快递单子进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了快递记录的完整性
5、公司礼品酒水的出入库登记领取认真办理物品的出、入库、领用严格控制和管理
6、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真转接每个客户的电话
7、加强办公文件、档案管理档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
8、公司各种表格管理,建立公司各类规范表格,管理打印使公司的工作流程得以更加规范,提高工作效率其次,人力资源管理的工作对公司人员配备、人员优化有很大的帮助,人力资源的工作同时也关系着公司正常的运营和管理作为主要负责人我主要担负着招聘工作、每月考勤统计、部分制度培训、会议记录整理以及公司活动的组织的职责关于人事,具体的工作情况如下
1、根据总经理意图,起草有关规章制度和其他文稿落实到位后对员工进行讲解培训
2、公司办公、会议安排、记录和整理会议记要使公司各重要事项记录在案,及时落实实施
3、考勤管理,每月月初做出上月考勤,每人的日考勤异常情况记录,考勤分析表、考勤明细表最后,商务工作,努力协助公司标书的制作不断完善自己的专业技能
二、工作效果自9月份工作入职以来,我的工作能力都有了一定的提高正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”在执行行政助理的工作中,我始终谨慎地思考着如何化繁为简,如何提高工作的效率,如何协调好团队,使公司的大小事物都能如期运作工作中,我积极配合总经理进行全方面的管理工作,完成总经理交代的任务;配合进行公司规章制度文件的制定;第一个月的工作由前台和秘书开始,是耐心,细心,责任心的初期培养在“多看书多学习,要掌握本事”的思想主导下我开始独立地处理工作中细致繁杂的事物如制作简单的值日表、整理排版公司相关文件、学习公司的章程、处理财务填写票务、电话接听与转接及中秋礼品选购快递等第一个月的工作中,在总经理的指导下,我也学习着用“在其位,思其职”的想法,细致认真地思考自己的职责”细节决定成败”,钟总对工作的细节的认真负责的态度对我之后的工作有着极其重要的影响,教会了事无巨细地对待工作10月份的工作渐入轨道,我也在为自己的思想终于能够有所作为而开心十月份的工作有制度培训,主要培训了考勤制度(包括请假、迟到等)、出差报销制度、奖惩制度等;工作安排,要求分清轻重缓急地负责协调每日的固定工作量及额外工作量;商务文书学习并协助做标书;执行跟进,主要负责跟进各部门考评方案、制度制定十月工作最大收获是学习领悟不以物喜,不以己悲的境界,努力完善自己工作上的事情渐渐得心应手了,积极性也增强了许多11月的工作是持之以恒的磨砺在公司制度的制定、部门岗位职责的编写、考评方案的改进过程中,我在学着罗列计划中学习分清主次,灵活机动地协调好各项琐碎的工作12月,转正的第一个月,继续完成上个月遗留的任务忙碌中总需要提醒自己注意时间安排,注意效率十二月的工作在忙碌中成长,闲暇中思考,且行且走,期待着在坚持学习中积累更多的经验,走好前进的每一步
三、工作安排根据部门的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,我的这个部门除做好日常管理工作外,计划从以下几方面重点开展本年度的工作
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,落实公司新的规章制度,规范各项工作流程,使其更加高效完成公司的实际工作
2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事规范及合同的管理,做好以事设岗设薪,人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
3、严格办公室管理及办公用品费用的管理、以及环境卫生管理控制预算,节约成本,同时顺利完成工作
4、加大内部人才开发力度,规范会议制度在实践中真正提高人员的各项能力
四、小结行政办公室工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的项目较多,因此希望公司领导继续予以重视和支持希望在各部门的配合工作上能够顺利施展当然,行政办公室的工作在今年的工作中还存在许多不足的地方,将在来年工作中改进和纠正总结这一路走来的日子,感谢总经理对我的悉心栽培,以及日常融洽的同事关系,这些都让我在工作的路上不断成长、不断进步在未来的日子里,我将更地认真学习各项工作中需要用到的知识,不断调整自己的心态,坚持不懈,始终保持积极进取的状态!人事行政年终总结「篇三」今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策现就近一年来的情况向各位领导作年终总结
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确。
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